Mengapa Anda Harus Memisahkan Email dan Hosting Anda

Hosting web Anda dan acara tarian ayunan tidak memiliki koneksi yang paling jelas. Namun, ada aturan penting selama acara yang harus diikuti setiap orang: "Satu tarian pada satu waktu." Dengan kata lain, fokuslah pada satu tarian sebelum beralih ke tarian berikutnya. Itu juga menjelaskan mengapa sebaiknya Anda memisahkan email dan hosting.

Host web mana pun yang sepadan dengan garamnya ingin menyediakan infrastruktur server terbaik dan keamanan yang kokoh bagi pelanggannya. Dengan demikian, menyediakan layanan lain (tetapi terkait) seperti email dapat melemahkan penawaran inti. Meskipun itu mungkin bukan satu-satunya faktor, itu masih merupakan faktor besar.

Mengingat hal ini, kami akan menyelidiki mengapa Anda harus memisahkan email dan hosting. Kami akan membahas mengapa Kinsta tidak menawarkan hosting email, dan kemudian mengumpulkan beberapa penyedia hosting email yang sangat baik. Terlebih lagi, kami juga akan membawa Anda pada tur whistle-stop tentang cara mengatur server email Anda sendiri.

Mari kita mulai!

Pentingnya Email untuk Penggunaan Pribadi dan Bisnis

Kuis pop cepat: Apa satu-satunya cara untuk menjamin seseorang akan menerima korespondensi Anda?

Sebuah surat bisa hilang, panggilan telepon terkadang hilang begitu saja, dan penerima bisa bersembunyi di balik sofa ketika Anda mengetuk pintu mereka.

Jawabannya adalah email.

Ya, ada kemungkinan email masuk ke folder spam, tetapi masih sampai ke penerima Anda, hanya di folder yang berbeda dari kotak masuk. Bagaimanapun, itu bukan sesuatu yang bisa Anda kendalikan.

Bahkan dengan munculnya saluran pesan instan dan media sosial, email masih merupakan metode yang sukses untuk menjangkau orang-orang. Terlepas dari kesamaan antara platform instan, email lebih langsung — bagaimanapun juga, ini adalah surat elektronik. Dan itu universal.

Data membuktikan hal ini. Angka saat ini menunjukkan ada sekitar 4 miliar pengguna email di seluruh dunia. Jumlah itu hampir sama dengan gabungan WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, dan Snapchat.

Terlebih lagi, jumlah akun pengguna email sepertinya akan terus meningkat di masa mendatang. Mengingat bahwa email memiliki tingkat penetrasi 90%, itu akan bertahan untuk waktu yang lama.

PSA: Pisahkan email dan hosting untuk menemukan penyedia terbaik untuk masing-masing. Pelajari lebih lanjut di artikel ini ️ Klik untuk Tweet

Mengapa Kinsta Tidak Menyediakan Hosting Email (Sementara Beberapa Host Melakukannya)

Karena statistik ini, mudah untuk melihat mengapa perusahaan hosting mungkin memilih untuk menawarkan email di samping layanan utamanya.

Pada akhirnya, pengiriman email dan keterkiriman berada dalam ruang kemudi host. Aspek ini menggunakan domain pengirim dan IP untuk tujuan verifikasi dan pemeriksaan — ideal untuk host web. Lagi pula, siapa yang lebih baik dari pakar web untuk memastikan itu
informasi mencapai penerimanya dengan cepat dan akurat?

Mungkin ada pilihan yang lebih baik.

Host web Anda tidak akan menjadi ahli dalam semua aspek hosting email. Untuk alasan ini, Kinsta tidak menawarkan hosting email. Kami membicarakan ini di tempat lain di situs Kinsta, tetapi mari kita beri ringkasan mengapa ini terjadi:

Semua sumber daya kami berkomitmen untuk menjadikan Kinsta sebagai platform hosting WordPress terkelola terbaik di industri ini.

Kutipan di atas seharusnya memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui. Pendekatan kami berhasil, dan kami memahami bahwa meskipun Kinsta menyediakan hosting terbaik untuk situs web WordPress, solusi seperti Google Workspace melakukan hal yang sama untuk hosting email.

