Perché dovresti mantenere la tua email e l'hosting separati

Il tuo web hosting e un evento di danza swing non hanno la connessione più ovvia. Tuttavia, c'è una regola fondamentale durante un evento che tutti devono seguire: "Un ballo alla volta". In altre parole, concentrati su un ballo prima di passare a quello successivo. Questo spiega anche perché è una buona idea mantenere separati la posta elettronica e l'hosting.

Qualsiasi host web degno di questo nome vuole fornire ai propri clienti un'infrastruttura server di prim'ordine e una sicurezza solida. Pertanto, la fornitura di altri servizi (ma correlati) come la posta elettronica può diluire l'offerta principale. Anche se questo potrebbe non essere l'unico fattore, è comunque importante.

Detto questo, approfondiremo il motivo per cui dovresti tenere separati l'e-mail e l'hosting. Discuteremo il motivo per cui Kinsta non offre hosting di posta elettronica e quindi arrotoleremo alcuni eccellenti provider di hosting di posta elettronica. Inoltre, ti condurremo anche in un tour senza preavviso su come configurare il tuo server di posta elettronica.

Iniziamo!

Importanza dell'e-mail sia per uso personale che aziendale

Quick pop quiz: qual è l'unico modo per garantire che qualcuno riceverà la tua corrispondenza?

Una lettera potrebbe perdersi, le telefonate a volte sparire nell'etere e il destinatario potrebbe nascondersi dietro il divano quando bussi alla sua porta.

La risposta è e-mail.

Sì, è possibile che un'e-mail cada nella cartella spam, ma è comunque arrivata al destinatario, solo in una cartella diversa dalla posta in arrivo. Indipendentemente da ciò, non è qualcosa che puoi controllare.

Anche con l'avvento dei canali di messaggistica istantanea e dei social media, l'e-mail è ancora un metodo di successo per raggiungere le persone. Nonostante le somiglianze tra le piattaforme istantanee, l'e-mail è più diretta: dopotutto è posta elettronica. Ed è universale.

I dati lo confermano. Le cifre attuali suggeriscono che ci sono circa 4 miliardi di utenti di posta elettronica in tutto il mondo. È più o meno lo stesso numero di WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram e Snapchat messi insieme .

Inoltre, sembra che il numero di account utente di posta elettronica continuerà ad aumentare in futuro. Dato che l'e-mail ha un tasso di penetrazione del 90%, durerà a lungo.

PSA: mantieni l'email e l'hosting separati per trovare i migliori provider per ciascuno Scopri di più in questo articolo ️ Fai clic per twittare

Perché Kinsta non fornisce hosting di posta elettronica (mentre alcuni host lo fanno)

A causa di queste statistiche, è facile capire perché una società di hosting potrebbe scegliere di offrire la posta elettronica insieme ai suoi servizi primari.

Alla fine, la consegna e la consegna delle e-mail sono all'interno della timoneria di un host. Questi aspetti utilizzano il dominio di invio e l'IP per scopi di verifica e controllo, ideali per un host web. Dopotutto, chi è meglio di un esperto del web per garantirlo
le informazioni raggiungono i destinatari in modo rapido e preciso?

Potrebbero esserci opzioni migliori.

Il tuo host web non sarà un esperto in tutti gli aspetti dell'hosting di posta elettronica. Per questo motivo, Kinsta non offre hosting di posta elettronica. Ne parliamo altrove sul sito di Kinsta, ma ti diamo un riassunto del motivo per cui questo è:

Tutte le nostre risorse si impegnano a rendere Kinsta la piattaforma di hosting WordPress meglio gestita del settore.

La citazione sopra dovrebbe dirti tutto ciò che devi sapere. Il nostro approccio ha successo e capiamo che mentre Kinsta fornisce un hosting eccezionale per i siti Web WordPress, una soluzione come Google Workspace fa lo stesso per l'hosting di posta elettronica.

Perché tentare di reinventare la ruota quando possiamo concentrarci su ciò in cui siamo bravi? Inoltre, ciò offre ai nostri clienti opzioni migliori: una vittoria per tutti!

Perché dovresti tenere separati l'e-mail e l'hosting

Sebbene ci siano molti motivi personali per cui dovresti tenere separati l'e-mail e l'hosting, ci sono molti motivi tecnici.

Per cominciare, l'utilizzo delle risorse è un grande vantaggio in quanto non sforzerai la larghezza di banda e le disposizioni di archiviazione. Inoltre, puoi dedicare quelle risorse agli elementi relativi all'hosting del tuo sito piuttosto che sottrarne alcune per i tuoi account di posta elettronica.

