Почему вы должны держать свою электронную почту и хостинг отдельно

Ваш веб-хостинг и танцевальное мероприятие в стиле свинг не имеют очевидной связи. Тем не менее, во время мероприятия есть важное правило, которому должны следовать все: «Танец за раз». Другими словами, сосредоточьтесь на одном танце, прежде чем переходить к следующему. Это также объясняет, почему рекомендуется разделять электронную почту и хостинг.

Любой достойный веб-хостинг хочет предоставить своим клиентам первоклассную серверную инфраструктуру и надежную защиту. Таким образом, предоставление других (но связанных) услуг, таких как электронная почта, может размыть основное предложение. Хотя это может быть не единственный фактор, он все же большой.

Учитывая это, мы собираемся углубиться в то, почему вы должны разделять электронную почту и хостинг. Мы обсудим, почему Kinsta не предлагает хостинг электронной почты, а затем соберем несколько отличных провайдеров хостинга электронной почты. Более того, мы также покажем вам, как настроить собственный сервер электронной почты.

Давайте начнем!

Важность электронной почты как для личного, так и для делового использования

Быстрая викторина: как можно гарантировать, что кто-то получит вашу корреспонденцию?

Письмо могло потеряться, телефонные звонки иногда пропадали в эфире, а получатель мог прятаться за диваном, когда вы постучали в его дверь.

Ответ - электронная почта.

Да, есть вероятность, что электронное письмо попадет в папку со спамом, но оно все равно попадет к вашему получателю, только в папку, отличную от папки «Входящие». В любом случае, это не то, что вы можете контролировать.

Даже с появлением каналов обмена мгновенными сообщениями и социальных сетей электронная почта по-прежнему остается успешным методом связи с людьми. Несмотря на сходство между платформами мгновенного обмена сообщениями, электронная почта более прямолинейна — в конце концов, это электронная почта. И это универсально.

Данные подтверждают это. Текущие данные показывают, что в мире насчитывается около 4 миллиардов пользователей электронной почты. Это примерно столько же, сколько WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram и Snapchat вместе взятые .

Более того, похоже, что количество учетных записей пользователей электронной почты будет продолжать расти в будущем. Учитывая, что электронная почта имеет уровень проникновения 90%, она будет существовать долгое время.

PSA: разделяйте электронную почту и хостинг, чтобы найти лучших провайдеров для каждого из них. Узнайте больше в этой статье ️ Нажмите, чтобы твитнуть

Почему Kinsta не предоставляет хостинг электронной почты (хотя некоторые хосты делают)

Благодаря этой статистике легко понять, почему хостинговая компания может предлагать электронную почту наряду со своими основными услугами.

В конце концов, доставка и доставляемость электронной почты находятся в пределах компетенции хоста. Эти фасеты используют домен отправителя и IP-адрес для целей проверки и проверки — идеально подходит для веб-хостинга. В конце концов, кто лучше веб-эксперта может гарантировать, что
информация достигает своих получателей быстро и точно?

Возможно есть лучшие варианты.

Ваш веб-хостинг не будет экспертом во всех аспектах хостинга электронной почты. По этой причине Kinsta не предлагает хостинг электронной почты. Мы говорим об этом в другом месте на сайте Kinsta, но давайте кратко расскажем, почему это так:

Все наши ресурсы направлены на то, чтобы сделать Kinsta лучшей управляемой платформой хостинга WordPress в отрасли.

Приведенная выше цитата должна сказать вам все, что вам нужно знать. Наш подход успешен, и мы понимаем, что, хотя Kinsta предоставляет отличный хостинг для веб-сайтов WordPress, такое решение, как Google Workspace, делает то же самое для хостинга электронной почты.

Зачем пытаться изобретать велосипед, если мы можем сосредоточиться на том, в чем мы хороши? Кроме того, это дает нашим клиентам лучшие возможности — беспроигрышный вариант для всех!

Почему вы должны разделять электронную почту и хостинг

Хотя есть много личных причин, по которым вам следует разделять электронную почту и хостинг, есть много технических причин.

Во-первых, использование ресурсов — это один большой плюс, поскольку вы не будете перегружать пропускную способность и объем хранилища. Кроме того, вы можете посвятить эти ресурсы элементам, связанным с хостингом вашего сайта, вместо того, чтобы перекачивать их для своих учетных записей электронной почты.

