為什麼你應該把你的電子郵件和主機分開

您的網絡託管和搖擺舞活動沒有最明顯的聯繫。 然而，在一場活動中，每個人都必須遵守一條關鍵規則：“一次只跳一支舞”。 換句話說，先專注於一種舞蹈，然後再進行下一種舞蹈。 這也解釋了為什麼將電子郵件和託管分開是個好主意。

任何稱職的網絡主機都希望為其客戶提供一流的服務器基礎設施和堅如磐石的安全性。 因此，提供電子郵件等其他（但相關的）服務可能會稀釋核心產品。 雖然這可能不是唯一的因素，但它仍然是一個很大的因素。

鑑於此，我們將深入探討為什麼您應該將電子郵件和託管分開。 我們將討論為什麼 Kinsta 不提供電子郵件託管，然後收集一些優秀的電子郵件託管服務提供商。 此外，我們還將帶您了解如何設置自己的電子郵件服務器。

讓我們開始吧！

電子郵件對個人和商業用途的重要性

快速小測驗：保證有人會收到您的信件的一種方法是什麼？

一封信可能會丟失，電話有時會丟失，當你敲門時收件人可能會躲在沙發後面。

答案是電子郵件。

是的，電子郵件有可能落入垃圾郵件文件夾，但仍會到達您的收件人，只是在與收件箱不同的文件夾中。 無論如何，這不是你可以控制的。

即使即時通訊渠道和社交媒體的出現，電子郵件仍然是一種成功的聯繫方式。 儘管即時平台之間存在相似之處，但電子郵件更直接——畢竟它是電子郵件。 而且是通用的。

數據證實了這一點。 目前的數據表明，全球約有 40 億電子郵件用戶。 這與 WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram 和 Snapchat 的總和大致相同。

更重要的是，電子郵件用戶帳戶的數量似乎在未來還會繼續增加。 鑑於電子郵件具有 90% 的滲透率，它會持續很長時間。

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為什麼 Kinsta 不提供電子郵件託管（而某些主機提供）

由於這些統計數據，很容易看出為什麼託管公司可能會選擇在其主要服務的同時提供電子郵件。

最後，電子郵件交付和可交付性都在主機的控制範圍內。 這些方面使用發送域和 IP 進行驗證和檢查——非常適合網絡主機。 畢竟，誰比網絡專家更能確保
信息能快速準確地到達接收者嗎？

可能有更好的選擇。

您的虛擬主機不會成為電子郵件託管各個方面的專家。 出於這個原因，Kinsta 不提供電子郵件託管。 我們在 Kinsta 網站上的其他地方討論過這個問題，但讓我們總結一下為什麼會這樣：

我們所有的資源都致力於使 Kinsta 成為業內管理最好的 WordPress 託管平台。

上面的引用應該告訴你你需要知道的一切。 我們的方法是成功的，而且我們知道，雖然 Kinsta 為 WordPress 網站提供一流的託管服務，但像 Google Workspace 這樣的解決方案對於電子郵件託管服務也是如此。

當我們可以專注於我們擅長的事情時，為什麼還要嘗試重新發明輪子？ 此外，這為我們的客戶提供了更好的選擇——對每個人來說都是雙贏的！

為什麼您應該將電子郵件和主機分開

雖然有很多個人原因應該將電子郵件和託管分開，但也有很多技術原因。

對於初學者來說，資源使用是一大優勢，因為您不會浪費帶寬和存儲資源。 此外，您可以將這些資源專用於與託管您的網站相關的元素，而不是為您的電子郵件帳戶抽取一些資源。

它也可以反過來工作。 您的電子郵件託管擁有自己的專用資源，而其他服務不會產生影響。 在大多數情況下，同步這些帳戶與組合提供程序一樣簡單。

它與兩個平台的可靠性產生了連鎖反應：每項服務都負責一項工作，並且可以引導時間和奉獻精神，以確保兩者都保持堅如磐石。 但是，可能是您的主機或電子郵件提供商之一不如另一個出色。 當您涉及預算時，這是可以理解的。

在這種情況下，您可能會選擇聯合供應商。 但是，如果電子郵件或主機出現故障，它通常會帶走另一個。 對於任何依賴在線交流的企業來說，這可能是災難性的——這也許是最重要的原因。

