วิธีการจ้างนักเขียนเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์หรือสิ่งพิมพ์ของคุณ

การทำความเข้าใจวิธีการจ้างนักเขียนเนื้อหา โดยเฉพาะนักเขียนที่ดี ไม่ใช่เรื่องปกติสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการส่วนใหญ่ ฉันรู้เรื่องนี้เพราะฉันเป็นบล็อกเกอร์ บรรณาธิการ และผู้จัดการเนื้อหามืออาชีพมาสิบปีแล้ว ฉันได้เห็นลูกค้าหลังจากที่ลูกค้าพยายามหานักเขียนดีๆ สำหรับเว็บไซต์หรือสิ่งพิมพ์ของพวกเขา นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันอยากจะแบ่งปันบทเรียนที่ฉันได้เรียนรู้ในช่วงสิบปีที่ผ่านมาในการจ้างนักเขียนเนื้อหา (และเป็นหนึ่งในนั้น!) ในบทความนี้

สิ่งที่ต้องทำก่อนจ้างนักเขียนเนื้อหา

คุณ สามารถลง ประกาศงานในกระดานรับสมัครงานสองสามกระดานและหวังว่าจะดีที่สุด แต่จากประสบการณ์ของผม มีหลายสิ่งที่สำคัญมากที่จำเป็นต้องเกิดขึ้นก่อน เริ่มต้นด้วยกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

เข้าใจและเชื่อในกลยุทธ์เนื้อหาของคุณเอง

ฉันชอบคิดแบบนี้: ฉันจะไม่จ้างผู้รับเหมาสร้างบ้านให้ฉันถ้าฉันไม่มีพิมพ์เขียวให้ทำงาน เหตุใดฉันจึงต้องจ้างนักเขียนเนื้อหาหากฉันไม่มีกลยุทธ์ที่ฉันเชื่อในการให้ทิศทางที่ชัดเจนแก่พวกเขา

น่าเสียดายที่สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยเกินไปในโลกของการผลิตเนื้อหา ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่ามีงานกี่งานที่ฉันรับเป็นฟรีแลนซ์ โดยที่ประกาศรับสมัครงานบอกว่าพวกเขากำลังมองหานักเขียนที่ดีที่รู้มากเกี่ยวกับหัวข้อ x, y และ z ฉันจะส่งคำตอบที่เชื่อมโยงกับงานที่ผ่านมาของฉันในหัวข้อเหล่านั้น และส่วนใหญ่พวกเขาจะจ้างฉัน ฉันจะถามพวกเขาว่าพวกเขาต้องการให้ฉันเขียนเกี่ยวกับอะไร และส่วนใหญ่พวกเขาปล่อยให้มันขึ้นอยู่กับฉันตราบเท่าที่มันเป็นเรื่องในหัวข้อ และพวกเขาก็ทำแบบนี้หลายครั้งกับฟรีแลนซ์คนอื่นๆ ในสิ่งพิมพ์เดียวกัน! ในฐานะบรรณาธิการมาห้าปีแล้ว คำเดียวที่นึกถึงคือ อ๋อ

สำหรับฉัน นั่นเท่ากับบอกผู้รับเหมาบ้านของคุณว่าคุณต้องการสามห้องนอน 2 ห้องน้ำ ห้องรับประทานอาหาร ห้องนั่งเล่น และห้องครัว จากนั้นที่เหลือก็ให้พวกเขา! ฉันนึกไม่ออกว่าใครจะคิดว่านั่นเป็นความคิดที่ดี

แทนที่จะเริ่มต้นด้วยสถาปนิก คุณพูดถึงความต้องการและความต้องการของคุณ คิดแผนที่ให้สิ่งที่คุณต้องการและจำเป็นในงบประมาณที่คุณมี จากนั้นคุณเริ่มทำงานกับผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่จะปฏิบัติตามวิสัยทัศน์นั้น

ควรทำงานในลักษณะเดียวกันกับการสร้างเนื้อหา

หากคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเนื้อหา สิ่งแรกที่คุณต้องทำก่อนจ้างนักเขียนเนื้อหาก็คือการทำงานร่วมกับนักวางกลยุทธ์

นักยุทธศาสตร์การตลาดเนื้อหาที่ดีสามารถช่วยคุณสร้างสิ่งต่อไปนี้:

