Por qué debería mantener su correo electrónico y alojamiento separados

Su alojamiento web y un evento de baile swing no tienen la conexión más obvia. Sin embargo, hay una regla crítica durante un evento que todos deben seguir: "Un baile a la vez". En otras palabras, concéntrate en un baile antes de pasar al siguiente. Eso también explica por qué es una buena idea mantener su correo electrónico y alojamiento separados.

Cualquier servidor web que se precie quiere proporcionar una infraestructura de servidor de primer nivel y una seguridad sólida a sus clientes. Como tal, proporcionar otros servicios (pero relacionados) como el correo electrónico puede diluir la oferta principal. Si bien ese puede no ser el único factor, sigue siendo uno importante.

Dado esto, vamos a profundizar en por qué debería mantener el correo electrónico y el alojamiento separados. Discutiremos por qué Kinsta no ofrece alojamiento de correo electrónico y luego reuniremos algunos excelentes proveedores de alojamiento de correo electrónico. Además, también lo guiaremos en un recorrido rápido sobre cómo configurar su propio servidor de correo electrónico.

¡Empecemos!

Importancia del correo electrónico para uso personal y comercial

Prueba sorpresa rápida: ¿Cuál es la única forma de garantizar que alguien recibirá su correspondencia?

Una carta podría perderse, las llamadas telefónicas a veces se pierden en el éter y el destinatario podría estar escondido detrás del sofá cuando llamas a su puerta.

La respuesta es el correo electrónico.

Sí, existe la posibilidad de que un correo electrónico caiga en la carpeta de correo no deseado, pero aun así llegó a su destinatario, solo que en una carpeta diferente a la bandeja de entrada. De todos modos, eso no es algo que puedas controlar.

Incluso con la llegada de los canales de mensajería instantánea y las redes sociales, el correo electrónico sigue siendo un método exitoso para llegar a las personas. A pesar de las similitudes entre las plataformas instantáneas, el correo electrónico es más directo: después de todo, es correo electrónico. Y es universal.

Los datos lo confirman. Las cifras actuales sugieren que hay alrededor de 4 mil millones de usuarios de correo electrónico en todo el mundo. Eso es aproximadamente el mismo número que WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram y Snapchat combinados .

Además, parece que el número de cuentas de usuario de correo electrónico seguirá aumentando en el futuro. Dado que el correo electrónico tiene una tasa de penetración del 90%, se mantendrá durante mucho tiempo.

PSA: mantenga el correo electrónico y el alojamiento separados para encontrar los mejores proveedores para cada uno Obtenga más información en este artículo ️ Haga clic para twittear

Por qué Kinsta no proporciona alojamiento de correo electrónico (mientras que algunos hosts sí lo hacen)

Debido a estas estadísticas, es fácil ver por qué una empresa de hospedaje puede optar por ofrecer correo electrónico junto con sus servicios principales.

Al final, la entrega y la capacidad de entrega del correo electrónico están dentro del control del host. Estas facetas utilizan el dominio de envío y la IP con fines de verificación y control, lo que es ideal para un proveedor de alojamiento web. Después de todo, ¿quién mejor que un experto web para asegurarse de que
la información llega a sus destinatarios de forma rápida y precisa?

Puede haber mejores opciones.

Su proveedor de alojamiento web no va a ser un experto en todos los aspectos del alojamiento de correo electrónico. Por esta razón, Kinsta no ofrece alojamiento de correo electrónico. Hablamos de esto en otra parte del sitio de Kinsta, pero vamos a darle un resumen de por qué es esto:

Todos nuestros recursos están comprometidos a hacer de Kinsta la plataforma de alojamiento de WordPress mejor administrada de la industria.

La cita anterior debe decirle todo lo que necesita saber. Nuestro enfoque es exitoso y entendemos que, si bien Kinsta brinda alojamiento estelar para sitios web de WordPress, una solución como Google Workspace hace lo mismo para el alojamiento de correo electrónico.

¿Por qué intentar reinventar la rueda cuando podemos concentrarnos en lo que somos buenos? Además, eso brinda a nuestros clientes mejores opciones: ¡ganar-ganar para todos!

Por qué debería mantener el correo electrónico y el alojamiento separados

Si bien hay muchas razones personales por las que debe mantener el correo electrónico y el alojamiento separados, existen muchas razones técnicas.

Para empezar, el uso de recursos es un gran punto a favor en el sentido de que no se verá afectado por sus provisiones de ancho de banda y almacenamiento. Además, puede dedicar esos recursos a los elementos relacionados con el alojamiento de su sitio en lugar de desviar algunos para sus cuentas de correo electrónico.