Mengapa mencoba menemukan kembali roda ketika kita bisa fokus pada apa yang kita kuasai? Plus, itu memberi pelanggan kami pilihan yang lebih baik — win-win untuk semua orang!

Mengapa Anda Harus Memisahkan Email dan Hosting

Meskipun ada banyak alasan pribadi Anda harus memisahkan email dan hosting, ada banyak alasan teknis.

Sebagai permulaan, penggunaan sumber daya adalah satu poin plus besar karena Anda tidak akan menghabiskan bandwidth dan ketentuan penyimpanan Anda. Selain itu, Anda dapat mendedikasikan sumber daya tersebut untuk elemen yang terkait dengan hosting situs Anda daripada menyedot sebagian untuk akun email Anda.

Ia bekerja sebaliknya, juga. Hosting email Anda memiliki sumber daya khusus sendiri tanpa berdampak pada layanan lain. Menyinkronkan akun ini semudah penyedia gabungan dalam banyak kasus.

Ini memiliki efek knock-on dengan keandalan kedua platform: Setiap layanan bertanggung jawab untuk satu pekerjaan dan dapat menyalurkan waktu dan dedikasi untuk memastikan keduanya tetap solid. Namun, bisa jadi salah satu host atau penyedia email Anda tidak sehebat yang lain. Itu bisa dimengerti ketika Anda melibatkan anggaran.

Dalam situasi seperti ini, bisa jadi Anda pergi dengan penyedia gabungan. Namun, jika salah satu email atau hosting mati, sering kali akan membawa yang lain bersamanya. Itu bisa menjadi bencana bagi bisnis apa pun yang bergantung pada komunikasi online — mungkin alasan yang paling penting.

Berbicara tentang bisnis, ada keuntungan menghemat waktu dengan memisahkan email dan hosting web. Jika Anda memutuskan bahwa satu layanan bukan untuk Anda atau Anda ingin mempertahankan layanan yang lebih baik, Anda dapat melakukannya dengan mudah tanpa memengaruhi separuh bisnis Anda yang lain.

Jika Anda terikat dalam dua cara dengan penyedia gabungan, lebih sulit untuk memutuskan rantai itu. Oleh karena itu, Anda lebih baik menggunakan penyedia independen untuk email dan hosting.

6 Penyedia Hosting Email yang Hebat

Pada titik ini, Anda mungkin mengangguk dan siap untuk membuang email gabungan dan hosting web Anda. Namun, pertama-tama, Anda memerlukan penyedia email yang sesuai.

Enam solusi berikut semuanya bekerja dengan baik dengan host terpisah, meskipun kami akan membicarakannya secara lebih rinci di beberapa bagian berikut. Menggunakan salah satu dari ini memungkinkan Anda untuk memisahkan email dan hosting.

1. Ruang Kerja Google

Pertama, kami memiliki Google Workspace. Ini adalah layanan yang akrab bagi jutaan pengguna, tidak hanya untuk penyediaan email yang berkualitas. Seperti namanya, ini adalah rangkaian lengkap alat dan aplikasi untuk membantu Anda melakukan pekerjaan sehari-hari (meskipun kami berfokus pada email di sini).

Gmail adalah (tentu saja) bagian hosting email dari Workspace. Ini adalah layanan lama untuk Google, dan langsung dari awal, itu memakukan tentang apa seharusnya email itu. Anda dapat menggunakan pintasan satu tombol untuk melakukan hampir setiap tindakan, membuat memotong kotak masuk yang besar menjadi mudah. Kami menghargai pintasan navigasi seperti Vim untuk mengatasi kotak masuk Anda.

Tidak berlebihan untuk mengatakan bahwa Gmail mendefinisikan ulang banyak dari apa itu email bagi banyak orang. Hampir setiap penyedia sekarang menggunakan folder Arsip untuk menyimpan email lama, dan sebagian besar menyertakan tag dan label warna yang terinspirasi Gmail untuk menandai email tertentu untuk nanti. Sistem folder lama di masa lalu hampir usang sekarang, semua berkat prevalensi Gmail.

Karena Kinsta berjalan di Google Cloud Platform, Anda juga mendapatkan integrasi yang lebih baik dengan aplikasi Workspace. Ini adalah sesuatu yang akan kita bicarakan lebih lanjut nanti, tetapi jika Anda adalah pengguna Kinsta, Anda dapat "menerapkan otomatis" data MX untuk domain pilihan Anda.

