Por que você deve manter seu e-mail e hospedagem separados

Sua hospedagem na web e um evento de dança swing não têm as conexões mais óbvias. No entanto, há uma regra crítica durante um evento que todos devem seguir: “Uma dança de cada vez”. Em outras palavras, concentre-se em uma dança antes de passar para a próxima. Isso também explica por que é uma boa ideia manter seu e-mail e hospedagem separados.

Qualquer host da Web que se preze deseja fornecer infraestrutura de servidor de alto nível e segurança sólida para seus clientes. Como tal, fornecer outros serviços (mas relacionados), como e-mail, pode diluir a oferta principal. Embora esse possa não ser o único fator, ainda é grande.

Diante disso, vamos nos aprofundar no motivo pelo qual você deve manter o e-mail e a hospedagem separados. Discutiremos por que Kinsta não oferece hospedagem de e-mail e, em seguida, reuniremos alguns excelentes provedores de hospedagem de e-mail. Além disso, também o levaremos a um tour rápido sobre como configurar seu próprio servidor de e-mail.

Vamos começar!

Importância do e-mail para uso pessoal e comercial

Quiz rápido: Qual é a única maneira de garantir que alguém receberá sua correspondência?

Uma carta pode se perder, os telefonemas às vezes desaparecem no éter e o destinatário pode estar se escondendo atrás do sofá quando você bate na porta.

A resposta é e-mail.

Sim, há uma chance de um e-mail cair na pasta de spam, mas ainda assim chegar ao destinatário, apenas em uma pasta diferente da caixa de entrada. Independentemente disso, isso não é algo que você pode controlar.

Mesmo com o advento dos canais de mensagens instantâneas e das mídias sociais, o e-mail ainda é um método bem-sucedido de alcançar as pessoas. Apesar das semelhanças entre as plataformas instantâneas, o e-mail é mais direto — afinal, é o correio eletrônico. E é universal.

Os dados comprovam isso. Os números atuais sugerem que existem cerca de 4 bilhões de usuários de e-mail em todo o mundo. É aproximadamente o mesmo número do WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram e Snapchat combinados .

Além disso, o número de contas de usuário de e-mail parece que continuará a aumentar no futuro. Dado que o e-mail tem uma taxa de penetração de 90%, ele permanecerá por muito tempo.

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Por que Kinsta não fornece hospedagem de e-mail (enquanto alguns hosts o fazem)

Por causa dessas estatísticas, é fácil ver por que uma empresa de hospedagem pode optar por oferecer e-mail junto com seus serviços primários.

No final, a entrega de e-mail e a capacidade de entrega estão dentro da casa do leme de um host. Essas facetas usam o domínio de envio e o IP para fins de verificação e verificação — ideal para um host da web. Afinal, quem é melhor do que um especialista na web para garantir que
informação chega aos seus destinatários com rapidez e precisão?

Pode haver opções melhores.

Seu host não será um especialista em todos os aspectos da hospedagem de e-mail. Por esta razão, Kinsta não oferece hospedagem de e-mail. Falamos sobre isso em outro lugar no site Kinsta, mas vamos dar um resumo do porquê disso:

Todos os nossos recursos estão comprometidos em tornar Kinsta a melhor plataforma de hospedagem WordPress gerenciada do setor.

A citação acima deve dizer tudo o que você precisa saber. Nossa abordagem é bem-sucedida e entendemos que, embora a Kinsta forneça hospedagem excelente para sites WordPress, uma solução como o Google Workspace faz o mesmo para hospedagem de e-mail.

Por que tentar reinventar a roda quando podemos nos concentrar no que somos bons? Além disso, isso oferece aos nossos clientes melhores opções — uma vantagem para todos!

Por que você deve manter e-mail e hospedagem separados

Embora existam muitas razões pessoais para manter o e-mail e a hospedagem separados, há muitas razões técnicas.

Para começar, o uso de recursos é um grande ponto positivo, pois você não perderá suas provisões de largura de banda e armazenamento. Além disso, você pode dedicar esses recursos aos elementos relacionados à hospedagem do seu site, em vez de desviar alguns para suas contas de e-mail.

Funciona ao contrário também. Sua hospedagem de e-mail tem seus próprios recursos dedicados sem que outro serviço tenha impacto. A sincronização dessas contas é tão simples quanto um provedor combinado na maioria dos casos.