• บุคคลากรทางการตลาดที่ถูกต้องตามลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าในอุดมคติของคุณ
• แผนที่เส้นทางของลูกค้าที่เน้นถึงโอกาสที่คุณมีสำหรับการมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณในขั้นตอนต่างๆ ผ่านเนื้อหา
• เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของเนื้อหาที่สมจริงสำหรับธุรกิจของคุณ
• เกณฑ์มาตรฐานสำหรับความหมายของ "เนื้อหาที่มีคุณภาพ" โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเฉพาะกลุ่ม/แบรนด์ของคุณ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้
• รายการประเภทเนื้อหา (พร้อมเทมเพลตและ/หรือตัวอย่าง) ที่จะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ได้
• ตัวอย่างช่องทางเนื้อหาที่คุณและทีมของคุณสามารถทำซ้ำได้
• รายการแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
• กลยุทธ์การโปรโมตแบบออร์แกนิกและแบบเสียค่าใช้จ่าย (เพราะเนื้อหาของคุณไม่ได้ดูแค่ตัวมันเอง!)
• รายการเมตริกที่เชื่อถือได้สำหรับการวัดความสำเร็จหรือความล้มเหลว
• playbook ภายในสำหรับการดำเนินการสิ่งพิมพ์ออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ
• และอื่น ๆ.

คำเตือนที่เป็นธรรม กระบวนการนี้เพียงอย่างเดียวอาจใช้เวลาเป็นเดือน แต่มันก็คุ้มค่า ในตอนท้าย คุณจะเข้าใจธุรกิจและลูกค้าของคุณอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน คุณจะเข้าใจว่าเนื้อหาใหม่ที่พวกเขาได้รับจากธุรกิจของคุณสามารถช่วยอะไรได้มากที่สุด และคุณจะมีพิมพ์เขียวที่ผู้เขียนเนื้อหาของคุณสามารถใช้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่คิดไว้อย่างดี อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถวัดและปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ เพราะคุณจะรู้ว่าตัวชี้วัดใดบ่งชี้ความสำเร็จหรือความล้มเหลว ตลอดจนระยะเวลาที่คุณอาจต้องรอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้

สร้างคู่มือผู้เขียนบล็อก

ทุกบล็อกที่ประสบความสำเร็จที่ฉันเคยทำงานมีคู่มือผู้เขียนบล็อกที่แข็งแกร่ง มักจะอยู่ในรูปแบบที่ต่ำต้อยของ google doc ที่แชร์ แต่อย่าปล่อยให้ความเรียบง่ายของเอกสารนี้หลอกคุณ มันสำคัญมาก

คู่มือผู้เขียนบล็อกที่ดีประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• โครงร่างโดยละเอียดของความคาดหวังในการทำงานร่วมกันของคุณ นี่คือที่ที่คุณร่างความคาดหวังของคุณโดยรอบสิ่งต่างๆ เช่น การสื่อสารระหว่างบรรณาธิการกับผู้เขียน วันที่ครบกำหนด บันทึกย่อ ฯลฯ
• คู่มือสไตล์บล็อกที่จะรับประกันว่าโพสต์ทั้งหมด แม้กระทั่งโพสต์โดยผู้เขียนที่แตกต่างกัน จะมีลักษณะและความรู้สึกต่อแบรนด์
• คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนบรรณาธิการของคุณ

มีประโยชน์มากมายที่จะมีคู่มือผู้เขียนบล็อก ทำให้เนื้อหาของคุณเป็นมาตรฐาน เพิ่มความคล่องตัวในการเริ่มต้นใช้งาน ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการจดบันทึกจากบรรณาธิการ และให้การทดสอบสารสีน้ำเงินอย่างง่ายสำหรับผู้ว่าจ้างใหม่ พวกเขาสามารถปฏิบัติตามได้หรือไม่? และเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถทำการปรับแต่งเล็กๆ น้อยๆ ในส่วนที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องปรับปรุง และเห็นว่าการปรับปรุงเหล่านั้นจะเข้ารูปในเนื้อหาของคุณทันที

สร้างกระบวนการบรรณาธิการ

แม้ว่าฉันจะบอกว่านี่จะเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือผู้เขียนบล็อกของคุณ แต่ก็เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในแง่ของแพลตฟอร์มการทำงานที่คุณและบริษัทของคุณใช้ด้วย ไม่ว่าจะเป็น Asana, Basecamp, Clickup หรืออย่างอื่น คุณต้องมีขั้นตอนบรรณาธิการที่ออกแบบไว้ที่นั่นซึ่งจะแนะนำผู้เขียนเนื้อหาตลอดขั้นตอนการผลิตตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงความสมบูรณ์

สำหรับเรา นั่นเป็นงาน 58 งานที่ต้องทำให้เสร็จตั้งแต่เวลาที่ส่งไอเดียไปจนถึงเวลาที่โพสต์ในบล็อกเข้าร่วมที่เก็บถาวรของเรา และนั่นยังไม่รวมถึงการโปรโมตผ่านโซเชียลมีเดีย อีเมล และโฆษณา!

