为什么你应该把你的电子邮件和主机分开

您的网络托管和摇摆舞活动没有最明显的联系。 然而，在一场活动中，每个人都必须遵守一条关键规则：“一次只跳一支舞”。 换句话说，先专注于一种舞蹈，然后再进行下一种舞蹈。 这也解释了为什么将电子邮件和托管分开是个好主意。

任何称职的网络主机都希望为其客户提供一流的服务器基础设施和坚如磐石的安全性。 因此，提供电子邮件等其他（但相关的）服务可能会稀释核心产品。 虽然这可能不是唯一的因素，但它仍然是一个很大的因素。

鉴于此，我们将深入探讨为什么您应该将电子邮件和托管分开。 我们将讨论为什么 Kinsta 不提供电子邮件托管，然后收集一些优秀的电子邮件托管服务提供商。 此外，我们还将带您了解如何设置自己的电子邮件服务器。

让我们开始吧！

电子邮件对个人和商业用途的重要性

快速小测验：保证有人会收到您的信件的一种方法是什么？

一封信可能会丢失，电话有时会丢失，当你敲门时收件人可能会躲在沙发后面。

答案是电子邮件。

是的，电子邮件有可能落入垃圾邮件文件夹，但仍会到达您的收件人，只是在与收件箱不同的文件夹中。 无论如何，这不是你可以控制的。

即使即时通讯渠道和社交媒体的出现，电子邮件仍然是一种成功的联系方式。 尽管即时平台之间存在相似之处，但电子邮件更直接——毕竟​​它是电子邮件。 而且是通用的。

数据证实了这一点。 目前的数据表明，全球约有 40 亿电子邮件用户。 这与 WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram 和 Snapchat 的总和大致相同。

更重要的是，电子邮件用户帐户的数量似乎在未来还会继续增加。 鉴于电子邮件具有 90% 的渗透率，它会持续很长时间。

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为什么 Kinsta 不提供电子邮件托管（而某些主机提供）

由于这些统计数据，很容易看出为什么托管公司可能会选择在其主要服务的同时提供电子邮件。

最后，电子邮件交付和可交付性都在主机的控制范围内。 这些方面使用发送域和 IP 进行验证和检查——非常适合网络主机。 毕竟，谁比网络专家更能确保
信息能快速准确地到达接收者吗？

可能有更好的选择。

您的虚拟主机不会成为电子邮件托管各个方面的专家。 出于这个原因，Kinsta 不提供电子邮件托管。 我们在 Kinsta 网站上的其他地方讨论过这个问题，但让我们总结一下为什么会这样：

我们所有的资源都致力于使 Kinsta 成为业内管理最好的 WordPress 托管平台。

上面的引用应该告诉你你需要知道的一切。 我们的方法是成功的，而且我们知道，虽然 Kinsta 为 WordPress 网站提供一流的托管服务，但像 Google Workspace 这样的解决方案对于电子邮件托管服务也是如此。

当我们可以专注于我们擅长的事情时，为什么还要尝试重新发明轮子？ 此外，这为我们的客户提供了更好的选择——对每个人来说都是双赢的！

为什么您应该将电子邮件和主机分开

虽然有很多个人原因应该将电子邮件和托管分开，但也有很多技术原因。

对于初学者来说，资源使用是一大优势，因为您不会浪费带宽和存储资源。 此外，您可以将这些资源专用于与托管您的网站相关的元素，而不是为您的电子邮件帐户抽取一些资源。

它也可以反过来工作。 您的电子邮件托管拥有自己的专用资源，而其他服务不会产生影响。 在大多数情况下，同步这些帐户与组合提供程序一样简单。

它与两个平台的可靠性产生了连锁反应：每项服务都负责一项工作，并且可以引导时间和奉献精神，以确保两者都保持坚如磐石。 但是，可能是您的主机或电子邮件提供商之一不如另一个出色。 当您涉及预算时，这是可以理解的。

在这种情况下，您可能会选择联合供应商。 但是，如果电子邮件或主机出现故障，它通常会带走另一个。 对于任何依赖在线交流的企业来说，这可能是灾难性的——这也许是最重要的原因。