Funziona anche al contrario. Il tuo hosting di posta elettronica ha le proprie risorse dedicate senza che un altro servizio abbia un impatto. La sincronizzazione di questi account è altrettanto semplice di un provider combinato nella maggior parte dei casi.

Ha un effetto a catena con l'affidabilità di entrambe le piattaforme: ogni servizio è responsabile di un lavoro e può incanalare tempo e dedizione per assicurarsi che entrambi rimangano solidi. Tuttavia, potrebbe essere che uno dei tuoi host o provider di posta elettronica non sia eccezionale come l'altro. È comprensibile quando si coinvolgono i budget.

In questo tipo di situazione, potresti scegliere un provider combinato. Tuttavia, se l'e-mail o l'hosting non funzionano, spesso porterà con sé l'altro. Questo potrebbe essere disastroso per qualsiasi azienda che fa affidamento sulla comunicazione online, forse il motivo più importante.

Parlando di affari, c'è un vantaggio in termini di risparmio di tempo nel separare e-mail e web hosting. Se decidi che un servizio non fa per te o che vuoi migliorare il servizio, è semplice farlo senza influire sull'altra metà della tua attività.

Se sei legato in due modi con un provider combinato, è più difficile spezzare quelle catene. Quindi, è meglio con provider indipendenti per e-mail e hosting.

6 ottimi provider di hosting di posta elettronica

A questo punto, probabilmente stai annuendo con la testa e sei pronto a bandire la tua email combinata e il web hosting. Per prima cosa, però, avrai bisogno di un provider di posta elettronica adatto.

Le sei soluzioni seguenti funzionano tutte alla grande con un host separato, anche se ne parleremo in modo più dettagliato nelle seguenti sezioni. L'utilizzo di uno di questi consente di mantenere separati l'e-mail e l'hosting.

1. Area di lavoro di Google

Prima di tutto, abbiamo Google Workspace. È un servizio familiare a milioni di utenti, non solo per la fornitura di posta elettronica di qualità. Come suggerisce il nome, è un'intera suite di strumenti e app per aiutarti a svolgere il tuo lavoro quotidiano (anche se qui ci stiamo concentrando sull'e-mail).

Gmail è (ovviamente) la parte di hosting di posta elettronica di Workspace. È un servizio di lunga data per Google e, fin dall'inizio, ha inchiodato di cosa dovrebbe trattarsi l'email. Puoi utilizzare le scorciatoie con un solo tasto per eseguire quasi tutte le azioni, rendendo un gioco da ragazzi abbattere una pesante casella di posta. Apprezziamo le scorciatoie di navigazione simili a Vim per spostarsi nella tua casella di posta.

Non è un'esagerazione dire che Gmail ha ridefinito molto di ciò che l'email è per molti. Quasi tutti i provider ora utilizzano una cartella Archivio per mettere via le vecchie e-mail e la maggior parte include etichette ed etichette colorate ispirate a Gmail per contrassegnare e-mail specifiche per dopo. Il vecchio sistema di cartelle del passato è ormai quasi obsoleto, tutto grazie alla prevalenza di Gmail.

Poiché Kinsta funziona su Google Cloud Platform, ottieni anche una migliore integrazione con le app di Workspace. È qualcosa di cui parleremo più avanti, ma se sei un utente Kinsta, puoi "applicare automaticamente" i record MX per il dominio scelto.

Nel complesso, Gmail ha quasi tutto:

• È sicuro e ora è senza pubblicità per tutti.
• Hai un ottimo set di scorciatoie da tastiera che ora usano anche altre app.
• Google ti offre un tempo di attività garantito del 99,9% e "tempo di inattività pianificato zero percento". È un servizio sempre attivo.
• Puoi utilizzare Gmail per account aziendali o personali.
• Ci sono molte integrazioni con il resto di Google Workspace, come Google Meet, Google Calendar e ogni altro tipo di app orientata al business a livello pratico.

Anche il prezzo è ottimo. I livelli vanno da $ 6 a $ 12 per utente, sebbene 30 GB di spazio di archiviazione cloud per utente siano perfetti per la maggior parte.

Saremo onesti e diremo che se non stai già utilizzando Google Workspace, non è un caso. Tuttavia, ti consigliamo di ricontrollarlo se non sei un cliente attuale. Potrebbe essere il miglior acquisto per la tua attività tutto l'anno.

2. Microsoft Outlook

Non puoi dire di essere un utente Internet della vecchia scuola se non hai mai usato Hotmail. Il classico client di posta elettronica gratuito è cambiato nel 2011 per diventare Outlook e con questo cambiamento è arrivato uno spostamento dell'attenzione sulle applicazioni aziendali.

