Qu'est-ce qu'un Formulaire Commercial Dématérialisé ? (+ Comment en faire un)

Vous souhaitez créer des formulaires numériques pour votre entreprise afin de réduire la consommation de papier ?

Les formulaires commerciaux sans papier sont des formulaires numériques qui permettent d'économiser du temps et de l'argent. Vous pouvez atteindre un public plus large avec des formulaires en ligne et gaspiller moins de papier.

Dans cet article, nous allons vous montrer ce qu'est un formulaire commercial sans papier et comment le créer.

Que sont les formulaires commerciaux sans papier ?

Un formulaire commercial sans papier est un formulaire numérique que vos utilisateurs peuvent remplir sur votre site WordPress. Les utilisateurs peuvent utiliser leurs ordinateurs, smartphones ou tablettes pour remplir le formulaire à tout moment et de n'importe où.

De nos jours, les entreprises abandonnent l'utilisation de formulaires papier et optent plutôt pour des formulaires numériques. Cela les aide à créer un environnement sans papier.

La dématérialisation présente de nombreux avantages :

• Atteignez un public plus large : les formulaires numériques peuvent vous aider à atteindre des publics de différents endroits. Il n'y a pas de restrictions géographiques ou de retards pour obtenir des réponses de personnes dans différents pays.
• Facile d'accès : les gens peuvent accéder à votre formulaire commercial sans papier à l'aide de n'importe quel appareil et remplir les détails de n'importe où.
• Obtenez des réponses instantanées et gagnez du temps : les formulaires sans papier vous aident à gagner du temps et vous permettent de voir des réponses instantanées. Contrairement aux formulaires papier où vous devez attendre que les réponses arrivent par la poste, les formulaires numériques accélèrent le processus.
• Économie de coûts : l'utilisation de formulaires numériques vous permet également d'économiser des tonnes d'argent sur le papier, le matériel d'impression et les frais d'envoi.
• Bon pour l'environnement : La dématérialisation a un impact positif sur l'environnement. Vous pouvez aider à conserver les arbres, prévenir la déforestation et réduire les déchets.

Maintenant, quelles sont certaines des façons dont vous utilisez les formulaires sans papier ?

Quand pouvez-vous utiliser des formulaires sans papier pour votre entreprise ?

Il existe plusieurs façons de transformer vos formulaires papier en formulaires numériques.

Si vous avez besoin d'entrer en contact avec vos consommateurs, vous pouvez créer un formulaire de contact en ligne et l'ajouter à votre site Web. De cette façon, vous pouvez obtenir des suggestions, des commentaires et résoudre les requêtes de vos utilisateurs.

Une autre façon d'utiliser les formulaires commerciaux sans papier consiste à accepter des demandes d'emploi en ligne. Au lieu de demander aux candidats de soumettre des copies physiques de leur CV, ils peuvent simplement les télécharger à l'aide de votre formulaire numérique. Cela aide également à rationaliser votre processus d'embauche et supprime les formalités administratives inutiles.

Si vous gérez une boutique en ligne, vous pouvez créer des formulaires de commande sans papier. Les clients peuvent remplir les détails dans le formulaire de commande, passer leurs commandes et payer en ligne.

Vous pouvez également créer des formulaires d'inscription numériques pour un événement à venir comme un webinaire ou une conférence.

Cela dit, regardons comment créer facilement un formulaire numérique sans papier dans WordPress.

Créer un formulaire commercial sans papier dans WordPress

La meilleure façon d'ajouter des formulaires commerciaux sans papier dans WordPress consiste à utiliser WPForms. C'est le meilleur plugin de formulaire de contact pour WordPress et utilisé par plus de 5 millions de professionnels.

Avec WPForms, vous obtenez un générateur de formulaires par glisser-déposer qui facilite la personnalisation de votre formulaire. De plus, le plugin propose différents modèles afin que vous puissiez rapidement démarrer et créer toutes sortes de formulaires.

Pour ce tutoriel, créons un formulaire d'inscription à une conférence numérique. Nous utiliserons la version WPForms Lite car elle est 100% gratuite. Il existe également une version WPForms Pro qui offre plus d'options de personnalisation, de modèles et de puissants addons.

Tout d'abord, vous devrez installer et activer le plugin WPForms. Si vous avez besoin d'aide, veuillez consulter notre guide sur la façon d'installer un plugin WordPress.

Lors de l'activation, vous pouvez vous diriger vers WPForms à partir du panneau d'administration de WordPress, puis cliquer sur le bouton "Ajouter un nouveau".

Sur l'écran suivant, vous verrez le générateur de formulaires.

Pour commencer, allez-y et entrez un nom pour votre formulaire en haut.

Ensuite, faites défiler vers le bas et sélectionnez le modèle « Formulaire d'inscription à la conférence ».

Survolez simplement le modèle et cliquez sur le bouton "Utiliser le modèle".

Ensuite, vous pouvez personnaliser votre formulaire à l'aide du générateur de glisser-déposer. WPForms propose différents champs que vous pouvez ajouter à votre formulaire.

Faites simplement glisser un champ parmi les options données sur votre gauche et déposez-les là où vous souhaitez l'ajouter au formulaire.

Dans la version Lite, vous pouvez ajouter du texte de ligne, du texte de paragraphe, un menu déroulant, des choix multiples, des cases à cocher, etc.

Toutefois, si vous avez besoin de champs sophistiqués tels que le numéro de téléphone, le mot de passe, l'adresse ou une option de téléchargement de fichier, nous vous recommandons d'utiliser la version WPForms Pro.

En plus de cela, vous pouvez personnaliser davantage les champs existants dans le modèle. Par exemple, si vous cliquez sur le champ "Nom", vous verrez plus d'options dans le menu sur votre gauche. Par exemple, vous pouvez modifier l'étiquette, le format, etc.

Ensuite, vous pouvez aller dans l'onglet "Paramètres" du menu.

Ici, vous pouvez modifier les paramètres de votre formulaire. Sous les paramètres généraux, vous pouvez modifier le nom du formulaire, ajouter une description, modifier le texte du bouton d'envoi, etc.

Après cela, vous pouvez accéder aux paramètres de notification et modifier l'adresse e-mail d'envoi sur laquelle vous recevrez un e-mail lorsque quelqu'un soumet un formulaire.

Il existe également des paramètres pour modifier la ligne d'objet, le nom, le courrier électronique, etc.

Enfin, vous pouvez également modifier les paramètres de confirmation dans WPForms. C'est le message que les gens verront lorsqu'ils soumettront un formulaire.

Vous pouvez afficher un message, afficher une page de destination ou diriger les utilisateurs vers une autre URL.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la façon d'envoyer des e-mails de confirmation après la soumission du formulaire WordPress.

En option, vous pouvez également cliquer sur l'onglet Marketing à gauche pour connecter votre formulaire à différents services marketing, tels que votre fournisseur de services de messagerie.

Vous pouvez même intégrer votre formulaire à un logiciel de réunion ou de webinaire tel que Zoom, ou créer d'autres workflows automatisés pour gagner du temps.

Une fois que vous avez terminé avec les paramètres, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en haut et de quitter le générateur de formulaires.

Ensuite, vous pouvez ajouter votre formulaire à n'importe quel article ou page WordPress.

Pour commencer, modifiez ou ajoutez simplement une nouvelle page ou un nouveau message. Lorsque vous êtes dans l'éditeur de contenu WordPress, cliquez sur le bouton '+' et ajoutez le bloc 'WPForms'.

Après cela, vous verrez un menu déroulant dans le bloc WPForms.

Ici, vous pouvez sélectionner votre formulaire d'inscription à la conférence.

Maintenant, publiez ou mettez à jour votre page.

Ensuite, vous pouvez visiter votre site Web pour voir le formulaire d'inscription à la conférence sans papier en action.

Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre ce qu'est un formulaire commercial sans papier et comment le créer. Vous voudrez peut-être également consulter notre guide sur le coût de la création d'un site Web WordPress, ou notre sélection d'experts du meilleur logiciel de paie RH pour les petites entreprises.

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