Was ist ein papierloses Geschäftsformular? (+ Wie man einen macht)

Möchten Sie digitale Formulare für Ihr Unternehmen erstellen, um den Papierverbrauch zu reduzieren?

Papierlose Geschäftsformulare sind digitale Formulare, die helfen, Geld und Zeit zu sparen. Mit Online-Formularen erreichen Sie ein größeres Publikum und verschwenden weniger Papier.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was ein papierloses Geschäftsformular ist und wie Sie es erstellen.

Was sind papierlose Geschäftsformulare?

Ein papierloses Geschäftsformular ist ein digitales Formular, das Ihre Benutzer auf Ihrer WordPress-Website ausfüllen können. Benutzer können das Formular jederzeit und überall mit ihren Computern, Smartphones oder Tablets ausfüllen.

Unternehmen verzichten heutzutage auf die Verwendung von Papierformularen und entscheiden sich stattdessen für digitale Formulare. Dies hilft ihnen, eine papierlose Umgebung zu schaffen.

Papierlos zu werden hat viele Vorteile:

• Erreichen Sie ein größeres Publikum: Digitale Formulare können Ihnen dabei helfen, ein Publikum von verschiedenen Standorten aus zu erreichen. Es gibt keine geografischen Einschränkungen oder Verzögerungen beim Erhalt von Antworten von Personen in verschiedenen Ländern.
• Einfacher Zugriff: Personen können mit jedem Gerät auf Ihr papierloses Geschäftsformular zugreifen und die Details von überall aus ausfüllen.
• Erhalten Sie sofortige Antworten und sparen Sie Zeit: Papierlose Formulare helfen Ihnen, Zeit zu sparen, und Sie erhalten sofortige Antworten. Im Gegensatz zu Papierformularen, bei denen Sie auf Antworten per Post warten müssen, beschleunigen digitale Formulare den Prozess.
• Kosteneinsparung: Durch die Verwendung digitaler Formulare können Sie auch jede Menge Geld für Papier, Druckgeräte und Versandkosten sparen.
• Gut für die Umwelt: Der Verzicht auf Papier wirkt sich positiv auf die Umwelt aus. Sie können helfen, Bäume zu erhalten, Entwaldung zu verhindern und Abfall zu reduzieren.

Nun, was sind einige der Möglichkeiten, wie Sie papierlose Formulare verwenden?

Wann können Sie papierlose Formulare für Ihr Unternehmen verwenden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre papierbasierten Formulare in digitale Formulare umwandeln können.

Wenn Sie mit Ihren Verbrauchern in Kontakt treten müssen, können Sie ein Online-Kontaktformular erstellen und es Ihrer Website hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Vorschläge und Feedback erhalten und die Fragen Ihrer Benutzer lösen.

Eine weitere Möglichkeit, papierlose Geschäftsformulare zu nutzen, ist die Online-Annahme von Bewerbungen. Anstatt Bewerber aufzufordern, physische Kopien ihrer Lebensläufe einzureichen, können sie diese einfach über Ihr digitales Formular hochladen. Es hilft auch bei der Rationalisierung Ihres Einstellungsprozesses und beseitigt unnötigen Papierkram.

Wenn Sie einen Online-Shop betreiben, können Sie papierlose Bestellformulare erstellen. Kunden können die Details im Bestellformular ausfüllen, ihre Bestellungen aufgeben und online bezahlen.

Sie können auch digitale Anmeldeformulare für eine bevorstehende Veranstaltung wie ein Webinar oder eine Konferenz erstellen.

Schauen wir uns jedoch an, wie Sie in WordPress ganz einfach ein papierloses digitales Formular erstellen können.

Erstellen eines papierlosen Geschäftsformulars in WordPress

Der beste Weg, Geschäftsformulare für papierlose Formulare in WordPress hinzuzufügen, ist die Verwendung von WPForms. Es ist das beste Kontaktformular-Plugin für WordPress und wird von über 5 Millionen Fachleuten verwendet.

Mit WPForms erhalten Sie einen Drag-and-Drop-Formularersteller, mit dem Sie Ihr Formular ganz einfach anpassen können. Außerdem bietet das Plugin verschiedene Vorlagen, sodass Sie schnell loslegen und alle Arten von Formularen erstellen können.

