10 Tipps zum Schreiben von E-Mails, mit denen Sie greifbare Ergebnisse erzielen

Im Folgenden finden Sie die 10 wichtigen Tipps zum effizienten Schreiben von E-Mails , um die angestrebten Ergebnisse zu erzielen.

E-Mail-Marketing ist eine der beliebtesten und effektivsten Formen der Marketingstrategie, gefolgt von Marken und Unternehmensorganisationen.

Sie senden regelmäßig E-Mails an ihre bestehenden und potenziellen Kunden, um sie über ihre laufenden oder bevorstehenden Werbeangebote zu informieren, oder senden ihnen Newsletter usw.

Der Hauptzweck dieser Form des Marketings besteht darin, eine langfristig bessere Kundenbeziehung aufzubauen und sie auch zum Kauf zu animieren.

Erklären Sie die Vorteile

Das Ziel hinter dem regelmäßigen Versenden von E-Mails an Kunden oder Interessenten ist es, sie zum Handeln zu ermutigen. Es kann verschiedene Produkte oder Dienstleistungen bewerben, damit sie einen Kauf tätigen, ein kostenloses eBook herunterladen oder sie motivieren, Empfehlungen zu geben usw.

Um dieses Ziel zu erreichen, müssen Marken ihren E-Mail-Empfängern erklären, wie sie von ihren Produkten und Dienstleistungen profitieren können.

Dieser Blickwinkel ist viel wichtiger, als die Qualitäten oder Merkmale derselben hervorzuheben. Die in der Mail erläuterten Vorteile werden die Kunden dazu bringen, eine Entscheidung zu treffen.

Machen Sie es einzigartig

Um nicht nur in der Branche zu bestehen, sondern auch für das Wachstum und die Expansion des Geschäfts, ist es sehr wichtig, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Daher müssen sie bei der Erläuterung der Vorteile auch den Unterschied im E-Mail-Inhalt hervorheben.

Beispielsweise müssen sie ihren Kunden oder Interessenten bewusst machen, dass die Vorteile, die sie von einer bestimmten Marke genießen können, in jeder Hinsicht einzigartig sind gegenüber anderen Marken.

Dies kann sich auf den Preis, die Funktionen oder Rabatte usw. beziehen. Wenn die Marken diese Aspekte nicht hervorheben, werden die Kunden dies niemals verstehen.

Identifizieren Sie das Publikum

Um die Tipps zum Schreiben von E-Mails richtig nutzen zu können, müssen die Marken ihre Zielgruppe erkennen. Um auf alle Anliegen ihrer Kunden eingehen zu können, ist es wichtig, dass sie verstehen, wer ihre eigentlichen Empfänger sind.

Sie kann auf demografischen Merkmalen wie Geschlecht, Standort, Alter, Beschäftigungsstatus, Position in einem Unternehmen oder Dienstalter basieren.

Es kann auch auf ihren Interessen, Vorlieben, Gewohnheiten, Aktivitäten usw. basieren. Oftmals haben Marken Umfragen bei ihren Besuchern durchgeführt, um mehr Informationen über sie zu sammeln. Diese Fakten könnten bei der Erstellung von E-Mail-Inhalten für sie sinnvoll genutzt werden.

Personalisierte E-Mail-Inhalte

Personalisierte E-Mails haben bekanntermaßen eine bessere Wirkung als unpersönliche Massen-E-Mails. Es empfiehlt sich daher, bei der Gestaltung des E-Mail-Inhalts jeden Kunden individuell mit Vornamen anzusprechen.

Dadurch fühlen sie sich besonders und interessieren sich für den Inhalt der E-Mail. Außerdem kann das Gruppieren verschiedener Kunden nach mehreren Aspekten und das Erstellen von Inhalten für jede Gruppe auch ein effektiver Ansatz zum Schreiben von E-Mails sein.

Beispielsweise ist der E-Mail-Inhalt für einen bestehenden Kunden nicht derselbe wie derjenige, der an eine Person adressiert wurde, die die Website kürzlich abonniert hat.

Das Gleiche gilt für Menschen, die einer anderen Altersgruppe oder einem anderen Geschlecht angehören. Auch die Betreffzeile und der Textkörper sind ein wichtiger Aspekt beim Schreiben von E-Mails.