說到業務，將電子郵件和網絡託管分開可以節省時間。 如果您決定一項服務不適合您，或者您想堅持以獲得更好的服務，那麼這樣做很簡單，不會影響您的另一半業務。

如果您以兩種方式與聯合供應商捆綁在一起，則更難打破這些鏈條。 因此，您最好使用獨立的電子郵件和託管服務提供商。

6 大電子郵件託管服務提供商

在這一點上，您可能會點頭並準備放棄您的組合電子郵件和網絡託管。 不過，首先，您需要一個合適的電子郵件提供商。

以下六種解決方案都適用於單獨的主機，但我們將在以下幾節中更詳細地討論它們。 使用其中任何一個都可以讓您將電子郵件和託管分開。

1. 谷歌工作區

首先，我們有 Google Workspace。 這是數百萬用戶熟悉的服務，不僅因為它提供高質量的電子郵件。 顧名思義，它是一整套工具和應用程序，可幫助您執行日常工作（儘管我們在這裡專注於電子郵件）。

Gmail（當然）是 Workspace 的電子郵件託管部分。 這是谷歌的一項長期服務，從一開始，它就確定了電子郵件應該是什麼。 您可以使用一鍵快捷鍵來執行幾乎所有操作，讓收件箱變得輕而易舉。 我們感謝使用類似 Vim 的導航快捷方式來瀏覽您的收件箱。

毫不誇張地說，Gmail 重新定義了許多人對電子郵件的定義。 現在幾乎每個提供商都使用存檔文件夾來存放舊電子郵件，並且大多數都包含受 Gmail 啟發的顏色標籤和標籤，以標記特定的電子郵件以供以後使用。 過去的舊文件夾系統現在幾乎已經過時，這都歸功於 Gmail 的流行。

由於 Kinsta 在 Google Cloud Platform 上運行，您還可以更好地與 Workspace 應用程序集成。 我們稍後會詳細討論，但如果您是 Kinsta 用戶，您可以為您選擇的域“自動應用”MX 記錄。

總的來說，Gmail 幾乎可以滿足所有需求：

• 它是安全的，現在對每個人都沒有廣告。
• 您擁有一組很棒的鍵盤快捷鍵，其他應用程序現在也使用這些快捷鍵。
• Google 為您提供 99.9% 的正常運行時間保證和“零計劃停機時間”。 這是一項始終在線的服務。
• 您可以將 Gmail 用於企業或個人帳戶。
• 與 Google Workspace 的其餘部分有大量集成，例如 Google Meet、Google 日曆以及其他所有類型的實用型面向業務的應用程序。

定價也很棒。 等級從每位用戶 6 美元到 12 美元不等，但每位用戶 30 GB 的雲存儲對於大多數人來說是完美的。

老實說，如果您還沒有使用 Google Workspace，這並非偶然。 但是，如果您不是當前客戶，我們建議您再次查看。 這可能是您全年業務的最佳購買。

2.微軟展望

如果您從未使用過 Hotmail，就不能說您是老派互聯網用戶。 經典的免費電子郵件客戶端在 2011 年變成了 Outlook，隨著這一變化，焦點轉向了業務應用程序。

雖然 Hotmail 的聲譽不那麼一塵不染（更名的原因之一），但微軟一直在努力將這種一次性的免費服務變成一個受人尊敬的託管電子郵件的商業平台。 他們將它與基於雲的 Microsoft 365 服務一起運行，就像谷歌一樣，您可以將整套應用程序與您的電子郵件集成。

日曆、任務管理器和用戶配置文件等常見的嫌疑人都在這裡。 一切都保留在雲中，並使用您的 OneDrive 帳戶跨設備同步。

雖然像谷歌這樣的服務並沒有過多提及其平台的安全性，但微軟將其企業級安全性放在首位。 它對您的郵箱和已發送的項目都使用數據加密。

Outlook 還將停用它檢測到的不安全鏈接，例如惡意軟件或病毒。 最重要的是，您可以獲得對企業至關重要的勒索軟件檢測以及 OneDrive 恢復選項。

以下是我們喜歡 Outlook 的快速總結：

• 作為支持您業務的電子郵件提供商，您將獲得 Microsoft 近 25 年的經驗。
• Outlook 界面很吸引人，並提供了一組集中的視覺效果。
• 您的電子郵件獲得了企業級的安全性，以及打擊詐騙、病毒等的額外工具。
• 還有一些內置應用程序，例如日曆和任務管理器。 即便如此，您也可以將 Outlook 與整套 Microsoft 365 應用程序集成。

它的定價讓其他解決方案物有所值。 在核心層面，Outlook 是 100% 免費的。 整個 Microsoft 365 套件是免費的。 如果您想獲得優質服務，可以選擇一組具有競爭力的等級。 大多數用戶可能想要 5 美元或 12 美元的計劃，具體取決於您是否使用遠程工作功能。

總體而言，Outlook 是一個功能更強大的工具（很像 Google、Zoho 等），它希望將您留在其生態系統中。 它通過提供一組出色的應用程序來管理您的整個業務來做到這一點。 但是，它的電子郵件服務處於領先地位，並且可能會在未來很多年保持領先地位。