Это работает и наоборот. У вашего почтового хостинга есть свои собственные выделенные ресурсы, на которые никакая другая служба не влияет. В большинстве случаев синхронизировать эти учетные записи так же просто, как и комбинированного провайдера.

Это оказывает косвенное влияние на надежность обеих платформ: каждая служба отвечает за одну работу и может направить время и усилия, чтобы обеспечить надежную работу обеих платформ. Однако может случиться так, что один из ваших хостинг-провайдеров или провайдеров электронной почты не так хорош, как другой. Это понятно, когда речь идет о бюджетах.

В такой ситуации может случиться так, что вы пойдете с комбинированным провайдером. Однако, если либо электронная почта, либо хостинг выходят из строя, они часто уносят с собой и то, и другое. Это может иметь катастрофические последствия для любого бизнеса, который полагается на онлайн-общение — возможно, самая важная причина.

Говоря о бизнесе, разделение электронной почты и веб-хостинга позволяет сэкономить время. Если вы решите, что какая-то услуга вам не подходит или вы хотите повысить качество обслуживания, это легко сделать, не затрагивая другую половину вашего бизнеса.

Если вы связаны двумя способами с комбинированным провайдером, разорвать эти цепи сложнее. Следовательно, вам лучше использовать независимых поставщиков электронной почты и хостинга.

6 отличных хостинг-провайдеров электронной почты

На данный момент вы, вероятно, киваете головой и готовы изгнать вашу совмещенную электронную почту и веб-хостинг. Во-первых, вам понадобится подходящий провайдер электронной почты.

Следующие шесть решений отлично работают с отдельным хостом, хотя мы поговорим о них более подробно в следующих нескольких разделах. Использование любого из них позволяет вам разделить электронную почту и хостинг.

1. Рабочая область Google

Во-первых, у нас есть Google Workspace. Это услуга, знакомая миллионам пользователей, не только благодаря качественному предоставлению электронной почты. Как следует из названия, это целый набор инструментов и приложений, которые помогут вам выполнять повседневную работу (хотя здесь мы сосредоточимся на электронной почте).

Gmail — это (конечно) часть Workspace для размещения электронной почты. Это давний сервис для Google, и с самого начала он определил, о чем должна быть электронная почта. Вы можете использовать сочетания клавиш для выполнения практически любого действия, что позволяет с легкостью вырезать здоровенный почтовый ящик. Мы ценим Vim-подобные навигационные ярлыки для навигации по вашей папке «Входящие».

Не будет преувеличением сказать, что Gmail изменил многое из того, чем для многих является электронная почта. Почти каждый провайдер теперь использует папку «Архив» для хранения старых электронных писем, и большинство из них включают цветные теги и метки в стиле Gmail, чтобы помечать определенные электронные письма на потом. Старая система папок прошлого сейчас почти устарела, и все благодаря распространению Gmail.

Поскольку Kinsta работает на облачной платформе Google, вы также получаете лучшую интеграцию с приложениями Workspace. Об этом мы поговорим позже, но если вы являетесь пользователем Kinsta, вы можете «автоматически применять» записи MX для выбранного вами домена.

В целом, в Gmail есть почти все для этого:

• Это безопасно и теперь без рекламы для всех.
• У вас есть отличный набор сочетаний клавиш, которые теперь также используются в других приложениях.
• Google гарантирует 99,9% времени безотказной работы и «запланировано нулевое время простоя». Это услуга, которая всегда включена.
• Вы можете использовать Gmail для деловых или личных учетных записей.
• Существует множество интеграций с остальной частью Google Workspace, такими как Google Meet, Google Calendar и любым другим типом бизнес-приложений на практическом уровне.

Ценник тоже отличный. Уровни варьируются от 6 до 12 долларов за пользователя, хотя 30 ГБ облачного хранилища на пользователя идеально подходят для большинства.

Мы будем честными и скажем, что если вы еще не используете Google Workspace, это не случайно. Тем не менее, мы предлагаем вам проверить его еще раз, если вы не являетесь текущим клиентом. Это может быть лучшая покупка для вашего бизнеса в течение всего года.

2. Microsoft Outlook

Вы не можете сказать, что вы интернет-пользователь старой школы, если вы никогда не использовали Hotmail. Классический бесплатный почтовый клиент был заменен в 2011 году на Outlook, и с этим изменением акцент сместился на бизнес-приложения.

