Bütçenizi Belirlemek için İşletme Geliri Formülü Nasıl Kullanılır?

Bir girişimci olarak ilk başladığınızda, gelen tüm geliri görmek ve kâr söz konusu olduğunda hazır olduğunuzu düşünmek kolay olabilir. Ancak, işletmenizin ne kadar para kazandığından ve işletmeyi sürdürmek için hangi maliyetlerin gerekli olduğundan emin değilseniz, yeterli bir işletme bütçesi belirleyemezsiniz.

İşletme geliri formülü, işletmenizin giderlerden sonra ne kadar para kazandığını tam olarak belirlemenizi sağlar. Bu yazıda bu denklemin ne olduğundan ve nasıl çalıştığından bahsedeceğiz. Ayrıca, kullanırken akılda tutulması gereken bazı ipuçlarını gözden geçireceğiz.

Hadi hadi bakalım!

İşletme Geliri Formülü Nedir?

Muhasebede, işletme geliri formülü size işinizin ne kadar karlı olduğunu söyler. Kesin denklem değişebilse de, özünde, işletme giderlerini çıkardıktan sonra işletmenizin ne kadar para kazandığını belirlemeye gelir.

Diğer bir deyişle:

işletme geliri = brüt gelir – işletme giderleri

Bazen “faaliyet karı” veya “Faiz ve Vergi Öncesi Kâr (FAVÖK)” olarak da anılan faaliyet gelirini de görebilirsiniz. Bu terimler, yalnızca işletme giderlerinize hangi faktörleri dahil ettiğinizi açıklar. Örneğin, FAVÖK, işletmenizin gelir vergilerini ve faiz giderlerini ödemeden önceki kârını ifade eder.

Genellikle, işletmeler işletme gelirini her ay hesaplar. Brüt gelir, işletmenizin o ay boyunca ne kadar para kazandığını ifade eder. Geleneksel olarak, yalnızca doğrudan kazançları dikkate alır ve işletmenizin ürettiği diğer karları (örneğin yatırımlar yoluyla) dikkate almaz.

İşletme giderlerini hesaplamak biraz daha zor olma eğilimindedir. Genellikle aşağıdakilerin tümünü içerirler:

• Kiraya vermek
• Araçlar
• Çalışan ücretleri
• Sigorta
• Gereçler

Temel olarak, işinizi günlük olarak sürdürmek için karşılamanız gereken herhangi bir maliyet, işletme giderleri çatısı altına girer. Bununla birlikte, çoğu durumda, işletme giderleri, bütçenizi çarpıtabilecek vergileri veya diğer tek seferlik maliyetleri içermez.

İşletme Geliriniz Size Ne Anlatabilir?

Birçok girişimcinin yaptığı bir hata, iş başarısı söz konusu olduğunda brüt gelirin en önemli gösterge olduğuna inanmaktır. Ancak, işletme giderleriniz çok yüksekse ve yalnızca küçük bir kar marjınız varsa, aslında göründüğü kadar rahat bir konumda değilsiniz.

Bazı durumlarda, düşük bir karlılık marjı, paniklenecek bir şey değildir. Ancak, işletmenizle ilgili aşağıdakiler gibi yapısal sorunlara da işaret edebilir:

• Gereksiz yinelenen giderler. Yeni işletmelerle ilgili en yaygın sorunlardan biri, sahiplerin ihtiyaç duymadıkları şeylere para harcamalarıdır.
• Fiyatlandırma stratejinizle ilgili sorunlar. Fiyatlarınız çok yüksek olabilir, bu da ürünlerinizi veya hizmetlerinizi daha az arzu edilir hale getirir. Veya masraflarınızı karşılamak için çok düşük olabilirler.
• Düşük çalışan verimliliği. Ödediğiniz ücretler, çalışanlarınızın yaptığı işe doğrudan yansımayabilir. Ancak bunun genellikle muhasebeden çok liderlikle ilgisi vardır.

Bir işletme düşük kar marjıyla ayakta kalabilse de, sizi iyi bir konuma getirmez. Sağlıklı bir işletme geliri olmadan, işletmenizin işletme giderlerini karşılayacak kadar gelir getirmediği dönemler için para biriktiremezsiniz. Ayrıca, şirketinize yeniden para yatırma veya başka projelere yatırım yapma fırsatını da kaçırırsınız.

İşletme gelirinizi nasıl hesaplayacağınızı bilmek savaşın sadece yarısıdır. Ayrıca bu sayıları uzun vadede yakından takip etmeniz gerekir. Bu şekilde, işletmenizdeki gerilemeleri erkenden tespit edebilecek ve bunları aşmanıza yardımcı olacak kararlar alabileceksiniz.

İşletme Giderlerinizi Nasıl Hesaplarsınız?