3. Zoho Mail

緊隨其電子郵件託管解決方案之後，Zoho 還提供了廣泛的應用程序來管理您的業務。 然而，它的郵件服務每天都會贏得很多新客戶。

Zoho 包含數量驚人的功能來擴展其軟件包的全部功能。 在基本級別上，電子郵件客戶端是一個簡潔（儘管執行良好）的應用程序，看起來很像 Gmail 和 Outlook，但又不完全是. 您可以獲得大多數其他電子郵件客戶端的日曆、任務列表、聯繫人管理器和筆記的標準集成。

但是，用戶體驗 (UX) 在 Zoho Mail 中處於最前沿。 您可以從團隊在其儀表板和一般客戶管理中所付出的努力中看出這一點。 例如，您可以設置自定義域以使用戶能夠通過郵件子域登錄。 這有助於每個人都知道去哪裡接收電子郵件。

Zoho Mail 還對特定 IP 地址使用基於限制的功能。 這意味著您可以使您的電子郵件帳戶更加安全，因為只有特定位置的少數用戶可以獲得訪問權限。 還有其他出色的用戶管理工具，例如用戶角色設置。

我們可以與 Zoho 討論更多內容，但這裡有一個簡要說明：

• 您有一個用於發送和接收電子郵件的功能性客戶端。
• 盒子裡有很多用戶和組管理工具，這意味著您可以根據您的要求定制系統。
• Zoho 還提供了一套強大的垃圾郵件策略工具，它使用多種驗證協議。
• Zoho Mail 提供企業級安全性，以幫助確保您的數據安全。
• 一個令人興奮的內置工具是 eDiscovery 門戶。 簡而言之，這可以幫助您密切關注您的電子郵件保留政策，並且對於任何必須遵守隱私和數據保護法的企業來說都是必須的。

令人震驚的是，與其他所有解決方案相比，Zoho Mail 的定價也是一個小片段。 最高級別的費用約為每位用戶每月 4-5 美元，考慮到該服務的功能集，這意味著您至少不去調查它是失職的。

多年來，Zoho 已經取得了很大的進展，並將繼續這樣做。 鑑於 Zoho Mail 的質量，我們可以理解為什麼會這樣。

4.質子郵件

從 Zoho 的印度，我們前往瑞士和 ProtonMail。 它是一個開源電子郵件提供商，將隱私放在首位，由 CERN 工程師團隊（也是網絡的發源地）開發。

瑞士擁有一些世界上最嚴格的隱私法。 因此，使用 ProtonMail 在該國的服務器和業務，您的數據將盡可能安全。 它對您的電子郵件使用端到端加密，您可以選擇是否在發送時應用此加密。

Web 界面很友好，但缺少一些功能。 即使它接受 ProtonMail Bridge 連接，您也只能將服務連接到幾個外部電子郵件客戶端。 設置起來有點繁瑣，但隱私的好處遠遠超過了這裡的負面影響。

更重要的是，您的數據非常安全，如果您丟失密碼，即使 ProtonMail 也無法恢復您的帳戶。 這很可怕，當然。 但是，它也讓您高枕無憂，敏感數據僅供您的眼睛和客戶使用（除了涉及執法的一些例外情況）。

以下是我們認為 ProtonMail 脫穎而出的原因：

• 它提供了我們從電子郵件提供商那裡遇到的最高級別的隱私。
• 您的電子郵件有適當的端到端加密，您甚至可以在 Gmail、Yahoo 和其他網站上使用它。
• 電子郵件網絡界面很好用，儘管在某些地方缺乏功能。
• 您有適用於 iOS 和 Android 的應用程序，您可以通過 ProtonMail Bridge 軟件將 ProtonMail 鏈接到 Outlook、Thunderbird、Apple Mail 等。

ProtonMail 有四種不同的定價計劃。 好消息是有一個免費層可用，儘管它不像其他免費電子郵件主機的產品那樣堆疊。

其他層的價格都合理； 專業計劃將是最有吸引力的。 每位用戶每月 6.25 美元，可讓您使用自定義域，提供靈活的存儲管理，並為您的團隊提供高級管理控制。

5.懸停

如果您不知道 Hover，讓我們為您填寫詳細信息。 它符合我們“一次只跳舞”的理念，因為該公司是關於領域的。 它是一個提供大量頂級域 (TLD) 擴展的註冊商：

但是，與託管相比，電子郵件更適合與域一起使用。 這感覺像是一個更好的匹配，並且它只提供兩種核心服務。

Hover 最棒的地方在於它沒有多餘的裝飾和大驚小怪。 您可以獲得一個不錯的網絡客戶端來檢查您的電子郵件，但您也可以將該服務連接到您的桌面或移動客戶端。 賣點之一是您無需更改工作流程或實踐即可使用 Hover，這將吸引許多繁忙的企業。