Хотя репутация Hotmail далеко не безупречна (одна из причин смены названия), Microsoft усердно работала над тем, чтобы превратить этот одноразовый бесплатный сервис в уважаемую бизнес-платформу для размещения электронной почты. Они запускают его в сочетании с облачной службой Microsoft 365, и, как и в Google, вы можете интегрировать весь набор приложений со своей электронной почтой.

Обычные подозреваемые, такие как календари, диспетчеры задач и профили пользователей, все здесь. Все остается в облаке и использует вашу учетную запись OneDrive для синхронизации между устройствами.

В то время как такая служба, как Google, не слишком много упоминает о безопасности своей платформы, Microsoft ставит на первое место безопасность корпоративного уровня. Он использует шифрование данных как в вашем почтовом ящике, так и для отправленных элементов.

Outlook также деактивирует ссылки, которые он считает небезопасными, например вредоносные программы или вирусы. Кроме того, вы получаете обнаружение программ-вымогателей, что жизненно важно для бизнеса, а также варианты восстановления OneDrive.

Вот краткий обзор того, что нам нравится в Outlook:

• Вы получаете почти 25-летний опыт Microsoft в качестве поставщика услуг электронной почты, поддерживающего ваш бизнес.
• Интерфейс Outlook привлекателен и предлагает целенаправленный набор визуальных эффектов.
• Ваша электронная почта защищена на корпоративном уровне вместе с дополнительными инструментами для борьбы с мошенничеством, вирусами и многим другим.
• Также есть несколько встроенных приложений, таких как календарь и диспетчер задач. Тем не менее, вы можете интегрировать Outlook со всем набором приложений Microsoft 365.

Его цена позволяет другим решениям работать за свои деньги. На базовом уровне Outlook на 100 % бесплатен. Весь пакет Microsoft 365 бесплатен. Если вы хотите перейти на премиум, есть конкурентоспособный набор уровней на выбор. Большинству пользователей, скорее всего, понадобится план за 5 или 12 долларов, в зависимости от того, будете ли вы использовать функцию удаленной работы.

В целом Outlook — более функциональный инструмент, который (так же, как Google, Zoho и другие) хочет оставить вас в своей экосистеме. Он делает это, предлагая набор отличных приложений для управления всем вашим бизнесом. Тем не менее, его служба электронной почты является лидером и, вероятно, останется на многие годы вперед.

3. Почта Зохо

По горячим следам своих решений для хостинга электронной почты, Zoho также предлагает широкий спектр приложений для управления вашим бизнесом. Тем не менее, его Почтовый сервис каждый день завоевывает множество новых клиентов.

Zoho включает в себя ошеломляющее количество функций для расширения всей функциональности своего пакета. На базовом уровне почтовый клиент представляет собой приложение без излишеств (хотя и хорошо выполненное), которое очень похоже на Gmail и Outlook, но не совсем . Вы получаете стандартную интеграцию календарей, списков задач, менеджеров контактов и ведения заметок, которые украшают большинство других почтовых клиентов.

Тем не менее, пользовательский опыт (UX) находится на первом месте в Zoho Mail. Вы можете сказать это по усилиям, которые команда вкладывает в свою панель инструментов и общее управление учетными записями. Например, вы можете настроить собственный домен, чтобы пользователи могли входить в систему через почтовый поддомен. Это помогает всем знать, куда обращаться за электронной почтой.

Zoho Mail также использует функции на основе ограничений для определенных IP-адресов. Это означает, что вы можете повысить безопасность своих учетных записей электронной почты, поскольку только несколько пользователей в определенном месте могут получить доступ. Есть и другие фантастические инструменты управления пользователями, такие как настройки ролей пользователей.

Мы могли бы поговорить с Zoho о многом другом, но вот краткое изложение:

• У вас есть функциональный клиент для отправки и получения электронной почты.
• В комплекте есть множество инструментов управления пользователями и группами, что означает, что вы можете адаптировать систему к своим требованиям.
• Zoho также предоставляет надежный набор инструментов политики спама и использует несколько протоколов проверки.
• Zoho Mail предлагает безопасность корпоративного уровня, чтобы защитить ваши данные.
• Интересным встроенным инструментом является портал eDiscovery. Короче говоря, это помогает вам следить за политикой хранения электронной почты и является обязательным для любого бизнеса, который должен соблюдать законы о конфиденциальности и защите данных.

Удивительно, что цены на Zoho Mail слишком низкие по сравнению с любым другим решением. Верхний уровень составляет около 4–5 долларов в месяц на пользователя, что, учитывая набор функций службы, означает, что вы были бы упущены, по крайней мере, не исследовать его.

За прошедшие годы Zoho многого добилась и продолжает это делать. Учитывая качество Zoho Mail, мы можем понять, почему это так.

4. ПротонПочта

Из Индии Zoho мы направляемся в Швейцарию и ProtonMail. Это поставщик электронной почты с открытым исходным кодом, который превыше всего ценит конфиденциальность и разработан командой инженеров CERN (и места рождения Интернета).

В Швейцарии действуют одни из самых строгих законов о конфиденциальности в мире. Таким образом, с серверами ProtonMail и бизнесом в стране ваши данные находятся в максимальной безопасности. Он использует сквозное шифрование для ваших электронных писем, и вы можете выбрать, применяется ли оно в момент отправки.

Веб-интерфейс дружелюбен, хотя в нем не хватает некоторых функций. Вы можете подключить службу только к нескольким внешним почтовым клиентам, даже если она принимает соединение ProtonMail Bridge. Это немного неудобно в настройке, но преимущества конфиденциальности здесь намного перевешивают недостатки.

Более того, ваши данные настолько защищены, что даже ProtonMail не сможет восстановить вашу учетную запись, если вы потеряете пароль. Это страшно, конечно. Однако это также дает уверенность в том, что конфиденциальные данные предназначены только для ваших глаз и клиентов (за исключением нескольких исключений, когда задействованы правоохранительные органы).

Вот что, по нашему мнению, выделяет ProtonMail:

• Он предлагает самый высокий уровень конфиденциальности, который мы когда-либо встречали у провайдера электронной почты.
• Для ваших электронных писем существует надлежащее сквозное шифрование, и вы даже можете использовать его с Gmail, Yahoo и другими.
• Веб-интерфейс электронной почты удобен в использовании, хотя местами ему не хватает функциональности.
• У вас есть приложения для iOS и Android, и вы можете связать ProtonMail с Outlook, Thunderbird, Apple Mail и другими приложениями с помощью программного обеспечения ProtonMail Bridge.

Существует четыре различных тарифных плана для ProtonMail. Хорошей новостью является то, что доступен бесплатный уровень, хотя он не так сложен, как предложения других бесплатных почтовых хостов.

Все остальные уровни имеют разумную цену; Профессиональный план будет самым привлекательным. Это $ 6,25 в месяц на пользователя и позволяет вам использовать личный домен, обеспечивает гибкое управление хранилищем и предоставляет вам расширенные административные элементы управления для вашей команды.

5. Наведите

Если вы не знаете о Hover, давайте расскажем вам подробности. Это согласуется с нашей философией «по одному танцу за раз», потому что вся компания занимается доменами. Это регистратор, который предлагает безумное количество расширений доменов верхнего уровня (TLD):

Тем не менее, электронная почта гораздо удобнее сочетается с доменами, чем с хостингом. Это похоже на лучшее совпадение, и помогает то, что предлагаются только две основные услуги.

Лучшее в Hover то, что он без излишеств и суеты. Вы получаете приличный веб-клиент для проверки электронной почты, но вы также можете подключить службу к своему настольному или мобильному клиенту. Одним из преимуществ является то, что вам не нужно менять свой рабочий процесс или методы использования Hover, что понравится многим занятым предприятиям.

Давайте дадим вам краткий список замечательных моментов о Hover:

• Это простой сервис, который дает вам все, что вам нужно, и ничего больше.
• Вы можете приобрести доменное имя и связать с ним свою электронную почту из панели инструментов Hover. То же самое касается и ценообразования, поскольку и ваш домен, и электронная почта оплачиваются одновременно.
• Вы можете добавить столько почтовых ящиков, сколько вам нужно для домена.
• Hover — это частное решение без рекламы и трекеров.
• Он имеет встроенную проверку на спам и антивирусное приложение.

Что касается ценообразования, существует два уровня: малый почтовый ящик и большой почтовый ящик. Небольшой почтовый ящик — это 10 ГБ хранилища за 20 долларов в месяц, а большой почтовый ящик — 29 долларов за хранилище объемом 1 ТБ. Вы также можете использовать надстройку «только для пересылки», которая перенаправляет любую электронную почту, предназначенную для адреса вашего домена, прямо на вашу текущую электронную почту.

Hover будет идеальным, если вы хотите, чтобы ваш домен и электронная почта были отделены от вашего хостинга. В конце концов, ваши адреса электронной почты, ориентированные на домен, также будут непригодны для использования, если ваш домен не работает. Это верно независимо от того, используете ли вы отдельного поставщика. Это не мешает вашему опыту, и для простой деловой электронной почты это сослужит вам хорошую службу.

6. Почтовый пистолет

Mailgun — это решение, о котором мы расскажем в нашей статье о бесплатных SMTP-серверах. Таким образом, у нас есть много знаний и опыта в обслуживании.

Это сервис, основанный на интерфейсе прикладного программирования (API). Вы можете подключиться к нему, используя различные языки программирования, такие как Python, Node.js, Java и PHP.

Mailgun отлично подходит для транзакционных или массовых рассылок по электронной почте, поскольку он лучше всего масштабируется. Он работает, чтобы улучшить вашу доставляемость, и предлагает хорошие инструменты для управления скоростью. Нам нравится, как он включает в себя конструктор шаблонов электронной почты, который поможет вам подготовить готовые ответы и вернуться к делу.

Помогает то, что в ваши электронные письма также можно включить широкий спектр переменных. Это может дать вам преимущество при попытке персонализировать ваши электронные письма.

Мы могли бы лиризировать Mailgun весь день. Вы можете прочитать все об этом в нашей специальной статье о том, как настроить Mailgun в WordPress. Это стоит прочитать, чтобы лучше познакомиться с платформой.

Тем не менее, обратите внимание, что хотя у Mailgun раньше был бесплатный уровень, его больше нет. Вместо этого вы получаете щедрую трехмесячную пробную версию с оплатой по мере использования около 0,80 доллара США за 1000 электронных писем. Что касается других уровней, вы можете выбрать один из уровней 35, 80 или 90 долларов. На каждом дополнительном уровне предоставляются дополнительные функции, а также увеличивается количество электронных писем, включенных в план.

Если вы отправляете много электронных писем, связанных с транзакциями и маркетингом, Mailgun — отличный вариант для разделения электронной почты и хостинга.

Как настроить почтовый сервер (введение в записи MX)

Прежде чем мы начнем, давайте дадим вам краткий обзор того, как настроить ваш почтовый сервер.

Чтобы настроить это с помощью WordPress, вам понадобится подходящий плагин SMTP. Более того, вам (конечно) понадобится провайдер электронной почты.

Если вы собираетесь выбрать такое решение, как Google Workspace, процесс будет простым (или готовым к работе с самого начала). Однако процесс усложняется, если вы собираетесь использовать службу SMTP, такую ​​как Mailgun.

Помимо нашего руководства по использованию Mailgun, у нас также есть руководство по использованию бесплатного SMTP-сервера Google для отправки электронных писем в WordPress. Возможно, вы также хотите, чтобы электронные письма вашего провайдера попадали в выбранный вами клиент, например Apple Mail или Outlook. Мы расскажем, как это сделать с помощью службы электронной почты Yahoo, и этот процесс аналогичен другим поставщикам.

Следующим шагом будет настройка записей почтового обменника (MX). В двух словах, именно так вы получаете электронные письма для отправки с вашего доменного имени, поэтому они необходимы. Процесс часто одинаков независимо от вашего регистратора домена и хостинг-провайдера, поэтому вы в надежных руках, независимо от вашего окончательного выбора провайдеров.

Хотите знать, почему вы должны хранить электронную почту и хостинг отдельно? Вот несколько причин... Click to Tweet

Резюме

Хостинг-провайдеры предлагают превосходную инфраструктуру для вашего сайта, но иногда они выходят за рамки своих возможностей. Логично понять, почему веб-хостинг также может предлагать клиентам электронную почту. В конце концов, эти HTTP-запросы должны куда-то идти, и кто лучше, чем через ваш хост?

В Kinsta мы считаем, что вам следует разделить электронную почту и хостинг. Хост должен сосредоточиться на том, в чем он хорош, и выделить свои ресурсы для предоставления наилучшего возможного обслуживания.

Для работы с электронной почтой вы можете выбрать один из фантастического множества служб хостинга электронной почты, таких как Google Workspace, Hover и Mailgun. Каждый из них прост в настройке и подключении к вашему доменному имени, веб-сайту и почтовому клиенту.

Считаете ли вы, что вам следует держать свою электронную почту и хостинг отдельно, или вы согласны на их объединение? Дайте нам знать, что вы думаете в разделе комментариев ниже!