说到业务，将电子邮件和网络托管分开可以节省时间。 如果您决定一项服务不适合您，或者您想坚持以获得更好的服务，那么这样做很简单，不会影响您的另一半业务。

如果您以两种方式与联合供应商捆绑在一起，则更难打破这些链条。 因此，您最好使用独立的电子邮件和托管服务提供商。

6 大电子邮件托管服务提供商

在这一点上，您可能会点头并准备放弃您的组合电子邮件和网络托管。 不过，首先，您需要一个合适的电子邮件提供商。

以下六种解决方案都适用于单独的主机，但我们将在以下几节中更详细地讨论它们。 使用其中任何一个都可以让您将电子邮件和托管分开。

1. 谷歌工作区

首先，我们有 Google Workspace。 这是数百万用户熟悉的服务，不仅因为它提供高质量的电子邮件。 顾名思义，它是一整套工具和应用程序，可帮助您执行日常工作（尽管我们在这里专注于电子邮件）。

Gmail（当然）是 Workspace 的电子邮件托管部分。 这是谷歌的一项长期服务，从一开始，它就确定了电子邮件应该是什么。 您可以使用一键快捷键来执行几乎所有操作，让收件箱变得轻而易举。 我们感谢使用类似 Vim 的导航快捷方式来浏览您的收件箱。

毫不夸张地说，Gmail 重新定义了许多人对电子邮件的定义。 现在几乎每个提供商都使用存档文件夹来存放旧电子邮件，并且大多数都包含受 Gmail 启发的颜色标签和标签，以标记特定的电子邮件以供以后使用。 过去的旧文件夹系统现在几乎已经过时，这都归功于 Gmail 的流行。

由于 Kinsta 在 Google Cloud Platform 上运行，您还可以更好地与 Workspace 应用程序集成。 我们稍后会详细讨论，但如果您是 Kinsta 用户，您可以为您选择的域“自动应用”MX 记录。

总的来说，Gmail 几乎可以满足所有需求：

• 它是安全的，现在对每个人都没有广告。
• 您拥有一组很棒的键盘快捷键，其他应用程序现在也使用这些快捷键。
• Google 为您提供 99.9% 的正常运行时间保证和“零计划停机时间”。 这是一项始终在线的服务。
• 您可以将 Gmail 用于企业或个人帐户。
• 与 Google Workspace 的其余部分有大量集成，例如 Google Meet、Google 日历以及其他所有类型的实用型面向业务的应用程序。

定价也很棒。 等级从每位用户 6 美元到 12 美元不等，但每位用户 30 GB 的云存储对于大多数人来说是完美的。

老实说，如果您还没有使用 Google Workspace，这并非偶然。 但是，如果您不是当前客户，我们建议您再次查看。 这可能是您全年业务的最佳购买。

2.微软展望

如果您从未使用过 Hotmail，就不能说您是老派互联网用户。 经典的免费电子邮件客户端在 2011 年变成了 Outlook，随着这一变化，焦点转向了业务应用程序。

虽然 Hotmail 的声誉不那么一尘不染（更名的原因之一），但微软一直在努力将这种一次性的免费服务变成一个受人尊敬的托管电子邮件的商业平台。 他们将它与基于云的 Microsoft 365 服务一起运行，就像谷歌一样，您可以将整套应用程序与您的电子邮件集成。

日历、任务管理器和用户配置文件等常见的嫌疑人都在这里。 一切都保留在云中，并使用您的 OneDrive 帐户跨设备同步。

虽然像谷歌这样的服务并没有过多提及其平台的安全性，但微软将其企业级安全性放在首位。 它对您的邮箱和已发送的项目都使用数据加密。

Outlook 还将停用它检测到的不安全链接，例如恶意软件或病毒。 最重要的是，您可以获得对企业至关重要的勒索软件检测以及 OneDrive 恢复选项。

以下是我们喜欢 Outlook 的快速总结：

• 作为支持您业务的电子邮件提供商，您将获得 Microsoft 近 25 年的经验。
• Outlook 界面很吸引人，并提供了一组集中的视觉效果。
• 您的电子邮件获得了企业级的安全性，以及打击诈骗、病毒等的额外工具。
• 还有一些内置应用程序，例如日历和任务管理器。 即便如此，您也可以将 Outlook 与整套 Microsoft 365 应用程序集成。

它的定价让其他解决方案物有所值。 在核心层面，Outlook 是 100% 免费的。 整个 Microsoft 365 套件是免费的。 如果您想获得优质服务，可以选择一组具有竞争力的等级。 大多数用户可能想要 5 美元或 12 美元的计划，具体取决于您是否使用远程工作功能。

总体而言，Outlook 是一个功能更强大的工具（很像 Google、Zoho 等），它希望将您留在其生态系统中。 它通过提供一组出色的应用程序来管理您的整个业务来做到这一点。 但是，它的电子邮件服务处于领先地位，并且可能会在未来很多年保持领先地位。

