แบบฟอร์มธุรกิจ Paperless คืออะไร? (+ วิธีการสร้าง)

คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มดิจิทัลสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อลดการใช้กระดาษหรือไม่?

รูปแบบธุรกิจแบบไร้กระดาษคือรูปแบบดิจิทัลที่ช่วยประหยัดเงินและเวลา คุณสามารถเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากขึ้นด้วยแบบฟอร์มออนไลน์และเปลืองกระดาษน้อยลง

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่ารูปแบบธุรกิจแบบไร้กระดาษคืออะไรและต้องทำอย่างไร

แบบฟอร์มธุรกิจ Paperless คืออะไร?

แบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษคือแบบฟอร์มดิจิทัลที่ผู้ใช้สามารถกรอกบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณได้ ผู้ใช้สามารถใช้คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตเพื่อกรอกแบบฟอร์มได้ทุกที่ทุกเวลา

ธุรกิจทุกวันนี้เลิกใช้แบบฟอร์มกระดาษและแทนที่จะเลือกใช้แบบฟอร์มดิจิทัล ซึ่งช่วยให้พวกเขาสร้างสภาพแวดล้อมที่ไร้กระดาษ

การไร้กระดาษมีประโยชน์มากมาย:

• เข้าถึงผู้ชมจำนวนมากขึ้น: แบบฟอร์มดิจิทัลสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมจากสถานที่ต่างๆ ไม่มีข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์หรือความล่าช้าในการรับคำตอบจากผู้คนในประเทศต่างๆ
• เข้าถึงได้ง่าย: ผู้คนสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษของคุณโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้และกรอกรายละเอียดได้จากทุกที่
• รับ การตอบกลับทันทีและประหยัดเวลา: แบบฟอร์มไร้กระดาษช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเห็นการตอบกลับทันที แบบฟอร์มดิจิทัลต่างจากแบบฟอร์มกระดาษที่คุณต้องรอการตอบกลับทางไปรษณีย์ แบบฟอร์มดิจิทัลทำให้กระบวนการเร็วขึ้น
• การ ประหยัดต้นทุน: การใช้แบบฟอร์มดิจิทัลยังช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากมายบนกระดาษ อุปกรณ์การพิมพ์ และค่าธรรมเนียมไปรษณีย์
• ดีต่อสิ่งแวดล้อม: การ ไร้กระดาษส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อม คุณสามารถช่วยรักษาต้นไม้ ป้องกันการตัดไม้ทำลายป่า และลดของเสีย

ทีนี้ คุณใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษด้วยวิธีใดบ้าง

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มไร้กระดาษสำหรับธุรกิจของคุณได้เมื่อใด

คุณสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มที่ใช้กระดาษเป็นแบบฟอร์มดิจิทัลได้หลายวิธี

หากคุณต้องการติดต่อกับผู้บริโภค คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการติดต่อออนไลน์และเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับคำแนะนำ คำติชม และแก้ไขข้อสงสัยของผู้ใช้

อีกวิธีหนึ่งในการใช้แบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษคือการรับสมัครงานทางออนไลน์ แทนที่จะขอให้ผู้สมัครส่งสำเนาเรซูเม่ของพวกเขา พวกเขาเพียงแค่อัปโหลดโดยใช้แบบฟอร์มดิจิทัลของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยในการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณและขจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น

หากคุณกำลังเปิดร้านค้าออนไลน์ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มการสั่งซื้อแบบไม่ใช้กระดาษได้ ลูกค้าสามารถกรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มสั่งซื้อ สั่งซื้อ และชำระเงินออนไลน์

คุณยังสามารถสร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนดิจิทัลสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น เช่น การสัมมนาผ่านเว็บหรือการประชุม

ที่กล่าวว่า มาดูวิธีที่คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มดิจิทัลแบบไร้กระดาษใน WordPress ได้อย่างง่ายดาย

การสร้างแบบฟอร์มธุรกิจไร้กระดาษใน WordPress

วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มแบบฟอร์มธุรกิจแบบไร้กระดาษใน WordPress คือการใช้ WPForms เป็นปลั๊กอินแบบฟอร์มการติดต่อที่ดีที่สุดสำหรับ WordPress และใช้งานโดยผู้เชี่ยวชาญกว่า 5 ล้านคน

ด้วย WPForms คุณจะได้รับเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแบบลากและวางที่ทำให้ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณได้ง่ายสุด ๆ นอกจากนี้ ปลั๊กอินยังมีเทมเพลตต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นและสร้างแบบฟอร์มทุกประเภทได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับบทช่วยสอนนี้ ให้สร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนการประชุมทางดิจิทัล เราจะใช้เวอร์ชัน WPForms Lite เพราะฟรี 100% นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชัน WPForms Pro ที่มีตัวเลือกการปรับแต่ง เทมเพลต และส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นแรก คุณจะต้องติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WPForms หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูคำแนะนำในการติดตั้งปลั๊กอิน WordPress