Sebbene Hotmail abbia una reputazione tutt'altro che immacolata (una delle ragioni per il cambio di nome), Microsoft ha lavorato duramente per trasformare questo servizio gratuito usa e getta in una piattaforma aziendale rispettata per l'hosting della posta elettronica. Lo eseguono insieme al servizio basato su cloud Microsoft 365 e, proprio come Google, puoi integrare l'intera suite di app con la tua posta elettronica.

I soliti sospetti come calendari, task manager e profili utente sono tutti qui. Tutto rimane nel cloud e utilizza il tuo account OneDrive per sincronizzarsi su tutti i dispositivi.

Sebbene un servizio come Google non menzioni troppo la sicurezza della sua piattaforma, Microsoft mette in primo piano la sua sicurezza di livello aziendale. Utilizza la crittografia dei dati sia sulla tua casella di posta che per gli articoli inviati.

Outlook disattiverà anche i collegamenti che rileva non sicuri, come malware o virus. Inoltre, ottieni il rilevamento del ransomware, che è vitale per un'azienda, e anche le opzioni di ripristino di OneDrive.

Ecco un breve riepilogo di ciò che ci piace di Outlook:

• Ottieni i quasi 25 anni di esperienza di Microsoft come provider di posta elettronica a supporto della tua attività.
• L'interfaccia di Outlook è accattivante e offre una serie mirata di elementi visivi.
• Le tue e-mail ottengono sicurezza a livello aziendale, insieme a strumenti aggiuntivi per combattere truffe, virus e altro ancora.
• Ci sono anche alcune app integrate, come un calendario e un task manager. Anche così, puoi integrare Outlook con l'intera suite di app Microsoft 365.

Il suo prezzo dà ad altre soluzioni una corsa per i suoi soldi. A livello di base, Outlook è gratuito al 100%. L'intera suite Microsoft 365 è gratuita. Se desideri diventare premium, puoi scegliere tra un set competitivo di livelli. La maggior parte degli utenti vorrà probabilmente un piano da $ 5 o $ 12, a seconda che utilizzerai la funzionalità di lavoro a distanza.

Nel complesso, Outlook è uno strumento più funzionale che (proprio come Google, Zoho e altri) vuole tenerti nel suo ecosistema. Lo fa offrendo una serie di fantastiche app per gestire l'intera attività. Tuttavia, il suo servizio di posta elettronica è all'avanguardia e probabilmente lo sarà per molti anni a venire.

3. Posta di Zoho

Sulla scia delle sue soluzioni di hosting di posta elettronica, Zoho offre anche un'ampia gamma di app per gestire la tua attività. Tuttavia, il suo servizio di posta conquista molti nuovi clienti ogni giorno.

Zoho include un numero sbalorditivo di funzionalità per estendere l'intera funzionalità del suo pacchetto. A livello di base, il client di posta elettronica è un'app senza fronzoli (sebbene ben eseguita) che assomiglia molto a Gmail e Outlook, ma non del tutto . Ottieni l'integrazione standard di calendari, elenchi di attività, gestori di contatti e appunti che adornano la maggior parte degli altri client di posta elettronica.

Tuttavia, l'esperienza utente (UX) è in prima linea con Zoho Mail. Puoi capirlo dallo sforzo che il team mette nella sua dashboard e nella gestione generale dell'account. Ad esempio, puoi impostare un dominio personalizzato per consentire agli utenti di accedere tramite un sottodominio di posta . Questo aiuta tutti a sapere dove andare per la posta elettronica.

Zoho Mail utilizza anche funzionalità basate su restrizioni per indirizzi IP specifici. Ciò significa che puoi mantenere i tuoi account di posta elettronica più sicuri, poiché solo pochi utenti in una determinata posizione possono accedervi. Ci sono anche altri fantastici strumenti di gestione degli utenti, come le impostazioni del ruolo utente.

C'è altro di cui potremmo parlare con Zoho, ma ecco una rapida carrellata:

• Hai un client funzionale per inviare e ricevere e-mail.
• Nella confezione sono presenti molti strumenti di gestione di utenti e gruppi, il che significa che puoi adattare il sistema alle tue esigenze.
• Zoho fornisce anche un solido set di strumenti per le politiche antispam e utilizza più protocolli di convalida.
• Zoho Mail offre sicurezza a livello aziendale per mantenere i tuoi dati al sicuro.
• Un interessante strumento integrato è il portale eDiscovery. In breve, questo ti aiuta a tenere sotto controllo le tue politiche di conservazione della posta elettronica ed è un must per qualsiasi azienda che deve aderire alle leggi sulla privacy e sulla protezione dei dati.

