10 suggerimenti per scrivere e-mail che ti daranno risultati tangibili

Di seguito sono riportati i 10 suggerimenti importanti per scrivere e-mail in modo efficiente per ottenere i risultati desiderati.

L'email marketing è una delle forme più popolari ed efficaci di strategia di marketing seguita dai marchi e dall'organizzazione aziendale.

Inviano regolarmente e-mail ai loro clienti esistenti e potenziali aggiornandoli sulle loro offerte promozionali in corso o imminenti, o inviando loro newsletter, ecc.

Lo scopo principale di questa forma di marketing è sviluppare una migliore relazione con i clienti a lungo termine e incoraggiarli a effettuare un acquisto.

Spiega i vantaggi

L'obiettivo dietro l'invio di e-mail regolari ai clienti o potenziali clienti è incoraggiarli ad agire. Può essere la promozione di vari prodotti o servizi in modo che effettuino un acquisto, o scarichino qualsiasi eBook gratuito o li motivino a fornire referral, ecc.

Per raggiungere questo obiettivo, i marchi sono tenuti a spiegare ai destinatari delle e-mail come potrebbero trarre vantaggio dai loro prodotti e servizi.

Questo angolo è molto più importante che evidenziare le qualità o le caratteristiche dello stesso. I vantaggi spiegati nella mail guideranno i clienti a prendere una decisione.

Rendilo unico

Non solo per sopravvivere nel settore, ma anche per la crescita e l'espansione del business, è molto importante stare al passo con i concorrenti.

Pertanto, mentre spiegano i vantaggi, sono tenuti a evidenziare anche la differenza nel contenuto dell'e-mail.

Ad esempio, devono rendere consapevoli i propri clienti o potenziali che i vantaggi di cui possono godere da un particolare marchio saranno unici in tutti i sensi rispetto ad altri marchi.

Può essere in termini di prezzo, caratteristiche o sconti, ecc. A meno che i marchi non evidenzino questi aspetti, i clienti non ne capiranno mai.

Identifica il pubblico

Per utilizzare correttamente i suggerimenti per la scrittura di e-mail , i marchi sono necessari per riconoscere il proprio pubblico. Per affrontare ogni preoccupazione dei loro clienti, è importante che comprendano chi sono i loro veri destinatari.

Può essere basato su dati demografici come sesso, posizione, età, stato occupazionale, posizione in un'azienda o livello di anzianità.

Può anche basarsi sui loro interessi, preferenze, abitudini, attività, ecc. Molte volte il marchio ha spesso condotto sondaggi sui propri visitatori per raccogliere maggiori informazioni su di loro. Questi fatti potrebbero essere sfruttati durante la formazione di contenuti di posta elettronica per loro.

Contenuti email personalizzati

È noto che le e-mail personalizzate hanno un impatto migliore rispetto alle e-mail di massa impersonali. Pertanto, durante la formazione del contenuto dell'e-mail, si consiglia di rivolgersi individualmente a ciascun cliente aggiungendo il nome di battesimo.

Questo li farà sentire speciali e saranno interessati al contenuto della posta. Inoltre, raggruppare diversi clienti in base a diversi aspetti e creare contenuti per ciascun gruppo può anche essere un approccio efficace per scrivere e-mail.

Ad esempio, il contenuto dell'e-mail per un cliente esistente non sarà lo stesso di quello che è stato indirizzato a una persona che si è iscritta di recente al sito.

La stessa cosa vale per persone appartenenti a gruppi di età o sesso diversi. Anche la riga dell'oggetto e il corpo del testo sono un aspetto importante per la scrittura di e-mail.

Concentrati su "tu"

Dopo aver identificato il pubblico di destinazione e aver indirizzato loro e-mail personalizzate, un consiglio utile per scrivere e-mail è concentrarsi sulle parole utilizzate nelle e-mail.

Inutile dire che ogni azienda si concentra sul proprio pubblico di destinazione. Questo è il motivo per cui il contenuto dell'e-mail dovrebbe evidenziare i clienti.

Ad esempio, l'uso della parola "noi" rappresenterebbe l'azienda, mentre l'uso della parola "tu" fornirebbe attenzione ai clienti.

Struttura dell'e-mail

I rapporti hanno mostrato che il numero di utenti mobili in tutto il mondo è in continua crescita. Pertanto, si consiglia ai marchi di ottimizzare la struttura e il contenuto dell'e-mail in modo che possa essere leggibile da tutti i tipi di dispositivi come un cellulare, un tablet o un desktop.

Possono utilizzare i punti elenco per attirare l'attenzione su aspetti chiave e utilizzare intestazioni e sottotitoli. Questo tipo di struttura è più interessante rispetto all'utilizzo di paragrafi lunghi.

Includi un invito all'azione

L'invito all'azione o CTA è un aspetto importante dell'email marketing. Invece di aggiungere un collegamento regolare, l'inclusione di un pulsante CTA può migliorare i tassi di conversione.

I marchi devono chiarire al loro pubblico il tipo di azione che devono intraprendere dopo aver letto le e-mail. Il CTA dovrebbe essere basato sull'azione, specifico e persuasivo, creare un senso di urgenza e dovrebbe avere un forte effetto visivo.

Correggi il contenuto

Uno dei suggerimenti più importanti per scrivere e-mail è correggere il contenuto prima di inviarli. Il team responsabile dell'invio di e-mail dovrebbe controllare eventuali errori grammaticali o di battitura in un'e-mail e correggerli.

Le e-mail con questo tipo di errori sembrano poco professionali e potrebbero creare un'impressione sbagliata sui marchi. Sono disponibili molti strumenti di controllo degli errori che potrebbero essere di grande aiuto in questo senso.

Spesso è difficile scoprire gli errori di chi ha composto l'email; quindi si consiglia di chiedere l'aiuto di un altro membro del team per scoprire gli errori.

Azione supplementare

Un consiglio utile per scrivere e-mail è inviare regolarmente e-mail di follow-up. Nella maggior parte dei casi, i potenziali clienti potrebbero non rispondere o intraprendere alcuna azione sulla base di una singola e-mail.

A tal fine, i marchi devono essere persistenti ma non devono spingere i loro potenziali clienti in quanto sarebbe dannoso per il loro business.

È meglio prendersi del tempo prima di inviare e-mail di follow-up e, anche se non rispondono, dovrebbero inviare newsletter di tanto in tanto prima di rimuoverle dalla loro lista e-mail.

Usa una firma professionale

I marchi devono includere una firma professionale durante l'invio di e-mail. Possono includere il logo dell'azienda, il collegamento al sito Web, vari pulsanti dei social media, ecc. Questo tipo di firma aiuta a migliorare l'impressione di un marchio nella mente dei clienti.

I rapporti hanno mostrato che la decisione di acquisto della maggior parte dei clienti è influenzata da queste forme di email marketing. Pertanto, i suggerimenti sopra menzionati per scrivere e-mail aiuteranno a ottenere risultati aziendali migliori.

Questi, così come il nostro articolo con suggerimenti per migliorare le prestazioni della posta elettronica, ti aiuteranno anche a ottenere il massimo dai tuoi messaggi di posta elettronica.