讓我們給你一個關於懸停的要點的快速列表：

• 這是一項簡單的服務，可為您提供所需的一切，僅此而已。
• 您可以在 Hover 的儀表板中購買您的域名並將您的電子郵件鏈接到它。 定價也是如此，因為您的域和電子郵件同時計費。
• 您可以根據需要針對域添加任意數量的郵箱。
• Hover 是一種私密、無廣告、無跟踪器的解決方案。
• 它有一個內置的垃圾郵件檢查器和防病毒應用程序。

至於定價，有兩層：小郵箱和大郵箱。 小郵箱的存儲空間為 10 GB，每月 20 美元，而大郵箱的存儲空間高達 1 TB，為 29 美元。 您還可以使用“僅轉發”插件，將用於您的域地址的任何電子郵件直接重定向到您當前的電子郵件。

如果您想將域和電子郵件與託管分開，懸停將是完美的選擇。 畢竟，如果您的域已關閉，您的以域為中心的電子郵件地址也將無法使用。 無論您是否使用單獨的提供程序，這都是正確的。 它不會妨礙您的體驗，而且對於簡單的商務電子郵件，它會為您提供很好的服務。

6.郵筒

Mailgun 是我們在關於免費 SMTP 服務器的文章中介紹的一種解決方案。 因此，我們在服務方面擁有豐富的知識和經驗。

它是基於應用程序編程接口 (API) 的服務。 您可以使用各種編程語言與它連接，例如 Python、Node.js、Java 和 PHP。

Mailgun 非常適合事務性或批量電子郵件，因為它可以以最好的方式擴展。 它可以提高您的交付能力，並為費率管理提供良好的工具。 我們喜歡它如何包含一個電子郵件模板構建器，以幫助您起草預設回复並恢復業務。

在您的電子郵件中也包含廣泛的變量，這很有幫助。 在嘗試個性化您的電子郵件時，這可以幫助您。

我們可以整天對 Mailgun 進行抒情。 您可以在我們關於如何在 WordPress 中設置 Mailgun 的專門文章中閱讀所有相關信息。 值得一讀以更熟悉​​該平台。

也就是說，請注意，雖然 Mailgun 曾經有免費套餐，但現在不再有。 相反，您可以獲得為期三個月的慷慨試用，每 1,000 封電子郵件的現收現付率約為 0.80 美元。 至於其他等級，您可以從 35 美元、80 美元或 90 美元的等級中進行選擇。 每個增量層都提供了更多功能，同時還增加了計劃中包含的電子郵件數量。

如果您發送許多與交易和營銷相關的電子郵件，Mailgun 是保持電子郵件和託管分開的絕佳選擇。

如何設置您的電子郵件服務器（MX 記錄簡介）

在開始之前，讓我們快速概述一下如何設置您的電子郵件服務器。

要使用 WordPress 進行設置，您需要一個合適的 SMTP 插件。 更重要的是，您（當然）需要一個電子郵件提供商。

如果您要選擇諸如 Google Workspace 之類的解決方案，則該過程將很簡單（或從一開始就準備就緒）。 但是，如果您要使用 Mailgun 等 SMTP 服務，則該過程會更加複雜。

除了使用 Mailgun 的指南外，我們還有使用 Google 的免費 SMTP 服務器在 WordPress 中發送電子郵件的指南。 您可能還希望將提供商的電子郵件發送到您選擇的客戶端，例如 Apple Mail 或 Outlook。 我們將介紹如何使用 Yahoo 的電子郵件服務來做到這一點，該過程與其他提供商類似。

下一步將是設置您的郵件交換器 (MX) 記錄。 簡而言之，這就是您從域名發送電子郵件的方式，因此它們是必不可少的。 無論您的域名註冊商和託管服務提供商如何，該過程通常都是相同的，因此無論您最終選擇哪個提供商，您都處於良好狀態。

想知道為什麼要將電子郵件和託管分開？ 這裡有幾個原因... 點擊鳴叫

概括

託管服務提供商為您的網站提供一流的基礎設施，但有時他們會到達他們的站點之上。 看看為什麼網絡主機也可能向客戶提供電子郵件是合乎邏輯的。 畢竟，那些 HTTP 請求必須到達某個地方，還有誰比通過您的主機更好呢？

在 Kinsta，我們認為您應該將電子郵件和託管分開。 房東應該專注於自己擅長的事情，並投入資源來提供最好的服務。

對於電子郵件，您可以從眾多電子郵件託管服務中進行選擇，例如 Google Workspace、Hover 和 Mailgun。 每一個都易於設置並與您的域名、網站和電子郵件客戶端連接。

您認為應該將電子郵件和託管分開，還是可以將它們結合起來？ 在下面的評論部分讓我們知道您的想法！