È sbalorditivo che il prezzo di Zoho Mail sia un taglio rispetto a qualsiasi altra soluzione. Il livello superiore è di circa $ 4-5 al mese per utente, il che, dato il set di funzionalità del servizio, significa che saresti negligente non almeno indagarlo.

Zoho ha guadagnato molto terreno nel corso degli anni e continua a farlo. Data la qualità di Zoho Mail, possiamo capire perché è così.

4. ProtonMail

Dall'India di Zoho, ci dirigiamo in Svizzera e ProtonMail. È un provider di posta elettronica open source che valorizza la privacy sopra ogni altra cosa ed è sviluppato da un team di ingegneri del CERN (e la culla del web).

La Svizzera ha alcune delle leggi sulla privacy più severe al mondo. Pertanto, con i server e le attività di ProtonMail nel paese, i tuoi dati sono il più sicuri possibile. Utilizza la crittografia end-to-end per le tue e-mail e puoi scegliere se questa viene applicata al momento dell'invio.

L'interfaccia web è amichevole, anche se manca di alcune funzionalità. Puoi connettere il servizio solo a pochi client di posta elettronica esterni, anche se accetta una connessione ProtonMail Bridge. È un po' complicato da configurare, ma i vantaggi della privacy superano di gran lunga gli aspetti negativi qui.

Inoltre, i tuoi dati sono così sicuri che nemmeno ProtonMail può recuperare il tuo account se perdi la password. È spaventoso, di sicuro. Tuttavia, ti dà anche la tranquillità che i dati sensibili sono solo per i tuoi occhi e per i tuoi clienti (salvo alcune eccezioni in cui sono coinvolte le forze dell'ordine).

Ecco cosa pensiamo fa risaltare ProtonMail:

• Offre il massimo livello di privacy che abbiamo riscontrato da un provider di posta elettronica.
• Esiste un'adeguata crittografia end-to-end per le tue e-mail e puoi persino sfruttarla con Gmail, Yahoo e altri.
• L'interfaccia web dell'e-mail è buona da usare, anche se in alcuni punti manca di funzionalità.
• Hai app sia per iOS che per Android e puoi collegare ProtonMail a Outlook, Thunderbird, Apple Mail e altro tramite il software ProtonMail Bridge.

Esistono quattro diversi piani tariffari per ProtonMail. La buona notizia è che è disponibile un livello gratuito, anche se questo non è impilato come le offerte di altri host di posta elettronica gratuiti.

Gli altri livelli hanno tutti un prezzo ragionevole; il piano Professional sarà il più interessante. Costa $ 6,25 al mese per utente e ti consente di utilizzare un dominio personalizzato, offre una gestione flessibile dello spazio di archiviazione e ti garantisce controlli di amministrazione avanzati per il tuo team.

5. Passa il mouse

Se non sei a conoscenza di Hover, ti informiamo sui dettagli. Si adatta alla nostra filosofia di "un ballo alla volta" perché la compagnia è tutta incentrata sui domini. È un registrar che offre un numero incredibile di estensioni di dominio di primo livello (TLD):

Tuttavia, l'e-mail si adatta molto più comodamente ai domini rispetto all'hosting. Sembra una corrispondenza migliore e aiuta il fatto che ci siano solo due servizi principali offerti.

La cosa migliore di Hover è che è senza fronzoli e senza fronzoli. Ottieni un client web decente per controllare le tue e-mail, ma puoi anche connettere il servizio al tuo client desktop o mobile. Uno dei punti di forza è che non è necessario modificare il flusso di lavoro o le pratiche per utilizzare Hover, il che piacerà a molte aziende impegnate.

Ti diamo un rapido elenco di ottimi punti su Hover:

• È un servizio semplice che ti dà tutto ciò di cui hai bisogno e niente di più.
• Puoi acquistare il tuo nome di dominio e collegarvi la tua email dalla dashboard di Hover. Lo stesso vale anche per i prezzi, in quanto sia il tuo dominio che la tua email vengono fatturati contemporaneamente.
• Puoi aggiungere tutte le caselle di posta di cui hai bisogno su un dominio.
• Hover è una soluzione privata, senza pubblicità e senza tracker.
• Ha un controllo spam integrato e un'app antivirus.

Per quanto riguarda i prezzi, ci sono due livelli: cassetta postale piccola e cassetta postale grande. La piccola casella di posta costa 10 GB di spazio di archiviazione per $ 20 al mese, mentre la casella di posta grande costa $ 29 per un enorme spazio di archiviazione da 1 TB. Puoi anche utilizzare un componente aggiuntivo "solo inoltro" che reindirizza qualsiasi e-mail destinata al tuo indirizzo di dominio direttamente alla tua e-mail corrente.