3. Zoho Mail

紧随其电子邮件托管解决方案之后，Zoho 还提供了广泛的应用程序来管理您的业务。 然而，它的邮件服务每天都会赢得很多新客户。

Zoho 包含数量惊人的功能来扩展其软件包的全部功能。 在基本级别上，电子邮件客户端是一个简洁（尽管执行良好）的应用程序，看起来很像 Gmail 和 Outlook，但又不完全是. 您可以获得大多数其他电子邮件客户端的日历、任务列表、联系人管理器和笔记的标准集成。

但是，用户体验 (UX) 在 Zoho Mail 中处于最前沿。 您可以从团队在其仪表板和一般客户管理中所付出的努力中看出这一点。 例如，您可以设置自定义域以使用户能够通过邮件子域登录。 这有助于每个人都知道去哪里接收电子邮件。

Zoho Mail 还对特定 IP 地址使用基于限制的功能。 这意味着您可以使您的电子邮件帐户更加安全，因为只有特定位置的少数用户可以获得访问权限。 还有其他出色的用户管理工具，例如用户角色设置。

我们可以与 Zoho 讨论更多内容，但这里有一个简要说明：

• 您有一个用于发送和接收电子邮件的功能性客户端。
• 盒子里有很多用户和组管理工具，这意味着您可以根据您的要求定制系统。
• Zoho 还提供了一套强大的垃圾邮件策略工具，它使用多种验证协议。
• Zoho Mail 提供企业级安全性，以帮助确保您的数据安全。
• 一个令人兴奋的内置工具是 eDiscovery 门户。 简而言之，这可以帮助您密切关注您的电子邮件保留政策，并且对于任何必须遵守隐私和数据保护法的企业来说都是必须的。

令人震惊的是，与其他所有解决方案相比，Zoho Mail 的定价也是一个小片段。 最高级别的费用约为每位用户每月 4-5 美元，考虑到该服务的功能集，这意味着您至少不去调查它是失职的。

多年来，Zoho 已经取得了很大的进展，并将继续这样做。 鉴于 Zoho Mail 的质量，我们可以理解为什么会这样。

4.质子邮件

从 Zoho 的印度，我们前往瑞士和 ProtonMail。 它是一个开源电子邮件提供商，将隐私放在首位，由 CERN 工程师团队（也是网络的发源地）开发。

瑞士拥有一些世界上最严格的隐私法。 因此，使用 ProtonMail 在该国的服务器和业务，您的数据将尽可能安全。 它对您的电子邮件使用端到端加密，您可以选择是否在发送时应用此加密。

Web 界面很友好，但缺少一些功能。 即使它接受 ProtonMail Bridge 连接，您也只能将服务连接到几个外部电子邮件客户端。 设置起来有点繁琐，但隐私的好处远远超过了这里的负面影响。

更重要的是，您的数据非常安全，如果您丢失密码，即使 ProtonMail 也无法恢复您的帐户。 这很可怕，当然。 但是，它也让您高枕无忧，敏感数据仅供您的眼睛和客户使用（除了涉及执法的一些例外情况）。

以下是我们认为 ProtonMail 脱颖而出的原因：

• 它提供了我们从电子邮件提供商那里遇到的最高级别的隐私。
• 您的电子邮件有适当的端到端加密，您甚至可以在 Gmail、Yahoo 和其他网站上使用它。
• 电子邮件网络界面很好用，尽管在某些地方缺乏功能。
• 您有适用于 iOS 和 Android 的应用程序，您可以通过 ProtonMail Bridge 软件将 ProtonMail 链接到 Outlook、Thunderbird、Apple Mail 等。

ProtonMail 有四种不同的定价计划。 好消息是有一个免费层可用，尽管它不像其他免费电子邮件主机的产品那样堆叠。

其他层的价格都合理； 专业计划将是最有吸引力的。 每位用户每月 6.25 美元，可让您使用自定义域，提供灵活的存储管理，并为您的团队提供高级管理控制。

5.悬停

如果您不知道 Hover，让我们为您填写详细信息。 它符合我们“一次只跳舞”的理念，因为该公司是关于领域的。 它是一个提供大量顶级域 (TLD) 扩展的注册商：

但是，与托管相比，电子邮件更适合与域一起使用。 这感觉像是一个更好的匹配，并且它只提供两种核心服务。

Hover 最棒的地方在于它没有多余的装饰和大惊小怪。 您可以获得一个不错的网络客户端来检查您的电子邮件，但您也可以将该服务连接到您的桌面或移动客户端。 卖点之一是您无需更改工作流程或实践即可使用 Hover，这将吸引许多繁忙的企业。

让我们给你一个关于悬停的要点的快速列表：

• 这是一项简单的服务，可为您提供所需的一切，仅此而已。
• 您可以在 Hover 的仪表板中购买您的域名并将您的电子邮件链接到它。 定价也是如此，因为您的域和电子邮件同时计费。
• 您可以根据需要针对域添加任意数量的邮箱。
• Hover 是一种私密、无广告、无跟踪器的解决方案。
• 它有一个内置的垃圾邮件检查器和防病毒应用程序。

至于定价，有两层：小邮箱和大邮箱。 小邮箱的存储空间为 10 GB，每月 20 美元，而大邮箱的存储空间高达 1 TB，为 29 美元。 您还可以使用“仅转发”插件，将用于您的域地址的任何电子邮件直接重定向到您当前的电子邮件。

如果您想将域和电子邮件与托管分开，悬停将是完美的选择。 毕竟，如果您的域已关闭，您的以域为中心的电子邮件地址也将无法使用。 无论您是否使用单独的提供程序，这都是正确的。 它不会妨碍您的体验，而且对于简单的商务电子邮件，它会为您提供很好的服务。

6.邮筒

Mailgun 是我们在关于免费 SMTP 服务器的文章中介绍的一种解决方案。 因此，我们在服务方面拥有丰富的知识和经验。

它是基于应用程序编程接口 (API) 的服务。 您可以使用各种编程语言与它连接，例如 Python、Node.js、Java 和 PHP。

Mailgun 非常适合事务性或批量电子邮件，因为它可以以最好的方式扩展。 它可以提高您的交付能力，并为费率管理提供良好的工具。 我们喜欢它如何包含一个电子邮件模板构建器，以帮助您起草预设回复并恢复业务。

在您的电子邮件中也包含广泛的变量，这很有帮助。 在尝试个性化您的电子邮件时，这可以帮助您。

我们可以整天对 Mailgun 进行抒情。 您可以在我们关于如何在 WordPress 中设置 Mailgun 的专门文章中阅读所有相关信息。 值得一读以更熟悉该平台。

也就是说，请注意，虽然 Mailgun 曾经有免费套餐，但现在不再有。 相反，您可以获得为期三个月的慷慨试用，每 1,000 封电子邮件的现收现付率约为 0.80 美元。 至于其他等级，您可以从 35 美元、80 美元或 90 美元的等级中进行选择。 每个增量层都提供了更多功能，同时还增加了计划中包含的电子邮件数量。

如果您发送许多与交易和营销相关的电子邮件，Mailgun 是保持电子邮件和托管分开的绝佳选择。

如何设置您的电子邮件服务器（MX 记录简介）

在开始之前，让我们快速概述一下如何设置您的电子邮件服务器。

要使用 WordPress 进行设置，您需要一个合适的 SMTP 插件。 更重要的是，您（当然）需要一个电子邮件提供商。

如果您要选择诸如 Google Workspace 之类的解决方案，则该过程将很简单（或从一开始就准备就绪）。 但是，如果您要使用 Mailgun 等 SMTP 服务，则该过程会更加复杂。

除了使用 Mailgun 的指南外，我们还有使用 Google 的免费 SMTP 服务器在 WordPress 中发送电子邮件的指南。 您可能还希望将提供商的电子邮件发送到您选择的客户端，例如 Apple Mail 或 Outlook。 我们将介绍如何使用 Yahoo 的电子邮件服务来做到这一点，该过程与其他提供商类似。

下一步将是设置您的邮件交换器 (MX) 记录。 简而言之，这就是您从域名发送电子邮件的方式，因此它们是必不可少的。 无论您的域名注册商和托管服务提供商如何，该过程通常都是相同的，因此无论您最终选择哪个提供商，您都处于良好状态。

想知道为什么要将电子邮件和托管分开？ 这里有几个原因... 点击鸣叫

概括

托管服务提供商为您的网站提供一流的基础设施，但有时他们会到达他们的站点之上。 看看为什么网络主机也可能向客户提供电子邮件是合乎逻辑的。 毕竟，那些 HTTP 请求必须到达某个地方，还有谁比通过您的主机更好呢？

在 Kinsta，我们认为您应该将电子邮件和托管分开。 房东应该专注于自己擅长的事情，并投入资源来提供最好的服务。

对于电子邮件，您可以从众多出色的电子邮件托管服务中进行选择，例如 Google Workspace、Hover 和 Mailgun。 每一个都易于设置并与您的域名、网站和电子邮件客户端连接。

您认为应该将电子邮件和托管分开，还是可以将它们结合起来？ 在下面的评论部分让我们知道您的想法！