メールとホスティングを別々に保つ必要がある理由
公開: 2021-09-29あなたのウェブホスティングとスウィングダンスイベントは、最も明白なつながりを持っていません。 ただし、イベント中は全員が従わなければならない重要なルールがあります。「一度に1つのダンス」です。 言い換えれば、次のダンスに移る前に、あるダンスに焦点を合わせます。 それはまたあなたの電子メールとホスティングを別々に保つことが良い考えである理由を説明します。
その価値のあるWebホストは、一流のサーバーインフラストラクチャと堅実なセキュリティを顧客に提供したいと考えています。 そのため、電子メールなどの他の（ただし関連する）サービスを提供すると、コアサービスが希薄になる可能性があります。 それが唯一の要因ではないかもしれませんが、それでも大きな要因です。
これを踏まえて、メールとホスティングを別々に保つ必要がある理由を詳しく見ていきます。 Kinstaがメールホスティングを提供しない理由について説明し、次にいくつかの優れたメールホスティングプロバイダーをまとめます。 さらに、独自の電子メールサーバーをセットアップする方法のホイッスルストップツアーにもご案内します。
始めましょう！
個人用とビジネス用の両方での電子メールの重要性
クイックポップクイズ：誰かがあなたの通信を受け取ることを保証する1つの方法は何ですか？
手紙が紛失したり、電話が途方に暮れたりすることがあります。また、ドアをノックすると、受信者がソファの後ろに隠れている可能性があります。
答えはメールです。
はい、電子メールがスパムフォルダにドロップする可能性がありますが、それでも受信者とは別のフォルダにある受信者に届きます。 とにかく、それはあなたがコントロールできるものではありません。
インスタントメッセージングチャネルやソーシャルメディアが登場したとしても、電子メールは依然として人々に到達するための成功した方法です。 インスタントプラットフォーム間の類似性にもかかわらず、電子メールはより直接的です—結局のところそれは電子メールです。 そしてそれは普遍的です。
データはこれを裏付けています。 現在の数字は、世界中に約40億人の電子メールユーザーがいることを示唆しています。 これは、WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram、Snapchatを合わせた数とほぼ同じです。
また、メールユーザーアカウントの数は今後も増え続けると思われます。 電子メールの普及率が90％であることを考えると、それは長い間続くでしょう。
Kinstaが電子メールホスティングを提供しない理由（一部のホストは提供していますが）
これらの統計により、ホスティング会社が主要なサービスと一緒に電子メールを提供することを選択する理由を簡単に理解できます。
結局、電子メールの配信と配信可能性は、ホストの操舵室の中にあります。 これらのファセットは、検証とチェックの目的で送信ドメインとIPを使用します。これは、Webホストに最適です。 結局のところ、それを確実にするためにWebエキスパートよりも優れているのは誰ですか
情報は受信者に迅速かつ正確に届きますか？
より良いオプションがあるかもしれません。
あなたのウェブホストは、電子メールホスティングのすべての側面の専門家になるわけではありません。 このため、Kinstaはメールホスティングを提供していません。 これについてはKinstaサイトの他の場所で話しますが、これがなぜであるかについての要約を示しましょう。
私たちのすべてのリソースは、Kinstaを業界で最高のマネージドWordPressホスティングプラットフォームにすることに取り組んでいます。
上記の引用はあなたが知る必要があるすべてをあなたに伝えるべきです。 私たちのアプローチは成功しており、KinstaはWordPress Webサイトに優れたホスティングを提供していますが、GoogleWorkspaceなどのソリューションはメールホスティングにも同じことを行うことを理解しています。
私たちが得意なことに集中できるのに、なぜ車輪の再発明を試みるのですか？ さらに、それはお客様により良いオプションを提供します—誰にとってもWin-Winです！
メールとホスティングを別々に保つ必要がある理由
メールとホスティングを別々に保つ必要がある個人的な理由はたくさんありますが、技術的な理由はたくさんあります。
手始めに、リソースの使用は、帯域幅とストレージのプロビジョニングを混乱させないという点で1つの大きなプラスポイントです。 また、これらのリソースを、電子メールアカウントのために吸い上げるのではなく、サイトのホスティングに関連する要素に割り当てることができます。
それは逆にも機能します。 メールホスティングには、他のサービスが影響を与えることなく、独自の専用リソースがあります。 これらのアカウントの同期は、ほとんどの場合、結合されたプロバイダーと同じくらい簡単です。
両方のプラットフォームの信頼性にノックオン効果があります。各サービスは1つのジョブを担当し、時間と献身を振り向けて、両方が堅実な状態を維持できるようにします。 ただし、ホストまたは電子メールプロバイダーの1つが他のプロバイダーほど優れていない可能性があります。 あなたが予算を含むとき、それは理解できます。
この種の状況では、複合プロバイダーを使用する可能性があります。 ただし、電子メールまたはホスティングのいずれかがダウンした場合、多くの場合、もう一方がダウンします。 これは、オンライン通信に依存するビジネスにとって悲惨なことになる可能性があります。おそらく最も重要な理由です。
ビジネスと言えば、電子メールとWebホスティングを分離することで時間の節約になります。 1つのサービスが自分に合わないと判断した場合、またはより良いサービスのためにスティックを上げたい場合は、ビジネスの他の半分に影響を与えることなく簡単に実行できます。
結合されたプロバイダーと2つの方法で結びついている場合、それらのチェーンを切断することはより困難です。 したがって、電子メールとホスティングのための独立したプロバイダーを利用する方が良いでしょう。
6つの優れたメールホスティングプロバイダー
この時点で、あなたはおそらく頭を頷き、電子メールとWebホスティングを組み合わせたものを追放する準備ができています。 ただし、最初に、適切な電子メールプロバイダーが必要になります。
次の6つのソリューションはすべて、別のホストでうまく機能しますが、これらについては、次のいくつかのセクションで詳しく説明します。 これらのいずれかを使用すると、電子メールとホスティングを別々に保つことができます。
1. Google Workspace
まず、GoogleWorkspaceがあります。 質の高いメール提供だけでなく、何百万人ものユーザーにとってなじみのあるサービスです。 名前が示すように、これは日常業務の実行に役立つツールとアプリの完全なスイートです（ただし、ここでは電子メールに重点を置いています）。
Gmailは（もちろん）Workspaceのメールホスティング部分です。 これはGoogleにとって長年のサービスであり、最初から、メールの内容を明確にしました。 ワンキーショートカットを使用して、ほぼすべてのアクションを実行でき、大量の受信トレイを簡単に切り詰めることができます。 受信トレイを移動するためのVimのようなナビゲーションショートカットに感謝します。
Gmailが多くの人にとってのメールの多くを再定義したと言っても過言ではありません。 現在、ほとんどすべてのプロバイダーがアーカイブフォルダーを使用して古いメールを片付けており、ほとんどのプロバイダーには、Gmailに着想を得たカラータグとラベルが含まれており、後で使用できるように特定のメールにマークを付けています。 過去の古いフォルダシステムは、Gmailの普及のおかげで、今ではほとんど時代遅れになっています。
KinstaはGoogleCloudPlatformで実行されるため、Workspaceアプリとの統合も向上します。 これについては後で詳しく説明しますが、Kinstaユーザーの場合は、選択したドメインのMXレコードを「自動適用」できます。
全体として、Gmailにはほとんどすべてのものがあります。
- 安全で、誰にとっても広告なしになりました。
- 他のアプリでも使用できる優れたキーボードショートカットのセットがあります。
- Googleは、99.9％の保証された稼働時間と、「計画されたゼロパーセントのダウンタイム」を提供します。 常にオンになっているサービスです。
- Gmailはビジネスアカウントまたは個人アカウントに使用できます。
- Google Meet、Googleカレンダー、その他すべての種類のビジネス指向アプリなど、他のGoogleWorkspaceとの統合は実用的なレベルでたくさんあります。
価格も素晴らしいです。 階層はユーザーあたり6ドルから12ドルの範囲ですが、ユーザーあたり30GBのクラウドストレージが大多数に最適です。
正直に言うと、Google Workspaceをまだ使用していない場合は、偶然ではありません。 ただし、現在のお客様でない場合は、もう一度確認することをお勧めします。 それはあなたのビジネスにとって一年中最高の購入かもしれません。
2. Microsoft Outlook
Hotmailを使用したことがない場合は、古いインターネットユーザーであるとは言えません。 従来の無料の電子メールクライアントは2011年にOutlookに変更され、この変更に伴い、ビジネスアプリケーションに焦点が移りました。
Hotmailの評判はそれほど高くありませんが（名前が変更された理由の1つ）、Microsoftは、この使い捨ての無料サービスを、電子メールをホストするための尊敬されるビジネスプラットフォームに変えるために懸命に取り組んできました。 彼らはそれをMicrosoft365クラウドベースのサービスと組み合わせて実行し、Googleのように、アプリのスイート全体を電子メールと統合することができます。
カレンダー、タスクマネージャー、ユーザープロファイルなどの通常の容疑者はすべてここにいます。 すべてがクラウドに残り、OneDriveアカウントを使用してデバイス間で同期します。
グーグルのようなサービスはそのプラットフォームのセキュリティについてあまり言及していませんが、マイクロソフトはエンタープライズグレードのセキュリティを最前線に置いています。 メールボックスと送信済みアイテムの両方でデータ暗号化を使用します。
Outlookは、マルウェアやウイルスなど、安全でないことを検出したリンクも非アクティブ化します。 さらに、ビジネスに不可欠なランサムウェアの検出と、OneDriveの回復オプションも利用できます。
Outlookの気に入っている点の概要は次のとおりです。
- あなたはあなたのビジネスを支援する電子メールプロバイダーとしてのマイクロソフトのほぼ25年の経験を手に入れます。
- Outlookのインターフェイスは魅力的で、焦点を絞った一連のビジュアルを提供します。
- 電子メールは、詐欺やウイルスなどに対抗するための追加のツールとともに、エンタープライズレベルでセキュリティを確保します。
- カレンダーやタスクマネージャーなど、いくつかの組み込みアプリもあります。 それでも、OutlookをMicrosoft365アプリのスイート全体と統合できます。
その価格設定は、他のソリューションにそのお金のための実行を提供します。 コアレベルでは、Outlookは100％無料です。 Microsoft365スイート全体が無料です。 プレミアムを利用したい場合は、競争力のある一連のティアから選択できます。 ほとんどのユーザーは、リモート作業機能を使用するかどうかに応じて、5ドルまたは12ドルのプランを希望する可能性があります。
全体として、Outlookは、（Google、Zohoなどのように）より機能的なツールであり、そのエコシステムを維持したいと考えています。 それはあなたのビジネス全体を管理するための素晴らしいアプリのセットを提供することによってこれを行います。 ただし、その電子メールサービスは最有力候補であり、今後何年も続く可能性があります。
3. Zoho Mail
Zohoは、メールホスティングソリューションに続いて、ビジネスを管理するための幅広いアプリも提供しています。 しかし、そのメールサービスは毎日多くの新規顧客を獲得しています。
Zohoには、パッケージの全機能を拡張するための驚異的な数の機能が含まれています。 基本レベルでは、電子メールクライアントは、GmailやOutlookによく似ていますが、完全ではない、飾り気のない（十分に実行されている）アプリです。 他のほとんどの電子メールクライアントを飾るカレンダー、タスクリスト、連絡先管理者、およびメモ取りの標準的な統合を利用できます。
ただし、ユーザーエクスペリエンス（UX）はZohoMailの最前線にあります。 これは、チームがダッシュボードと一般的なアカウント管理に費やした努力からわかります。 たとえば、カスタムドメインを設定して、ユーザーがメールサブドメインを介してログインできるようにすることができます。 これは、誰もがどこにメールを送るべきかを知るのに役立ちます。
Zoho Mailは、特定のIPアドレスに対して制限ベースの機能も使用します。 つまり、特定の場所にいる少数のユーザーだけがアクセスできるため、電子メールアカウントをより安全に保つことができます。 ユーザーロール設定など、他にも素晴らしいユーザー管理ツールがあります。
Zohoと話し合うことはまだまだありますが、簡単に説明します。
- メールを送受信するための機能的なクライアントがあります。
- ボックスには多くのユーザーおよびグループ管理ツールが含まれているため、要件に合わせてシステムを調整できます。
- Zohoは、堅牢なスパムポリシーツールのセットも提供し、複数の検証プロトコルを使用します。
- Zoho Mailは、データを安全に保つのに役立つエンタープライズレベルのセキュリティを提供します。
- エキサイティングな組み込みツールは、eDiscoveryポータルです。 要するに、これはあなたがあなたの電子メール保持ポリシーを監視するのを助け、プライバシーとデータ保護法を順守しなければならないどんなビジネスにとっても必須です。
Zoho Mailの価格設定が、他のすべてのソリューションと比べても一口であるのは驚異的です。 トップティアはユーザーあたり月額約4〜5ドルです。これは、サービスの機能セットを考えると、少なくとも調査しないことをお勧めします。
Zohoは何年にもわたって多くの地位を獲得しており、それを続けています。 Zoho Mailの品質を考えると、これがなぜであるかがわかります。
4. ProtonMail
Zohoのインドから、スイスとProtonMailに向かいます。 これは、プライバシーを何よりも重視するオープンソースの電子メールプロバイダーであり、CERNエンジニアのチーム（およびWebの発祥の地）によって開発されています。
スイスには、世界で最も厳しいプライバシー法がいくつかあります。 そのため、ProtonMailのサーバーと国内のビジネスにより、データは可能な限り安全になります。 メールにエンドツーエンドの暗号化を使用し、送信時にこれを適用するかどうかを選択できます。
一部の機能はありませんが、Webインターフェイスは使いやすいです。 ProtonMail Bridge接続を受け入れている場合でも、サービスを接続できるのは少数の外部電子メールクライアントのみです。 設定するのは面倒ですが、プライバシーの利点はここでの欠点をはるかに上回ります。
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さらに、あなたのデータは非常に安全なので、パスワードを紛失した場合、ProtonMailでさえあなたのアカウントを回復することはできません。 確かにそれは怖いです。 ただし、機密データはあなたの目とクライアント専用であるという安心感もあります（法執行機関が関与するいくつかの例外を除く）。
ProtonMailを際立たせると私たちが考えるものは次のとおりです。
- これは、電子メールプロバイダーから出会った最高レベルのプライバシーを提供します。
- メールには適切なエンドツーエンドの暗号化があり、GmailやYahooなどで活用することもできます。
- 電子メールのWebインターフェイスは、場所によっては機能が不足していますが、使用するのに適しています。
- iOSとAndroidの両方のアプリがあり、ProtonMail Bridgeソフトウェアを介してProtonMailをOutlook、Thunderbird、AppleMailなどにリンクできます。
ProtonMailには4つの異なる価格プランがあります。 幸いなことに、無料の利用可能な階層がありますが、これは他の無料の電子メールホストの提供物ほど積み重ねられていません。
他のティアはすべてリーズナブルな価格です。 プロフェッショナルプランが最も魅力的です。 ユーザーあたり月額6.25ドルで、カスタムドメインを使用でき、柔軟なストレージ管理を提供し、チームに高度な管理コントロールを提供します。
5.ホバー
ホバーに気付いていない場合は、詳細を記入しましょう。 会社はすべてドメインに関するものであるため、「一度に1つのダンス」という私たちの哲学に適合しています。 これは、非常に多くのトップレベルドメイン（TLD）拡張機能を提供するレジストラです。
ただし、電子メールは、ホスティングよりもはるかに快適にドメインに適合します。 それはより良い一致のように感じます、そしてそれは提供されている2つのコアサービスだけがあるのを助けます。
ホバーの一番いいところは、飾り気がなく、大騒ぎしないことです。 あなたはあなたの電子メールをチェックするためにまともなウェブクライアントを手に入れますが、あなたはまたあなたのデスクトップまたはモバイルクライアントにサービスを接続することができます。 セールスポイントの1つは、ホバーを使用するためにワークフローやプラクティスを変更する必要がないことです。これは、多くの忙しいビジネスにアピールします。
ホバーの優れた点の簡単なリストを示しましょう。
- それはあなたが必要とするすべてをあなたに与える簡単なサービスであり、それ以上のものは何もありません。
- Hoverのダッシュボード内から、ドメイン名を購入してメールをリンクすることができます。 ドメインとメールの両方が同時に請求されるという点で、価格設定についても同じことが言えます。
- ドメインに対して必要な数のメールボックスを追加できます。
- Hoverは、広告やトラッカーを使用しないプライベートなソリューションです。
- スパムチェッカーとウイルス対策アプリが組み込まれています。
価格については、小さいメールボックスと大きいメールボックスの2つの層があります。 小さなメールボックスは月額$20で10GBのストレージですが、大きなメールボックスはなんと1TBのストレージで$29です。 ドメインアドレス宛てのメールを現在のメールに直接リダイレクトする「転送専用」アドオンを使用することもできます。
ドメインとメールをホスティングから分離したい場合は、ホバーが最適です。 結局のところ、ドメインがダウンしていると、ドメイン中心の電子メールアドレスも使用できなくなります。 別のプロバイダーを使用するかどうかに関係なく、これは当てはまります。 それはあなたの経験の邪魔になりません、そして簡単なビジネスメールのために、それはあなたによく役立ちます。
6.メールガン
Mailgunは、無料のSMTPサーバーに関する記事で取り上げるソリューションです。 そのため、私たちはこのサービスについて多くの知識と経験を持っています。
これは、アプリケーションプログラミングインターフェイス（API）に基づくサービスです。 Python、Node.js、Java、PHPなどのさまざまなプログラミング言語を使用して接続できます。
Mailgunは、最適な拡張性を備えているため、トランザクションまたは一括メール送信に適しています。 それはあなたの配達可能性を改善するために働きます、そしてそれは料金管理のための良いツールを提供します。 缶詰の回答を作成してビジネスに復帰するのに役立つメールテンプレートビルダーが含まれているのが気に入っています。
また、電子メールに含めるさまざまな変数もあるので役立ちます。 それはあなたの電子メールを個人化しようとするときにあなたに足を伸ばすことができます。
私たちは一日中Mailgunについて叙情的にワックスをかけることができました。 WordPressでMailgunを設定する方法に関する専用の記事でそれについてすべて読むことができます。 プラットフォームをよりよく理解するために読む価値があります。
とはいえ、Mailgunには以前は無料枠がありましたが、現在は無料枠がないことに注意してください。 代わりに、1,000通の電子メールあたり約0.80ドルの従量課金制で、寛大な3か月の試用版を入手できます。 他のティアについては、35ドル、80ドル、または90ドルのティアから選択できます。 プランに含まれる電子メールの数を増やしながら、各増分層でより多くの機能が提供されます。
多くのトランザクションおよびマーケティング関連の電子メールを送信する場合、Mailgunは電子メールとホスティングを別々に保つための優れたオプションです。
メールサーバーの設定方法（MXレコードの概要）
先に進む前に、メールサーバーの設定方法の概要を簡単に説明しましょう。
これをWordPressで設定するには、適切なSMTPプラグインが必要です。 さらに、（もちろん）電子メールプロバイダーが必要になります。
Google Workspaceなどのソリューションを選択する場合、プロセスは簡単です（またはオフから始める準備ができています）。 ただし、MailgunなどのSMTPサービスを使用する場合は、プロセスがより複雑になります。
Mailgunの使用に関するガイドとは別に、Googleの無料のSMTPサーバーを使用してWordPress内でメールを送信するためのガイドもあります。 プロバイダーの電子メールを、AppleMailやOutlookなどの選択したクライアントに送信したい場合もあります。 Yahooのメールサービスでこれを行う方法について説明します。プロセスは他のプロバイダーと同様です。
次のステップは、メールエクスチェンジャー（MX）レコードを設定することです。 一言で言えば、これはあなたがあなたのドメイン名からあなたの電子メールを送る方法です、それでそれらは不可欠です。 多くの場合、プロセスはドメインレジストラやホスティングプロバイダーに関係なく同じであるため、プロバイダーの最終的な選択に関係なく、手元にあります。
概要
ホスティングプロバイダーはあなたのウェブサイトに優れたインフラストラクチャを提供しますが、時には彼らは彼らのステーションの上に到達します。 Webホストが顧客に電子メールを提供する理由を理解するのは論理的です。 結局のところ、これらのHTTPリクエストはどこかに行く必要があり、ホストを経由するよりも誰が優れているのでしょうか。
Kinstaでは、メールとホスティングを別々に保つ必要があると考えています。 ホストは、得意なことに集中し、可能な限り最高のサービスを提供するためにリソースを投入する必要があります。
メールの場合は、Google Workspace、Hover、Mailgunなどのさまざまなメールホスティングサービスから選択できます。 それぞれの設定は簡単で、ドメイン名、Webサイト、および電子メールクライアントに接続できます。
メールとホスティングを別々に保つべきだと思いますか、それともそれらを組み合わせても大丈夫ですか？ 下のコメント欄であなたの考えを教えてください！