Microsoft Teams Transcripts를 사용한 실시간 협업

Microsoft 팀 회의에 참석 한 적이 있으며 모든 훌륭한 아이디어를 적어두기 위해 스스로를 쫓아 냈습니까? 어쨌든 당신은 아마 중요한 것을 놓쳤을 것입니다. 당신은 무엇에 집중 해야할지 몰랐습니다 : 듣기와 추론, 글쓰기. 당신은 혼자가 아닙니다. 그렇기 때문에 모든 사람이 팀 회의를 전사하는 방법을 배워야합니다.

다음은 자동 전 사체로 구동되는 실시간 협업으로 수행 할 수있는 일입니다.

• 메모를 잡고 대화하는 대신 대화에 완전히 참여하십시오.
• 청각이 어려운 말을 포함하여 모든 목소리가 들리거나 비 원어민 언어에 참여하십시오.
• 검색 가능한 결정, 행동 항목 및 주요 통찰력 작성

어떻게 할 수 있는지 봅시다! 우리는 Microsoft Teams Transcription을 즉시 사용하기위한 모범 사례에 대해 이야기하고,이 사격 후 워크 플로에 해당 성적표를 통합합니다.

팀에서 전사를 활성화하는 방법

다음 회의에 뛰어 들기 전에 모든 단어를 캡처 할 수있는 올바른 설정이 있는지 확인하십시오. 먼저 올바른 설정이 필요합니다.

• 라이브 전사는 대부분의 비즈니스 표준, 비즈니스 프리미엄 및 엔터프라이즈 계획에 포함됩니다.
• 회의 호스트 만 전사를 가능하게 할 수 있으므로 회의 전에 허가를 요청할 수 있습니다.
• IT 관리자는 팀 회의 정책에서 "전사 허용"을 켜야합니다.

깨끗하고 타임 스탬프 된 전사를 텍스트 파일로 내보내는 것과 같은 추가 기능을 찾고 있다면 확장자를 확인할 수 있습니다. Microsoft Teams Transcript가 시작되는 시점이 자동으로 감지되며 세션이 끝날 때 전체 전사에 대한 한 번의 클릭 다운로드 옵션이 나타납니다. 이 확장은 팀과 통합되며 유료 추가 기능이 필요하지 않습니다.

모든 것이 준비되면 전사 팀을 켜는 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의를 시작하거나 가입하십시오. 그렇게하려면 Microsoft 팀을 열고캘린더를클릭하십시오. 예정된 회의에 가입하거나지금 회의를선택할 수 있습니다. 전사가 활성화 된 계정으로 로그인해야합니다.
2. 라이브 전사를 켜십시오. 회의에서 기능이더 많은 조치를취하면서 도구 모음을 찾을 수 있습니다.전사 시작을선택하십시오. 전사가 시작되었다는 알림이 표시됩니다. 회의의 모든 사람에게 알림을받습니다.
3. 도구 모음에서장치 설정에서 언어를 선택할 수 있습니다. 거기서 회의에서 사용되는 언어를 선택할 수 있습니다.

Microsoft Teams의 이점은 전사 라이브 전사입니다

실시간 전사는 스피치를 텍스트로 변환하는 것 이상을 수행합니다. 팀이 협력하는 방식을 변화시킵니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 모든 참가자에 대한 즉각적인 접근성

“전사 시작”을 클릭하는 순간부터 모든 참석자는 화면에 라이브 캡션이 보입니다. 회의록이나 요약을 기다릴 필요는 없습니다. 모두가 실시간으로 읽을 수 있습니다. 그것은 오디오 지연이나 연결 딸꾹질에 직면 할 수있는 원격 참가자에게 매우 가치가 있습니다.

• 열광적 인 음표가없는 더 나은 초점

노트를 낙서하는 대신 토론에 참석할 수 있습니다. 팀이 모든 단어를 포착한다는 것을 알면 아이디어, 질문 및 문제 해결에 집중할 수 있습니다. 회의 후, 당신은 성적표를 다시 방문하여 핵심 포인트를 꺼낼 수 있습니다. 추측이 필요하지 않습니다!

• 포괄적 인 협업

팀 회의를 녹음하는 방법을 알아 내면 청각 장애 및 비 원주민 연사를 지원합니다. 라이브 캡션은 통신 장벽을 분해합니다. 모든 사람은 모든 뉘앙스를 잡을 수 있도록 성적표를 읽을 수 있습니다. 그 결과 모든 목소리가 진정으로 중요 해지는보다 평등 한 회의 환경이 있습니다.

• 후속 조치에 대한 검색 가능한 기록

메이트 팅 후, 성적표는 완전히 검색 가능합니다. 당신은 그 하나의 행동 항목이나 중요한 결정을 찾고 있습니까? 검색 키워드 만 있으면됩니다. 메모 페이지를 훑어 볼 필요가 없습니다. 팀 채팅, 프로젝트 추적기 및 문서에서 공유하기 위해 특정 섹션을 강조, 복사 및 내보낼 수도 있습니다.

공동 작업을 위해 전사를 사용하기위한 모범 사례

라이브 전사를 켜는 것이 시작일뿐입니다. 팀 협업을 최대한 활용하려면 몇 가지 간단한 습관을 채택 할 수 있습니다.

• 전사 중재자를 할당하십시오

프로젝트 리드 또는 스크럼 마스터는 라이브 전사 피드를 시청하는 또 다른 책임을 얻을 수 있습니다. 그들의 역할은 주요 결정과 행동 항목이 나타나는대로 깃발을 표시하는 것입니다. 또한 팀이 누군가의 의견을 잘못 평가하면 스피커 레이블을 명확히 할 것입니다. 마지막으로, 그들은 틈이 나타날 때 조용한 팀원들이 기여하도록 자극 할 수 있습니다.

모든 사람이 참여하고 책임을 지도록하기 위해 각 회의 각 회의 중재자 역할을 회전시킬 수 있습니다.

• 타임 스탬프를 사용하여 작업 항목을 참조하십시오

중재자가 액션 항목을 발견하면 타임 스탬프를 기록 할 수 있습니다. 예를 들어 :“00:12:45 - 사라가 캠페인 개요를 작성합니다.” 이 타임 스탬프 노트를 회의 채팅에 붙여 넣거나 공유 된 OneNote 페이지를 붙일 수 있습니다. 프로젝트 보드를 사용하는 경우 각 타임 스탬프를 작업에 연결할 수 있습니다. 링크는 토론에서 실행으로 직접 경로를 만듭니다.

• 모든 참가자가 명확하게 말하도록 격려하십시오

정확한 성적표는 명확한 음성으로 만 가능합니다. 말하지 않을 때 팀이 음소거되도록 상기 시키면 배경 소음이 최소화됩니다. 모든 사람은 포인트간에 잠시 잠시 멈추어야하므로 전사가 유지 될 수 있습니다. 또한 팀원들은 말하기 전에, 특히 여러 목소리가 빠르게 참여하는 경우 이름을 진술해야합니다.

• 일상적인 도구의 일부를 일상적인 도구로 만드십시오

성적표에서 @mentions를 사용하여 그 자리에 작업을 할당 할 수 있습니다. 성적표가 완료되면 관련 팀 채널에 게시하므로 그룹의 모든 사람이 볼 수 있습니다. OneNote를 사용하여 중요한 스 니펫을 보낼 수 있습니다!

최종 생각

Microsoft 팀의 전사는 협업 강국입니다! 그들은 즉시 이용 가능하므로 모든 참가자는 어디에서 가입하든 라이브를 따라갈 수 있습니다. 그들은 당신의 팀을 메모 테이킹으로부터 자유롭게하므로 모든 사람이 토론에 참여할 수 있습니다. 레코드를 검색 할 수 있으므로 원하는 작업 항목과 결정을 쉽게 찾을 수 있습니다.

다음 팀 회의 에서이 기능을 시도하면 우리는 보장합니다. 절대 포기하지 않을 것입니다!