使用Microsoft Teams成绩单的实时协作
已发表: 2025-05-13
曾经参加过Microsoft团队会议，发现自己争先恐后地记下了所有好主意吗？无论如何，您可能错过了一些重要的东西。您不知道要关注什么：聆听和推理或写作。你并不孤单。这就是每个人都应该学习如何转录团队会议的原因。
以自动成绩单为动力的实时协作可以做到这一点：
- 保持完全参与对话，而不是追赶您的笔记
- 确保听到每个声音，包括那些难以听到或加入非本地语言的声音
- 创建可搜索的决策，行动项目和关键见解的记录
让我们看看如何做到这一点！我们将讨论使用Microsoft团队即时转录的最佳实践，并将这些成绩单集成到会议后的工作流程中。
如何在团队中启用转录
在参加下一次会议之前，请确保您拥有正确的设置来捕获每个单词。首先，您需要正确的设置：
- 实时转录包括大多数业务标准，业务保费和企业计划。
- 只有会议主持人才能启用转录，因此您可以在会议前征求他们的许可。
- 您的IT管理员必须在符合政策的团队下打开“允许转录”。
如果您正在寻找额外的功能，例如将清洁，时间戳的成绩单导出到文本文件中，则可以查看扩展名。它将自动检测到Microsoft Teams成绩单启动何时，并且您将在会话结束时获得完整成绩单的一键下载选项。扩展名与团队集成在一起，不需要付费附加组件。
一切准备就绪时，您可以打开转录团队的方式：
- 开始或加入会议。为此，请打开Microsoft团队，然后单击日历。您可以加入预定的会议或现在选择聚会。确保使用启用转录的帐户登录。
- 打开现场转录。在更多操作下，您将在会议中找到该功能控制工具栏。选择“开始转录” 。您会看到一条通知转录已经开始。会议中的每个人都会收到通知。
- 您可以在工具栏中的设备设置下选择语言。在那里，您可以选择会议中使用的语言。
微软团队实时转录的好处
实时转录不仅可以将语音转换为文本。它改变了团队的合作方式。以下是：
- 所有参与者的即时可访问性
从单击“开始转录”的那一刻起，每个与会者都会在屏幕上看到实时字幕。没有人需要等待会议分钟或摘要。每个人都可以实时阅读。对于可能面临音频延迟或连通性打ic的远程参与者来说，这非常有价值。
- 更好的重点没有疯狂的笔记
您可以留在讨论中，而不是散布笔记。知道团队正在捕捉每个单词，您可以专注于想法，问题和解决问题。会议结束后，您可以重新访问笔录以拔出要点。无需猜测！
- 包容性合作
一旦您弄清楚如何录制团队会议，您将支持听力障碍和非本地演讲者。现场字幕打破了通信障碍。每个人都可以阅读成绩单，以确保他们抓住所有细微差别。结果是一个更公平的会议环境，每个声音都真正重要。
- 可搜索记录以进行后续
会议后，您的成绩单是可以完全搜索的。您是在寻找一个行动项目还是重要的决定？您需要做的就是搜索关键字。无需浏览笔记。您还可以突出显示，复制和导出特定部分，以在团队聊天，项目跟踪器和文档中共享。
使用成绩单协作的最佳实践
开始实时转录只是开始。为了充分利用团队合作，您可以采用一些简单的习惯：
- 分配成绩单主持人
项目负责人或Scrum Master可以承担另一个责任：观看实时成绩单提要。他们的作用是标记关键决策和行动项目。如果团队误入某人的评论，他们还将澄清扬声器标签。最后，他们可以促使安静的团队成员在出现差距时做出贡献。
为了使每个人都参与并负责，您可以每次会议旋转成绩单主持人角色。
- 使用时间戳参考操作项目
当主持人发现动作项目时，他们可以注意时间戳。例如：“ 00：12：45 - 莎拉（Sarah）起草竞选大纲。”您可以将这些时间戳的注释粘贴到会议聊天或共享OneNote页面中。如果使用项目板，则可以将每个时间戳链接到其中的任务。该链接创建了从讨论到执行的直接路径。
- 鼓励所有参与者说清楚
只有清晰的语音才能准确的成绩单。提醒您的团队不说话时静音，因此背景噪音将很小。每个人都应该在点之间短暂停顿，以便转录可以跟上。此外，团队成员应在讲话之前说出自己的名字，尤其是如果多个声音迅速加入时。
- 使成绩单成为日常工具的一部分
您可以在笔录中使用@Mentions在现场分配任务。成绩单完成后，将其发布在相关的团队频道中，因此小组中的每个人都可以看到它。您可以使用OneNote发送重要的片段！
最后的想法
Microsoft团队中的抄录是一个合作的强国！它们可以立即可用，因此每个参与者都可以在何处进行现场直播。他们使您的团队摆脱了笔记，因此每个人都可以进行讨论。记录是可以搜索的，因此您可以轻松找到所需的操作项目和决策。
在您的下一个团队会议上尝试此功能，我们保证：您永远不会放弃！