อย่างน้อยที่สุด นี่คือสิ่งที่ต้องรวมอยู่ในขั้นตอนบรรณาธิการของคุณ:

• แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แนวคิดการโพสต์บล็อกได้รับการอนุมัติ
• แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างโพสต์บล็อก
• แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการส่งโพสต์บล็อก
• แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ไขโพสต์ในบล็อก
• แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการแก้ไขบันทึกย่อของบรรณาธิการ
• แต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในการกำหนดเวลาโพสต์บล็อก

และอย่าลืมว่า ขั้นตอนทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้บรรลุกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ รวมทั้งบังคับใช้คู่มือผู้เขียนบล็อกของคุณ

ตัวอย่างเช่น เมื่อมีคนต้องการส่งไอเดียสำหรับโพสต์บนบล็อก ไม่ควรทำง่ายๆ เหมือนกับการเปิดไอเดียใดๆ ที่อยู่บนหัวของพวกเขา แต่เรากลับมีรายการตรวจสอบ 14 ประเด็นที่มีพารามิเตอร์ SEO ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเรายังไม่ได้ครอบคลุมหัวข้อในอดีต ให้ลิงก์อ้างอิงไปยังบทความที่คล้ายกันในบล็อกอื่น ๆ เขียนสรุปสั้น ๆ ที่อธิบายถึงการนำไปใช้และเหตุใดจึงมีค่า , และอื่น ๆ. หลังจากการวิจัยนี้เสร็จสิ้นและบรรณาธิการหรือผู้เขียนบล็อกถูกบังคับให้คิดว่าเหตุใดความคิดของพวกเขาจึงเหมาะสมสำหรับบล็อกของเราและวิธีที่จะช่วยให้เราบรรลุวัตถุประสงค์คือการเขียนที่ทำขึ้นจริง

สร้างกระบวนการสัมภาษณ์และการเริ่มต้นใช้งานโดยเฉพาะสำหรับนักเขียนเนื้อหา

จากประสบการณ์ของผม การหาคนที่ต้องการมีส่วนร่วมในเนื้อหาในเว็บไซต์หรือสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่เป็นการยากที่จะตัดสินว่าใครจะเหมาะสมกับทีมของคุณจริงๆ พวกเขาไม่เพียงต้องสามารถสร้างเนื้อหาประเภทที่คุณต้องการเท่านั้น แต่ยังต้องสามารถทำได้อย่างสม่ำเสมอและตรงเวลาอีกด้วย พวกเขาต้องสามารถจดบันทึกได้เมื่อจำเป็น และต้องแสดงให้เห็นว่าพวกเขาเป็นผู้สื่อสาร/ทำงานร่วมกันภายในที่ดี ไม่ใช่แค่ในการเขียนเท่านั้น

การแสดงทักษะและความเชื่อถือได้แบบนี้ต้องใช้เวลา นั่นคือเหตุผลที่กระบวนการเริ่มต้นต้องสะท้อนถึงสิ่งนั้น ต่อไปนี้คือโครงร่างคร่าวๆ ของกระบวนการสัมภาษณ์และการเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้เขียนเนื้อหา โดยแบ่งเป็นสองส่วน

จุดออนบอร์ด 1 (ฟรีแลนซ์):

1. ทบทวนการส่งความคิดของผู้เขียนและ/หรืองานก่อนหน้า
2. สำหรับผู้ที่เราสนใจที่จะก้าวไปข้างหน้าด้วยการแบ่งปันคู่มือผู้เขียนบล็อก เชิญพวกเขาเข้าสู่แพลตฟอร์มการผลิตของเรา และมอบหมายบทความทดสอบ ถ้ามันดีและพวกเขาปฏิบัติตามคู่มือ เราจะจ่ายและเผยแพร่มัน ถ้าไม่เช่นนั้น เราจะขอจดบันทึกอย่างสุภาพหรือเพียงแค่ปฏิเสธบทความทั้งหมด
3. สำหรับผู้ที่ตีพิมพ์บทความทดสอบที่ประสบความสำเร็จ เราจะกำหนดตารางเวลางานอิสระที่เกิดซ้ำแบบจำกัด ตัวอย่างอาจเป็นบทความหนึ่งบทความทุกสองสัปดาห์หรือสิ่งที่คล้ายกัน บทความแรกของพวกเขาแต่ละบทความได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด และเราให้ความสำคัญเป็นพิเศษว่าบทความเหล่านั้นจะถึงกำหนดส่งหรือไม่ ตามขั้นตอนของคู่มือ/บรรณาธิการ และการสื่อสารอย่างน่าพอใจกับบรรณาธิการ
4. หากหลังจาก 1-3 เดือน ฟรีแลนซ์พิสูจน์แล้วว่าเหมาะสมกับทีมบรรณาธิการ เราจะหารือเกี่ยวกับการเพิ่มภาระงาน หรือแม้กระทั่งการเข้ามาเป็นพนักงานเขียนบท

จุดออนบอร์ด 2 (พนักงานเขียน):

1. หากเรามีตำแหน่งพนักงานว่างและผู้เขียนมีความเหมาะสม เราก็ยื่นข้อเสนอให้เข้าร่วมกับเจ้าหน้าที่
2. เมื่อเราระบุความสนใจได้แล้ว เราจะนัดสัมภาษณ์อย่างน้อยหนึ่งครั้งและขอประวัติย่ออย่างเป็นทางการพร้อมเอกสารอ้างอิง
3. รอผลการสัมภาษณ์และข้อมูลอ้างอิง เราเริ่มการเจรจาเรื่องเงินเดือน
4. หลังจากการเจรจาต่อรองเงินเดือน เราจะส่งสัญญาและกำหนดวันที่เริ่มต้น ตามหลักการแล้ว พวกเขายังคงทำงานเป็นฟรีแลนซ์มาตลอด
5. สุดท้าย ในวันที่เริ่มต้น เราจะเริ่มแนะนำบริษัทที่เหลือในวงกว้างขึ้น เริ่มต้นด้วย HR และทีมเนื้อหา และขยายไปถึงพนักงานในทีม ผู้จัดการ และผู้บริหารอื่นๆ ปิดท้ายด้วยขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานทั่วไปทั้งบริษัทของเรา

วิธีดำเนินการค้นหาผู้เขียนเนื้อหาของคุณ

วิธีที่คุณดำเนินการค้นหาผู้เขียนเนื้อหาของคุณจะมีส่วนช่วยอย่างมากต่อปริมาณและคุณภาพของผู้สมัครที่สมัคร กระบวนการห้าขั้นตอนนี้ได้ให้บริการเราเป็นอย่างดีตลอดหลายปีที่ผ่านมา

ขั้นตอนที่ 1: เขียนรายละเอียดงานที่ถูกต้องและน่าดึงดูด

นี่คือตัวอย่างการใช้ตำแหน่งงานว่างในปัจจุบันของเราสำหรับนักออกแบบบล็อกเกอร์:

ในฐานะ Staff Writer for Elegant Themes ความรับผิดชอบหลักของคุณคือการเขียนบทความที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบสำหรับบล็อกของเรา และสร้างเนื้อหาภาพให้เข้ากับพวกเขา คุณยังจะได้ทำงานพิเศษเกี่ยวกับงานเขียน การออกแบบ และวิดีโอโปรเจ็กต์ เช่น ช่วยอัปเดตเนื้อหาการออกแบบสำหรับทีมเนื้อหาทั้งหมด การเข้าร่วมในสตรีมสดที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ หรืองาน/โครงการแบบครั้งเดียวที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและ/หรือแคมเปญการตลาดพิเศษ

ปัจจุบันบล็อก Elegant Themes เป็นหนึ่งในบล็อกยอดนิยมเกี่ยวกับ WordPress ในโลก เป็นบล็อกยอดนิยมเกี่ยวกับ Divi ในโลกและเราต้องการให้เป็นหนึ่งในจุดหมายปลายทางรอบปฐมทัศน์สำหรับการออกแบบเว็บในโลกด้วย

เรามีผู้เยี่ยมชมบล็อกเฉลี่ยมากกว่า 1.5 ล้านคนต่อเดือน และจำนวนสมาชิกอีเมลของเรามีมากกว่า 300,000 คน เรารักษาโมเมนตัมในระดับสูงในแง่ของการสร้างและเผยแพร่เนื้อหา ซึ่งในทางกลับกันก็มีแนวโน้มที่จะกระตุ้นการเติบโตอย่างรวดเร็วสำหรับช่องเนื้อหาทั้งหมดของเรา

ปัจจุบันช่องเนื้อหาหลัก / ด่านนอกชุมชนของเรามีดังนี้: ช่อง YouTube (สมาชิก 100k+), เพจ Facebook (137k+), กลุ่ม Facebook (46k+) และเครือข่าย Meetup (5.5k+) ทั้งหมดนี้ต้องใช้ทักษะการเขียนที่มีทักษะและทรัพยากรที่ออกแบบมาอย่างดีเพื่อรักษาและเติบโต

ในฐานะบริษัท ค่านิยมหลักที่ใกล้เคียงที่สุดของเราคือ Elegance อยู่ในชื่อของเรา เรามุ่งมั่นเพื่อสิ่งนี้ในผลิตภัณฑ์ของเรา และเราต้องการให้เนื้อหาของเรารวบรวมไว้ด้วย สำหรับเรา นี่หมายถึงสำเนาที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจนและรัดกุม แต่ยังเป็นมิตรและน่าอ่าน

เมื่อพูดถึงเนื้อหาส่วนใหญ่ของเรา เรากำลังสร้างบทช่วยสอนที่แก้ปัญหาทางเทคนิคหรือความคิดสร้างสรรค์ที่จุดตัดของ WordPress และ Web Design ดังนั้น ผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้คือคนที่ไม่เพียงแต่สามารถแก้ปัญหาเหล่านั้นได้เท่านั้น แต่ยังสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้อย่างสง่างามอีกด้วย

นี่คือตำแหน่งระยะไกลเต็มเวลา การจ้างงานรวมถึงผลประโยชน์เต็มจำนวน การลาพักร้อน เงินเดือนที่แข่งขันได้ และการเข้าร่วมในการลาพักร้อนของบริษัทประจำปีของเรา

ความรับผิดชอบ:

• การเขียนบทความสำหรับบล็อกของเราเกี่ยวกับหลักการออกแบบ การออกแบบเว็บ และหัวข้อเฉพาะของ Divi
• โครงการเขียน ออกแบบ และวิดีโอพิเศษ เช่น การออกแบบเนื้อหาสำหรับช่องเนื้อหาของเรา ออกแบบสตรีมสดบน Facebook และ YouTube; การออกแบบครั้งเดียวและงานที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาสำหรับแคมเปญการตลาดพิเศษ

ประสบการณ์/คุณสมบัติที่ต้องการ:

• ความหลงใหลในคำที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการสื่อสารที่ชัดเจน
• ความสามารถในการทำความเข้าใจและปรับให้เข้ากับบันทึกย่อของบรรณาธิการ
• คุณต้องถูกผลักดันให้ถึงกำหนดส่ง
• ความสามารถในการค้นคว้าและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ WordPress, Web Design และ Divi ที่ชุมชนของเราพบ จากนั้นจึงสื่อสารสิ่งที่ค้นพบเหล่านั้นในบทความและสคริปต์วิดีโอที่เข้าใจง่าย
• ความสามารถในการทำงานภายในทีมที่มีการกระจายขนาดเล็กและบรรยากาศการเริ่มต้น
• ความปรารถนาที่จะติดตามข่าวสารล่าสุดและแนวโน้มล่าสุดในการออกแบบกราฟิก

ทักษะที่จำเป็น:

• ทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีเยี่ยม
• ผู้ใช้ WordPress ระดับกลางถึงขั้นสูง
• มีความรู้เกี่ยวกับ Divi
• ผู้ใช้ซอฟต์แวร์สร้างสรรค์ระดับกลางถึงขั้นสูง (Adobe Creative Suite, Sketch ฯลฯ)
• ประสบการณ์การออกแบบเว็บไซต์ 3-5 ปี
• ประสบการณ์การเข้ารหัส
• เชี่ยวชาญกับ Google Drive, Dropbox, Asana และ Slack
• ความรู้ความชำนาญด้านเลย์เอาต์ วิชาการพิมพ์ ทฤษฎีสี และภาพโดยเฉพาะบนเว็บ
• สายตาที่เฉียบแหลมในการนำเสนอแนวคิดที่ซับซ้อนด้วยภาพกราฟิกที่เรียบง่าย

คุณสมบัติโบนัส:

• ประสบการณ์การบันทึกเสียง/วิดีโอและการแก้ไข

สิ่งนี้สามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการโพสต์ของคุณเอง คุณจะต้องจดบันทึกว่าเราใส่รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัทของเราและบทบาทเฉพาะนี้ไว้ที่ใด เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการโพสต์ของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 2: แจกจ่ายรายละเอียดงานของคุณอย่างชาญฉลาด

แม้ว่าจะมีกระดานรับสมัครงานมากมายที่คุณอาจต้องการลงประกาศงาน แต่ที่ Elegant Themes เราเป็นแฟนตัวยงของ JazzHR ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดการกระบวนการจ้างงานทั้งหมด แต่ยังมีคุณสมบัติการรวมกลุ่มนักฆ่าที่ประกาศรับสมัครงานของคุณไปยังกระดานงานฟรียอดนิยมทั้งหมดบนเว็บด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นี่เป็นการโพสต์ครั้งแรกของเราเสมอเมื่อเราต้องการเริ่มโปรโมตการเปิดใหม่ มันคือนิยามของคำว่า “ทำงานอย่างฉลาดขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น”

ขั้นตอนที่ 3: เผยแพร่รายละเอียดงานบนเว็บไซต์ของคุณ

ต่อไป เราต้องแน่ใจว่าได้เพิ่มประกาศรับสมัครงานในหน้าอาชีพของเราด้วยลิงก์กลับไปที่ JazzHR แน่นอน เราทำสิ่งนี้เพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าใครเข้ามาในหน้าอาชีพของคุณเพียงรอโอกาสที่เหมาะสมเข้ามา คนเหล่านี้คือคนที่ต้องการทำงานให้กับคุณโดยเฉพาะและมักเป็นผู้สมัครที่เข้มแข็ง

ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาผู้สมัครในชุมชนที่มีอยู่ของคุณ

หากคุณโชคดีพอที่จะมีชุมชนที่เจริญรุ่งเรือง พวกเขาก็น่าจะเป็นแหล่งรวมของพรสวรรค์ สำหรับเรา บริษัทที่สร้างเนื้อหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เราสร้างขึ้น การมีชุมชนที่กระตือรือร้นซึ่งเต็มไปด้วยผู้ใช้ที่มีอำนาจ เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการขุดทั้งเนื้อหาแบบครั้งเดียว ผู้ร่วมให้ข้อมูลประจำ และพนักงานประจำ สมาชิกเต็มเวลาทุกคนในทีมเนื้อหาปัจจุบันของเราเริ่มต้นจากการเป็นผู้ใช้/สมาชิกชุมชน

ขั้นตอนที่ 5: หากทุกอย่างล้มเหลว ให้ค้นหาพรสวรรค์ที่คุณต้องการเป็นรายบุคคล

บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะให้คนมาแย่งงานประกาศรับสมัครงาน บางทีประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการอาจเป็นเนื้อหาเฉพาะจริงๆ และไม่มีความสนใจทั่วไปมากนัก บางทีการจ้างนักเขียนเนื้อหาในอุตสาหกรรมของคุณอาจไม่ใช่เรื่องธรรมดา ดังนั้นการหาคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจึงเป็นเรื่องยาก ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม หากคุณพบว่าการโพสต์ของคุณไม่มีความวาบหวาม บางครั้งคำตอบก็คือการเข้าหาคนที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับงานนี้โดยตรงและนำเสนอต่อพวกเขา นี่คือวิธีที่ฉันได้รับการว่าจ้างให้เป็นนักแปลอิสระที่ Elegant Themes! Nick ส่งอีเมลเย็นชาให้ฉันเพราะเขาเห็นโพสต์บนบล็อกของฉันในบล็อกอื่นเกี่ยวกับ WordPress และสงสัยว่าฉันอยากจะลองส่งไปที่บล็อก Elegant Themes ด้วยหรือไม่ ไม่จำเป็นต้องพูดว่าฉันสนใจและตอนนี้เราทำงานร่วมกันมาห้าปีแล้ว

วิธีการจ้างนักเขียนเนื้อหา (ยอดเยี่ยม)

ในส่วนก่อนหน้าของโพสต์นี้ ฉันได้อธิบายเกี่ยวกับโลจิสติกส์มากมายในการจ้างนักเขียนเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ (และโน้มน้าวให้พวกเขาตอบตกลง!) ฉันได้เรียนรู้ว่ามีปัจจัยสำคัญบางประการที่ควรค่าแก่การพิจารณา จากประสบการณ์ของผม ปัจจัยเหล่านี้อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างผู้เขียนเนื้อหาโดยเฉลี่ยที่มีอัตราการหมุนเวียนสูง หรือผู้เขียนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมซึ่งรักงานของตนและทำงานได้ดี

คุณสมบัติของนักเขียนเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือผู้สมัครของคุณมีคุณสมบัติตรงตามคุณสมบัติและข้อกำหนดในการประกาศรับสมัครงานของคุณ สมมติว่าเป็นกรณีนี้ นี่คือคุณลักษณะที่ฉันมุ่งเน้นเพื่อสร้างสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นทีมเนื้อหาระดับโลก

ความน่าเชื่อถือ – เมื่อมีคนบอกว่าพวกเขากำลังจะทำอะไรบางอย่าง เช่น ถึงเส้นตายที่สำคัญ ฉันต้องรู้ว่าพวกเขากำลังจะทำมัน คุณอาจคิดว่านี่ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ฉันรับประกันว่าถ้าคุณผ่านกระบวนการปฐมนิเทศตามที่กล่าวไว้ข้างต้นมีเวลาเพียงพอ โดยเฉพาะบทความทดสอบและตารางการบริจาคที่จำกัด คุณจะเห็นว่าความเชื่อถือได้ในระยะเวลานานขึ้นคือ หายากและมีค่ามาก

ความสามารถทั่วไป – โดยสิ่งนี้ ฉันหมายถึงคนที่สามารถเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ คนที่เป็นเจ้าของงานของพวกเขา ผู้ขอสิ่งที่พวกเขาต้องการ และรู้วิธีจดบันทึกหรือทำตามคำแนะนำ การทดสอบที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้คือเพียงแค่ส่งลิงก์ไปยังคู่มือผู้เขียนบล็อกของคุณให้กับนักเขียนใหม่ ขอให้พวกเขาตรวจทาน จากนั้นเมื่อพวกเขาบอกว่าพวกเขาให้บทความเขียนทันที ชิ้นแรกนั้นและวิธีที่พวกเขาเปลี่ยนมันจะบอกคุณมากมายเกี่ยวกับความสามารถทั่วไปของพวกเขา

Multi-Disciplinary Skillset – เนื้อหาบนเว็บทำจากมัลติมีเดีย มันสร้างจากคำ รูปภาพ แอนิเมชั่น วิดีโอ และโค้ด ฉันมักจะมองหาคนที่เข้มแข็งในด้านหนึ่งแต่มีประสบการณ์และศักยภาพในด้านอื่นๆ จากนั้น เมื่อพิจารณาจากความสามารถทั่วไปที่แข็งแกร่งแล้ว เราก็พยายามยกระดับชุดทักษะของพวกเขาทั่วกระดานเมื่ออยู่ในพนักงาน ในท้ายที่สุด คนเหล่านี้จะกลายเป็นขุมพลังที่สามารถสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมได้ไม่ว่าจะใช้สื่ออะไรก็ตาม

ความกล้าหาญ – การลองสิ่งใหม่ๆ อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว ยิ่งถ้าคนดูเยอะ ซึ่งเป็นธรรมชาติของการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาบนเว็บ บล็อกเช่นเราจะมีผู้ดูหลายล้านคนในเดือนหนึ่งๆ โพสต์ใหม่อย่างน้อยพันวิวในวันแรก มันน่ากลัวที่จะลองทักษะใหม่ต่อหน้าคนจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นการออกแบบที่สวยงาม โทนการเขียน วิดีโอ สตรีมสด หรืออย่างอื่น แต่ผู้สร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมจะสามารถรับแรงกดดันดังกล่าวได้ เข้าใจว่าพวกเขาต้องเพิ่มขึ้นตามโอกาส อย่างน้อยก็จนถึงระดับพื้นฐานที่เป็นที่ยอมรับ แล้วจึงปรับปรุงจากจุดนั้น และพวกเขาจะทำมัน

วิธีดึงดูดและรักษาความสามารถผู้สร้างเนื้อหายอดนิยม

ตอนนี้ หากคุณสงสัยว่า ว้าว คนที่คุณเพิ่งอธิบายไปข้างต้นฟังดูน่าทึ่งมาก ฉันควรจะลงจอดคนดีที่? ฉันดีใจที่คุณถาม! นี่คือเคล็ดลับของฉันในการดึงดูดและรักษาความสามารถของผู้สร้างเนื้อหาชั้นนำ

