Co to jest elektroniczny formularz biznesowy? (+ Jak zrobić)

Czy chcesz tworzyć cyfrowe formularze dla swojej firmy, aby zmniejszyć zużycie papieru?

Bezpapierowe formularze biznesowe to formularze cyfrowe, które pomagają zaoszczędzić pieniądze i czas. Możesz dotrzeć do większej liczby odbiorców dzięki formularzom online i mniej marnować papier.

W tym artykule pokażemy, co to jest elektroniczny formularz biznesowy i jak go wykonać.

Co to są elektroniczne formularze biznesowe?

Formularz biznesowy bez papieru to formularz cyfrowy, który użytkownicy mogą wypełnić w witrynie WordPress. Użytkownicy mogą wypełniać formularz na swoich komputerach, smartfonach lub tabletach w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca.

W dzisiejszych czasach biznes rezygnuje z używania formularzy papierowych na rzecz formularzy cyfrowych. Pomaga im to stworzyć środowisko bez papieru.

Bez papieru ma wiele zalet:

• Dotrzyj do większej grupy odbiorców: formularze cyfrowe mogą pomóc Ci dotrzeć do odbiorców z różnych lokalizacji. Nie ma ograniczeń geograficznych ani opóźnień w otrzymywaniu odpowiedzi od osób z różnych krajów.
• Łatwy dostęp: ludzie mogą uzyskać dostęp do elektronicznego formularza biznesowego za pomocą dowolnego urządzenia i wypełnić dane z dowolnego miejsca.
• Uzyskaj natychmiastowe odpowiedzi i oszczędź czas: formularze bez papieru pomagają zaoszczędzić czas i uzyskać natychmiastowe odpowiedzi. W przeciwieństwie do formularzy papierowych, w których trzeba czekać na odpowiedź pocztą, formularze cyfrowe przyspieszają ten proces.
• Oszczędność kosztów: Korzystanie z formularzy cyfrowych pomaga również zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy na papierze, sprzęcie drukarskim i opłatach pocztowych.
• Dobre dla środowiska: Rezygnacja z papieru ma pozytywny wpływ na środowisko. Możesz pomóc chronić drzewa, zapobiegać wylesianiu i ograniczać ilość odpadów.

Jakie są sposoby korzystania z formularzy bez papieru?

Kiedy możesz korzystać z elektronicznych formularzy w swojej firmie?

Istnieje wiele sposobów na przekształcenie formularzy papierowych w formularze cyfrowe.

Jeśli chcesz skontaktować się z konsumentami, możesz utworzyć formularz kontaktowy online i dodać go do swojej witryny. W ten sposób możesz otrzymywać sugestie, opinie i odpowiadać na pytania użytkowników.

Innym sposobem korzystania z elektronicznych formularzy biznesowych jest przyjmowanie aplikacji o pracę online. Zamiast prosić kandydatów o przesłanie fizycznych kopii życiorysów, mogą po prostu przesłać je za pomocą formularza cyfrowego. Pomaga również w usprawnieniu procesu zatrudniania i usuwa niepotrzebną papierkową robotę.

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, możesz tworzyć elektroniczne formularze zamówień. Klienci mogą wypełnić dane w formularzu zamówienia, złożyć zamówienie i zapłacić online.

Możesz także tworzyć cyfrowe formularze rejestracyjne na nadchodzące wydarzenie, takie jak webinar lub konferencja.

To powiedziawszy, spójrzmy, jak łatwo stworzyć cyfrowy formularz bez papieru w WordPress.

Tworzenie elektronicznego formularza biznesowego w WordPress

Najlepszym sposobem na dodawanie formularzy biznesowych bez papierowych formularzy w WordPressie jest użycie WPForms. To najlepsza wtyczka do formularza kontaktowego dla WordPress i używana przez ponad 5 milionów profesjonalistów.

Dzięki WPForms otrzymujesz narzędzie do tworzenia formularzy typu „przeciągnij i upuść”, dzięki któremu dostosowanie formularza jest bardzo łatwe. Dodatkowo wtyczka oferuje różne szablony, dzięki czemu możesz szybko zacząć i tworzyć wszelkiego rodzaju formularze.

Na potrzeby tego samouczka utwórzmy cyfrowy formularz rejestracji konferencji. Będziemy używać wersji WPForms Lite, ponieważ jest w 100% darmowa. Istnieje również wersja WPForms Pro, która oferuje więcej opcji dostosowywania, szablonów i potężnych dodatków.

Najpierw musisz zainstalować i aktywować wtyczkę WPForms. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji możesz przejść do WPForms z panelu administracyjnego WordPress, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj nowy”.

Na następnym ekranie zobaczysz kreator formularzy.

Aby rozpocząć, wpisz nazwę formularza u góry.

Następnie przewiń w dół i wybierz szablon „Formularz rejestracji na konferencję”.

Po prostu najedź na szablon i kliknij przycisk „Użyj szablonu”.

Następnie możesz dostosować formularz za pomocą narzędzia do przeciągania i upuszczania. WPForms oferuje różne pola, które można dodać do formularza.

Po prostu przeciągnij pole z podanych opcji po lewej stronie i upuść je tam, gdzie chcesz dodać je do formularza.

W wersji Lite możesz dodać tekst linii, tekst akapitu, menu rozwijane, wielokrotny wybór, pola wyboru i wiele więcej.

Jeśli jednak potrzebujesz fantazyjnych pól, takich jak numer telefonu, hasło, adres lub opcja przesyłania plików, zalecamy użycie wersji WPForms Pro.

Poza tym możesz dalej dostosowywać istniejące pola w szablonie. Na przykład, jeśli klikniesz pole „Nazwa”, zobaczysz więcej opcji w menu po lewej stronie. Na przykład możesz edytować etykietę, format i nie tylko.

Następnie możesz przejść do zakładki „Ustawienia” z menu.

Tutaj możesz zmienić ustawienia swojego formularza. W ustawieniach ogólnych możesz edytować nazwę formularza, dodać opis, zmienić tekst przycisku przesyłania i nie tylko.

Następnie możesz przejść do ustawień Powiadomień i edytować adres wyślij na e-mail, na który otrzymasz wiadomość e-mail, gdy ktoś prześle formularz.

Istnieją również ustawienia umożliwiające zmianę wiersza tematu, z imienia i nazwiska, z e-maila i nie tylko.

Na koniec możesz również zmienić ustawienia potwierdzenia w WPForms. To jest wiadomość, którą ludzie zobaczą po przesłaniu formularza.

Możesz wyświetlić wiadomość, pokazać stronę docelową lub skierować użytkowników na inny adres URL.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym wysyłania wiadomości e-mail z potwierdzeniem po przesłaniu formularza WordPress.

Opcjonalnie możesz również kliknąć kartę Marketing po lewej stronie, aby połączyć formularz z różnymi usługami marketingowymi, takimi jak dostawca usług poczty e-mail.

Możesz nawet zintegrować swój formularz z oprogramowaniem do spotkań lub webinarów, takim jak Zoom, lub tworzyć inne zautomatyzowane przepływy pracy, aby zaoszczędzić czas.

Gdy skończysz z ustawieniami, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz” u góry i wyjść z kreatora formularzy.

Następnie możesz dodać swój formularz do dowolnego postu lub strony WordPress.

Aby rozpocząć, po prostu edytuj lub dodaj nową stronę lub post. Gdy jesteś w edytorze treści WordPress, kliknij przycisk „+” i dodaj blok „WPForms”.

Następnie zobaczysz menu rozwijane w bloku WPForms.

Tutaj możesz wybrać formularz rejestracji na konferencję.

Teraz opublikuj lub zaktualizuj swoją stronę.

Następnie możesz odwiedzić swoją stronę internetową, aby zobaczyć, jak działa elektroniczny formularz rejestracji konferencji.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, co to jest elektroniczny formularz biznesowy i jak go wykonać. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tego, ile kosztuje zbudowanie witryny WordPress, lub naszym eksperckim wyborem najlepszego oprogramowania do obsługi płac dla małych firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube dla samouczków wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.