撰寫電子郵件的 10 個技巧，這些技巧將為您帶來切實的結果

已發表: 2021-12-16

寫電子郵件的技巧

以下是有效編寫電子郵件以實現目標結果的 10 條重要提示。

電子郵件營銷是最流行和最有效的營銷策略形式之一，品牌和商業組織緊隨其後。

他們定期向現有和潛在客戶發送電子郵件，更新他們正在進行或即將推出的促銷優惠，或向他們發送時事通訊等。

這種營銷形式的主要目的是建立長期更好的客戶關係，並鼓勵他們進行購買。

解釋好處

定期向客戶或潛在客戶發送電子郵件的目的是鼓勵他們採取行動。它可以推廣各種產品或服務，以便他們購買，或下載任何免費電子書，或激勵他們提供推薦等。

為了實現這一目標，品牌需要向他們的電子郵件收件人解釋他們如何從他們的產品和服務中受益。

這個角度比突出其品質或特徵重要得多。郵件中解釋的好處將促使客戶做出決定。

寫獨特的電子郵件
為了不僅在行業中生存，而且為了業務的增長和擴展，保持領先於競爭對手非常重要。

因此，在解釋好處的同時，他們還需要強調電子郵件內容的差異。

例如，他們需要讓他們的客戶或潛在客戶意識到，他們可以從特定品牌中享受到的好處在其他品牌的各個方面都是獨一無二的。

它可以是價格、功能或折扣等方面。除非品牌突出這些方面，否則客戶永遠不會獲得相同的理解。

為了正確使用撰寫電子郵件的技巧，品牌需要識別他們的受眾。為了解決客戶的每一個問題，重要的是他們要了解他們的實際接收者是誰。

它可以基於人口統計數據，例如他們的性別、位置、年齡、就業狀況、在公司中的職位或資歷級別。

也可以基於他們的興趣、偏好、習慣、活動等。很多時候，品牌經常對他們的訪問者進行調查，以收集更多關於他們的信息。在為它們形成電子郵件內容時，可以充分利用這些事實。

電子郵件個性化
眾所周知，個性化電子郵件比非個人的群發電子郵件具有更好的影響。因此，在形成電子郵件內容時，建議通過添加他們的名字來單獨稱呼每個客戶。

這會讓他們感到特別，他們會對郵件的內容感興趣。此外，根據多個方面對不同的客戶進行分組並為每個組創建內容也是編寫電子郵件的有效方法。

例如，現有客戶的電子郵件內容與發送給最近訂閱該網站的人的電子郵件內容不同。

這同樣適用於屬於不同年齡組或性別的人。主題行和正文也是撰寫電子郵件的一個重要方面。

在確定目標受眾並向他們發送個性化電子郵件之後，編寫電子郵件的一個有用提示是關注電子郵件中使用的單詞。

不用說，每個企業都專注於其目標受眾。這就是為什麼電子郵件的內容應該突出客戶的原因。

例如，使用“我們”這個詞將代表公司，而使用“您”這個詞將引起對客戶的關注。

報告顯示，全球移動用戶數量正在持續增長。因此，建議品牌商優化電子郵件的結構和內容，使其可以從所有類型的設備（如手機、平板電腦或台式機）上閱讀。

他們可以使用項目符號來引起對關鍵方面的注意，並使用標題和副標題。這種結構比使用長段落更有吸引力。

呼籲採取行動
號召性用語或 CTA 是電子郵件營銷的一個重要方面。除了添加常規鏈接，包含 CTA 按鈕可以提高轉化率。

品牌必須向他們的受眾明確他們在閱讀電子郵件後需要採取的行動類型。 CTA應該是基於行動的、具體的、有說服力的，創造一種緊迫感，應該有強烈的視覺效果。

編寫電子郵件最重要的技巧之一是在發送之前校對內容。負責發送電子郵件的團隊應檢查電子郵件中的任何語法或拼寫錯誤並予以糾正。

帶有這些類型錯誤的電子郵件顯得不專業，並且可能會給品牌留下錯誤的印象。許多錯誤檢查工具都可以在這方面提供很大幫助。

通常，撰寫電子郵件的人很難找出錯誤；因此，建議尋求其他團隊成員的幫助以找出錯誤。

編寫電子郵件的一個有用提示是定期發送後續電子郵件。大多數情況下，潛在客戶可能不會根據一封電子郵件做出回應或採取任何行動。

為此，品牌必須堅持不懈，但不應推動潛在客戶，因為這會損害他們的業務。

最好在發送後續電子郵件之前花一些時間，即使他們沒有回复，他們也應該不時發送時事通訊，然後再將其從電子郵件列表中刪除。

品牌在發送電子郵件時必須包含專業簽名。它們可以包括公司徽標、網站鏈接、各種社交媒體按鈕等。這種類型的簽名有助於提高品牌在客戶心目中的印象。

報告顯示，大多數客戶的購買決定都受到這些電子郵件營銷形式的影響。因此，上述編寫電子郵件的技巧將有助於實現更好的業務成果。

這些以及我們關於提高電子郵件性能提示的文章也將幫助您充分利用電子郵件發送器。