También funciona al revés. Su alojamiento de correo electrónico tiene sus propios recursos dedicados sin que otro servicio tenga un impacto. Sincronizar estas cuentas es tan sencillo como un proveedor combinado en la mayoría de los casos.

Tiene un efecto en cadena con la confiabilidad de ambas plataformas: cada servicio es responsable de un trabajo y puede canalizar el tiempo y la dedicación para garantizar que ambos se mantengan sólidos como una roca. Sin embargo, podría ser que uno de sus proveedores de host o correo electrónico no sea tan estelar como el otro. Eso es comprensible cuando se trata de presupuestos.

En este tipo de situación, podría ser que vaya con un proveedor combinado. Sin embargo, si el correo electrónico o el alojamiento fallan, a menudo se llevarán al otro. Eso podría ser desastroso para cualquier negocio que dependa de la comunicación en línea, quizás la razón más importante.

Hablando de negocios, hay un beneficio de ahorro de tiempo al separar el correo electrónico y el alojamiento web. Si decide que un servicio no es para usted o que desea mejorar para obtener un mejor servicio, es fácil hacerlo sin afectar la otra mitad de su negocio.

Si está vinculado de dos maneras con un proveedor combinado, es más difícil romper esas cadenas. Por lo tanto, está mejor con proveedores independientes de correo electrónico y alojamiento.

6 excelentes proveedores de alojamiento de correo electrónico

En este punto, es probable que esté asintiendo con la cabeza y esté listo para desterrar su correo electrónico y alojamiento web combinados. Primero, sin embargo, necesitará un proveedor de correo electrónico adecuado.

Las siguientes seis soluciones funcionan muy bien con un host separado, aunque hablaremos de ellas con más detalle en las siguientes secciones. El uso de cualquiera de estos le permite mantener el correo electrónico y el alojamiento separados.

1. Espacio de trabajo de Google

En primer lugar, tenemos Google Workspace. Es un servicio familiar para millones de usuarios, no solo por su provisión de correo electrónico de calidad. Como sugiere el nombre, es un conjunto completo de herramientas y aplicaciones para ayudarlo a realizar su trabajo diario (aunque aquí nos estamos enfocando en el correo electrónico).

Gmail es (por supuesto) la parte de alojamiento de correo electrónico de Workspace. Es un servicio de larga data para Google, y desde el principio, clavó de qué se trata el correo electrónico. Puede usar atajos de una tecla para realizar casi todas las acciones, lo que hace que cortar una bandeja de entrada pesada sea muy fácil. Apreciamos los accesos directos de navegación similares a Vim para moverse por su bandeja de entrada.

No es una exageración decir que Gmail redefinió gran parte de lo que es el correo electrónico para muchos. Casi todos los proveedores ahora usan una carpeta de archivo para guardar los correos electrónicos antiguos, y la mayoría incluye etiquetas y etiquetas de colores inspiradas en Gmail para marcar correos electrónicos específicos para más adelante. El viejo sistema de carpetas del pasado está casi obsoleto ahora, todo gracias a la prevalencia de Gmail.

Debido a que Kinsta se ejecuta en Google Cloud Platform, también obtiene una mejor integración con las aplicaciones de Workspace. Es algo de lo que hablaremos más adelante, pero si es usuario de Kinsta, puede "aplicar automáticamente" los registros MX para el dominio elegido.

En general, Gmail tiene casi todo a su favor:

• Es seguro y ahora no tiene publicidad para todos.
• Tienes un gran conjunto de atajos de teclado que ahora también usan otras aplicaciones.
• Google le ofrece un tiempo de actividad garantizado del 99,9 % y un "cero por ciento de tiempo de inactividad planificado". Es un servicio que está siempre activo.
• Puede usar Gmail para cuentas comerciales o personales.
• Hay muchas integraciones con el resto de Google Workspace, como Google Meet, Google Calendar y cualquier otro tipo de aplicación orientada a los negocios a nivel práctico.

El precio también es excelente. Los niveles van desde $6 a $12 por usuario, aunque 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario es perfecto para la mayoría.

Seremos honestos y diremos que si aún no usa Google Workspace, no es por accidente. Sin embargo, le sugerimos que lo revise nuevamente si no es un cliente actual. Podría ser la mejor compra para su negocio durante todo el año.

2.Microsoft Outlook

No puedes decir que eres un usuario de Internet de la vieja escuela si nunca has usado Hotmail. El cliente de correo electrónico gratuito clásico cambió en 2011 para convertirse en Outlook, y con este cambio se produjo un cambio en el enfoque hacia las aplicaciones comerciales.

