Pourquoi vous devriez garder votre e-mail et votre hébergement séparés

Votre hébergement Web et un événement de danse swing n'ont pas les liens les plus évidents. Cependant, il y a une règle essentielle lors d'un événement que tout le monde doit suivre : "Une danse à la fois". En d'autres termes, concentrez-vous sur une danse avant de passer à la suivante. Cela explique également pourquoi c'est une bonne idée de séparer votre messagerie et votre hébergement.

Tout hébergeur digne de ce nom souhaite fournir une infrastructure de serveur de premier ordre et une sécurité à toute épreuve à ses clients. En tant que tel, la fourniture d'autres services (mais connexes) tels que le courrier électronique peut diluer l'offre de base. Bien que ce ne soit pas le seul facteur, c'est quand même un facteur important.

Compte tenu de cela, nous allons approfondir les raisons pour lesquelles vous devriez séparer le courrier électronique et l'hébergement. Nous discuterons des raisons pour lesquelles Kinsta n'offre pas d'hébergement de messagerie, puis nous rassemblerons quelques excellents fournisseurs d'hébergement de messagerie. De plus, nous vous ferons également découvrir comment configurer votre propre serveur de messagerie.

Commençons!

Importance du courrier électronique pour un usage personnel et professionnel

Quiz rapide : quelle est la seule façon de garantir que quelqu'un recevra votre correspondance ?

Une lettre peut se perdre, des appels téléphoniques disparaissent parfois dans l'éther et le destinataire peut se cacher derrière le canapé lorsque vous frappez à sa porte.

La réponse est e-mail.

Oui, il est possible qu'un e-mail tombe dans le dossier spam, mais il est toujours parvenu à votre destinataire, juste dans un dossier différent de celui de la boîte de réception. Quoi qu'il en soit, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez contrôler.

Même avec l'avènement des canaux de messagerie instantanée et des médias sociaux, le courrier électronique reste une méthode efficace pour atteindre les gens. Malgré les similitudes entre les plates-formes instantanées, le courrier électronique est plus direct - c'est du courrier électronique, après tout. Et c'est universel.

Les données le confirment. Les chiffres actuels suggèrent qu'il y a environ 4 milliards d'utilisateurs de messagerie dans le monde. C'est à peu près le même nombre que WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram et Snapchat combinés .

De plus, le nombre de comptes d'utilisateurs de messagerie semble continuer à augmenter à l'avenir. Étant donné que le courrier électronique a un taux de pénétration de 90 %, il va rester longtemps.

PSA : Séparez les e-mails et l'hébergement pour trouver les meilleurs fournisseurs pour chacun. En savoir plus dans cet article ️ Cliquez pour tweeter

Pourquoi Kinsta ne fournit pas d'hébergement de messagerie (alors que certains hébergeurs le font)

Grâce à ces statistiques, il est facile de comprendre pourquoi une société d'hébergement peut choisir d'offrir le courrier électronique en plus de ses services principaux.

En fin de compte, la livraison et la délivrabilité des e-mails sont dans la timonerie d'un hôte. Ces facettes utilisent le domaine d'envoi et l'adresse IP à des fins de vérification et de vérification, ce qui est idéal pour un hébergeur. Après tout, qui de mieux qu'un expert du web pour s'assurer que
l'information parvient-elle rapidement et précisément à ses destinataires ?

Il pourrait y avoir de meilleures options.

Votre hébergeur ne sera pas un expert dans tous les aspects de l'hébergement de messagerie. Pour cette raison, Kinsta ne propose pas d'hébergement de messagerie. Nous en parlons ailleurs sur le site de Kinsta, mais résumons pourquoi :

Toutes nos ressources s'engagent à faire de Kinsta la plateforme d'hébergement WordPress la mieux gérée de l'industrie.

La citation ci-dessus devrait vous dire tout ce que vous devez savoir. Notre approche est couronnée de succès et nous comprenons que si Kinsta fournit un hébergement stellaire pour les sites Web WordPress, une solution telle que Google Workspace fait de même pour l'hébergement de messagerie.

Pourquoi tenter de réinventer la roue alors que nous pouvons nous concentrer sur ce pour quoi nous excellons ? De plus, cela donne à nos clients de meilleures options - un gagnant-gagnant pour tout le monde !

Pourquoi devriez-vous séparer l'e-mail et l'hébergement

Bien qu'il existe de nombreuses raisons personnelles pour lesquelles vous devriez séparer le courrier électronique et l'hébergement, il existe de nombreuses raisons techniques.

Pour commencer, l'utilisation des ressources est un gros avantage dans la mesure où vous ne perdrez pas vos provisions de bande passante et de stockage. De plus, vous pouvez dédier ces ressources aux éléments liés à l'hébergement de votre site plutôt que d'en détourner certaines pour vos comptes de messagerie.

Cela fonctionne aussi dans l'autre sens. Votre hébergement de messagerie dispose de ses propres ressources dédiées sans qu'un autre service n'ait d'impact. La synchronisation de ces comptes est tout aussi simple qu'un fournisseur combiné dans la plupart des cas.

Cela a un effet d'entraînement sur la fiabilité des deux plates-formes : chaque service est responsable d'un travail et peut canaliser son temps et son dévouement pour s'assurer que les deux restent solides. Cependant, il se peut que l'un de vos hébergeurs ou fournisseurs de messagerie ne soit pas aussi brillant que l'autre. C'est compréhensible lorsqu'il s'agit de budgets.

Dans ce genre de situation, il se peut que vous optiez pour un fournisseur combiné. Cependant, si l'e-mail ou l'hébergement tombe en panne, il entraînera souvent l'autre avec lui. Cela pourrait être désastreux pour toute entreprise qui s'appuie sur la communication en ligne - peut-être la raison la plus importante.

En parlant d'affaires, il y a un gain de temps à séparer l'e-mail et l'hébergement Web. Si vous décidez qu'un service n'est pas pour vous ou que vous souhaitez améliorer votre service, il est simple de le faire sans affecter l'autre moitié de votre entreprise.

Si vous êtes lié de deux manières avec un fournisseur combiné, il est plus difficile de briser ces chaînes. Par conséquent, vous êtes mieux avec des fournisseurs indépendants pour le courrier électronique et l'hébergement.

6 grands fournisseurs d'hébergement de messagerie

À ce stade, vous êtes probablement en train de hocher la tête et êtes prêt à bannir votre messagerie et votre hébergement Web combinés. Cependant, vous aurez d'abord besoin d'un fournisseur de messagerie approprié.

Les six solutions suivantes fonctionnent toutes très bien avec un hôte distinct, mais nous en parlerons plus en détail dans les quelques sections suivantes. L'utilisation de l'un de ces éléments vous permet de séparer le courrier électronique et l'hébergement.

1. Espace de travail Google

Tout d'abord, nous avons Google Workspace. Il s'agit d'un service familier pour des millions d'utilisateurs, non seulement pour sa fourniture de messagerie de qualité. Comme son nom l'indique, il s'agit d'une suite complète d'outils et d'applications pour vous aider à effectuer votre travail quotidien (bien que nous nous concentrions ici sur le courrier électronique).

Gmail est (bien sûr) la partie d'hébergement de messagerie de Workspace. C'est un service de longue date pour Google, et dès le départ, il a défini ce que devrait être le courrier électronique. Vous pouvez utiliser des raccourcis à une touche pour effectuer presque toutes les actions, ce qui facilite la suppression d'une boîte de réception lourde. Nous apprécions les raccourcis de navigation de type Vim pour parcourir votre boîte de réception.

Il n'est pas exagéré de dire que Gmail a redéfini une grande partie de ce qu'est le courrier électronique pour beaucoup. Presque tous les fournisseurs utilisent désormais un dossier Archive pour ranger les anciens e-mails, et la plupart incluent des balises et des étiquettes de couleur inspirées de Gmail pour marquer des e-mails spécifiques pour plus tard. L'ancien système de dossiers du passé est presque obsolète maintenant, tout cela grâce à la prévalence de Gmail.

Parce que Kinsta fonctionne sur Google Cloud Platform, vous bénéficiez également d'une meilleure intégration avec les applications Workspace. C'est quelque chose dont nous parlerons plus tard, mais si vous êtes un utilisateur de Kinsta, vous pouvez « appliquer automatiquement » les enregistrements MX pour le domaine que vous avez choisi.

Dans l'ensemble, Gmail a presque tout pour plaire :

• C'est sécurisé, et c'est maintenant sans publicité pour tout le monde.
• Vous disposez d'un grand nombre de raccourcis clavier que d'autres applications utilisent désormais également.
• Google vous offre une disponibilité garantie à 99,9 % et "zéro pour cent de temps d'arrêt prévu". C'est un service toujours actif.
• Vous pouvez utiliser Gmail pour des comptes professionnels ou personnels.
• Il existe de nombreuses intégrations avec le reste de Google Workspace, telles que Google Meet, Google Calendar et tous les autres types d'applications professionnelles à un niveau pratique.

Le prix est excellent aussi. Les niveaux vont de 6 $ à 12 $ par utilisateur, bien que 30 Go de stockage en nuage par utilisateur soient parfaits pour la majorité.

Soyons honnêtes et disons que si vous n'utilisez pas déjà Google Workspace, ce n'est pas par hasard. Cependant, nous vous suggérons de le vérifier à nouveau si vous n'êtes pas un client actuel. Ce pourrait être le meilleur achat pour votre entreprise toute l'année.

2.Microsoft Outlook

Vous ne pouvez pas dire que vous êtes un internaute de la vieille école si vous n'avez jamais utilisé Hotmail. Le client de messagerie gratuit classique a changé en 2011 pour devenir Outlook, et ce changement s'est accompagné d'un changement d'orientation vers les applications professionnelles.

Alors que Hotmail a une réputation moins que impeccable (une des raisons du changement de nom), Microsoft a travaillé dur pour transformer ce service gratuit jetable en une plate-forme commerciale respectée pour l'hébergement de courrier électronique. Ils l'exécutent en conjonction avec le service basé sur le cloud Microsoft 365, et tout comme Google, vous pouvez intégrer toute la suite d'applications à votre messagerie.

Les suspects habituels tels que les calendriers, les gestionnaires de tâches et les profils d'utilisateurs sont tous là. Tout reste dans le cloud et utilise votre compte OneDrive pour se synchroniser sur tous les appareils.

Alors qu'un service tel que Google ne mentionne pas trop la sécurité de sa plate-forme, Microsoft place sa sécurité de niveau entreprise au premier plan. Il utilise le cryptage des données à la fois sur votre boîte aux lettres et pour les éléments envoyés.

Outlook désactivera également les liens qu'il détecte comme dangereux, tels que les logiciels malveillants ou les virus. En plus de cela, vous bénéficiez de la détection des ransomwares, qui est vitale pour une entreprise, et des options de récupération OneDrive également.

Voici un bref résumé de ce que nous aimons dans Outlook :

• Vous bénéficiez des près de 25 ans d'expérience de Microsoft en tant que fournisseur de messagerie qui soutient votre entreprise.
• L'interface Outlook est attrayante et offre un ensemble ciblé de visuels.
• Vos e-mails bénéficient d'une sécurité au niveau de l'entreprise, ainsi que d'outils supplémentaires pour lutter contre les escroqueries, les virus, etc.
• Il existe également quelques applications intégrées, telles qu'un calendrier et un gestionnaire de tâches. Même ainsi, vous pouvez intégrer Outlook à toute la suite d'applications Microsoft 365.

Son prix donne aux autres solutions une course pour son argent. Au niveau de base, Outlook est 100% gratuit. Toute la suite Microsoft 365 est gratuite. Si vous souhaitez devenir premium, vous avez le choix entre un ensemble de niveaux compétitifs. La plupart des utilisateurs voudront probablement un plan à 5 $ ou 12 $, selon que vous utiliserez ou non la fonctionnalité de travail à distance.

Dans l'ensemble, Outlook est un outil plus fonctionnel qui (tout comme Google, Zoho et autres) veut vous garder dans son écosystème. Pour ce faire, il propose un ensemble d'excellentes applications pour gérer l'ensemble de votre entreprise. Cependant, son service de messagerie est un précurseur et le restera probablement pendant de nombreuses années.

3. Zoho Mail

Dans la foulée de ses solutions d'hébergement de messagerie, Zoho propose également une large gamme d'applications pour gérer votre entreprise. Cependant, son service Mail gagne chaque jour de nombreux nouveaux clients.

Zoho inclut un nombre impressionnant de fonctionnalités pour étendre l'ensemble des fonctionnalités de son package. Au niveau de base, le client de messagerie est une application sans fioritures (bien que bien exécutée) qui ressemble beaucoup à Gmail et Outlook, mais pas tout à fait . Vous bénéficiez de l'intégration standard des calendriers, des listes de tâches, des gestionnaires de contacts et de la prise de notes qui ornent la plupart des autres clients de messagerie.

Cependant, l'expérience utilisateur (UX) est au premier plan avec Zoho Mail. Cela se voit aux efforts que l'équipe met dans son tableau de bord et la gestion générale des comptes. Par exemple, vous pouvez configurer un domaine personnalisé pour permettre aux utilisateurs de se connecter via un sous-domaine de messagerie . Cela aide tout le monde à savoir où se diriger pour le courrier électronique.

Zoho Mail utilise également une fonctionnalité basée sur les restrictions pour des adresses IP spécifiques. Cela signifie que vous pouvez garder vos comptes de messagerie plus sécurisés, car seuls quelques utilisateurs dans un emplacement particulier peuvent y accéder. Il existe également d'autres outils de gestion des utilisateurs fantastiques, tels que les paramètres de rôle d'utilisateur.

Il y a plus de choses dont nous pourrions parler avec Zoho, mais voici un bref aperçu :

• Vous disposez d'un client fonctionnel pour l'envoi et la réception d'e-mails.
• Il existe de nombreux outils de gestion des utilisateurs et des groupes dans la boîte, ce qui signifie que vous pouvez adapter le système à vos besoins.
• Zoho fournit également un ensemble robuste d'outils de politique anti-spam et utilise plusieurs protocoles de validation.
• Zoho Mail offre une sécurité de niveau entreprise pour vous aider à protéger vos données.
• Un outil intégré passionnant est le portail eDiscovery. En bref, cela vous aide à garder un œil sur vos politiques de conservation des e-mails et est indispensable pour toute entreprise qui doit respecter les lois sur la confidentialité et la protection des données.

Il est stupéfiant que la tarification de Zoho Mail soit également un peu comparée à toutes les autres solutions. Le niveau supérieur est d'environ 4 à 5 $ par mois et par utilisateur, ce qui, compte tenu de l'ensemble des fonctionnalités du service, signifie que vous seriez négligent de ne pas au moins enquêter dessus.

Zoho a gagné beaucoup de terrain au fil des ans et continue de le faire. Compte tenu de la qualité de Zoho Mail, nous pouvons comprendre pourquoi.

4. ProtonMail

De l'Inde de Zoho, nous nous dirigeons vers la Suisse et ProtonMail. C'est un fournisseur de messagerie open source qui valorise la confidentialité avant tout et est développé par une équipe d'ingénieurs du CERN (et le berceau du Web).

La Suisse possède certaines des lois sur la protection de la vie privée les plus strictes au monde. Ainsi, avec les serveurs et les activités de ProtonMail dans le pays, vos données sont aussi sûres que possible. Il utilise un cryptage de bout en bout pour vos e-mails, et vous pouvez choisir s'il est appliqué au point d'envoi.

L'interface Web est conviviale, bien qu'il lui manque certaines fonctionnalités. Vous ne pouvez connecter le service qu'à quelques clients de messagerie externes, même s'il accepte une connexion ProtonMail Bridge. C'est un peu fastidieux à mettre en place, mais les avantages de la vie privée l'emportent largement sur les inconvénients ici.

De plus, vos données sont si sécurisées que même ProtonMail ne peut pas récupérer votre compte si vous perdez votre mot de passe. C'est effrayant, c'est sûr. Cependant, cela vous donne également la tranquillité d'esprit que les données sensibles ne sont que pour vos yeux et vos clients (à quelques exceptions près où les forces de l'ordre sont impliquées).

Voici ce qui, selon nous, fait que ProtonMail se démarque :

• Il offre le plus haut niveau de confidentialité que nous ayons rencontré chez un fournisseur de messagerie.
• Il existe un cryptage de bout en bout approprié pour vos e-mails, et vous pouvez même en tirer parti avec Gmail, Yahoo et autres.
• L'interface Web de messagerie est bonne à utiliser, même si elle manque de fonctionnalités par endroits.
• Vous avez des applications pour iOS et Android, et vous pouvez lier ProtonMail à Outlook, Thunderbird, Apple Mail, etc. via le logiciel ProtonMail Bridge.

Il existe quatre plans tarifaires différents pour ProtonMail. La bonne nouvelle est qu'il existe un niveau gratuit disponible, bien qu'il ne soit pas aussi empilé que les offres d'autres hébergeurs de messagerie gratuits.

Les autres niveaux sont tous à un prix raisonnable; le plan Professionnel sera le plus attractif. Il coûte 6,25 $ par mois et par utilisateur et vous permet d'utiliser un domaine personnalisé, offre une gestion flexible du stockage et vous accorde des contrôles d'administration avancés pour votre équipe.

5. Survolez

Si vous ne connaissez pas Hover, laissez-nous vous donner les détails. Cela correspond à notre philosophie « une danse à la fois » car la compagnie est une affaire de domaines. C'est un bureau d'enregistrement qui propose un nombre insensé d'extensions de domaine de premier niveau (TLD) :

Cependant, le courrier électronique s'intègre beaucoup plus confortablement aux domaines qu'à l'hébergement. Cela ressemble à une meilleure correspondance, et cela aide qu'il n'y ait que deux services de base proposés.

La meilleure chose à propos de Hover est qu'il est sans fioritures et sans tracas. Vous obtenez un client Web décent pour vérifier vos e-mails, mais vous pouvez également connecter le service à votre client de bureau ou mobile. L'un des arguments de vente est que vous n'avez pas à modifier votre flux de travail ou vos pratiques pour utiliser Hover, ce qui plaira à de nombreuses entreprises occupées.

Donnons-nous une liste rapide des points intéressants à propos de Hover :

• C'est un service simple qui vous donne tout ce dont vous avez besoin et rien de plus.
• Vous pouvez acheter votre nom de domaine et y lier votre e-mail depuis le tableau de bord de Hover. Il en va de même pour la tarification, dans la mesure où votre domaine et votre adresse e-mail sont facturés simultanément.
• Vous pouvez ajouter autant de boîtes aux lettres que nécessaire sur un domaine.
• Hover est une solution privée, sans publicité et sans tracker.
• Il dispose d'un vérificateur de spam et d'une application antivirus intégrés.

En ce qui concerne les prix, il existe deux niveaux : petite boîte aux lettres et grande boîte aux lettres. La petite boîte aux lettres est de 10 Go de stockage pour 20 $ par mois, tandis que la grande boîte aux lettres est de 29 $ pour un énorme stockage de 1 To. Vous pouvez également utiliser un module complémentaire "transfert uniquement" qui redirige tout e-mail destiné à votre adresse de domaine directement vers votre e-mail actuel.

Hover sera parfait si vous souhaitez garder votre domaine et votre email séparés de votre hébergement. Après tout, vos adresses e-mail centrées sur le domaine seront également inutilisables si votre domaine est en panne. C'est vrai, que vous utilisiez ou non un fournisseur distinct. Cela ne gêne pas votre expérience, et pour les e-mails professionnels simples, cela vous servira bien.

6. Mailgun

Mailgun est une solution que nous abordons dans notre article sur les serveurs SMTP gratuits. En tant que tel, nous avons beaucoup de connaissances et d'expérience avec le service.

C'est un service basé sur une interface de programmation d'application (API). Vous pouvez vous y connecter en utilisant divers langages de programmation, tels que Python, Node.js, Java et PHP.

Mailgun est solide pour les e-mails transactionnels ou en masse, car il peut évoluer avec les meilleurs. Cela fonctionne pour améliorer votre délivrabilité, et il offre de bons outils pour la gestion des tarifs. Nous aimons la façon dont il inclut un générateur de modèles d'e-mails pour vous aider à rédiger des réponses prédéfinies et à reprendre vos activités.

Il est également utile qu'il existe également un large éventail de variables à inclure dans vos e-mails. Cela peut vous donner une longueur d'avance lorsque vous essayez de personnaliser vos e-mails.

Nous pourrions devenir lyriques à propos de Mailgun toute la journée. Vous pouvez tout lire à ce sujet dans notre article dédié sur la configuration de Mailgun dans WordPress. Cela vaut la peine d'être lu pour se familiariser avec la plate-forme.

Cela dit, notez que si Mailgun avait un niveau gratuit, ce n'est plus le cas. Au lieu de cela, vous bénéficiez d'un essai généreux de trois mois, avec un taux de paiement à l'utilisation d'environ 0,80 $ pour 1 000 e-mails. Quant aux autres niveaux, vous pouvez choisir parmi leurs niveaux de 35 $, 80 $ ou 90 $. Plus de fonctionnalités sont fournies sur chaque niveau incrémentiel tout en augmentant le nombre d'e-mails inclus dans le plan.

Si vous envoyez de nombreux e-mails transactionnels et marketing, Mailgun est une excellente option pour séparer les e-mails et l'hébergement.

Comment configurer votre serveur de messagerie (Introduction aux enregistrements MX)

Avant de partir, donnons un aperçu rapide de la configuration de votre serveur de messagerie.

Pour configurer cela avec WordPress, vous aurez besoin d'un plugin SMTP approprié. De plus, vous aurez (bien sûr) besoin d'un fournisseur de messagerie.

Si vous optez pour une solution telle que Google Workspace, le processus sera simple (ou prêt à démarrer). Cependant, le processus est plus complexe si vous optez pour un service SMTP tel que Mailgun.

Outre notre guide sur l'utilisation de Mailgun, nous avons également un guide sur l'utilisation du serveur SMTP gratuit de Google pour envoyer des e-mails dans WordPress. Il se peut que vous souhaitiez également transférer les e-mails de votre fournisseur dans le client de votre choix, tel qu'Apple Mail ou Outlook. Nous expliquons comment procéder avec le service de messagerie de Yahoo, et le processus est similaire à celui d'autres fournisseurs.

La prochaine étape consistera à configurer les enregistrements de votre échangeur de courrier (MX). En un mot, c'est ainsi que vous obtenez vos e-mails à envoyer à partir de votre nom de domaine, ils sont donc essentiels. Le processus est souvent le même quel que soit votre registraire de domaine et votre fournisseur d'hébergement, vous êtes donc entre de bonnes mains, quel que soit votre choix final de fournisseurs.

Vous vous demandez pourquoi vous devriez séparer l'e-mail et l'hébergement ? Voici quelques raisons... Cliquez pour tweeter

Résumé

Les hébergeurs offrent une superbe infrastructure pour votre site Web, mais parfois ils dépassent leur station. Il est logique de comprendre pourquoi un hébergeur Web peut également proposer des e-mails aux clients. Après tout, ces requêtes HTTP doivent aller quelque part, et qui de mieux que via votre hébergeur ?

Chez Kinsta, nous pensons que vous devriez garder le courrier électronique et l'hébergement séparés. Un hôte doit se concentrer sur ce qu'il fait de mieux et consacrer ses ressources pour fournir le meilleur service possible.

Pour le courrier électronique, vous pouvez choisir parmi une gamme fantastique de services d'hébergement de messagerie, tels que Google Workspace, Hover et Mailgun. Chacun est simple à configurer et à connecter avec votre nom de domaine, votre site Web et votre client de messagerie.

Pensez-vous que vous devriez garder votre e-mail et votre hébergement séparés, ou êtes-vous d'accord pour les combiner ? Faites-nous savoir ce que vous pensez dans la section des commentaires ci-dessous!