Ele tem um efeito indireto com a confiabilidade de ambas as plataformas: cada serviço é responsável por um trabalho e pode canalizar tempo e dedicação para garantir que ambos permaneçam sólidos. No entanto, pode ser que um de seus provedores de hospedagem ou e-mail não seja tão estelar quanto o outro. Isso é compreensível quando você envolve orçamentos.

Nesse tipo de situação, pode ser que você vá com um provedor combinado. No entanto, se o e-mail ou a hospedagem cair, muitas vezes levará o outro com ele. Isso pode ser desastroso para qualquer empresa que dependa da comunicação online – talvez o motivo mais importante.

Falando em negócios, há um benefício de economia de tempo de separar e-mail e hospedagem na web. Se você decidir que um serviço não é para você ou que deseja melhorar o serviço, é simples fazê-lo sem afetar a outra metade do seu negócio.

Se você estiver amarrado de duas maneiras com um provedor combinado, é mais difícil quebrar essas cadeias. Portanto, você está melhor com provedores independentes para e-mail e hospedagem.

6 ótimos provedores de hospedagem de e-mail

Neste ponto, você provavelmente está acenando com a cabeça e está pronto para banir sua combinação de e-mail e hospedagem na web. Primeiro, porém, você precisará de um provedor de e-mail adequado.

As seis soluções a seguir funcionam muito bem com um host separado, embora falaremos sobre elas com mais detalhes nas próximas seções. O uso de qualquer um deles permite que você mantenha o e-mail e a hospedagem separados.

1. Espaço de trabalho do Google

Primeiro, temos o Google Workspace. É um serviço familiar para milhões de usuários, não apenas pelo fornecimento de e-mail de qualidade. Como o nome sugere, é um conjunto completo de ferramentas e aplicativos para ajudá-lo a realizar seu trabalho diário (embora estejamos nos concentrando no e-mail aqui).

O Gmail é (claro) a parte de hospedagem de e-mail do Workspace. É um serviço de longa data para o Google e, desde o início, acertou o que o e-mail deveria ser. Você pode usar atalhos de uma tecla para realizar quase todas as ações, facilitando muito a eliminação de uma caixa de entrada pesada. Apreciamos os atalhos de navegação do tipo Vim para contornar sua caixa de entrada.

Não é exagero dizer que o Gmail redefiniu muito do que o e-mail é para muitos. Quase todos os provedores agora usam uma pasta Arquivo para guardar e-mails antigos, e a maioria inclui tags e rótulos coloridos inspirados no Gmail para marcar e-mails específicos para mais tarde. O antigo sistema de pastas do passado está quase obsoleto agora, tudo graças à prevalência do Gmail.

Como o Kinsta é executado no Google Cloud Platform, você também obtém uma melhor integração com os aplicativos do Workspace. É algo sobre o qual falaremos mais tarde, mas se você for um usuário Kinsta, você pode “auto-aplicar” registros MX para o domínio escolhido.

No geral, o Gmail tem quase tudo a seu favor:

• É seguro e agora está livre de anúncios para todos.
• Você tem um ótimo conjunto de atalhos de teclado que outros aplicativos agora também usam.
• O Google oferece 99,9% de tempo de atividade garantido e “zero por cento de tempo de inatividade planejado”. É um serviço que está sempre ativo.
• Você pode usar o Gmail para contas comerciais ou pessoais.
• Existem muitas integrações com o restante do Google Workspace, como Google Meet, Google Agenda e todos os outros tipos de aplicativos voltados para negócios em um nível prático.

O preço também é excelente. Os níveis variam de US$ 6 a US$ 12 por usuário, embora 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário sejam perfeitos para a maioria.

Seremos honestos e diremos que, se você ainda não usa o Google Workspace, não é por acaso. No entanto, sugerimos que você verifique novamente se não for um cliente atual. Pode ser a melhor compra para o seu negócio durante todo o ano.

2. Microsoft Outlook

Você não pode dizer que é um usuário de internet da velha guarda se nunca usou o Hotmail. O cliente de e-mail gratuito clássico mudou em 2011 para se tornar o Outlook, e com essa mudança veio uma mudança de foco para aplicativos de negócios.