Si bien Hotmail tiene una reputación menos que impecable (una de las razones del cambio de nombre), Microsoft ha trabajado arduamente para convertir este servicio gratuito desechable en una plataforma comercial respetada para alojar correo electrónico. Lo ejecutan junto con el servicio basado en la nube de Microsoft 365 y, al igual que Google, puede integrar todo el conjunto de aplicaciones con su correo electrónico.

Los sospechosos habituales, como calendarios, administradores de tareas y perfiles de usuario, están todos aquí. Todo permanece en la nube y usa su cuenta OneDrive para sincronizar entre dispositivos.

Si bien un servicio como Google no menciona demasiado la seguridad de su plataforma, Microsoft pone su seguridad de nivel empresarial al frente y al centro. Utiliza el cifrado de datos tanto en su buzón como para los elementos enviados.

Outlook también desactivará los enlaces que detecte que no son seguros, como malware o virus. Además de eso, obtiene detección de ransomware, que es vital para una empresa, y también opciones de recuperación de OneDrive.

Aquí hay un breve resumen de lo que nos gusta de Outlook:

• Obtiene los casi 25 años de experiencia de Microsoft como proveedor de correo electrónico que respalda su negocio.
• La interfaz de Outlook es atractiva y ofrece un conjunto enfocado de imágenes.
• Sus correos electrónicos obtienen seguridad a nivel empresarial, junto con herramientas adicionales para combatir estafas, virus y más.
• También hay algunas aplicaciones integradas, como un calendario y un administrador de tareas. Aun así, puede integrar Outlook con todo el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

Su precio le da a otras soluciones una carrera por su dinero. En un nivel básico, Outlook es 100 % gratuito. Todo el paquete de Microsoft 365 es gratuito. Si desea pasar a ser premium, hay un conjunto competitivo de niveles para elegir. La mayoría de los usuarios probablemente querrán un plan de $ 5 o $ 12, dependiendo de si usaría la funcionalidad de trabajo remoto.

En general, Outlook es una herramienta más funcional que (al igual que Google, Zoho y otros) quiere mantenerlo en su ecosistema. Lo hace al ofrecer un conjunto de excelentes aplicaciones para administrar todo su negocio. Sin embargo, su servicio de correo electrónico es uno de los favoritos y probablemente lo será durante muchos años.

3. Correo de Zoho

Pisándole los talones a sus soluciones de alojamiento de correo electrónico, Zoho también ofrece una amplia gama de aplicaciones para administrar su negocio. Sin embargo, su servicio de Correo gana muchos clientes nuevos todos los días.

Zoho incluye una asombrosa cantidad de funciones para ampliar toda la funcionalidad de su paquete. En un nivel básico, el cliente de correo electrónico es una aplicación sencilla (aunque bien ejecutada) que se parece mucho a Gmail y Outlook, pero no del todo . Obtiene la integración estándar de calendarios, listas de tareas, administradores de contactos y toma de notas que adornan la mayoría de los otros clientes de correo electrónico.

Sin embargo, la experiencia del usuario (UX) está a la vanguardia con Zoho Mail. Puede notarlo por el esfuerzo que el equipo pone en su tablero y en la administración general de la cuenta. Por ejemplo, puede configurar un dominio personalizado para permitir que los usuarios inicien sesión a través de un subdominio de correo . Eso ayuda a todos a saber a dónde dirigirse para recibir el correo electrónico.

Zoho Mail también utiliza funciones basadas en restricciones para direcciones IP específicas. Eso significa que puede mantener sus cuentas de correo electrónico más seguras, ya que solo un puñado de usuarios en una ubicación particular puede obtener acceso. También hay otras fantásticas herramientas de administración de usuarios, como la configuración de roles de usuario.

Hay más de lo que podríamos hablar con Zoho, pero aquí hay un resumen rápido:

• Tienes un cliente funcional para enviar y recibir correos electrónicos.
• Hay muchas herramientas de administración de usuarios y grupos en la caja, lo que significa que puede adaptar el sistema a sus requisitos.
• Zoho también proporciona un conjunto sólido de herramientas de política de spam y utiliza múltiples protocolos de validación.
• Zoho Mail ofrece seguridad de nivel empresarial para ayudar a mantener sus datos seguros.
• Una interesante herramienta integrada es el portal eDiscovery. En resumen, esto lo ayuda a controlar sus políticas de retención de correo electrónico y es imprescindible para cualquier empresa que deba cumplir con las leyes de privacidad y protección de datos.

Es asombroso que el precio de Zoho Mail sea un recorte en comparación con cualquier otra solución también. El nivel superior cuesta alrededor de $ 4-5 por mes por usuario, lo que, dado el conjunto de funciones del servicio, significa que sería negligente no investigarlo al menos.

Zoho ha ganado mucho terreno a lo largo de los años y continúa haciéndolo. Dada la calidad de Zoho Mail, podemos ver por qué sucede esto.

4. Correo de protones

Desde la India de Zoho, nos dirigimos a Suiza y ProtonMail. Es un proveedor de correo electrónico de código abierto que valora la privacidad por encima de todo y está desarrollado por un equipo de ingenieros del CERN (y el lugar de nacimiento de la web).

Suiza tiene algunas de las leyes de privacidad más estrictas del mundo. Como tal, con los servidores y negocios de ProtonMail en el país, sus datos están lo más seguros posible. Utiliza cifrado de extremo a extremo para sus correos electrónicos y puede elegir si se aplica en el momento del envío.

La interfaz web es amigable, aunque carece de algunas funciones. Puede conectar el servicio solo a unos pocos clientes de correo electrónico externos, incluso si acepta una conexión ProtonMail Bridge. Es un poco complicado de configurar, pero los beneficios de la privacidad superan con creces los aspectos negativos aquí.

Además, sus datos están tan seguros que incluso ProtonMail no puede recuperar su cuenta si pierde su contraseña. Eso da miedo, seguro. Sin embargo, también le da la tranquilidad de que los datos confidenciales son solo para sus ojos y clientes (salvo algunas excepciones en las que intervienen las fuerzas del orden).

Esto es lo que creemos que hace que ProtonMail se destaque:

• Ofrece el mayor nivel de privacidad que hemos encontrado en un proveedor de correo electrónico.
• Hay un cifrado de extremo a extremo adecuado para sus correos electrónicos, e incluso puede aprovecharlo con Gmail, Yahoo y otros.
• La interfaz web de correo electrónico es buena para usar, aunque carece de funcionalidad en algunos lugares.
• Tiene aplicaciones para iOS y Android, y puede vincular ProtonMail a Outlook, Thunderbird, Apple Mail y más a través del software ProtonMail Bridge.

Hay cuatro planes de precios diferentes para ProtonMail. La buena noticia es que hay un nivel gratuito disponible, aunque no está tan lleno como las ofertas de otros servidores de correo electrónico gratuitos.

Los otros niveles tienen un precio razonable; el plan Profesional será el más atractivo. Cuesta $ 6.25 por mes por usuario y le permite usar un dominio personalizado, brinda una administración de almacenamiento flexible y le otorga controles de administración avanzados para su equipo.

5. Pasa el cursor

Si no conoce Hover, le informaremos los detalles. Encaja con nuestra filosofía de "un baile a la vez" porque la compañía tiene que ver con los dominios. Es un registrador que ofrece una cantidad increíble de extensiones de dominio de nivel superior (TLD):

Sin embargo, el correo electrónico encaja con los dominios mucho más cómodamente que con el alojamiento. Eso se siente como una mejor combinación, y ayuda que solo se ofrezcan dos servicios principales.

Lo mejor de Hover es que es sencillo y sencillo. Obtiene un cliente web decente para revisar sus correos electrónicos, pero también puede conectar el servicio a su escritorio o cliente móvil. Uno de los puntos de venta es que no tiene que cambiar su flujo de trabajo o prácticas para usar Hover, lo que atraerá a muchas empresas ocupadas.

Vamos a darle una lista rápida de puntos importantes sobre Hover:

• Es un servicio directo que le brinda todo lo que necesita y nada más.
• Puede comprar su nombre de dominio y vincular su correo electrónico desde el panel de control de Hover. Lo mismo ocurre con los precios, ya que tanto su dominio como su correo electrónico se facturan simultáneamente.
• Puede agregar tantos buzones de correo como necesite en un dominio.
• Hover es una solución privada, sin anuncios ni rastreadores.
• Tiene un verificador de spam incorporado y una aplicación antivirus.

En cuanto a los precios, hay dos niveles: buzón pequeño y buzón grande. El buzón pequeño tiene 10 GB de almacenamiento por $ 20 por mes, mientras que el buzón grande cuesta $ 29 por un enorme almacenamiento de 1 TB. También puede usar un complemento de "solo reenvío" que redirige cualquier correo electrónico destinado a la dirección de su dominio directamente a su correo electrónico actual.

