Kağıtsız İş Formu Nedir? (+ Nasıl Yapılır)

Kağıt kullanımını azaltmak için işletmeniz için dijital formlar mı oluşturmak istiyorsunuz?

Kağıtsız iş formları, paradan ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olan dijital formlardır. Online formlar ile daha geniş bir kitleye ulaşabilir ve daha az kağıt israf edebilirsiniz.

Bu yazıda size kağıtsız bir iş formunun ne olduğunu ve nasıl yapılacağını göstereceğiz.

Kağıtsız İş Formları Nelerdir?

Kağıtsız bir iş formu, kullanıcılarınızın WordPress web sitenizde doldurabileceği dijital bir formdur. Kullanıcılar formu istedikleri zaman ve istedikleri yerden doldurmak için bilgisayarlarını, akıllı telefonlarını veya tabletlerini kullanabilirler.

Bu günlerde iş dünyası, kağıt formları kullanmaktan vazgeçiyor ve bunun yerine dijital formları tercih ediyor. Bu, kağıtsız bir ortam oluşturmalarına yardımcı olur.

Kağıtsız çalışmanın birçok avantajı vardır:

• Daha Büyük Bir Kitleye Ulaşın: Dijital formlar, farklı konumlardan hedef kitlelere ulaşmanıza yardımcı olabilir. Farklı ülkelerdeki insanlardan yanıt alma konusunda herhangi bir coğrafi kısıtlama veya gecikme yoktur.
• Erişimi Kolay: İnsanlar herhangi bir cihazı kullanarak kağıtsız iş formunuza erişebilir ve ayrıntıları her yerden doldurabilir.
• Anında Yanıt Alın ve Zamandan Tasarruf Edin: Kağıtsız formlar zamandan tasarruf etmenize ve anında yanıtlar görmenize yardımcı olur. Yanıtların posta yoluyla gelmesini beklemeniz gereken kağıt formların aksine, dijital formlar süreci daha hızlı hale getirir.
• Maliyet Tasarrufu: Dijital formları kullanmak aynı zamanda kağıt, baskı ekipmanı ve posta ücretlerinden tonlarca tasarruf etmenize yardımcı olur.
• Çevre için İyi: Kağıtsız kalmanın çevre üzerinde olumlu bir etkisi vardır. Ağaçları korumaya, ormansızlaşmayı önlemeye ve israfı azaltmaya yardımcı olabilirsiniz.

Şimdi, kağıtsız formları kullanmanın bazı yolları nelerdir?

İşletmeniz İçin Kağıtsız Formları Ne Zaman Kullanabilirsiniz?

Kağıt tabanlı formlarınızı dijital formlara dönüştürmenin birden çok yolu vardır.

Tüketicilerinizle iletişim kurmanız gerekiyorsa, çevrimiçi bir iletişim formu oluşturabilir ve web sitenize ekleyebilirsiniz. Bu şekilde öneri, geri bildirim alabilir ve kullanıcılarınızın sorularını çözebilirsiniz.

Kağıtsız iş formlarını kullanmanın bir başka yolu da çevrimiçi iş başvurularını kabul etmektir. Başvuru sahiplerinden özgeçmişlerinin fiziksel kopyalarını göndermelerini istemek yerine, dijital formunuzu kullanarak kolayca yükleyebilirler. Ayrıca işe alım sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olur ve gereksiz evrak işlerini ortadan kaldırır.

Çevrimiçi bir mağaza işletiyorsanız, kağıtsız sipariş formları oluşturabilirsiniz. Müşteriler, sipariş formundaki ayrıntıları doldurabilir, siparişlerini verebilir ve çevrimiçi ödeme yapabilir.

Web semineri veya konferans gibi yaklaşan bir etkinlik için dijital kayıt formları da oluşturabilirsiniz.

Bununla birlikte, WordPress'te kağıtsız bir dijital formu nasıl kolayca oluşturabileceğinize bakalım.

WordPress'te Kağıtsız Bir İş Formu Oluşturma

WordPress'te kağıtsız formlar iş formları eklemenin en iyi yolu WPForms kullanmaktır. WordPress için en iyi iletişim formu eklentisidir ve 5 milyondan fazla profesyonel tarafından kullanılmaktadır.

WPForms ile formunuzu özelleştirmeyi çok kolaylaştıran bir sürükle ve bırak form oluşturucu elde edersiniz. Ayrıca, eklenti farklı şablonlar sunar, böylece hızlı bir şekilde başlayabilir ve her türlü formu oluşturabilirsiniz.

Bu eğitim için bir dijital konferans kayıt formu oluşturalım. %100 ücretsiz olduğu için WPForms Lite sürümünü kullanacağız. Daha fazla özelleştirme seçeneği, şablon ve güçlü eklentiler sunan WPForms Pro sürümü de vardır.

İlk olarak, WPForms eklentisini kurmanız ve etkinleştirmeniz gerekir. Yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin kılavuzumuza bakın.

Aktivasyon üzerine, WordPress yönetici panelinden WPForms'a gidebilir ve ardından 'Yeni Ekle' düğmesini tıklayabilirsiniz.

Bir sonraki ekranda form oluşturucuyu göreceksiniz.

Başlamak için devam edin ve en üstte formunuz için bir ad girin.

Bundan sonra aşağı kaydırın ve 'Konferans Kayıt Formu' şablonunu seçin.

Şablonun üzerine gelin ve 'Şablonu Kullan' düğmesini tıklayın.

Ardından, sürükle ve bırak oluşturucuyu kullanarak formunuzu özelleştirebilirsiniz. WPForms, formunuza ekleyebileceğiniz farklı alanlar sunar.

Solunuzdaki verilen seçeneklerden bir alanı sürükleyin ve forma eklemek istediğiniz yere bırakın.

Lite sürümünde, satır metni, paragraf metni, açılır menü, çoktan seçmeli, onay kutuları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Ancak, telefon numarası, şifre, adres veya dosya yükleme seçeneği gibi süslü alanlara ihtiyacınız varsa, WPForms Pro sürümünü kullanmanızı öneririz.

Bunun yanı sıra, şablondaki mevcut alanları daha da özelleştirebilirsiniz. Örneğin, 'Ad' alanını tıklarsanız, soldaki menüde daha fazla seçenek göreceksiniz. Örneğin, etiketi, formatı ve daha fazlasını düzenleyebilirsiniz.

Ardından, menüden 'Ayarlar' sekmesine gidebilirsiniz.

Burada formunuzun ayarlarını değiştirebilirsiniz. Genel ayarlar altında, form adını düzenleyebilir, bir açıklama ekleyebilir, gönder düğmesi metnini değiştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bundan sonra, Bildirimler ayarlarına gidebilir ve birisi form gönderdiğinde e-posta alacağınız e-postaya gönderme adresini düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca ad, e-posta ve daha pek çok konuda konu satırını değiştirmek için ayarlar vardır.

Son olarak, WPForms'da Onay ayarlarını da değiştirebilirsiniz. Bu, insanların bir form gönderdiklerinde göreceği mesajdır.

Bir mesaj gösterebilir, bir açılış sayfası gösterebilir veya kullanıcıları başka bir URL'ye yönlendirebilirsiniz.

Daha fazla ayrıntı için, WordPress formu gönderildikten sonra onay e-postalarının nasıl gönderileceğine ilişkin kılavuzumuza bakın.

İsteğe bağlı olarak, formunuzu e-posta servis sağlayıcınız gibi farklı pazarlama hizmetlerine bağlamak için soldaki Pazarlama sekmesine de tıklayabilirsiniz.

Hatta formunuzu Zoom gibi toplantı veya web semineri yazılımlarıyla entegre edebilir veya zamandan tasarruf etmek için başka otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz.

Ayarları tamamladıktan sonra, üst kısımdaki 'Kaydet' düğmesini tıklamayı ve form oluşturucudan çıkmayı unutmayın.

Ardından, formunuzu herhangi bir WordPress gönderisine veya sayfasına ekleyebilirsiniz.

Başlamak için düzenlemeniz veya yeni bir sayfa veya gönderi eklemeniz yeterlidir. WordPress içerik düzenleyicisindeyken, '+' düğmesini tıklayın ve 'WPForms' bloğunu ekleyin.

Bundan sonra, WPForms bloğunda bir açılır menü göreceksiniz.

Burada konferans kayıt formunuzu seçebilirsiniz.

Şimdi sayfanızı yayınlayın veya güncelleyin.

Ardından, kağıtsız konferans kayıt formunu çalışırken görmek için web sitenizi ziyaret edebilirsiniz.

Bu makalenin, kağıtsız bir iş formunun ne olduğunu ve nasıl yapılacağını öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Ayrıca, bir WordPress web sitesi oluşturmanın maliyetine ilişkin kılavuzumuzu veya küçük işletmeler için en iyi İK bordro yazılımı konusunda uzman seçimimizi görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.