Lassen Sie uns für dieses Tutorial ein Anmeldeformular für digitale Konferenzen erstellen. Wir verwenden die WPForms Lite-Version, weil sie 100 % kostenlos ist. Es gibt auch eine WPForms Pro-Version, die mehr Anpassungsoptionen, Vorlagen und leistungsstarke Add-Ons bietet.

Zuerst müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Anleitung zur Installation eines WordPress-Plugins.

Nach der Aktivierung können Sie vom WordPress-Admin-Panel zu WPForms gehen und dann auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ klicken.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Formularersteller.

Geben Sie zunächst oben einen Namen für Ihr Formular ein.

Scrollen Sie danach nach unten und wählen Sie die Vorlage „Anmeldeformular für Konferenzen“ aus.

Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlage verwenden“.

Als Nächstes können Sie Ihr Formular mit dem Drag-and-Drop-Builder anpassen. WPForms bietet verschiedene Felder, die Sie Ihrem Formular hinzufügen können.

Ziehen Sie einfach ein Feld aus den angegebenen Optionen auf der linken Seite und legen Sie es an der Stelle ab, an der Sie es dem Formular hinzufügen möchten.

In der Lite-Version können Sie Zeilentext, Absatztext, Dropdown-Menü, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen und mehr hinzufügen.

Wenn Sie jedoch ausgefallene Felder wie Telefonnummer, Passwort, Adresse oder eine Option zum Hochladen von Dateien benötigen, empfehlen wir die Verwendung der WPForms Pro-Version.

Außerdem können Sie vorhandene Felder in der Vorlage weiter anpassen. Wenn Sie beispielsweise auf das Feld „Name“ klicken, sehen Sie im Menü auf der linken Seite weitere Optionen. Sie können beispielsweise das Etikett, das Format und mehr bearbeiten.

Als nächstes können Sie über das Menü auf die Registerkarte "Einstellungen" gehen.

Hier können Sie die Einstellungen für Ihr Formular ändern. Unter den allgemeinen Einstellungen können Sie den Formularnamen bearbeiten, eine Beschreibung hinzufügen, den Text der Senden-Schaltfläche ändern und vieles mehr.

Danach können Sie zu den Benachrichtigungseinstellungen gehen und die E-Mail-Adresse bearbeiten, an die Sie eine E-Mail erhalten, wenn jemand ein Formular absendet.

Es gibt auch Einstellungen zum Ändern der Betreffzeile, von Name, von E-Mail und mehr.

Schließlich können Sie auch die Bestätigungseinstellungen in WPForms ändern. Dies ist die Nachricht, die Personen sehen, wenn sie ein Formular absenden.

Sie können eine Nachricht anzeigen, eine Zielseite anzeigen oder Benutzer zu einer anderen URL weiterleiten.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zum Versenden von Bestätigungs-E-Mails nach dem Absenden des WordPress-Formulars.

Optional können Sie auch auf die Registerkarte „Marketing“ auf der linken Seite klicken, um Ihr Formular mit verschiedenen Marketingdiensten wie Ihrem E-Mail-Dienstanbieter zu verbinden.

Sie können Ihr Formular sogar in Meeting- oder Webinar-Software wie Zoom integrieren oder andere automatisierte Workflows erstellen, um Zeit zu sparen.

Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, vergessen Sie nicht, oben auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken und den Formularersteller zu verlassen.

Als Nächstes können Sie Ihr Formular zu jedem WordPress-Post oder jeder Seite hinzufügen.

Um zu beginnen, bearbeiten oder fügen Sie einfach eine neue Seite oder einen neuen Beitrag hinzu. Wenn Sie sich im WordPress-Inhaltseditor befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und fügen Sie den Block „WPForms“ hinzu.

Danach sehen Sie ein Dropdown-Menü im WPForms-Block.

Hier können Sie Ihr Konferenzanmeldeformular auswählen.

Veröffentlichen oder aktualisieren Sie jetzt Ihre Seite.

Dann können Sie Ihre Website besuchen, um das papierlose Anmeldeformular für Konferenzen in Aktion zu sehen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, zu erfahren, was ein papierloses Geschäftsformular ist und wie man es erstellt. Vielleicht möchten Sie auch unseren Leitfaden darüber lesen, wie viel es kostet, eine WordPress-Website zu erstellen, oder unsere Expertenauswahl der besten HR-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen.

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