什麼是無紙化商業表格？ （+ 如何製作）

已發表: 2022-02-09

您想為您的企業創建數字表格以減少紙張使用嗎？

無紙化商業表格是有助於節省金錢和時間的數字表格。 您可以通過在線表格吸引更多的受眾並減少紙張浪費。

在本文中，我們將向您展示什麼是無紙化商業表格以及如何製作它。

What is paperless business form

什麼是無紙化商業表格？

無紙化商業表格是一種數字表格，您的用戶可以在您的 WordPress 網站上填寫它。 用戶可以隨時隨地使用電腦、智能手機或平板電腦填寫表格。

如今，企業正在放棄使用紙質表格，轉而選擇數字表格。 這有助於他們創建無紙化環境。

無紙化有很多好處：

  • 吸引更多受眾：數字表格可以幫助您吸引來自不同地點的受眾。 從不同國家/地區的人那裡獲得回复沒有地域限製或延遲。
  • 易於訪問：人們可以使用任何設備訪問您的無紙化業務表格，並從任何地方填寫詳細信息。
  • 獲得即時回复並節省時間：無紙化表格可幫助您節省時間，並且您可以看到即時回复。 與您必須等待通過郵件收到回复的紙質表格不同，數字表格使流程更快。
  • 節省成本：使用數字表格還可以幫助您節省大量的紙張、打印設備和郵寄費用。
  • 對環境有益：無紙化對環境有積極影響。 您可以幫助保護樹木、防止森林砍伐和減少浪費。

現在，您使用無紙化表格的方式有哪些？

什麼時候可以為您的業務使用無紙化表格？

您可以通過多種方式將紙質表格轉換為數字表格。

如果您需要與您的消費者取得聯繫，那麼您可以創建一個在線聯繫表格並將其添加到您的網站。 這樣，您可以獲得建議、反饋並解決用戶的查詢。

使用無紙化商業表格的另一種方法是在線接受工作申請。 他們無需要求申請人提交簡歷的實體副本，只需使用您的數字表格上傳即可。 它還有助於簡化您的招聘流程並消除不必要的文書工作。

如果您經營的是在線商店，那麼您可以創建無紙化訂單。 客戶可以在訂單表格中填寫詳細信息，下訂單並在線支付。

您還可以為即將舉行的活動（如網絡研討會或會議）創建數字註冊表單。

也就是說，讓我們看看如何在 WordPress 中輕鬆創建無紙化數字表單。

在 WordPress 中創建無紙化業務表單

在 WordPress 中添加無紙化表單業務表單的最佳方法是使用 WPForms。 它是 WordPress 最好的聯繫表格插件，被超過 500 萬專業人士使用。

使用 WPForms，您將獲得一個拖放式表單構建器，可以非常輕鬆地自定義您的表單。 此外，該插件提供了不同的模板，因此您可以快速入門並創建各種表單。

對於本教程，讓我們創建一個數字會議註冊表。 我們將使用 WPForms Lite 版本，因為它是 100% 免費的。 還有 WPForms Pro 版本，提供更多自定義選項、模板和強大的插件。

首先，您需要安裝並激活 WPForms 插件。 如果您需要幫助，請參閱我們的指南，了解如何安裝 WordPress 插件。

激活後，您可以從 WordPress 管理面板轉到WPForms ，然後單擊“添加新”按鈕。

Add a new form

在下一個屏幕上，您將看到表單構建器。

首先，繼續並在頂部輸入表單的名稱。

Enter a name for your form

之後，向下滾動並選擇“會議登記表”模板。

只需將鼠標懸停在模板上，然後單擊“使用模板”按鈕。

Choose conference registration form template

接下來，您可以使用拖放構建器自定義表單。 WPForms 提供了可以添加到表單中的不同字段。

只需從左側給定選項中拖動一個字段，然後將其拖放到您想要將其添加到表單的位置。

Add fields to your form

在精簡版中，您可以添加行文本、段落文本、下拉菜單、多項選擇、複選框等。

但是，如果您需要電話號碼、密碼、地址或文件上傳選項等花哨的字段，那麼我們建議您使用 WPForms Pro 版本。

除此之外，您還可以進一步自定義模板中的現有字段。 例如，如果您單擊“名稱”字段，您將在左側菜單中看到更多選項。 例如，您可以編輯標籤、格式等。

Edit each field in the form

接下來，您可以從菜單轉到“設置”選項卡。

在這裡，您可以更改表單的設置。 在常規設置下，您可以編輯表單名稱、添加說明、更改提交按鈕文本等。

Change general settings

之後，您可以轉到通知設置並編輯發送到電子郵件地址，當有人提交表單時，您將在該地址上收到電子郵件。

還有用於更改主題行、名稱、電子郵件等的設置。

Edit email notifications

最後，您還可以更改 WPForms 中的確認設置。 這是人們在提交表單時會看到的消息。

您可以顯示消息、顯示登錄頁面或將用戶引導至另一個 URL。

Change confirmation settings

有關更多詳細信息，請查看我們的指南，了解如何在 WordPress 表單提交後發送確認電子郵件。

或者，您還可以單擊左側的營銷選項卡，將您的表單連接到不同的營銷服務，例如您的電子郵件服務提供商。

WPForms Marketing tab

您甚至可以將表單與 Zoom 等會議或網絡研討會軟件集成，或創建其他自動化工作流程以節省時間。

完成設置後，不要忘記單擊頂部的“保存”按鈕並退出表單構建器。

接下來，您可以將表單添加到任何 WordPress 帖子或頁面。

首先，只需編輯或添加新頁面或帖子。 當您在 WordPress 內容編輯器中時，單擊“+”按鈕並添加“WPForms”塊。

Add WPForms block

之後，您將在 WPForms 塊中看到一個下拉菜單。

在這裡您可以選擇您的會議登記表。

Choose your form

現在，發布或更新您的頁面。

然後，您可以訪問您的網站，查看實際使用的無紙化會議註冊表。

Conference registration form preview

我們希望本文能幫助您了解什麼是無紙化商業表格以及如何製作它。 您可能還想查看我們的指南，了解構建 WordPress 網站的成本，或者我們為小型企業挑選的最佳人力資源薪資軟件專家。

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