Konzentriere dich auf „Du“

Nachdem Sie die Zielgruppe identifiziert und personalisierte E-Mails an sie adressiert haben, besteht ein nützlicher Tipp zum Schreiben von E-Mails darin, sich auf die in den E-Mails verwendeten Wörter zu konzentrieren.

Natürlich konzentriert sich jedes Unternehmen auf seine Zielgruppe. Aus diesem Grund sollte der Inhalt der E-Mail die Kunden hervorheben.

Beispielsweise würde die Verwendung des Wortes „wir“ das Unternehmen repräsentieren, während die Verwendung des Wortes „Sie“ die Aufmerksamkeit auf die Kunden lenken würde.

Aufbau der E-Mail

Berichte haben gezeigt, dass die Zahl der mobilen Benutzer auf der ganzen Welt kontinuierlich wächst. Daher wird den Marken empfohlen, die Struktur und den Inhalt der E-Mail so zu optimieren, dass sie von allen Arten von Geräten wie Mobiltelefonen, Tablets oder Desktops lesbar ist.

Sie können Aufzählungspunkte verwenden, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Aspekte zu lenken, sowie Überschriften und Unterüberschriften verwenden. Diese Art der Struktur ist ansprechender als die Verwendung langer Absätze.

Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu

Call-to-Action oder CTA ist ein wichtiger Aspekt des E-Mail-Marketings. Anstatt einen normalen Link hinzuzufügen, kann die Einbindung eines CTA-Buttons die Konversionsraten verbessern.

Die Marken müssen ihrem Publikum klar machen, welche Maßnahmen sie ergreifen müssen, nachdem sie die E-Mails gelesen haben. Der CTA sollte handlungsorientiert, spezifisch und überzeugend sein, ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen und eine starke visuelle Wirkung haben.

Lies den Inhalt Korrektur

Einer der wichtigsten Tipps zum Schreiben von E-Mails ist, den Inhalt vor dem Versenden Korrektur zu lesen. Das für das Versenden von E-Mails zuständige Team sollte alle Grammatik- oder Tippfehler in einer E-Mail überprüfen und korrigieren.

E-Mails mit solchen Fehlern wirken unprofessionell und können einen falschen Eindruck über die Marken erwecken. Es sind viele Tools zur Fehlerprüfung verfügbar, die in dieser Hinsicht eine große Hilfe sein könnten.

Oft ist es schwierig, die Fehler durch den Verfasser der E-Mail herauszufinden; Daher wird empfohlen, die Hilfe eines anderen Teammitglieds zu erbitten, um die Fehler herauszufinden.

Nachverfolgen

Ein nützlicher Tipp zum Schreiben von E-Mails ist das regelmäßige Versenden von Folge-E-Mails. In den meisten Fällen reagieren potenzielle Kunden nicht auf eine einzelne E-Mail oder ergreifen keine Maßnahmen.

Zu diesem Zweck müssen die Marken hartnäckig sein, aber sie sollten ihre potenziellen Kunden nicht drängen, da dies ihrem Geschäft schaden würde.

Es ist besser, sich etwas Zeit zu nehmen, bevor Sie Follow-up-E-Mails senden, und selbst wenn sie nicht antworten, sollten sie von Zeit zu Zeit Newsletter senden, bevor sie sie aus ihrer E-Mail-Liste entfernen.

Verwenden Sie eine professionelle Signatur

Marken müssen beim Versenden von E-Mails eine professionelle Signatur enthalten. Sie können das Firmenlogo, einen Website-Link, verschiedene Schaltflächen für soziale Medien usw. enthalten. Diese Art der Signatur trägt dazu bei, den Eindruck einer Marke in den Köpfen der Kunden zu verbessern.

Berichte zeigten, dass die Kaufentscheidung der meisten Kunden von diesen Formen des E-Mail-Marketings beeinflusst wird. Daher helfen die oben genannten Tipps zum Schreiben von E-Mails, bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Diese sowie unser Artikel mit Tipps für eine bessere E-Mail-Performance helfen Ihnen auch dabei, das Beste aus Ihren E-Mail-Programmen herauszuholen.