Secara keseluruhan, Gmail memiliki hampir segalanya:

• Ini aman, dan sekarang bebas iklan untuk semua orang.
• Anda memiliki serangkaian pintasan keyboard hebat yang sekarang juga digunakan oleh aplikasi lain.
• Google memberi Anda jaminan waktu aktif 99,9% dan "waktu henti nol persen yang direncanakan". Ini adalah layanan yang selalu aktif.
• Anda dapat menggunakan Gmail untuk akun bisnis atau pribadi.
• Ada banyak integrasi dengan Google Workspace lainnya, seperti Google Meet, Google Kalender, dan setiap jenis aplikasi berorientasi bisnis lainnya pada tingkat praktis.

Harga sangat baik, juga. Tingkatnya berkisar dari $6 hingga $12 per pengguna, meskipun penyimpanan cloud 30 GB per pengguna sangat cocok untuk sebagian besar.

Kami akan jujur ​​dan mengatakan bahwa jika Anda belum menggunakan Google Workspace, itu bukan kebetulan. Namun, kami sarankan Anda memeriksanya lagi jika Anda bukan pelanggan saat ini. Ini bisa menjadi pembelian terbaik untuk bisnis Anda sepanjang tahun.

2. Microsoft Outlook

Anda tidak dapat mengatakan bahwa Anda adalah pengguna internet jadul jika Anda belum pernah menggunakan Hotmail. Klien email gratis klasik berubah pada tahun 2011 menjadi Outlook, dan dengan perubahan ini terjadi pergeseran fokus ke aplikasi bisnis.

Sementara Hotmail memiliki reputasi yang kurang bersih (salah satu alasan untuk perubahan nama), Microsoft telah bekerja keras untuk mengubah layanan gratis sekali pakai ini menjadi platform bisnis yang dihormati untuk hosting email. Mereka menjalankannya bersama dengan layanan berbasis cloud Microsoft 365, dan seperti halnya Google, Anda dapat mengintegrasikan seluruh rangkaian aplikasi dengan email Anda.

Tersangka biasa seperti kalender, pengelola tugas, dan profil pengguna semuanya ada di sini. Semuanya tetap berada di cloud dan menggunakan akun OneDrive Anda untuk menyinkronkan di seluruh perangkat.

Sementara layanan seperti Google tidak terlalu menyebutkan keamanan platformnya, Microsoft menempatkan keamanan tingkat perusahaan di depan dan di tengah. Ini menggunakan enkripsi data baik di kotak surat Anda dan untuk item terkirim.

Outlook juga akan menonaktifkan tautan yang terdeteksi tidak aman, seperti malware atau virus. Selain itu, Anda mendapatkan deteksi ransomware, yang sangat penting untuk bisnis, dan opsi pemulihan OneDrive juga.

Berikut ringkasan singkat tentang apa yang kami sukai dari Outlook:

• Anda mendapatkan pengalaman Microsoft selama hampir 25 tahun sebagai penyedia email yang mendukung bisnis Anda.
• Antarmuka Outlook menarik dan menawarkan serangkaian visual yang terfokus.
• Email Anda mendapatkan keamanan di tingkat perusahaan, bersama dengan alat tambahan untuk memerangi penipuan, virus, dan banyak lagi.
• Ada juga beberapa aplikasi bawaan, seperti kalender dan pengelola tugas. Meski begitu, Anda dapat mengintegrasikan Outlook dengan seluruh rangkaian aplikasi Microsoft 365.

Harganya memberikan solusi lain untuk mendapatkan uangnya. Pada tingkat inti, Outlook 100% gratis. Seluruh rangkaian Microsoft 365 gratis. Jika Anda ingin menjadi premium, ada serangkaian tingkatan kompetitif untuk dipilih. Sebagian besar pengguna mungkin menginginkan paket $ 5 atau $ 12, tergantung pada apakah Anda akan menggunakan fungsi kerja jarak jauh.

Secara keseluruhan, Outlook adalah alat yang lebih fungsional yang (seperti Google, Zoho, dan lainnya) ingin Anda tetap berada di ekosistemnya. Ini dilakukan dengan menawarkan serangkaian aplikasi hebat untuk mengelola seluruh bisnis Anda. Namun, layanan emailnya adalah yang terdepan dan kemungkinan akan berlangsung selama bertahun-tahun yang akan datang.