Embora o Hotmail tenha uma reputação nada impecável (uma das razões para a mudança de nome), a Microsoft trabalhou duro para transformar esse serviço gratuito descartável em uma plataforma de negócios respeitada para hospedagem de e-mail. Eles o executam em conjunto com o serviço baseado em nuvem do Microsoft 365 e, assim como o Google, você pode integrar todo o conjunto de aplicativos ao seu email.

Os suspeitos usuais, como calendários, gerenciadores de tarefas e perfis de usuários, estão todos aqui. Tudo permanece na nuvem e usa sua conta do OneDrive para sincronizar entre dispositivos.

Enquanto um serviço como o Google não menciona muito a segurança de sua plataforma, a Microsoft coloca sua segurança de nível empresarial na frente e no centro. Ele usa criptografia de dados em sua caixa de correio e para itens enviados.

O Outlook também desativará os links que detectar não serem seguros, como malware ou vírus. Além disso, você obtém a detecção de ransomware, que é vital para uma empresa, e também as opções de recuperação do OneDrive.

Aqui está um resumo rápido do que gostamos no Outlook:

• Você obtém os quase 25 anos de experiência da Microsoft como provedor de e-mail apoiando seus negócios.
• A interface do Outlook é atraente e oferece um conjunto focado de recursos visuais.
• Seus e-mails recebem segurança em nível empresarial, juntamente com ferramentas extras para combater golpes, vírus e muito mais.
• Também existem alguns aplicativos integrados, como um calendário e um gerenciador de tarefas. Mesmo assim, você pode integrar o Outlook com todo o conjunto de aplicativos do Microsoft 365.

Seu preço dá a outras soluções uma corrida pelo seu dinheiro. Em um nível básico, o Outlook é 100% gratuito. Todo o pacote Microsoft 365 é gratuito. Se você deseja se tornar premium, há um conjunto competitivo de níveis para escolher. A maioria dos usuários provavelmente desejará um plano de US$ 5 ou US$ 12, dependendo de você usar a funcionalidade de trabalho remoto.

No geral, o Outlook é uma ferramenta mais funcional que (assim como o Google, Zoho e outros) deseja mantê-lo em seu ecossistema. Ele faz isso oferecendo um conjunto de ótimos aplicativos para gerenciar todo o seu negócio. No entanto, seu serviço de e-mail é um pioneiro e provavelmente será por muitos anos.

3. Zoho Mail

Logo após suas soluções de hospedagem de e-mail, a Zoho também oferece uma ampla variedade de aplicativos para gerenciar seus negócios. No entanto, seu serviço de correio ganha muitos novos clientes todos os dias.

O Zoho inclui um número impressionante de recursos para estender toda a funcionalidade de seu pacote. Em um nível básico, o cliente de e-mail é um aplicativo sem frescuras (embora bem executado) que se parece muito com o Gmail e o Outlook, mas não exatamente . Você obtém a integração padrão de calendários, listas de tarefas, gerenciadores de contatos e anotações que adornam a maioria dos outros clientes de e-mail.

No entanto, a experiência do usuário (UX) está na vanguarda com o Zoho Mail. Você pode dizer isso pelo esforço que a equipe coloca em seu painel e no gerenciamento geral de contas. Por exemplo, você pode configurar um domínio personalizado para permitir que os usuários efetuem login por meio de um subdomínio de email . Isso ajuda todos a saber para onde ir para o e-mail.

O Zoho Mail também usa a funcionalidade baseada em restrições para endereços IP específicos. Isso significa que você pode manter suas contas de e-mail mais seguras, pois apenas alguns usuários em um determinado local podem obter acesso. Também existem outras ferramentas fantásticas de gerenciamento de usuários, como configurações de função de usuário.

Há mais sobre o que podemos falar com o Zoho, mas aqui está um resumo rápido:

• Você tem um cliente funcional para enviar e receber e-mails.
• Há muitas ferramentas de gerenciamento de usuários e grupos na caixa, o que significa que você pode adaptar o sistema às suas necessidades.
• O Zoho também fornece um conjunto robusto de ferramentas de política de spam e usa vários protocolos de validação.
• O Zoho Mail oferece segurança de nível empresarial para ajudar a manter seus dados seguros.
• Uma ferramenta integrada interessante é o portal eDiscovery. Em suma, isso ajuda você a manter o controle sobre suas políticas de retenção de e-mail e é uma obrigação para qualquer empresa que precise aderir às leis de privacidade e proteção de dados.

É impressionante que o preço do Zoho Mail seja um recorte em comparação com todas as outras soluções também. O nível superior é de cerca de US $ 4 a 5 por mês por usuário, o que, dado o conjunto de recursos do serviço, significa que você seria negligente em pelo menos investigá-lo.

Zoho ganhou muito terreno ao longo dos anos e continua a fazê-lo. Dada a qualidade do Zoho Mail, podemos ver por que isso acontece.

4. Proton Mail

Da Índia da Zoho, seguimos para a Suíça e ProtonMail. É um provedor de e-mail de código aberto que valoriza a privacidade acima de tudo e é desenvolvido por uma equipe de engenheiros do CERN (e o berço da web).

A Suíça tem algumas das leis de privacidade mais rígidas do mundo. Assim, com os servidores e negócios da ProtonMail no país, seus dados estão o mais seguros possível. Ele usa criptografia de ponta a ponta para seus e-mails e você pode escolher se isso é aplicado no momento do envio.

A interface web é amigável, embora falte algumas funcionalidades. Você pode conectar o serviço a apenas alguns clientes de e-mail externos, mesmo que ele aceite uma conexão ProtonMail Bridge. É um pouco complicado de configurar, mas os benefícios da privacidade superam em muito os negativos aqui.

Além disso, seus dados são tão seguros que nem mesmo o ProtonMail pode recuperar sua conta se você perder sua senha. Isso é assustador, com certeza. No entanto, também dá a tranquilidade de que os dados confidenciais são apenas para seus olhos e clientes (exceto algumas exceções em que a aplicação da lei está envolvida).

Aqui está o que achamos que faz o ProtonMail se destacar:

• Ele oferece o maior nível de privacidade que encontramos em um provedor de e-mail.
• Há criptografia de ponta a ponta adequada para seus e-mails, e você pode até aproveitá-la com Gmail, Yahoo e outros.
• A interface da web de e-mail é boa de usar, embora falte funcionalidade em alguns lugares.
• Você tem aplicativos para iOS e Android e pode vincular o ProtonMail ao Outlook, Thunderbird, Apple Mail e muito mais por meio do software ProtonMail Bridge.

Existem quatro planos de preços diferentes para o ProtonMail. A boa notícia é que há um nível gratuito disponível, embora isso não seja tão empilhado quanto as ofertas de outros hosts de e-mail gratuitos.

Os outros níveis têm preços razoáveis; o plano Profissional será o mais atrativo. Custa US$ 6,25 por mês por usuário e permite que você use um domínio personalizado, fornece gerenciamento de armazenamento flexível e concede controles administrativos avançados para sua equipe.

5. Passe o mouse

Se você não tem conhecimento do Hover, vamos preenchê-lo com os detalhes. Ele se encaixa na nossa filosofia de “uma dança de cada vez” porque a empresa é toda sobre domínios. É um registrador que oferece um número insano de extensões de domínio de primeiro nível (TLD):

No entanto, o e-mail se encaixa com os domínios muito mais confortavelmente do que com a hospedagem. Parece uma combinação melhor e ajuda o fato de haver apenas dois serviços principais em oferta.

A melhor coisa sobre o Hover é que é sem frescuras e sem complicações. Você obtém um cliente da Web decente para verificar seus e-mails, mas também pode conectar o serviço ao seu cliente de desktop ou móvel. Um dos pontos de venda é que você não precisa alterar seu fluxo de trabalho ou práticas para usar o Hover, o que atrairá muitas empresas ocupadas.

Vamos dar a você uma lista rápida de ótimos pontos sobre o Hover:

• É um serviço simples que oferece tudo o que você precisa e nada mais.
• Você pode comprar seu nome de domínio e vincular seu e-mail a ele no painel do Hover. O mesmo vale para os preços, pois seu domínio e e-mail são cobrados simultaneamente.
• Você pode adicionar quantas caixas de correio forem necessárias em um domínio.
• O Hover é uma solução privada, sem anúncios e sem rastreadores.
• Ele possui um verificador de spam e um aplicativo antivírus integrados.

Quanto aos preços, existem dois níveis: caixa de correio pequena e caixa de correio grande. A caixa de correio pequena tem 10 GB de armazenamento por US$ 20 por mês, enquanto a caixa de correio grande custa US$ 29 para um armazenamento enorme de 1 TB. Você também pode usar um complemento “somente encaminhamento” que redireciona qualquer e-mail destinado ao seu endereço de domínio diretamente para o seu e-mail atual.