Il passaggio del mouse sarà perfetto se desideri mantenere il tuo dominio e la tua email separati dal tuo hosting. Dopotutto, anche i tuoi indirizzi email incentrati sul dominio saranno inutilizzabili se il tuo dominio è inattivo. Questo è vero indipendentemente dal fatto che utilizzi un provider separato. Non interferisce con la tua esperienza e, per e-mail aziendali semplici, ti servirà bene.

6. Fucile postale

Mailgun è una soluzione che trattiamo nel nostro articolo sui server SMTP gratuiti. In quanto tale, abbiamo molta conoscenza ed esperienza con il servizio.

È un servizio basato su un'Application Programming Interface (API). Puoi connetterti usando vari linguaggi di programmazione, come Python, Node.js, Java e PHP.

Mailgun è solido per l'invio di e-mail transazionali o di massa in quanto può adattarsi al meglio. Funziona per migliorare la tua consegna e offre buoni strumenti per la gestione delle tariffe. Ci piace il modo in cui include un generatore di modelli di email per aiutarti a redigere risposte predefinite e tornare al lavoro.

Aiuta anche il fatto che ci sia anche una vasta gamma di variabili da includere nelle tue e-mail. Questo può darti un vantaggio quando provi a personalizzare le tue e-mail.

Potremmo diventare lirici su Mailgun tutto il giorno. Puoi leggere tutto nel nostro articolo dedicato su come configurare Mailgun in WordPress. Vale la pena leggere per familiarizzare con la piattaforma.

Detto questo, tieni presente che mentre Mailgun aveva un livello gratuito, non lo fa più. Invece, ottieni una generosa prova di tre mesi, con una tariffa con pagamento in base al consumo di circa $ 0,80 per 1.000 e-mail. Per quanto riguarda gli altri livelli, puoi scegliere tra i loro livelli da $ 35, $ ​​80 o $ 90. Vengono fornite più funzionalità su ciascun livello incrementale, aumentando anche il numero di e-mail incluse nel piano.

Se invii molte e-mail transazionali e relative al marketing, Mailgun è un'opzione eccellente per tenere separati e-mail e hosting.

Come configurare il tuo server di posta elettronica (Introduzione ai record MX)

Prima di andare, ti diamo una rapida panoramica su come configurare il tuo server di posta elettronica.

Per configurarlo con WordPress, avrai bisogno di un plug-in SMTP adatto. Inoltre, avrai (ovviamente) bisogno di un provider di posta elettronica.

Se hai intenzione di optare per una soluzione come Google Workspace, il processo sarà semplice (o pronto per iniziare). Tuttavia, il processo è più complesso se stai utilizzando un servizio SMTP come Mailgun.

Oltre alla nostra guida sull'utilizzo di Mailgun, abbiamo anche una guida sull'utilizzo del server SMTP gratuito di Google per inviare e-mail all'interno di WordPress. È possibile che tu voglia anche ricevere le e-mail del tuo provider nel client scelto, come Apple Mail o Outlook. Copriamo come farlo con il servizio di posta elettronica di Yahoo e il processo è simile a quello di altri provider.

Il passaggio successivo sarà impostare i record MX (Mail Exchanger). In poche parole, questo è il modo in cui ricevi le tue email da inviare dal tuo nome di dominio, quindi sono essenziali. Il processo è spesso lo stesso indipendentemente dal tuo registrar di domini e provider di hosting, quindi sei in buone mani, indipendentemente dalla tua scelta finale di provider.

Ti chiedi perché dovresti tenere separati l'e-mail e l'hosting? Ecco alcuni motivi... Clicca per twittare

Sommario

I provider di hosting offrono un'eccellente infrastruttura per il tuo sito Web, ma a volte raggiungono la loro stazione. È logico capire perché un host web potrebbe anche offrire e-mail ai clienti. Dopotutto, quelle richieste HTTP devono andare da qualche parte, e chi meglio che tramite il tuo host?

In Kinsta, pensiamo che dovresti tenere separati l'e-mail e l'hosting. Un host dovrebbe concentrarsi su ciò in cui è bravo e dedicare le proprie risorse per fornire il miglior servizio possibile.

Per la posta elettronica, puoi scegliere tra una fantastica gamma di servizi di hosting di posta elettronica, come Google Workspace, Hover e Mailgun. Ognuno è semplice da configurare e connettere con il tuo nome di dominio, sito Web e client di posta elettronica.

Pensi che dovresti tenere separati la tua email e l'hosting o ti va bene combinarli? Facci sapere cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto!