De ce ar trebui să vă păstrați e-mailul și gazduirea separate

Gazduirea dvs. web și un eveniment de dans swing nu au cele mai evidente conexiuni. Cu toate acestea, există o regulă critică în timpul unui eveniment pe care toată lumea trebuie să o respecte: „Un dans la un moment dat”. Cu alte cuvinte, concentrează-te pe un dans înainte de a trece la următorul. Aceasta explică și de ce este o idee bună să vă păstrați e-mailul și găzduirea separate.

Orice gazdă web care merită să ofere clienților săi o infrastructură de server de top și o securitate solidă. Ca atare, furnizarea altor servicii (dar conexe), cum ar fi e-mailul, poate dilua oferta de bază. Deși s-ar putea să nu fie singurul factor, este totuși unul mare.

Având în vedere acest lucru, vom analiza de ce ar trebui să păstrați e-mailul și găzduirea separate. Vom discuta de ce Kinsta nu oferă găzduire de e-mail, apoi vom reuni câțiva furnizori excelenți de găzduire de e-mail. În plus, vă vom conduce și într-un tur de oprire a modului în care să vă configurați propriul server de e-mail.

Să începem!

Importanța e-mailului atât pentru uz personal, cât și pentru afaceri

Test rapid pop: Care este singura modalitate de a garanta că cineva va primi corespondența dvs.?

O scrisoare se poate pierde, apelurile telefonice dispar uneori în eter, iar destinatarul s-ar putea ascunde în spatele canapelei când bateți la ușă.

Raspunsul este email.

Da, există o șansă ca un e-mail să ajungă în dosarul de spam, dar să ajungă în continuare la destinatar, doar într-un folder diferit de cel al căsuței primite. Indiferent, asta nu este ceva ce poți controla.

Chiar și odată cu apariția canalelor de mesagerie instantanee și a rețelelor sociale, e-mailul este încă o metodă de succes de a ajunge la oameni. În ciuda asemănărilor dintre platformele instant, e-mailul este mai direct - este, până la urmă, poștă electronică. Și este universal.

Datele confirmă acest lucru. Cifrele actuale sugerează că există aproximativ 4 miliarde de utilizatori de e-mail pe tot globul. Este aproximativ același număr ca WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram și Snapchat combinate .

În plus, numărul de conturi de utilizatori de e-mail se pare că va continua să crească în viitor. Având în vedere că e-mailul are o rată de penetrare de 90%, va rămâne mult timp.

PSA: Păstrați e-mailul și găzduirea separate pentru a găsi cei mai buni furnizori pentru fiecare Aflați mai multe în acest articol ️ Faceți clic pentru a Tweet

De ce Kinsta nu oferă găzduire de e-mail (în timp ce unele gazde o fac)

Datorită acestor statistici, este ușor de înțeles de ce o companie de găzduire ar putea alege să ofere e-mail alături de serviciile sale principale.

În cele din urmă, livrarea e-mailului și capacitatea de livrare sunt în timoneria gazdei. Aceste fațete folosesc domeniul de trimitere și IP-ul în scopuri de verificare și verificare - ideale pentru o gazdă web. La urma urmei, cine este mai bun decât un expert web pentru a se asigura de asta
informațiile ajung la destinatari rapid și precis?

S-ar putea să existe opțiuni mai bune.

Gazda dvs. web nu va fi un expert în toate aspectele găzduirii de e-mail. Din acest motiv, Kinsta nu oferă găzduire de e-mail. Vorbim despre asta în altă parte pe site-ul Kinsta, dar haideți să vă dăm un rezumat despre motivul pentru care este:

Toate resursele noastre se angajează să facă din Kinsta cea mai bine gestionată platformă de găzduire WordPress din industrie.

Citatul de mai sus ar trebui să vă spună tot ce trebuie să știți. Abordarea noastră este de succes și înțelegem că, în timp ce Kinsta oferă găzduire excelentă pentru site-urile web WordPress, o soluție precum Google Workspace face același lucru pentru găzduirea e-mailurilor.

De ce să încercăm să reinventăm roata când ne putem concentra pe ceea ce suntem grozavi? În plus, acest lucru oferă clienților noștri opțiuni mai bune - un câștig-câștig pentru toată lumea!

De ce ar trebui să păstrați e-mailul și găzduirea separate

Deși există multe motive personale pentru care ar trebui să păstrați e-mailul și găzduirea separate, există multe motive tehnice.

Pentru început, utilizarea resurselor este un mare plus prin faptul că nu vă veți schimba lățimea de bandă și prevederile de stocare. De asemenea, puteți dedica acele resurse elementelor legate de găzduirea site-ului dvs., mai degrabă decât să vă destrageți unele pentru conturile dvs. de e-mail.

Funcționează și invers. Găzduirea dvs. de e-mail are propriile resurse dedicate fără ca un alt serviciu să aibă un impact. Sincronizarea acestor conturi este la fel de simplă ca un furnizor combinat în majoritatea cazurilor.

Are un efect secundar cu fiabilitatea ambelor platforme: fiecare serviciu este responsabil pentru o singură lucrare și poate canaliza timpul și dedicarea pentru a se asigura că ambele rămân solide. Cu toate acestea, s-ar putea ca unul dintre furnizorii dvs. de gazdă sau de e-mail să nu fie la fel de remarcabil ca celălalt. Acest lucru este de înțeles când implici bugete.

În acest tip de situație, s-ar putea să mergeți cu un furnizor combinat. Cu toate acestea, dacă fie e-mailul, fie găzduirea scade, adesea îl va lua pe celălalt cu el. Acest lucru ar putea fi dezastruos pentru orice afacere care se bazează pe comunicarea online - poate cel mai important motiv.

Vorbind de afaceri, există un avantaj care economisește timp de a separa e-mailul și găzduirea web. Dacă decideți că un serviciu nu este pentru dvs. sau că doriți să obțineți un serviciu mai bun, este simplu să faceți acest lucru fără a afecta cealaltă jumătate a afacerii dvs.

Dacă ești legat în două moduri de un furnizor combinat, este mai greu să rupi acele lanțuri. Prin urmare, este mai bine cu furnizori independenți pentru e-mail și găzduire.

6 furnizori grozavi de găzduire de e-mail

În acest moment, probabil că dați din cap și sunteți gata să vă alungați e-mailul și găzduirea web. În primul rând, totuși, veți avea nevoie de un furnizor de e-mail adecvat.

Următoarele șase soluții funcționează excelent cu o gazdă separată, deși vom vorbi despre ele mai detaliat în următoarele câteva secțiuni. Utilizarea oricăreia dintre acestea vă permite să păstrați e-mailul și găzduirea separate.

1. Google Workspace

În primul rând, avem Google Workspace. Este un serviciu familiar pentru milioane de utilizatori, nu numai pentru furnizarea de e-mail de calitate. După cum sugerează și numele, este o suită întreagă de instrumente și aplicații care vă ajută să vă desfășurați munca de zi cu zi (deși aici ne concentrăm pe e-mail).

Gmail este (desigur) partea de găzduire a e-mailului din Workspace. Este un serviciu de lungă durată pentru Google și, de la început, a stabilit despre ce ar trebui să fie e-mailul. Puteți folosi comenzile rapide cu o singură tastă pentru a efectua aproape fiecare acțiune, făcând tăierea unei căsuțe de e-mail voluminoase o simplă. Apreciem comenzile rapide de navigare asemănătoare Vim pentru a vă deplasa în căsuța de e-mail.

Nu este o exagerare să spunem că Gmail a redefinit o mare parte din ceea ce este e-mailul pentru mulți. Aproape fiecare furnizor folosește acum un dosar Arhivă pentru a păstra e-mailurile vechi și majoritatea includ etichete și etichete color inspirate de Gmail pentru a marca anumite e-mailuri pentru mai târziu. Vechiul sistem de foldere din trecut este aproape învechit acum, totul datorită prevalenței Gmail.

Deoarece Kinsta rulează pe Google Cloud Platform, beneficiați și de o mai bună integrare cu aplicațiile Workspace. Este ceva despre care vom vorbi mai multe mai târziu, dar dacă sunteți utilizator Kinsta, puteți „aplica automat” înregistrările MX pentru domeniul ales.

În general, Gmail are aproape totul pentru el:

• Este sigur și acum este fără reclame pentru toată lumea.
• Aveți un set grozav de comenzi rapide de la tastatură pe care acum le folosesc și alte aplicații.
• Google vă oferă un timp de funcționare garantat de 99,9% și „zero la sută timp de nefuncționare planificat”. Este un serviciu care este mereu activ.
• Puteți folosi Gmail pentru conturi de afaceri sau personale.
• Există o mulțime de integrări cu restul Google Workspace, cum ar fi Google Meet, Google Calendar și orice alt tip de aplicație orientată spre afaceri la nivel practic.

Prețul este, de asemenea, excelent. Nivelurile variază de la 6 USD la 12 USD per utilizator, deși 30 GB de stocare în cloud per utilizator sunt perfecte pentru majoritatea.

Vom fi sinceri și vom spune că, dacă nu utilizați deja Google Workspace, nu este întâmplător. Cu toate acestea, vă sugerăm să verificați din nou dacă nu sunteți client actual. Ar putea fi cea mai bună achiziție pentru afacerea dvs. pe tot parcursul anului.

2. Microsoft Outlook

Nu poți spune că ești un utilizator de internet de odinioară dacă nu ai folosit niciodată Hotmail. Clientul clasic de e-mail gratuit s-a schimbat în 2011 pentru a deveni Outlook, iar odată cu această schimbare a venit o schimbare în atenția asupra aplicațiilor de afaceri.

În timp ce Hotmail are o reputație mai puțin decât impecabilă (un motiv pentru schimbarea numelui), Microsoft a muncit din greu pentru a transforma acest serviciu gratuit de aruncat într-o platformă de afaceri respectată pentru găzduirea e-mailului. Îl rulează împreună cu serviciul Microsoft 365 bazat pe cloud și, la fel ca Google, puteți integra întreaga suită de aplicații cu e-mailul dvs.

Suspecții obișnuiți, cum ar fi calendare, manageri de activități și profiluri de utilizatori, sunt toți aici. Totul rămâne în cloud și vă folosește contul OneDrive pentru a vă sincroniza pe dispozitive.

În timp ce un serviciu precum Google nu menționează prea mult securitatea platformei sale, Microsoft își pune securitatea de nivel enterprise în prim-plan. Utilizează criptarea datelor atât pe căsuța poștală, cât și pentru articolele trimise.

Outlook va dezactiva, de asemenea, linkurile pe care le detectează că sunt nesigure, cum ar fi malware sau viruși. În plus, obțineți detectarea ransomware, care este vitală pentru o afacere, și opțiuni de recuperare OneDrive.

Iată un rezumat rapid a ceea ce ne place la Outlook:

• Beneficiați de experiența de aproape 25 de ani a Microsoft ca furnizor de e-mail care vă sprijină afacerea.
• Interfața Outlook este atrăgătoare și oferă un set concentrat de elemente vizuale.
• E-mailurile tale beneficiază de securitate la nivel de întreprindere, împreună cu instrumente suplimentare pentru a combate înșelătoriile, virușii și multe altele.
• Există și câteva aplicații încorporate, cum ar fi un calendar și un manager de activități. Chiar și așa, puteți integra Outlook cu întreaga suită de aplicații Microsoft 365.

Prețul său oferă altor soluții o rulare pentru banii săi. La un nivel de bază, Outlook este 100% gratuit. Întreaga suită Microsoft 365 este gratuită. Dacă doriți să optați pentru premium, există un set competitiv de niveluri din care să alegeți. Majoritatea utilizatorilor vor dori probabil fie un plan de 5 USD, fie de 12 USD, în funcție de dacă ați folosi funcționalitatea de lucru de la distanță.

În general, Outlook este un instrument mai funcțional care (la fel ca Google, Zoho și alții) vrea să te mențină în ecosistemul său. Face acest lucru oferind un set de aplicații grozave pentru a vă gestiona întreaga afacere. Cu toate acestea, serviciul său de e-mail este unul dintre cele mai importante și probabil va fi pentru mulți ani de acum înainte.

3. Zoho Mail

În urma soluțiilor sale de găzduire e-mail, Zoho oferă, de asemenea, o gamă largă de aplicații pentru a vă gestiona afacerea. Cu toate acestea, serviciul său de e-mail câștigă o mulțime de clienți noi în fiecare zi.

Zoho include un număr uimitor de funcții pentru a extinde întreaga funcționalitate a pachetului său. La un nivel de bază, clientul de e-mail este o aplicație simplă (deși bine executată) care seamănă mult cu Gmail și Outlook, dar nu chiar cu . Obțineți integrarea standard a calendarelor, listelor de activități, managerilor de contacte și luarea de note care împodobesc majoritatea celorlalți clienți de e-mail.

Cu toate acestea, experiența utilizatorului (UX) este în frunte cu Zoho Mail. Vă puteți da seama acest lucru din efortul pe care îl depune echipa în tabloul de bord și gestionarea generală a contului. De exemplu, puteți configura un domeniu personalizat pentru a permite utilizatorilor să se conecteze printr-un subdomeniu de e- mail . Acest lucru îi ajută pe toți să știe unde să se îndrepte pentru e-mail.

Zoho Mail folosește, de asemenea, funcționalități bazate pe restricții pentru anumite adrese IP. Aceasta înseamnă că vă puteți păstra conturile de e-mail mai sigure, deoarece doar o mână de utilizatori dintr-o anumită locație pot obține acces. Există și alte instrumente fantastice de gestionare a utilizatorilor, cum ar fi setările rolului utilizatorului.

Sunt mai multe despre care am putea vorbi cu Zoho, dar iată o scurtă descriere:

• Aveți un client funcțional pentru trimiterea și primirea e-mailurilor.
• Există o mulțime de instrumente de gestionare a utilizatorilor și a grupurilor în cutie, ceea ce înseamnă că puteți adapta sistemul la cerințele dvs.
• Zoho oferă și un set robust de instrumente de politică spam și utilizează mai multe protocoale de validare.
• Zoho Mail oferă securitate la nivel de întreprindere pentru a vă ajuta să vă păstrați datele în siguranță.
• Un instrument încorporat interesant este portalul eDiscovery. Pe scurt, acest lucru vă ajută să urmăriți politicile de păstrare a e-mailurilor și este o necesitate pentru orice afacere care trebuie să respecte legile privind confidențialitatea și protecția datelor.

Este uimitor faptul că prețul Zoho Mail este un pic în comparație cu orice altă soluție. Nivelul superior este de aproximativ 4–5 USD pe lună per utilizator, ceea ce, având în vedere setul de caracteristici ale serviciului, înseamnă că ați fi neglijent să nu îl investigați cel puțin.

Zoho a câștigat mult teren de-a lungul anilor și continuă să o facă. Având în vedere calitatea Zoho Mail, putem vedea de ce este acest lucru.

4. ProtonMail

Din India lui Zoho, ne îndreptăm spre Elveția și ProtonMail. Este un furnizor de e-mail open source care prețuiește confidențialitatea mai presus de orice altceva și este dezvoltat de o echipă de ingineri CERN (și locul de naștere al web).

Elveția are unele dintre cele mai stricte legi privind confidențialitatea din lume. Ca atare, cu serverele și afacerile ProtonMail din țară, datele dumneavoastră sunt cât se poate de sigure. Utilizează criptare end-to-end pentru e-mailurile dvs. și puteți alege dacă aceasta este aplicată în momentul trimiterii.

Interfața web este prietenoasă, deși îi lipsește unele funcționalități. Puteți conecta serviciul doar la câțiva clienți externi de e-mail, chiar dacă acceptă o conexiune ProtonMail Bridge. Este greu de configurat, dar beneficiile confidențialității depășesc cu mult negativele de aici.

În plus, datele dumneavoastră sunt atât de sigure încât nici măcar ProtonMail nu vă poate recupera contul dacă vă pierdeți parola. Asta e înfricoșător, cu siguranță. Cu toate acestea, oferă, de asemenea, liniște sufletească că datele sensibile sunt doar pentru ochii și clienții dvs. (cu excepția unor excepții în care sunt implicate forțele de ordine).

Iată ce credem că face ca ProtonMail să iasă în evidență:

• Oferă cel mai mare nivel de confidențialitate pe care l-am întâlnit de la un furnizor de e-mail.
• Există o criptare end-to-end adecvată pentru e-mailurile dvs. și o puteți utiliza chiar și cu Gmail, Yahoo și altele.
• Interfața web de e-mail este bună de utilizat, deși lipsește funcționalitate pe alocuri.
• Aveți aplicații atât pentru iOS, cât și pentru Android și puteți conecta ProtonMail la Outlook, Thunderbird, Apple Mail și multe altele prin intermediul software-ului ProtonMail Bridge.

Există patru planuri de prețuri diferite pentru ProtonMail. Vestea bună este că există un nivel gratuit disponibil, deși acesta nu este la fel de stivuit ca ofertele altor gazde de e-mail gratuite.

Celelalte niveluri au un preț rezonabil; planul Professional va fi cel mai atractiv. Costă 6,25 USD pe lună per utilizator și vă permite să utilizați un domeniu personalizat, vă oferă o gestionare flexibilă a stocării și vă oferă controale de administrare avansate pentru echipa dvs.

5. Hover

Dacă nu știți despre Hover, să vă completăm detaliile. Se potrivește cu filozofia noastră de „un dans la un moment dat”, deoarece compania este doar despre domenii. Este un registrator care oferă un număr nebun de extensii de domenii de nivel superior (TLD):

Cu toate acestea, e-mailul se potrivește alături de domenii mult mai confortabil decât alături de găzduire. Se simte ca o potrivire mai bună și ajută faptul că există doar două servicii de bază oferite.

Cel mai bun lucru despre Hover este că este fără fiori și fără tam-tam. Obțineți un client web decent pentru a vă verifica e-mailurile, dar puteți conecta serviciul și la clientul desktop sau mobil. Unul dintre punctele de vânzare este că nu trebuie să vă schimbați fluxul de lucru sau practicile pentru a utiliza Hover, ceea ce va atrage multe companii ocupate.

Să vă oferim o listă rapidă de puncte grozave despre Hover:

• Este un serviciu simplu care vă oferă tot ce aveți nevoie și nimic mai mult.
• Puteți cumpăra numele de domeniu și vă puteți conecta e-mailul la acesta din tabloul de bord Hover. Același lucru este valabil și pentru prețuri, deoarece atât domeniul dvs., cât și e-mailul sunt facturate simultan.
• Puteți adăuga câte căsuțe poștale aveți nevoie pentru un domeniu.
• Hover este o soluție privată, fără reclame, fără tracker.
• Are încorporat un verificator de spam și o aplicație antivirus.

În ceea ce privește prețul, există două niveluri: cutie poștală mică și cutie poștală mare. Cutia poștală mică are 10 GB de spațiu de stocare pentru 20 USD pe lună, în timp ce cutia poștală mare este de 29 USD pentru un spațiu uriaș de stocare de 1 TB. De asemenea, puteți utiliza un supliment „numai redirecționare” care redirecționează orice e-mail destinat adresei domeniului dvs. direct către e-mailul curent.

Hover va fi perfect dacă doriți să vă păstrați domeniul și e-mailul separat de găzduire. La urma urmei, adresele dvs. de e-mail centrate pe domeniu vor fi, de asemenea, inutilizabile dacă domeniul dvs. este oprit. Acest lucru este adevărat, indiferent dacă utilizați un furnizor separat. Nu vă împiedică experiența, iar pentru e-mailul de afaceri simplu, vă va fi de folos.

6. Mailgun

Mailgun este o soluție pe care o acoperim în articolul nostru despre serverele SMTP gratuite. Ca atare, avem o mulțime de cunoștințe și experiență cu serviciul.

Este un serviciu bazat pe o interfață de programare a aplicațiilor (API). Vă puteți conecta cu acesta folosind diverse limbaje de programare, cum ar fi Python, Node.js, Java și PHP.

Mailgun este solid pentru e-mailuri tranzacționale sau în vrac, deoarece se poate scala cu cel mai bun. Funcționează pentru a vă îmbunătăți livrabilitatea și oferă instrumente bune pentru gestionarea ratelor. Ne place cum include un generator de șabloane de e-mail pentru a vă ajuta să redactați răspunsuri predefinite și să reveniți la afaceri.

Te ajută să existe și o gamă largă de variabile de inclus și în e-mailurile tale. Acest lucru vă poate oferi un avans atunci când încercați să vă personalizați e-mailurile.

Am putea spune versuri despre Mailgun toată ziua. Puteți citi totul despre asta în articolul nostru dedicat despre cum să configurați Mailgun în WordPress. Merită citit pentru a vă familiariza mai bine cu platforma.

Acestea fiind spuse, rețineți că, deși Mailgun avea un nivel gratuit, nu mai are. În schimb, obțineți o perioadă de încercare generoasă de trei luni, cu o rată de plată în funcție de utilizare de aproximativ 0,80 USD per 1.000 de e-mailuri. În ceea ce privește celelalte niveluri, puteți alege dintre nivelurile lor de 35 USD, 80 USD sau 90 USD. Mai multe funcții sunt furnizate pe fiecare nivel incremental, crescând, de asemenea, numărul de e-mailuri incluse în plan.

Dacă trimiteți multe e-mailuri tranzacționale și legate de marketing, Mailgun este o opțiune excelentă pentru a păstra e-mailul și găzduirea separate.

Cum să vă configurați serverul de e-mail (Introducere la înregistrările MX)

Înainte de a merge, haideți să vă oferim o privire de ansamblu rapidă asupra modului de configurare a serverului dvs. de e-mail.

Pentru a configura acest lucru cu WordPress, veți avea nevoie de un plugin SMTP adecvat. În plus, veți avea (desigur) nevoie de un furnizor de e-mail.

Dacă veți opta pentru o soluție precum Google Workspace, procesul va fi simplu (sau gata de pornire). Cu toate acestea, procesul este mai complex dacă alegeți un serviciu SMTP, cum ar fi Mailgun.

Pe lângă ghidul nostru despre utilizarea Mailgun, avem și un ghid despre utilizarea serverului SMTP gratuit al Google pentru a trimite e-mailuri în WordPress. Este posibil să doriți să primiți e-mailurile furnizorului dvs. în clientul ales, cum ar fi Apple Mail sau Outlook. Acoperim cum să faceți acest lucru cu serviciul de e-mail Yahoo, iar procesul este similar cu alți furnizori.

Următorul pas va fi configurarea înregistrărilor pentru schimbătorul de e-mail (MX). Pe scurt, așa puteți trimite e-mailurile de pe numele dvs. de domeniu, așa că sunt esențiale. Procesul este adesea același, indiferent de registratorul de domeniu și furnizorul de găzduire, așa că sunteți pe mâini bune, indiferent de alegerea finală a furnizorilor.

Vă întrebați de ce ar trebui să păstrați e-mailul și găzduirea separate? Iată câteva motive... Faceți clic pentru a trimite pe Tweet

rezumat

Furnizorii de găzduire oferă o infrastructură superbă pentru site-ul dvs., dar uneori ajung deasupra stației lor. Este logic să vedem de ce o gazdă web ar putea oferi și e-mail clienților. La urma urmei, acele solicitări HTTP trebuie să ajungă undeva și cine mai bine decât prin gazda ta?

La Kinsta, credem că ar trebui să păstrați e-mailul și găzduirea separate. O gazdă ar trebui să se concentreze pe ceea ce este bun și să-și dedice resursele pentru a oferi cele mai bune servicii posibile.

Pentru e-mail, puteți alege dintr-o gamă fantastică de servicii de găzduire de e-mail, cum ar fi Google Workspace, Hover și Mailgun. Fiecare dintre ele este ușor de configurat și de conectat cu numele de domeniu, site-ul și clientul de e-mail.

Credeți că ar trebui să vă păstrați e-mailul și găzduirea separate sau sunteți de acord să le combinați? Spune-ne ce crezi în secțiunea de comentarii de mai jos!