3. Zoho Mail

Mengikuti solusi hosting emailnya, Zoho juga menawarkan berbagai aplikasi untuk mengelola bisnis Anda. Namun, layanan Mail-nya memenangkan banyak pelanggan baru setiap hari.

Zoho menyertakan sejumlah fitur yang mengejutkan untuk memperluas seluruh fungsionalitas paketnya. Pada tingkat dasar, klien email adalah aplikasi tanpa embel-embel (meskipun dijalankan dengan baik) yang sangat mirip dengan Gmail dan Outlook, tetapi tidak cukup . Anda mendapatkan integrasi standar kalender, daftar tugas, manajer kontak, dan pencatatan yang menghiasi sebagian besar klien email lainnya.

Namun, Pengalaman Pengguna (UX) adalah yang terdepan dengan Zoho Mail. Anda dapat mengetahui hal ini dari upaya yang dilakukan tim dalam dasbor dan manajemen akun umum. Misalnya, Anda dapat menyiapkan domain khusus untuk memungkinkan pengguna masuk melalui subdomain email . Itu membantu semua orang tahu ke mana harus menuju email.

Zoho Mail juga menggunakan fungsionalitas berbasis pembatasan untuk alamat IP tertentu. Itu berarti Anda dapat menjaga akun email Anda lebih aman, karena hanya segelintir pengguna di lokasi tertentu yang dapat memperoleh akses. Ada juga alat manajemen pengguna fantastis lainnya, seperti pengaturan peran pengguna.

Masih banyak lagi yang bisa kita bicarakan dengan Zoho, tapi berikut ini ikhtisar singkatnya:

• Anda memiliki klien fungsional untuk mengirim dan menerima email.
• Ada banyak alat manajemen pengguna dan grup di dalam kotak, yang berarti Anda dapat menyesuaikan sistem dengan kebutuhan Anda.
• Zoho juga menyediakan seperangkat alat kebijakan spam yang andal, dan menggunakan beberapa protokol validasi.
• Zoho Mail menawarkan keamanan tingkat perusahaan untuk membantu menjaga keamanan data Anda.
• Alat bawaan yang menarik adalah portal eDiscovery. Singkatnya, ini membantu Anda mengawasi kebijakan penyimpanan email Anda dan merupakan keharusan bagi bisnis apa pun yang harus mematuhi undang-undang privasi dan perlindungan data.

Sangat mengejutkan bahwa harga Zoho Mail juga murah dibandingkan dengan setiap solusi lainnya. Tingkat teratas adalah sekitar $4–5 per bulan per pengguna, yang, mengingat rangkaian fitur layanan, berarti Anda tidak akan lalai untuk setidaknya menyelidikinya.

Zoho telah mendapatkan banyak kemajuan selama bertahun-tahun dan terus melakukannya. Mengingat kualitas Zoho Mail, kita dapat melihat mengapa demikian.

4. ProtonMail

Dari Zoho's India, kami menuju ke Swiss dan ProtonMail. Ini adalah penyedia email open source yang menghargai privasi di atas segalanya dan dikembangkan oleh tim insinyur CERN (dan tempat lahirnya web).

Swiss memiliki beberapa undang-undang privasi paling ketat di dunia. Dengan demikian, dengan server dan bisnis ProtonMail di negara ini, data Anda seaman mungkin. Ini menggunakan enkripsi ujung ke ujung untuk email Anda, dan Anda dapat memilih apakah ini diterapkan pada titik pengiriman.

Antarmuka web ramah, meskipun tidak memiliki beberapa fungsi. Anda dapat menghubungkan layanan hanya ke beberapa klien email eksternal, meskipun layanan tersebut menerima koneksi ProtonMail Bridge. Ini adalah sentuhan yang sulit untuk diatur, tetapi manfaat privasi jauh lebih besar daripada yang negatif di sini.

Terlebih lagi, data Anda sangat aman sehingga bahkan ProtonMail tidak dapat memulihkan akun Anda jika Anda kehilangan kata sandi. Itu menakutkan, pasti. Namun, ini juga memberikan ketenangan pikiran bahwa data sensitif hanya untuk mata dan klien Anda (kecuali beberapa pengecualian di mana penegakan hukum terlibat).

Inilah yang menurut kami membuat ProtonMail menonjol:

• Ini menawarkan tingkat privasi terbesar yang pernah kami temui dari penyedia email.
• Ada enkripsi ujung ke ujung yang tepat untuk email Anda, dan Anda bahkan dapat memanfaatkannya dengan Gmail, Yahoo, dan lainnya.
• Antarmuka web email bagus untuk digunakan, meskipun fungsinya kurang di beberapa tempat.
• Anda memiliki aplikasi untuk iOS dan Android, dan Anda dapat menautkan ProtonMail ke Outlook, Thunderbird, Apple Mail, dan lainnya melalui perangkat lunak ProtonMail Bridge.

Ada empat paket harga yang berbeda untuk ProtonMail. Kabar baiknya adalah ada tingkat gratis yang tersedia, meskipun ini tidak setumpuk penawaran host email gratis lainnya.

Tingkatan lainnya semua diberi harga yang wajar; rencana Profesional akan menjadi yang paling menarik. Ini $6,25 per bulan per pengguna, dan memungkinkan Anda menggunakan domain khusus, menyediakan manajemen penyimpanan yang fleksibel, dan memberi Anda kontrol admin lanjutan untuk tim Anda.

5. Arahkan kursor ke

Jika Anda tidak tahu tentang Hover, mari beri tahu Anda detailnya. Ini sesuai dengan filosofi kami "satu tarian pada satu waktu" karena perusahaan adalah tentang domain. Ini adalah registrar yang menawarkan jumlah ekstensi domain tingkat atas (TLD) yang luar biasa:

Namun, email cocok dengan domain jauh lebih nyaman daripada di samping hosting. Itu terasa seperti kecocokan yang lebih baik, dan itu membantu bahwa hanya ada dua layanan inti yang ditawarkan.

Hal terbaik tentang Hover adalah tanpa embel-embel dan tanpa repot. Anda mendapatkan klien web yang layak untuk memeriksa email Anda, tetapi Anda juga dapat menghubungkan layanan ke desktop atau klien seluler Anda. Salah satu nilai jualnya adalah Anda tidak perlu mengubah alur kerja atau praktik Anda untuk menggunakan Hover, yang akan menarik bagi banyak bisnis yang sibuk.

Mari beri Anda daftar singkat poin-poin hebat tentang Hover:

• Ini adalah layanan langsung yang memberi Anda semua yang Anda butuhkan dan tidak lebih.
• Anda dapat membeli nama domain Anda dan menautkan email Anda ke sana dari dalam dasbor Hover. Hal yang sama juga berlaku untuk harga, karena domain dan email Anda ditagih secara bersamaan.
• Anda dapat menambahkan kotak surat sebanyak yang Anda butuhkan terhadap domain.
• Arahkan kursor adalah solusi pribadi, bebas iklan, bebas pelacak.
• Ini memiliki pemeriksa spam dan aplikasi antivirus bawaan.

Adapun harga, ada dua tingkatan: kotak surat kecil dan kotak surat besar. Kotak surat kecil adalah 10 GB penyimpanan untuk $20 per bulan, sedangkan kotak surat besar adalah $29 untuk penyimpanan 1 TB kekalahan. Anda juga dapat menggunakan add-on “hanya teruskan” yang mengalihkan email apa pun yang ditujukan untuk alamat domain Anda langsung ke email Anda saat ini.

Arahkan kursor akan sempurna jika Anda ingin memisahkan domain dan email dari hosting Anda. Lagi pula, alamat email yang berpusat pada domain Anda juga tidak akan dapat digunakan jika domain Anda tidak aktif. Itu benar terlepas dari apakah Anda menggunakan penyedia terpisah. Itu tidak menghalangi pengalaman Anda, dan untuk email bisnis langsung, itu akan membantu Anda dengan baik.

6. Mailgun

Mailgun adalah solusi yang kami bahas dalam artikel kami tentang server SMTP gratis. Dengan demikian, kami memiliki banyak pengetahuan dan pengalaman dengan layanan ini.

Ini adalah layanan berdasarkan Application Programming Interface (API). Anda dapat terhubung dengannya menggunakan berbagai bahasa pemrograman, seperti Python, Node.js, Java, dan PHP.

Mailgun solid untuk email transaksional atau massal karena dapat ditingkatkan dengan yang terbaik. Ini berfungsi untuk meningkatkan kemampuan pengiriman Anda, dan menawarkan alat yang baik untuk manajemen tarif. Kami menyukai bagaimana ini menyertakan pembuat template email untuk membantu Anda membuat draf tanggapan terekam dan kembali ke bisnis.

Ini membantu bahwa ada juga berbagai variabel untuk disertakan dalam email Anda juga. Itu bisa memberi Anda kekuatan ketika mencoba mempersonalisasi email Anda.

Kita bisa membaca lirik tentang Mailgun sepanjang hari. Anda dapat membaca semuanya di artikel khusus kami tentang cara mengatur Mailgun di WordPress. Layak dibaca untuk lebih mengenal platform ini.

Yang mengatakan, perhatikan bahwa sementara Mailgun dulu memiliki tingkat gratis, sekarang tidak lagi. Sebagai gantinya, Anda mendapatkan uji coba tiga bulan yang murah hati, dengan tarif bayar sesuai penggunaan sekitar $0,80 per 1.000 email. Untuk tingkatan lainnya, Anda dapat memilih dari tingkatan $35, $80, atau $90. Lebih banyak fitur disediakan di setiap tingkat tambahan sambil juga meningkatkan jumlah email yang disertakan dalam paket.

Jika Anda mengirim banyak email yang berhubungan dengan transaksi dan pemasaran, Mailgun adalah pilihan yang sangat baik untuk memisahkan email dan hosting.

Cara Mengatur Server Email Anda (Pengantar Data MX)

Sebelum kita pergi, mari kita beri gambaran singkat tentang cara mengatur server email Anda.

Untuk mengatur ini dengan WordPress, Anda memerlukan plugin SMTP yang sesuai. Terlebih lagi, Anda (tentu saja) membutuhkan penyedia email.

Jika Anda akan memilih solusi seperti Google Workspace, prosesnya akan mudah (atau siap untuk memulai). Namun, prosesnya lebih rumit jika Anda menggunakan layanan SMTP seperti Mailgun.

Terlepas dari panduan kami menggunakan Mailgun, kami juga memiliki panduan menggunakan server SMTP gratis Google untuk mengirim email di WordPress. Bisa jadi Anda juga ingin memasukkan email penyedia Anda ke klien pilihan Anda, seperti Apple Mail atau Outlook. Kami membahas cara melakukannya dengan layanan email Yahoo, dan prosesnya serupa dengan penyedia lain.

Langkah selanjutnya adalah menyiapkan data mail exchanger (MX) Anda. Singkatnya, ini adalah bagaimana Anda mengirim email dari nama domain Anda, jadi itu penting. Prosesnya seringkali sama terlepas dari pendaftar domain dan penyedia hosting Anda, jadi Anda berada di tangan yang tepat, apa pun pilihan penyedia terakhir Anda.

Ingin tahu mengapa Anda harus memisahkan email dan hosting? Berikut adalah beberapa alasan... Klik untuk Tweet

Ringkasan

Penyedia hosting menawarkan infrastruktur luar biasa untuk situs web Anda, tetapi terkadang mereka mencapai di atas stasiun mereka. Masuk akal untuk melihat mengapa host web mungkin juga menawarkan email kepada pelanggan. Lagi pula, permintaan HTTP itu harus pergi ke suatu tempat, dan siapa yang lebih baik daripada melalui host Anda?

Di Kinsta, kami pikir Anda harus memisahkan email dan hosting. Tuan rumah harus berkonsentrasi pada keahliannya dan mendedikasikan sumber dayanya untuk memberikan layanan terbaik.

Untuk email, Anda dapat memilih dari serangkaian layanan hosting email yang fantastis, seperti Google Workspace, Hover, dan Mailgun. Masing-masing mudah disiapkan dan terhubung dengan nama domain, situs web, dan klien email Anda.

Apakah Anda pikir Anda harus memisahkan email dan hosting Anda, atau apakah Anda setuju untuk menggabungkannya? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah!