Apa itu Formulir Bisnis Tanpa Kertas? (+ Cara Membuat Satu)

Apakah Anda ingin membuat formulir digital untuk bisnis Anda untuk mengurangi penggunaan kertas?

Formulir bisnis tanpa kertas adalah formulir digital yang membantu menghemat uang dan waktu. Anda dapat menjangkau audiens yang lebih besar dengan formulir online dan membuang lebih sedikit kertas.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda apa itu bentuk bisnis tanpa kertas dan cara membuatnya.

Apa itu Formulir Bisnis Tanpa Kertas?

Formulir bisnis tanpa kertas adalah formulir digital yang dapat diisi pengguna Anda di situs web WordPress Anda. Pengguna dapat menggunakan komputer, smartphone, atau tablet mereka untuk mengisi formulir kapan saja dan dari mana saja.

Bisnis akhir-akhir ini membuang penggunaan formulir kertas dan bukannya memilih formulir digital. Ini membantu mereka menciptakan lingkungan tanpa kertas.

Menjadi tanpa kertas memiliki banyak manfaat:

• Jangkau Pemirsa yang Lebih Besar: Formulir digital dapat membantu Anda menjangkau pemirsa dari berbagai lokasi. Tidak ada batasan geografis atau penundaan dalam mendapatkan tanggapan dari orang-orang di berbagai negara.
• Mudah Diakses: Orang dapat mengakses formulir bisnis tanpa kertas Anda menggunakan perangkat apa pun dan mengisi detailnya dari mana saja.
• Dapatkan Respons Instan & Hemat Waktu: Formulir tanpa kertas membantu Anda menghemat waktu dan Anda dapat melihat respons instan. Tidak seperti formulir kertas di mana Anda harus menunggu tanggapan datang melalui surat, formulir digital membuat prosesnya lebih cepat.
• Penghematan Biaya: Menggunakan formulir digital juga membantu Anda menghemat banyak uang untuk kertas, peralatan pencetakan, dan biaya pengiriman.
• Baik untuk Lingkungan: Menjadi tanpa kertas memiliki dampak positif terhadap lingkungan. Anda dapat membantu melestarikan pohon, mencegah deforestasi, dan mengurangi limbah.

Sekarang, apa saja cara Anda menggunakan formulir tanpa kertas?

Kapan Anda Dapat Menggunakan Formulir Tanpa Kertas untuk Bisnis Anda?

Ada beberapa cara Anda dapat mengubah formulir berbasis kertas menjadi bentuk digital.

Jika Anda perlu berhubungan dengan konsumen Anda, maka Anda dapat membuat formulir kontak online dan menambahkannya ke situs web Anda. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan saran, umpan balik, dan menyelesaikan pertanyaan pengguna Anda.

Cara lain untuk menggunakan formulir bisnis tanpa kertas adalah dengan menerima lamaran kerja secara online. Alih-alih meminta pelamar untuk mengirimkan salinan fisik resume mereka, mereka dapat dengan mudah mengunggahnya menggunakan formulir digital Anda. Ini juga membantu dalam merampingkan proses perekrutan Anda dan menghilangkan dokumen yang tidak perlu.

Jika Anda menjalankan toko online, Anda dapat membuat formulir pemesanan tanpa kertas. Pelanggan dapat mengisi detail di formulir pemesanan, memesan, dan membayar secara online.

Anda juga dapat membuat formulir pendaftaran digital untuk acara mendatang seperti webinar atau konferensi.

Karena itu, mari kita lihat bagaimana Anda dapat dengan mudah membuat formulir digital tanpa kertas di WordPress.

Membuat Formulir Bisnis Tanpa Kertas di WordPress

Cara terbaik untuk menambahkan formulir bisnis tanpa kertas di WordPress adalah dengan menggunakan WPForms. Ini adalah plugin formulir kontak terbaik untuk WordPress dan digunakan oleh lebih dari 5 juta profesional.

Dengan WPForms, Anda mendapatkan pembuat formulir seret dan lepas yang membuatnya sangat mudah untuk menyesuaikan formulir Anda. Plus, plugin ini menawarkan template yang berbeda sehingga Anda dapat dengan cepat memulai dan membuat semua jenis formulir.

Untuk tutorial ini, mari kita buat formulir pendaftaran konferensi digital. Kami akan menggunakan versi WPForms Lite karena 100% gratis. Ada juga versi WPForms Pro yang menawarkan lebih banyak opsi penyesuaian, template, dan add-on yang kuat.

Pertama, Anda harus menginstal dan mengaktifkan plugin WPForms. Jika Anda memerlukan bantuan, silakan lihat panduan kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Setelah aktivasi, Anda dapat menuju ke WPForms dari panel admin WordPress dan kemudian klik tombol 'Tambah Baru'.

Di layar berikutnya, Anda akan melihat pembuat formulir.

Untuk memulai, lanjutkan dan masukkan nama untuk formulir Anda di bagian atas.

Setelah itu, gulir ke bawah dan pilih template 'Formulir Pendaftaran Konferensi'.

Cukup arahkan kursor ke template dan klik tombol 'Gunakan Template'.

Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan formulir Anda menggunakan pembuat seret dan lepas. WPForms menawarkan berbagai bidang yang dapat Anda tambahkan ke formulir Anda.

Cukup seret bidang dari opsi yang diberikan di sebelah kiri Anda dan letakkan di tempat yang ingin Anda tambahkan ke formulir.

Dalam versi Lite, Anda dapat menambahkan teks baris, teks paragraf, menu tarik-turun, pilihan ganda, kotak centang, dan banyak lagi.

Namun, jika Anda memerlukan bidang mewah seperti nomor telepon, kata sandi, alamat, atau opsi unggah file, maka kami sarankan untuk menggunakan versi WPForms Pro.

Selain itu, Anda dapat menyesuaikan lebih lanjut bidang yang ada di template. Misalnya, jika Anda mengeklik bidang 'Nama', Anda akan melihat lebih banyak opsi di menu di sebelah kiri Anda. Misalnya, Anda dapat mengedit label, format, dan lainnya.

Selanjutnya, Anda dapat pergi ke tab 'Pengaturan' dari menu.

Di sini, Anda dapat mengubah pengaturan untuk formulir Anda. Di bawah pengaturan Umum, Anda dapat mengedit nama formulir, menambahkan deskripsi, mengubah teks tombol kirim, dan banyak lagi.

Setelah itu, Anda dapat pergi ke pengaturan Notifikasi dan mengedit alamat kirim ke email tempat Anda akan menerima email ketika seseorang mengirimkan formulir.

Ada juga pengaturan untuk mengubah baris subjek, dari nama, dari email, dan lainnya.

Terakhir, Anda juga dapat mengubah pengaturan Konfirmasi di WPForms. Ini adalah pesan yang akan dilihat orang ketika mereka mengirimkan formulir.

Anda dapat menampilkan pesan, menampilkan halaman arahan, atau mengarahkan pengguna ke URL lain.

Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan kami tentang cara mengirim email konfirmasi setelah pengiriman formulir WordPress.

Opsional, Anda juga dapat mengklik tab Pemasaran di sebelah kiri untuk menghubungkan formulir Anda ke layanan pemasaran yang berbeda, seperti penyedia layanan email Anda.

Anda bahkan dapat mengintegrasikan formulir Anda dengan perangkat lunak rapat atau webinar seperti Zoom, atau membuat alur kerja otomatis lainnya untuk menghemat waktu.

Setelah Anda selesai dengan pengaturan, jangan lupa untuk mengklik tombol 'Simpan' di bagian atas dan keluar dari pembuat formulir.

Selanjutnya, Anda dapat menambahkan formulir Anda ke posting atau halaman WordPress mana pun.

Untuk memulai, cukup edit atau tambahkan halaman atau postingan baru. Saat Anda berada di editor konten WordPress, klik tombol '+' dan tambahkan blok 'WPForms'.

Setelah itu, Anda akan melihat menu dropdown di blok WPForms.

Di sini Anda dapat memilih formulir pendaftaran konferensi Anda.

Sekarang, publikasikan atau perbarui halaman Anda.

Kemudian Anda dapat mengunjungi situs web Anda untuk melihat cara kerja formulir pendaftaran konferensi tanpa kertas.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari apa itu bentuk bisnis tanpa kertas dan cara membuatnya. Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami tentang berapa biaya untuk membangun situs web WordPress, atau ahli kami memilih perangkat lunak penggajian SDM terbaik untuk bisnis kecil.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan Saluran YouTube kami untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.