あなたに具体的な結果をもたらすEメールを書くための10のヒント

公開: 2021-12-16

メールを書くためのヒント

以下は、目標の結果を達成するために効率的に電子メールを書くための10の重要なヒントです

Eメールマーケティングは、ブランドやビジネス組織に続く最も人気があり効果的なマーケティング戦略の1つです。

彼らは、既存および潜在的な顧客に定期的に電子メールを送信して、進行中または今後のプロモーションオファーについて更新したり、ニュースレターなどを送信したりします。

この形式のマーケティングの主な目的は、長期的により良い顧客関係を築き、購入を促すことです。

メリットを説明する

顧客や見込み客に定期的にメールを送信する目的は、行動を起こすように促すことです。 さまざまな製品やサービスを宣伝して、購入したり、無料の電子書籍をダウンロードしたり、紹介を提供するように動機付けたりすることができます。

この目標を達成するために、ブランドは、自社の製品やサービスからどのように利益を得ることができるかについて、電子メールの受信者に説明する必要があります。

この角度は、同じものの品質や特徴を強調するよりもはるかに重要です。 メールで説明されている利点は、顧客が意思決定に向かうように駆り立てます。

ユニークにする

ユニークなメールを書く
業界で生き残るだけでなく、ビジネスの成長と拡大のためにも、競合他社に先んじることが非常に重要です。

したがって、メリットを説明すると同時に、メールの内容の違いも強調する必要があります。

たとえば、特定のブランドから得られるメリットは、他のブランドとはあらゆる意味でユニークであることを、顧客や潜在的な人々に認識させる必要があります。

価格、機能、割引などの観点から考えられます。ブランドがこれらの側面を強調しない限り、顧客は同じことを理解することはできません。

聴衆を特定する

メールを書くためのヒントを適切に利用するには、ブランドはオーディエンスを認識する必要があります。 顧客のあらゆる懸念に対処するには、実際の受信者が誰であるかを理解することが重要です。

これは、性別、場所、年齢、雇用状況、会社での地位、または年功序列などの人口統計に基づくことができます。

また、彼らの興味、好み、習慣、活動などに基づくこともできます。多くの場合、ブランドは訪問者についての詳細情報を収集するために訪問者に対して調査を実施しました。 これらの事実は、それらの電子メールコンテンツを作成する際に有効に活用できます。

パーソナライズされた電子メールコンテンツ

メールのパーソナライズ
パーソナライズされた電子メールは、非個人的な大量の電子メールよりも優れた影響を与えることが知られています。 したがって、電子メールコンテンツを作成する際には、各顧客に名前を追加して個別に対応することをお勧めします。

これは彼らを特別な気分にさせ、彼らはメールの内容に興味を持つでしょう。 さらに、いくつかの側面に基づいてさまざまな顧客をグループ化し、グループごとにコンテンツを作成することも、電子メールを作成するための効果的なアプローチになります。

たとえば、既存の顧客の電子メールコンテンツは、最近サイトに登録した人に宛てられたものと同じにはなりません。

これと同じことが、異なる年齢層や性別に属する人々にも当てはまります。 件名とテキストの本文も、電子メールを作成するための重要な側面です。

「あなた」に焦点を当てる

ターゲットオーディエンスを特定し、パーソナライズされた電子メールをそれらに宛てた後、電子メールを作成するための有用なヒントは、電子メールで使用されている単語に焦点を当てることです。

言うまでもなく、すべてのビジネスはターゲットオーディエンスに焦点を合わせています。 これが、メールの内容が顧客に強調されるべき理由です。

たとえば、「私たち」という言葉を使用すると会社を表し、「あなた」という言葉を使用すると顧客に注意を向けることができます。

メールの構造

レポートによると、世界中のモバイルユーザーの数は継続的に増加しています。 したがって、ブランドは、モバイル、タブレット、デスクトップなどのすべてのタイプのデバイスから読み取れるように、電子メールの構造と内容を最適化する必要があることをお勧めします。

箇条書きを使用して重要な側面に注意を向けたり、見出しと小見出しを使用したりできます。 このタイプの構造は、長い段落を使用するよりも魅力的です。

召喚状を含める

アクションの呼び出し
召喚状またはCTAは、Eメールマーケティングの重要な側面です。 通常のリンクを追加する代わりに、CTAボタンを含めるとコンバージョン率を向上させることができます。

ブランドは、メールを読んだ後に取るべき行動の種類を視聴者に明確にする必要があります。 CTAは、行動に基づいた、具体的で説得力のあるものであり、切迫感を生み出し、強力な視覚効果を備えている必要があります。

コンテンツを校正する

メールを書くための最も重要なヒントの1つは、送信する前にコンテンツを校正することです。 電子メールの送信を担当するチームは、電子メールの文法エラーまたはタイプミスをチェックして修正する必要があります。

この種の間違いを含むメールは専門家ではないように見え、ブランドについて間違った印象を与える可能性があります。 この点で非常に役立つ可能性のある多くのエラーチェックツールが利用可能です。

多くの場合、電子メールを作成した人が間違いを見つけるのは困難です。 したがって、エラーを見つけるために別のチームメンバーの助けを求めることをお勧めします。

ファローアップ

メールを書くための便利なヒントは、フォローアップメールを定期的に送信することです。 ほとんどの場合、潜在的な顧客は1通の電子メールに基づいて応答したり行動を起こしたりしない可能性があります。

この目的のために、ブランドは永続的でなければなりませんが、ビジネスに有害であるため、潜在的な顧客をプッシュするべきではありません。

フォローアップメールを送信する前に少し時間がかかることをお勧めします。返信がない場合でも、メーリングリストから削除する前にニュースレターを時々送信する必要があります。

プロの署名を使用する

ブランドは、電子メールを送信する際に専門家の署名を含める必要があります。 会社のロゴ、Webサイトのリンク、さまざまなソーシャルメディアボタンなどを含めることができます。このタイプの署名は、顧客の心の中でブランドの印象を向上させるのに役立ちます。

レポートによると、ほとんどの顧客の購入決定は、これらの形式の電子メールマーケティングの影響を受けています。 したがって、電子メールを書くための上記のヒントは、より良いビジネス結果を達成するのに役立ちます。

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