Hover será perfecto si desea mantener su dominio y correo electrónico separados de su alojamiento. Después de todo, sus direcciones de correo electrónico centradas en el dominio tampoco se podrán utilizar si su dominio está inactivo. Eso es cierto independientemente de si usa un proveedor separado. No se interpone en el camino de su experiencia, y para el correo electrónico comercial sencillo, le servirá bien.

6. Pistola de correo

Mailgun es una solución que cubrimos en nuestro artículo sobre servidores SMTP gratuitos. Como tal, tenemos mucho conocimiento y experiencia con el servicio.

Es un servicio basado en una Interfaz de Programación de Aplicaciones (API). Puede conectarse con él utilizando varios lenguajes de programación, como Python, Node.js, Java y PHP.

Mailgun es sólido para el envío de correos electrónicos transaccionales o masivos, ya que puede escalar con los mejores. Funciona para mejorar su capacidad de entrega y ofrece buenas herramientas para la gestión de tarifas. Nos gusta cómo incluye un generador de plantillas de correo electrónico para ayudarlo a redactar respuestas enlatadas y volver al negocio.

Ayuda que también haya una amplia gama de variables para incluir en sus correos electrónicos. Eso puede darte una ventaja cuando intentes personalizar tus correos electrónicos.

Podríamos hablar mucho de Mailgun todo el día. Puede leer todo sobre esto en nuestro artículo dedicado sobre cómo configurar Mailgun en WordPress. Vale la pena leerlo para familiarizarse más con la plataforma.

Dicho esto, tenga en cuenta que, si bien Mailgun solía tener un nivel gratuito, ya no lo tiene. En cambio, obtiene una generosa prueba de tres meses, con una tarifa de pago por uso de alrededor de $ 0.80 por cada 1,000 correos electrónicos. En cuanto a los otros niveles, puede elegir entre sus niveles de $ 35, $ ​​80 o $ 90. Se proporcionan más funciones en cada nivel incremental al mismo tiempo que aumenta la cantidad de correos electrónicos incluidos en el plan.

Si envía muchos correos electrónicos transaccionales y relacionados con el marketing, Mailgun es una excelente opción para mantener separados el correo electrónico y el alojamiento.

Cómo configurar su servidor de correo electrónico (Introducción a los registros MX)

Antes de irnos, vamos a darle una descripción general rápida de cómo configurar su servidor de correo electrónico.

Para configurar esto con WordPress, necesitará un complemento SMTP adecuado. Además, necesitará (por supuesto) un proveedor de correo electrónico.

Si va a optar por una solución como Google Workspace, el proceso será sencillo (o estará listo para funcionar desde el principio). Sin embargo, el proceso es más complejo si opta por un servicio SMTP como Mailgun.

Además de nuestra guía sobre el uso de Mailgun, también tenemos una guía sobre el uso del servidor SMTP gratuito de Google para enviar correos electrónicos dentro de WordPress. Es posible que también desee recibir los correos electrónicos de su proveedor en el cliente elegido, como Apple Mail o Outlook. Cubrimos cómo hacer esto con el servicio de correo electrónico de Yahoo, y el proceso es similar al de otros proveedores.

El siguiente paso será configurar los registros de su intercambiador de correo (MX). En pocas palabras, así es como obtiene sus correos electrónicos para enviarlos desde su nombre de dominio, por lo que son esenciales. El proceso suele ser el mismo independientemente de su registrador de dominio y proveedor de alojamiento, por lo que está en buenas manos sin importar su elección final de proveedores.

¿Se pregunta por qué debería mantener el correo electrónico y el alojamiento separados? Aquí hay algunas razones... Haz clic para twittear

Resumen

Los proveedores de alojamiento ofrecen una excelente infraestructura para su sitio web, pero a veces superan su nivel. Es lógico ver por qué un servidor web también podría ofrecer correo electrónico a los clientes. Después de todo, esas solicitudes HTTP tienen que ir a alguna parte, ¿y quién mejor que a través de su host?

En Kinsta, creemos que debe mantener el correo electrónico y el alojamiento separados. Un anfitrión debe concentrarse en lo que es bueno y dedicar sus recursos para brindar el mejor servicio posible.

Para el correo electrónico, puede elegir entre una fantástica variedad de servicios de alojamiento de correo electrónico, como Google Workspace, Hover y Mailgun. Cada uno es fácil de configurar y conectar con su nombre de dominio, sitio web y cliente de correo electrónico.

¿Crees que deberías mantener tu correo electrónico y alojamiento separados, o te parece bien combinarlos? ¡Háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación!