Как создать автоматическую онлайн-квитанцию ​​на WordPress

Каждый день совершается множество онлайн-транзакций. В то время как некоторые люди продают товары в Интернете, некоторые продают услуги. Онлайн-квитанция стала отличным способом повысить доверие к веб-сайту для проведения транзакций.

Всякий раз, когда вы продаете, вы должны предоставить покупателю чек. Удивительно, но мы обнаружили, что многие продавцы отображают сообщение с благодарностью вместо квитанции об оплате. Это несправедливо по отношению к клиентам, потому что квитанции служат различным целям, в том числе для проверки транзакции.

Ниже приведены причины, по которым компаниям следует предоставлять пользователям квитанцию ​​об оплате:

• Цель получения
• Преимущества использования онлайн-квитанций
• Создание автоматической онлайн-квитанции на WordPress

Цель получения

Основной целью платежных квитанций является предоставление документов и ведение учета транзакций. Однако платежные квитанции также служат следующим целям:

Инструмент записи покупок и сбора лидов

Платежные квитанции позволяют предприятиям иметь подробную запись о покупке, включая имя клиента и контактные данные. Квитанция об оплате может работать как инструмент сбора потенциальных клиентов, который предприятия могут использовать в дальнейших маркетинговых целях.

Документация о покупке

Квитанция об оплате позволяет клиентам получить документацию об их покупке и служит записью транзакции, а также позволяет вашим клиентам вернуться к вам, если возникнут проблемы с приобретенным ими продуктом, что повышает доверие к вашему бизнесу. Сохранив копию чека о покупке, вы также можете проверить, продали ли вы свой продукт по сниженной цене.

Предоставляет данные о запасах

Квитанции могут помочь вам определить ваши запасы, доходы и продажи. Поскольку эти данные невероятно важны, они позволят вам в будущем принимать решения, ориентированные на данные.

Помогает рассчитать налоги

Сохранение квитанций также поможет вам рассчитать налоги. Квитанции служат важным документом для расчета государственных налогов.

Помимо вышеперечисленных, квитанции служат различным целям как для бизнеса, так и для клиентов. Следовательно, разумно использовать платежную квитанцию.

Преимущества использования онлайн-квитанций

Возможно, вы заметили, что онлайн-продавцы или поставщики услуг также используют шаблоны квитанций об оплате или программное обеспечение. Как и обычные платежные квитанции, онлайн-квитанции могут служить различным бизнес-целям. Онлайн-квитанция становится еще более популярной из-за ее замечательных преимуществ. Помимо общих целей, цифровые квитанции могут иметь следующие преимущества:

Избавьтесь от необходимости в тепловых квитанциях

Розничные предприятия тратят миллионы на термобумагу для чеков. Используя онлайн-квитанцию, вы можете избавиться от необходимости в термоквитанциях и преобразовать их в полностью цифровой способ предоставления необходимых транзакционных документов вашим клиентам. Таким образом, онлайн-квитанции безопасны для окружающей среды.

Маркетинговая составляющая

Многие забывают, что электронный чек также может стать отличным маркетинговым компонентом. Пока вы предоставляете квитанцию, вы можете продвигать свой бизнес, включая ссылки на социальные сети, адрес веб-сайта и т. д. Это действительно отличный способ заставить ваших клиентов возвращаться к вам снова и снова.

Доступно в облаке

Онлайн-квитанции остаются в облаке, и они уменьшают потребность в бумагах. Для вас это запись, доступная 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, а для клиентов электронные квитанции — самая легкая версия квитанции! В результате вам не нужно будет хранить квитанции в хранилище, а ваши клиенты получат квитанцию ​​без проблем, потому что она также не пополнит их кошельки.

Повышение доверия

Онлайн-бизнес часто сталкивается с общей проблемой — подтверждением надежности компании. Благодаря простой онлайн-квитанции ваш бизнес будет пользоваться большим доверием среди клиентов, и они, не колеблясь, будут покупать товары на вашем веб-сайте.

Автоматизированный

Онлайн-квитанции в основном автоматизированы. Поскольку бумага не используется, их также не нужно готовить. По мере того, как покупатель выбирает желаемые товары, онлайн-квитанция будет создана автоматически, что сэкономит вам много времени и усилий!

Защищено

Опять же, онлайн-квитанции полностью защищены и не позволяют вносить изменения после их выдачи, а это означает, что ваш бизнес защищен от мошеннических возвратов или возмещений.

Хотя есть некоторые небольшие недостатки, такие как общие технические навыки и устранение нарушений кибербезопасности, они скудны по сравнению с преимуществами, которые он предоставляет.

Создание автоматической онлайн-квитанции на WordPress

Иногда шаблоны необходимо немного изменить, прежде чем вы сможете отправить их по электронной почте. А программное обеспечение увеличивает расходы вашего бизнеса.

Хотя нет никакого вреда в использовании программного обеспечения или шаблонов, было бы неразумно тратить время или использовать дополнительные материалы, когда можно автоматизировать этот процесс с помощью простого плагина обработки платежей WordPress.

Идея невероятно заманчивая, не правда ли?

Что ж, WPPayFor воплотил эту идею в жизнь. Это гораздо больше, чем просто плагин для обработки платежей. И в этой статье я покажу вам, как вы можете создавать и автоматизировать квитанции об онлайн-платежах с помощью WPPayForm!

Что такое WPPayForm?

Как правило, большинство владельцев веб-сайтов используют платежный плагин для обработки платежей в WordPress. Но проблема в том, что вы не найдете много безопасных плагинов с системой обработки платежей.

WPPayForm — это плагин для обработки платежей от WPManageNinja, который в первую очередь позволяет владельцам веб-сайтов бесплатно принимать платежи через Stripe. Он использует платежную форму для получения сведений о плательщиках и обработки платежей через Stripe.

Плагин легко интегрируется и позволяет пользователям включать различные варианты оплаты, такие как одиночные или множественные платежи, пожертвования и поддерживает несколько валют. С профессиональной версией вы можете принимать платежи через PayPal, включать регулярные платежи и многое другое!

WPPayForm

Платежи Stripe и PayPal стали проще благодаря регулярным платежам и другим мощным функциям

Скачать сейчас

Плагин также рассчитывает налоги и выполняет различные удобные для пользователя задачи, такие как отправка уведомлений по электронной почте и создание аналитики платежей. И что лучше всего, вы можете отобразить идеальную квитанцию ​​об оплате с помощью WPPayForm, а не просто оставить сообщение с благодарностью.

Как создать автоматическую онлайн-квитанцию ​​с помощью WPPayForm

Создание онлайн-квитанции — это несколько минут работы на WPPayForm. Если вы разбираетесь в некоторых технических вещах, вы можете создать платежную форму и автоматизировать отображение платежной квитанции и электронной почты, и все это самостоятельно!

Вот руководство из пяти шагов, с помощью которого вы можете создать полностью функционирующую платежную форму и включить возможность отображения и отправки квитанции об оплате по электронной почте с помощью WPPayForm.

Шаг 1. Изучение основ создания квитанций об онлайн-платежах

Квитанция онлайн-платежа может иметь онлайн-расширение своего имени, но служит той же цели, что и термальная. Поэтому было бы неуместно игнорировать руководителей. Кроме того, не все знают основы создания платежной квитанции, поэтому вот что вы должны включить в платежную квитанцию:

1. Название компании: название компании указывает, кто является продавцом, чтобы не было путаницы во время возврата платежа или изменения продукта.
2. Рабочий адрес и номер телефона: рекомендуется указывать свой рабочий адрес и номер телефона в квитанции, чтобы клиенты могли напрямую связаться с вами.
3. Дата платежа: дата платежа является еще одной важной деталью транзакции. Его можно использовать для проверки наличия каких-либо гарантий или других проблем.
4. Номер квитанции: было бы разумно указать номер квитанции, чтобы сделать ее легкодоступной. Использование номера квитанции позволяет найти копии квитанций клиентов за считанные секунды!
5. Оплаченная сумма: будь то запрос на возврат или проверка цены, в квитанции должна быть указана сумма транзакции.
6. Сведения о продукте/услуге: квитанция является неполной без сведений о продукте/услуге. Поэтому вы также должны указать в чеке проданную услугу/товар.

В целом, этих деталей достаточно, чтобы создать красивую квитанцию. Однако вы также можете добавить опцию подписи, разместить логотип своей компании, ссылки на социальные сети или добавить прозрачный фон в свою онлайн-квитанцию.

Шаг 2: Создание формы оплаты вашего продукта

Сначала установите, настройте и добавьте способы оплаты в свой плагин WPPayForm Pro. Если вам нужна помощь, вы можете найти подробную документацию по этому вопросу на WPManageNinja.

Теперь вам нужно создать платежную форму, как описано ниже:

• Перейдите в Боковая панель > WPPayForm Pro и нажмите Добавить новую форму .

• Вы можете работать с готовым шаблоном или создать пустую форму , нажав кнопку.

• На правой боковой панели выберите или перетащите элемент платежа , задайте имя ярлыка и цену, а затем выберите вариант выбора платежа для одного или нескольких продуктов и обозначьте поле как обязательное.

• Затем перейдите в раздел « Общие поля» и щелкните поля ввода « Имя клиента», «Однострочный текст» и « Электронная почта клиента ». Вы можете настроить эти поля, если хотите.

• Затем вам нужно выбрать или перетащить поля метода оплаты , чтобы принимать платежи . Вы можете импортировать элементы карты для Stripe и поля Paypal Payment Gateway для PayPal.

• Если вы хотите принимать платежи как через PayPal, так и через Stripe, импортируйте и настройте поле « Выбор метода оплаты » и настройте его так же, как вы настроили поля « Элементы карты» и « Платежный шлюз PayPal» .

• Щелкните Обновить поля. И вы Готово!

Примечание. В элементах карты, также называемых платежными полями Stripe, Stripe Hosted Checkout перенаправляет пользователей на Stripe, а встроенные поля Checkout позволяют пользователям совершать платежи на веб-сайте.

После выполнения вышеуказанных задач ваша платежная форма будет готова к приему платежей.

Шаг 3 – Создание чека при оформлении заказа

Третий и последний шаг касается того, что вы хотели создать, квитанции! Поскольку WPPayForm работает с короткими кодами, создание автоматической онлайн-квитанции займет меньше минуты!

WPPayForm не просто позволяет вам создать платежную форму; вы можете решить, что отображать после завершения платежа. Чтобы выбрать, что будет отображаться после завершения платежа, перейдите в настройки формы. Страница позволяет отображать квитанцию ​​об оплате на той же странице или перенаправлять ваших клиентов на другую страницу.

Однако наша цель — создать онлайн-квитанцию, которая будет отображаться после оформления заказа. Таким образом, вы должны держать своего клиента на той же странице .

Вы можете заметить, что на странице есть несколько вариантов настройки. Вы можете настроить способ отображения квитанции, добавив короткие коды отдельно или добавив только короткий код квитанции об оплате !

Стандартный шаблон платежной квитанции WPPayForm охватывает почти все, что должна содержать квитанция. Он включает в себя информацию о продукте и платеже, номер заказа, дату, способ оплаты и каждый элемент отправки.

Тем не менее, рекомендуется добавить название вашей компании, адрес и ссылки на социальные сети, поскольку они также являются неотъемлемой частью квитанции. Вот пример платежной квитанции, которую я создал:

Для этой эксклюзивной платежной квитанции нам нужно было только добавить название компании, адрес, сообщение с благодарностью и короткий код платежной квитанции !

Нет ограничений на настройку, и вы можете продолжать настройку столько, сколько захотите. Но помните, что не стоит перегружать квитанцию ​​ненужными деталями.

Обратите внимание, что вы можете получить доступ к своей копии квитанции из Form Entries.

Шаг 4 – Настройка онлайн-получения через автоматическую электронную почту

Как только ваша квитанция будет готова, ваши клиенты могут воспользоваться автоматической квитанцией. Это отличный опыт, учитывая простой процесс создания. Так почему бы вам не рассмотреть возможность отправки автоматизированной онлайн-квитанции по электронной почте?

Функция уведомлений по электронной почте WPPayForms также делает это!

Чтобы настроить автоматическую онлайн-квитанцию ​​по электронной почте:

• Перейдите к уведомлениям по электронной почте формы оплаты и нажмите « Добавить новое уведомление ». Откроется настройщик уведомлений по электронной почте. Обратите внимание, что маленькие синие точки указывают на то, что вы можете выбирать короткие коды вместо того, чтобы вставлять их вручную.

• Дайте заголовок уведомления. В поле « Кому » вы можете добавить короткий код электронной почты администратора , а в поле « Ответить кому » вы должны добавить короткий код электронной почты клиента . Эти короткие коды отправят электронное письмо как вам, так и клиенту.

• Затем укажите правильную тему электронного письма , скопируйте и вставьте настроенный шаблон квитанции в поле «Основная часть электронного письма» .

• Вы можете настроить отправку уведомления по электронной почте после отправки формы , но лучше всего отправлять электронное письмо с квитанцией об успешном выполнении платежа .

• После того, как вы выбрали нужные настройки уведомлений по электронной почте, нажмите «Обновить».

Шаг 5 – Отображение платежной формы

Если вы выполнили вышеуказанные шаги, вы выполнили всю тяжелую работу по созданию полнофункциональной платежной формы, которая будет отображать и отправлять квитанцию ​​об оплате по электронной почте. Следующим шагом будет добавление платежной формы там, где это необходимо.

Вы можете добавить платежные формы на страницы вашего продукта или создать отдельную платежную страницу для получения платежей.

Чтобы вставить платежную форму, перейдите в Боковая панель > WPPayForms Pro. Ваши платежные формы и их шорткоды появятся здесь. Скопируйте и вставьте шорткод формы на нужные страницы, чтобы начать получать платежи.

Вот и все! У вас будет полностью автоматизированная онлайн-квитанция, которая будет отображаться и отправляться по электронной почте каждый раз, когда клиент совершает платеж!

Нижняя линия

Квитанции могут служить вашему бизнесу, а также вашим клиентам во многих отношениях. Так что не стоит относиться к этому легкомысленно. Хотя онлайн-платежи стали повседневным делом, онлайн-квитанции по-прежнему игнорируются из-за хлопот и связанных с этим расходов. И это вызывает проблемы с доверием, особенно для веб-сайтов малого бизнеса.

Но если вы управляете своим бизнесом из WordPress, они больше не должны быть дорогими или проблематичными. WPPayForm — это недорогое решение, которое позволяет очень просто создавать и автоматизировать онлайн-квитанции. Следовательно, создание и автоматизация вашей онлайн-квитанции легко и доступно!

Прежде чем уйти, подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы получать советы и рекомендации, связанные с WordPress. Также следите за нами в Twitter и Facebook.