Что такое безбумажная бизнес-форма? (+ Как сделать один)

Вы хотите создать цифровые формы для своего бизнеса, чтобы сократить использование бумаги?

Безбумажные бизнес-формы — это цифровые формы, которые помогают экономить деньги и время. Вы можете охватить более широкую аудиторию с помощью онлайн-форм и тратить меньше бумаги.

В этой статье мы покажем вам, что такое безбумажная бизнес-форма и как ее сделать.

Что такое безбумажные бизнес-формы?

Безбумажная бизнес-форма — это цифровая форма, которую ваши пользователи могут заполнить на вашем веб-сайте WordPress. Пользователи могут использовать свои компьютеры, смартфоны или планшеты для заполнения формы в любое время и из любого места.

Бизнес в наши дни отказывается от использования бумажных форм и вместо этого выбирает цифровые формы. Это помогает им создать безбумажную среду.

Безбумажный подход имеет много преимуществ:

• Охват большей аудитории. Цифровые формы помогут вам охватить аудиторию из разных мест. Нет географических ограничений или задержек в получении ответов от людей из разных стран.
• Простота доступа: люди могут получить доступ к вашей безбумажной бизнес-форме с любого устройства и заполнить данные из любого места.
• Получайте мгновенные ответы и экономьте время. Безбумажные формы помогут вам сэкономить время и увидеть мгновенные ответы. В отличие от бумажных форм, где вам придется ждать ответов по почте, цифровые формы ускоряют процесс.
• Экономия затрат: Использование цифровых форм также помогает вам сэкономить кучу денег на бумаге, печатном оборудовании и почтовых расходах.
• Хорошо для окружающей среды: переход на безбумажную документацию оказывает положительное влияние на окружающую среду. Вы можете помочь сохранить деревья, предотвратить вырубку лесов и сократить количество отходов.

Итак, как вы используете безбумажные формы?

Когда вы можете использовать безбумажные формы для своего бизнеса?

Есть несколько способов превратить бумажные формы в цифровые.

Если вам нужно связаться со своими потребителями, вы можете создать онлайн-форму обратной связи и добавить ее на свой веб-сайт. Таким образом, вы можете получать предложения, отзывы и решать вопросы пользователей.

Еще один способ использовать безбумажные бизнес-формы — принимать заявления о приеме на работу онлайн. Вместо того, чтобы просить соискателей отправлять физические копии своих резюме, они могут просто загрузить их, используя вашу цифровую форму. Это также помогает оптимизировать процесс найма и избавляет от ненужных документов.

Если у вас интернет-магазин, вы можете создавать безбумажные формы заказов. Клиенты могут заполнить детали в форме заказа, разместить свои заказы и оплатить онлайн.

Вы также можете создавать цифровые регистрационные формы для предстоящего мероприятия, такого как вебинар или конференция.

Тем не менее, давайте посмотрим, как вы можете легко создать безбумажную цифровую форму в WordPress.

Создание безбумажной бизнес-формы в WordPress

Лучший способ добавить бизнес-формы безбумажных форм в WordPress — использовать WPForms. Это лучший плагин контактной формы для WordPress, которым пользуются более 5 миллионов профессионалов.

С WPForms вы получаете конструктор форм с перетаскиванием, который позволяет очень легко настроить вашу форму. Кроме того, плагин предлагает различные шаблоны, чтобы вы могли быстро приступить к работе и создавать всевозможные формы.

Для этого руководства давайте создадим цифровую регистрационную форму конференции. Мы будем использовать версию WPForms Lite, потому что она на 100 % бесплатна. Существует также версия WPForms Pro, которая предлагает больше параметров настройки, шаблонов и мощных дополнений.

Во-первых, вам нужно установить и активировать плагин WPForms. Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с нашим руководством по установке плагина WordPress.

После активации вы можете перейти к WPForms из панели администратора WordPress, а затем нажать кнопку «Добавить новый».

На следующем экране вы увидите конструктор форм.

Чтобы начать, введите имя для своей формы вверху.

После этого прокрутите вниз и выберите шаблон «Форма регистрации конференции».

Просто наведите указатель мыши на шаблон и нажмите кнопку «Использовать шаблон».

Затем вы можете настроить форму с помощью конструктора перетаскивания. WPForms предлагает различные поля, которые вы можете добавить в свою форму.

Просто перетащите поле из заданных параметров слева и перетащите их туда, где вы хотите добавить его в форму.

В версии Lite вы можете добавлять линейный текст, текст абзаца, раскрывающееся меню, множественный выбор, флажки и многое другое.

Однако, если вам нужны необычные поля, такие как номер телефона, пароль, адрес или возможность загрузки файла, мы рекомендуем использовать версию WPForms Pro.

Кроме того, вы можете дополнительно настроить существующие поля в шаблоне. Например, если вы щелкнете поле «Имя», вы увидите дополнительные параметры в меню слева. Например, вы можете изменить метку, формат и многое другое.

Далее вы можете перейти на вкладку «Настройки» из меню.

Здесь вы можете изменить настройки формы. В общих настройках вы можете отредактировать имя формы, добавить описание, изменить текст кнопки отправки и многое другое.

После этого вы можете перейти к настройкам уведомлений и отредактировать адрес электронной почты для отправки, на который вы будете получать электронное письмо, когда кто-то отправит форму.

Есть также настройки для изменения строки темы, имени, адреса электронной почты и т. д.

Наконец, вы также можете изменить настройки подтверждения в WPForms. Это сообщение, которое люди увидят, отправив форму.

Вы можете показать сообщение, показать целевую страницу или направить пользователей на другой URL.

Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашим руководством о том, как отправлять электронные письма с подтверждением после отправки формы WordPress.

При желании вы также можете щелкнуть вкладку «Маркетинг» слева, чтобы подключить свою форму к различным маркетинговым службам, например к поставщику услуг электронной почты.

Вы даже можете интегрировать свою форму с программным обеспечением для собраний или веб-семинаров, таким как Zoom, или создавать другие автоматизированные рабочие процессы, чтобы сэкономить время.

Когда вы закончите с настройками, не забудьте нажать кнопку «Сохранить» вверху и выйти из конструктора форм.

Затем вы можете добавить свою форму в любой пост или страницу WordPress.

Для начала просто отредактируйте или добавьте новую страницу или запись. Когда вы находитесь в редакторе контента WordPress, нажмите кнопку «+» и добавьте блок «WPForms».

После этого вы увидите выпадающее меню в блоке WPForms.

Здесь вы можете выбрать регистрационную форму конференции.

Теперь опубликуйте или обновите свою страницу.

Затем вы можете посетить свой веб-сайт, чтобы увидеть безбумажную регистрационную форму конференции в действии.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, что такое безбумажная бизнес-форма и как ее оформить. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, сколько стоит создать веб-сайт WordPress, или с нашим экспертным выбором лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.