Faaliyet gelirinizi belirlemeden önce faaliyet giderlerinizi hesaplamanız gerekir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu biraz zor olabilir. Bu konuda her işletme farklıdır, bu nedenle burada dikkate almanız gereken her faktörün ana listesi yoktur.

Bir işletme sahibi olarak, maliyetlerinizi bilmek ve özenle takip etmek işinizin bir parçası. Bir işletme geliri formülü tahminleri içermemeli, ancak kesin rakamlar içermelidir. Yeni başlıyorsanız, ne kadar harcadığınızı ve kazandığınızı gösteren makbuzlarınızı ve diğer belgeleri kaydederek harcamaları izlemenizi öneririz.

Genel bir kural olarak, işinizi yürütmek, değişiklikleri izlemek ve giderlerinizi optimize etmenin yollarını bulmak için ne kadar para gerektiğini takip edebilmek için yalnızca yinelenen maliyetleri dahil etmek istersiniz. Örneğin, bağlı kuruluş programları aracılığıyla para kazanan bir çevrimiçi blog çalıştırdığınızı varsayalım.

Bu durumda, işletme giderleriniz web barındırma, alan adı yenilemeniz ve içerik oluşturmaya harcadığınız her şeyi (yazar veya video düzenleyici işe almak ve hatta Photoshop gibi programlara abonelik gibi) içerir.

Doğal olarak, bu aşırı basitleştirilmiş bir örnek. Büyük bir çevrimiçi mağaza işletiyorsanız, işletme giderleriniz web barındırma ve alan yenilemenin yanı sıra çalışan ücretleri, sigorta, ürün iade maliyetleri, çevrimiçi reklamlar, yönlendirme komisyonları ve daha fazlasını içerebilir. Ayrıca işiniz için gerçek bir yeriniz varsa, bununla ilgili masraflar da olacaktır.

Söylediğimiz gibi, her işletme farklıdır, bu nedenle işletme maliyetlerinizin ne olduğunu belirlemenin tek yolu kendi kurulumunuza iyice bakmaktır. Buradaki herhangi bir hata işletme geliri formülü sonuçlarınızı ciddi şekilde çarpıtacağından, ayrıntılı gider listenizi iki ve üç kez kontrol edin.

İşletmenizin İşletme Gelirini Hesaplamanıza Yardımcı Olan Araçlar

Faaliyet gelirinizi hesaplamanın en zor kısmı formül değil, tüm gelir ve giderlerinizi muhasebeleştirmenizi sağlamaktır. Bu verilere sahipseniz, çoğu araç size doğru bir değer verecektir.

Tahmin edebileceğiniz gibi, işletmenizin faaliyet gelirini hesaplamanıza yardımcı olacak birçok araç var. Ancak, en basitlerinden biri sadece bir elektronik tablo kullanmaktır.

Faaliyet gelirini hesaplamak için en sevdiğimiz şablonlardan biri Corporate Financial Institute'dandır. Bu e-tablo, işçilik maliyetlerini, idari ücretleri ve maaşları ve amortisman ve itfa payını açıklar:

İdeal olarak, kendi işletme geliri formülü elektronik tablonuzu oluşturmanızı öneririz. Bu şekilde, önceden belirlenmiş değerler altında bir araya getirmek yerine, işletmenize özgü tüm işletme giderlerini kaleme alabilirsiniz. Bu yaklaşım aynı zamanda giderlerinizdeki değişiklikleri daha detaylı izlemenizi de sağlayacaktır.

Corporate Financial Institute şablonunu beğenmediyseniz kullanabileceğiniz bir diğer araç da EDUCBA Faaliyet Gelirleri Excel Şablonudur. Değişken düzeyde özgüllüğe sahip beş farklı örnek elektronik tablo içerir. Ayrıca EDUCBA İşletme Geliri Hesaplayıcısı da var. Brüt gelirinizi ve işletme giderlerinizi zaten biliyorsanız, işletme gelirinizi hızlı bir şekilde almak için bu aracı kullanabilirsiniz.

Çözüm

Harcamalardan sonra gerçekte ne kadar para kazandığından emin değilseniz, işiniz başarılı olamaz. Brüt gelir kağıt üzerinde iyi görünebilir, ancak işinizi yürütmenin maliyetine bağlı olarak aldatıcı olabilir.

Faaliyet gelirinizi nasıl hesaplayacağınızı bilmek ve uzun vadede hem gelir hem de giderleri takip etmek çok önemlidir. Bu, işinize ne kadar para biriktirebileceğinizi veya yeniden yatırım yapabileceğinizi belirlemenize yardımcı olacaktır. Hatta şirketinizin sağlığı için kesmeniz gereken harcamaları bile ortaya çıkarabilir.

Faaliyet geliri formülünün nasıl kullanılacağı hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde onlar hakkında konuşalım!

Abscent/shutterstock.com tarafından sağlanan resim