เสนอแพ็คเกจค่าตอบแทนที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีค่า นี้ไม่จำเป็นต้องอุกอาจ แต่จะต้องแข่งขัน ควรมีพื้นที่ในการเจรจาต่อรองโดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ค่าครองชีพในพื้นที่ บรรทัดฐานของอุตสาหกรรม และแน่นอนว่าทั้งปริมาณงานและทักษะที่จำเป็น ยิ่งชุดทักษะที่พวกเขานำมาที่โต๊ะยิ่งหายากยิ่งควรได้รับค่าตอบแทนมากขึ้น หากคุณสงสัยว่านั่นหมายถึงอะไร ให้ถามตัวเองว่า มีกี่คนที่รู้จักใครที่มีความสามารถในเรื่องที่คุณต้องการ นักเขียนที่ดี นักออกแบบที่ดี สามารถเขียนโค้ดได้ เก่งเรื่องกล้อง และสามารถตัดต่อเสียง/วิดีโอได้

เชื่อใจพวกเขา สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องในหลายกรณี สมมติว่าพวกเขาได้พิสูจน์ตัวเองแล้วว่าเชื่อถือได้ มีความสามารถ มีความสามารถ และกล้าหาญ เมื่อพวกเขาทำผิดพลาดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้หรือต้องการความช่วยเหลือพิเศษ ให้ลดหย่อนให้พวกเขาบ้าง เป็นการยากที่จะรวบรวมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่ฉันกล่าวไว้ข้างต้นหากคุณกลัวผลที่ตามมาจากความผิดพลาดเล็กน้อย หรือแม้แต่เรื่องใหญ่ที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น อีกตัวอย่างหนึ่งของความไว้วางใจในความสัมพันธ์นี้อยู่ในฝีมือของพวกเขา พนักงานใหม่เอี่ยมมักต้องการการกำกับดูแลที่มากกว่านี้ แต่ในขณะที่ผู้คนพิสูจน์ตัวเองว่าให้อิสระแก่พวกเขามากขึ้นเรื่อยๆ

จำกัดชั่วโมงการทำงานและให้เวลาหยุดจ่าย การสร้างเนื้อหาในแต่ละวันเป็นเรื่องน่าเบื่อ เป็นงานหนัก มักจะน่าเบื่อและเป็นเรื่องทางเทคนิค ไม่ต้องพูดถึงการตอบรับที่ระบายอารมณ์บางครั้งที่เนื้อหาได้รับหลังจากการตีพิมพ์ ผู้สร้างเนื้อหาจำนวนมากไม่ได้รับค่าตอบแทนตามสมควร ซึ่งหมายความว่าพวกเขามักจะรู้สึกว่าต้องทำงานพิเศษ ทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ และหาจุดจบด้วยการทำงานหนักยิ่งขึ้นไปอีก สิ่งนี้นำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายในสนามเป็นจำนวนมาก การปกป้องผู้สร้างเนื้อหาจากชะตากรรมร่วมกันนี้จะทำให้บริษัทของคุณน่าสนใจสำหรับพวกเขา

ให้โอกาสในการเติบโต ที่ Elegant Themes เรามีเส้นทางการเติบโตสองทางสำหรับทีมของเรา: เส้นทางของผู้ร่วมให้ข้อมูลและเส้นทางการจัดการ บุคคลที่อยู่ในเส้นทางของ Contributor แต่ละคนคือผู้ที่มีเป้าหมายระยะยาวคือการยังคงเป็นผู้สร้างเนื้อหา แต่ยังคงมีความก้าวหน้าในด้านทักษะ ความเป็นอิสระ และค่าตอบแทนแน่นอน ใครบางคนในเส้นทางการจัดการกำลังมองหาที่จะมีบทบาทเป็นผู้นำในที่สุด เป็นงานของเรา เมื่อเราระบุได้ว่าใครอยู่ในแต่ละแทร็กแล้ว เพื่อให้พวกเขาเติบโตในทิศทางเหล่านี้

ในการปิด

ผู้สร้างเนื้อหาที่ไม่ดีมีค่าเล็กน้อยในโหล การค้นหาและจ้างผู้สร้างเนื้อหาที่ดีและประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงนั้นหายากจริงๆ อย่างไรก็ตาม ฉันหวังว่าฉันได้แสดงให้คุณเห็นแล้ว ว่ามันไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้ อันที่จริงแล้ว เราสามารถทำได้ครั้งแล้วครั้งเล่าที่ Elegant Themes โดยใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ระบุไว้ในโพสต์นี้ ฉันหวังว่าคุณจะโชคดีเหมือนกัน! หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่างและเรายินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้

ภาพเด่นผ่าน aurielaki / shutterstock.com