撰写电子邮件的 10 个技巧，这些技巧将为您带来切实的结果

已发表: 2021-12-16

写电子邮件的技巧

以下是有效编写电子邮件以实现目标结果的 10 条重要提示。

电子邮件营销是最流行和最有效的营销策略形式之一，品牌和商业组织紧随其后。

他们定期向现有和潜在客户发送电子邮件，更新他们正在进行或即将推出的促销优惠，或向他们发送时事通讯等。

这种营销形式的主要目的是建立长期更好的客户关系，并鼓励他们进行购买。

解释好处

定期向客户或潜在客户发送电子邮件的目的是鼓励他们采取行动。它可以推广各种产品或服务，以便他们购买，或下载任何免费电子书，或激励他们提供推荐等。

为了实现这一目标，品牌需要向他们的电子邮件收件人解释他们如何从他们的产品和服务中受益。

这个角度比突出其品质或特征重要得多。邮件中解释的好处将促使客户做出决定。

写独特的电子邮件
为了不仅在行业中生存，而且为了业务的增长和扩展，保持领先于竞争对手非常重要。

因此，在解释好处的同时，他们还需要强调电子邮件内容的差异。

例如，他们需要让他们的客户或潜在客户意识到，他们可以从特定品牌中享受到的好处在其他品牌的各个方面都是独一无二的。

它可以是价格、功能或折扣等方面。除非品牌突出这些方面，否则客户永远不会获得相同的理解。

为了正确使用撰写电子邮件的技巧，品牌需要识别他们的受众。为了解决客户的每一个问题，重要的是他们要了解他们的实际接收者是谁。

它可以基于人口统计数据，例如他们的性别、位置、年龄、就业状况、在公司中的职位或资历级别。

也可以基于他们的兴趣、偏好、习惯、活动等。很多时候，品牌经常对他们的访问者进行调查，以收集更多关于他们的信息。在为它们形成电子邮件内容时，可以充分利用这些事实。

电子邮件个性化
众所周知，个性化电子邮件比非个人的群发电子邮件具有更好的影响。因此，在形成电子邮件内容时，建议通过添加他们的名字来单独称呼每个客户。

这会让他们感到特别，他们会对邮件的内容感兴趣。此外，根据多个方面对不同的客户进行分组并为每个组创建内容也是编写电子邮件的有效方法。

例如，现有客户的电子邮件内容与发送给最近订阅该网站的人的电子邮件内容不同。

这同样适用于属于不同年龄组或性别的人。主题行和正文也是撰写电子邮件的一个重要方面。

在确定目标受众并向他们发送个性化电子邮件之后，编写电子邮件的一个有用提示是关注电子邮件中使用的单词。

不用说，每个企业都专注于其目标受众。这就是为什么电子邮件的内容应该突出客户的原因。

例如，使用“我们”这个词将代表公司，而使用“您”这个词将引起对客户的关注。

报告显示，全球移动用户数量正在持续增长。因此，建议品牌商优化电子邮件的结构和内容，使其可以从所有类型的设备（如手机、平板电脑或台式机）上阅读。

他们可以使用项目符号来引起对关键方面的注意，并使用标题和副标题。这种结构比使用长段落更有吸引力。

呼吁采取行动
号召性用语或 CTA 是电子邮件营销的一个重要方面。除了添加常规链接，包含 CTA 按钮可以提高转化率。

品牌必须向他们的受众明确他们在阅读电子邮件后需要采取的行动类型。 CTA应该是基于行动的、具体的、有说服力的，创造一种紧迫感，应该有强烈的视觉效果。

编写电子邮件最重要的技巧之一是在发送之前校对内容。负责发送电子邮件的团队应检查电子邮件中的任何语法或拼写错误并予以纠正。

带有这些类型错误的电子邮件显得不专业，并且可能会给品牌留下错误的印象。许多错误检查工具都可以在这方面提供很大帮助。

通常，撰写电子邮件的人很难找出错误；因此，建议寻求其他团队成员的帮助以找出错误。

编写电子邮件的一个有用提示是定期发送后续电子邮件。大多数情况下，潜在客户可能不会根据一封电子邮件做出回应或采取任何行动。

为此，品牌必须坚持不懈，但不应推动潜在客户，因为这会损害他们的业务。

最好在发送后续电子邮件之前花一些时间，即使他们没有回复，他们也应该不时发送时事通讯，然后再将其从电子邮件列表中删除。

品牌在发送电子邮件时必须包含专业签名。它们可以包括公司徽标、网站链接、各种社交媒体按钮等。这种类型的签名有助于提高品牌在客户心目中的印象。

报告显示，大多数客户的购买决定都受到这些电子邮件营销形式的影响。因此，上述编写电子邮件的技巧将有助于实现更好的业务成果。

这些以及我们关于提高电子邮件性能提示的文章也将帮助您充分利用电子邮件发送器。