เมื่อเปิดใช้งาน คุณสามารถตรงไปที่ WPForms จากแผงผู้ดูแลระบบ WordPress แล้วคลิกปุ่ม 'เพิ่มใหม่'

ในหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นตัวสร้างแบบฟอร์ม

ในการเริ่มต้น ให้ป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มของคุณที่ด้านบน

หลังจากนั้น ให้เลื่อนลงมาและเลือกเทมเพลต 'แบบฟอร์มลงทะเบียนการประชุม'

เพียงวางเมาส์เหนือเทมเพลตแล้วคลิกปุ่ม 'ใช้เทมเพลต'

ถัดไป คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณโดยใช้ตัวสร้างการลากและวาง WPForms มีฟิลด์ต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มลงในแบบฟอร์มของคุณได้

เพียงลากฟิลด์จากตัวเลือกที่กำหนดทางด้านซ้ายของคุณ แล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในแบบฟอร์ม

ในเวอร์ชัน Lite คุณสามารถเพิ่มข้อความบรรทัด ข้อความย่อหน้า เมนูดรอปดาวน์ หลายตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย และอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการฟิลด์แฟนซี เช่น หมายเลขโทรศัพท์ รหัสผ่าน ที่อยู่ หรือตัวเลือกการอัปโหลดไฟล์ เราขอแนะนำให้ใช้เวอร์ชัน WPForms Pro

นอกจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ที่มีอยู่ในเทมเพลตเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกฟิลด์ 'ชื่อ' คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมในเมนูทางด้านซ้ายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขป้ายกำกับ รูปแบบ และอื่นๆ

ถัดไป คุณสามารถไปที่แท็บ "การตั้งค่า" จากเมนู

ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแบบฟอร์มของคุณได้ ภายใต้การตั้งค่าทั่วไป คุณสามารถแก้ไขชื่อแบบฟอร์ม เพิ่มคำอธิบาย เปลี่ยนข้อความปุ่มส่ง และอื่นๆ

หลังจากนั้น คุณสามารถไปที่การตั้งค่าการแจ้งเตือนและแก้ไขที่อยู่อีเมลสำหรับส่งไปที่ซึ่งคุณจะได้รับอีเมลเมื่อมีคนส่งแบบฟอร์ม

นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าสำหรับเปลี่ยนหัวเรื่อง จากชื่อ จากอีเมล และอื่นๆ

สุดท้าย คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการยืนยันใน WPForms ได้อีกด้วย นี่คือข้อความที่ผู้คนจะเห็นเมื่อส่งแบบฟอร์ม

คุณสามารถแสดงข้อความ แสดงหน้า Landing Page หรือนำผู้ใช้ไปยัง URL อื่น

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำในการส่งอีเมลยืนยันหลังจากส่งแบบฟอร์ม WordPress

คุณยังสามารถคลิกแท็บการตลาดทางด้านซ้ายเพื่อเชื่อมต่อแบบฟอร์มของคุณกับบริการทางการตลาดต่างๆ เช่น ผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

คุณยังสามารถรวมแบบฟอร์มของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์การประชุมหรือสัมมนาออนไลน์ เช่น Zoom หรือสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติอื่นๆ เพื่อประหยัดเวลา

เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว อย่าลืมคลิกปุ่ม 'บันทึก' ที่ด้านบนและออกจากตัวสร้างแบบฟอร์ม

ถัดไป คุณสามารถเพิ่มแบบฟอร์มของคุณในบทความหรือหน้า WordPress

ในการเริ่มต้น เพียงแก้ไขหรือเพิ่มหน้าหรือโพสต์ใหม่ เมื่อคุณอยู่ในโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาของ WordPress ให้คลิกปุ่ม '+' และเพิ่มบล็อก 'WPForms'

หลังจากนั้น คุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ในบล็อก WPForms

ที่นี่คุณสามารถเลือกแบบฟอร์มการลงทะเบียนการประชุมของคุณ

ตอนนี้ เผยแพร่หรืออัปเดตหน้าของคุณ

จากนั้นคุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของคุณเพื่อดูการทำงานของแบบฟอร์มการลงทะเบียนการประชุมแบบไร้กระดาษ

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้ว่ารูปแบบธุรกิจแบบไร้กระดาษคืออะไรและต้องทำอย่างไร คุณอาจต้องการดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการสร้างเว็บไซต์ WordPress หรือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน HR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยผู้เชี่ยวชาญของเรา

หากคุณชอบบทความนี้ โปรดสมัครรับข้อมูลจากบทแนะนำวิดีโอ YouTube Channel สำหรับ WordPress คุณสามารถหาเราได้ที่ Twitter และ Facebook