Hover será perfeito se você quiser manter seu domínio e e-mail separados de sua hospedagem. Afinal, seus endereços de e-mail centrados no domínio também serão inutilizáveis ​​se o seu domínio estiver inativo. Isso é verdade independentemente de você usar um provedor separado. Ele não atrapalha a sua experiência e, para e-mails comerciais simples, ele o servirá bem.

6. Arma de correio

Mailgun é uma solução que abordamos em nosso artigo sobre servidores SMTP gratuitos. Como tal, temos muito conhecimento e experiência com o serviço.

É um serviço baseado em uma Application Programming Interface (API). Você pode se conectar a ele usando várias linguagens de programação, como Python, Node.js, Java e PHP.

O Mailgun é sólido para e-mails transacionais ou em massa, pois pode ser dimensionado com o melhor. Ele trabalha para melhorar sua capacidade de entrega e oferece boas ferramentas para gerenciamento de taxas. Gostamos de como ele inclui um construtor de modelos de e-mail para ajudá-lo a redigir respostas prontas e voltar aos negócios.

Também ajuda o fato de que também há uma ampla variedade de variáveis ​​para incluir em seus e-mails. Isso pode lhe dar uma vantagem ao tentar personalizar seus e-mails.

Poderíamos ser líricos sobre Mailgun o dia todo. Você pode ler tudo sobre isso em nosso artigo dedicado sobre como configurar o Mailgun no WordPress. Vale a pena ler para se familiarizar mais com a plataforma.

Dito isso, observe que, embora o Mailgun costumava ter um nível gratuito, ele não tem mais. Em vez disso, você recebe um teste generoso de três meses, com uma taxa de pagamento conforme o uso de cerca de US$ 0,80 por 1.000 e-mails. Quanto aos outros níveis, você pode escolher entre os níveis de $ 35, $ ​​80 ou $ 90. Mais recursos são fornecidos em cada camada incremental, além de aumentar o número de emails incluídos no plano.

Se você envia muitos e-mails transacionais e relacionados a marketing, o Mailgun é uma excelente opção para manter o e-mail e a hospedagem separados.

Como configurar seu servidor de e-mail (Introdução aos registros MX)

Antes de prosseguirmos, vamos dar uma rápida visão geral de como configurar seu servidor de e-mail.

Para configurar isso com o WordPress, você precisará de um plug-in SMTP adequado. Além disso, você (é claro) precisará de um provedor de e-mail.

Se você optar por uma solução como o Google Workspace, o processo será simples (ou pronto para começar). No entanto, o processo é mais complexo se você optar por um serviço SMTP como o Mailgun.

Além do nosso guia sobre como usar o Mailgun, também temos um guia sobre como usar o servidor SMTP gratuito do Google para enviar e-mails no WordPress. Pode ser que você também queira receber os e-mails do seu provedor no cliente escolhido, como Apple Mail ou Outlook. Cobrimos como fazer isso com o serviço de e-mail do Yahoo, e o processo é semelhante a outros provedores.

O próximo passo será configurar seus registros de troca de correio (MX). Em poucas palavras, é assim que você envia seus e-mails do seu nome de domínio, então eles são essenciais. O processo geralmente é o mesmo, independentemente do seu registrador de domínio e provedor de hospedagem, então você está em boas mãos, independentemente da sua escolha final de provedores.

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Resumo

Os provedores de hospedagem oferecem uma excelente infraestrutura para o seu site, mas às vezes eles chegam acima de sua estação. É lógico ver por que um host da web também pode oferecer e-mail aos clientes. Afinal, essas solicitações HTTP precisam ir para algum lugar, e quem melhor do que através do seu host?

Na Kinsta, achamos que você deve manter o e-mail e a hospedagem separados. Um host deve se concentrar no que é bom e dedicar seus recursos para fornecer o melhor serviço possível.

Para e-mail, você pode escolher entre uma fantástica variedade de serviços de hospedagem de e-mail, como Google Workspace, Hover e Mailgun. Cada um é simples de configurar e conectar-se ao seu nome de domínio, site e cliente de e-mail.

Você acha que deveria manter seu e-mail e hospedagem separados, ou você concorda em combiná-los? Deixe-nos saber o que você pensa na seção de comentários abaixo!