ما هو نموذج العمل اللاورقي؟ (+ كيف تصنع واحدة)

نشرت: 2022-02-09

هل تريد إنشاء نماذج رقمية لعملك لتقليل استخدام الورق؟

نماذج الأعمال غير الورقية هي نماذج رقمية تساعد في توفير المال والوقت. يمكنك الوصول إلى جمهور أكبر باستخدام النماذج عبر الإنترنت وتقليل إهدار الورق.

في هذه المقالة ، سنوضح لك ما هو نموذج العمل اللاورقي وكيفية صنعه.

What is paperless business form

ما هي نماذج الأعمال اللاورقية؟

نموذج العمل غير الورقي هو نموذج رقمي يمكن للمستخدمين ملؤه على موقع WordPress الخاص بك. يمكن للمستخدمين استخدام أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية لملء النموذج في أي وقت ومن أي مكان.

يتخلى قطاع الأعمال هذه الأيام عن استخدام النماذج الورقية ويختار بدلاً من ذلك النماذج الرقمية. هذا يساعدهم على خلق بيئة خالية من الورق.

إن عدم استخدام الورق له فوائد عديدة:

  • الوصول إلى جمهور أكبر: يمكن أن تساعدك النماذج الرقمية في الوصول إلى جماهير من مواقع مختلفة. لا توجد قيود جغرافية أو تأخيرات في الحصول على ردود من أشخاص في بلدان مختلفة.
  • سهولة الوصول: يمكن للأشخاص الوصول إلى نموذج العمل غير الورقي الخاص بك باستخدام أي جهاز وملء التفاصيل من أي مكان.
  • احصل على ردود فورية ووفر الوقت: تساعدك النماذج اللاورقية على توفير الوقت ومشاهدة الردود الفورية. على عكس النماذج الورقية حيث يتعين عليك انتظار الردود عن طريق البريد ، فإن النماذج الرقمية تجعل العملية أسرع.
  • توفير التكاليف: يساعدك استخدام النماذج الرقمية أيضًا في توفير أطنان من المال على الورق ومعدات الطباعة ورسوم البريد.
  • مفيد للبيئة: عدم استخدام الورق له تأثير إيجابي على البيئة. يمكنك المساعدة في الحفاظ على الأشجار ومنع إزالة الغابات وتقليل النفايات.

الآن ، ما هي بعض الطرق التي تستخدم بها النماذج غير الورقية؟

متى يمكنك استخدام النماذج اللاورقية لعملك؟

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحويل النماذج الورقية إلى نماذج رقمية.

إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع عملائك ، فيمكنك إنشاء نموذج اتصال عبر الإنترنت وإضافته إلى موقع الويب الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على اقتراحات وتعليقات وحل استفسارات المستخدمين.

هناك طريقة أخرى لاستخدام نماذج الأعمال غير الورقية وهي قبول طلبات التوظيف عبر الإنترنت. بدلاً من مطالبة المتقدمين بإرسال نسخ مادية من سيرهم الذاتية ، يمكنهم ببساطة تحميلها باستخدام النموذج الرقمي الخاص بك. كما أنه يساعد في تبسيط عملية التوظيف ويزيل الأعمال الورقية غير الضرورية.

إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت ، فيمكنك إنشاء نماذج طلب غير ورقية. يمكن للعملاء ملء التفاصيل في نموذج الطلب ، وتقديم طلباتهم ، والدفع عبر الإنترنت.

يمكنك أيضًا إنشاء نماذج تسجيل رقمية لحدث قادم مثل ندوة عبر الإنترنت أو مؤتمر.

بعد قولي هذا ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء نموذج رقمي بدون ورق في WordPress بسهولة.

إنشاء نموذج عمل غير ورقي في WordPress

أفضل طريقة لإضافة نماذج أعمال غير ورقية في WordPress هي باستخدام WPForms. إنه أفضل مكون إضافي لنموذج الاتصال لـ WordPress ويستخدمه أكثر من 5 ملايين محترف.

باستخدام WPForms ، يمكنك الحصول على أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات التي تجعل من السهل للغاية تخصيص النموذج الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم المكون الإضافي قوالب مختلفة حتى تتمكن من البدء بسرعة وإنشاء جميع أنواع النماذج.

في هذا البرنامج التعليمي ، دعنا ننشئ نموذج تسجيل مؤتمر رقمي. سنستخدم إصدار WPForms Lite لأنه مجاني 100٪. هناك أيضًا إصدار WPForms Pro الذي يوفر المزيد من خيارات التخصيص والقوالب والوظائف الإضافية القوية.

أولاً ، ستحتاج إلى تثبيت البرنامج المساعد WPForms وتنشيطه. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فالرجاء الاطلاع على دليلنا حول كيفية تثبيت مكون WordPress الإضافي.

عند التنشيط ، يمكنك التوجه إلى WPForms من لوحة إدارة WordPress ثم النقر فوق الزر "إضافة جديد".

Add a new form

في الشاشة التالية ، سترى منشئ النموذج.

للبدء ، انطلق وأدخل اسمًا للنموذج في الأعلى.

Enter a name for your form

بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وحدد نموذج "استمارة التسجيل في المؤتمر".

ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق النموذج والنقر فوق الزر "استخدام النموذج".

Choose conference registration form template

بعد ذلك ، يمكنك تخصيص النموذج الخاص بك باستخدام أداة السحب والإفلات. تقدم WPForms حقولًا مختلفة يمكنك إضافتها إلى النموذج الخاص بك.

ما عليك سوى سحب حقل من الخيارات المحددة على يسارك وإسقاطها حيث تريد إضافتها إلى النموذج.

Add fields to your form

في الإصدار Lite ، يمكنك إضافة نص سطر ونص فقرة وقائمة منسدلة وخيارات متعددة ومربعات اختيار والمزيد.

ومع ذلك ، إذا كنت تطلب حقولًا رائعة مثل رقم الهاتف أو كلمة المرور أو العنوان أو خيار تحميل ملف ، فإننا نوصي باستخدام إصدار WPForms Pro.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص الحقول الموجودة في النموذج بشكل أكبر. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق حقل "الاسم" ، فسترى المزيد من الخيارات في القائمة الموجودة على يسارك. على سبيل المثال ، يمكنك تعديل التسمية والتنسيق والمزيد.

Edit each field in the form

بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "الإعدادات" من القائمة.

هنا ، يمكنك تغيير إعدادات النموذج الخاص بك. ضمن الإعدادات العامة ، يمكنك تحرير اسم النموذج وإضافة وصف وتغيير نص زر الإرسال والمزيد.

Change general settings

بعد ذلك ، يمكنك الانتقال إلى إعدادات الإشعارات وتعديل عنوان الإرسال إلى البريد الإلكتروني الذي ستتلقى فيه رسالة بريد إلكتروني عندما يرسل شخص ما نموذجًا.

هناك أيضًا إعدادات لتغيير سطر الموضوع ، من الاسم ومن البريد الإلكتروني والمزيد.

Edit email notifications

أخيرًا ، يمكنك أيضًا تغيير إعدادات التأكيد في WPForms. هذه هي الرسالة التي سيراها الأشخاص عند إرسال نموذج.

يمكنك عرض رسالة أو إظهار صفحة مقصودة أو توجيه المستخدمين إلى عنوان URL آخر.

Change confirmation settings

لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا حول كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد بعد إرسال نموذج WordPress.

اختياريًا ، يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب "التسويق" على اليسار لربط النموذج بخدمات تسويقية مختلفة ، مثل مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

WPForms Marketing tab

يمكنك حتى دمج النموذج الخاص بك مع اجتماع أو برنامج ندوات عبر الإنترنت مثل Zoom ، أو إنشاء مهام سير عمل آلية أخرى لتوفير الوقت.

بمجرد الانتهاء من الإعدادات ، لا تنس النقر فوق الزر "حفظ" في الجزء العلوي والخروج من أداة إنشاء النماذج.

بعد ذلك ، يمكنك إضافة النموذج الخاص بك إلى أي منشور أو صفحة WordPress.

للبدء ، ما عليك سوى تعديل أو إضافة صفحة أو منشور جديد. عندما تكون في محرر محتوى WordPress ، انقر فوق الزر "+" وأضف كتلة "WPForms".

Add WPForms block

بعد ذلك ، سترى قائمة منسدلة في كتلة WPForms.

هنا يمكنك تحديد نموذج التسجيل في المؤتمر الخاص بك.

Choose your form

الآن ، قم بنشر أو تحديث صفحتك.

ثم يمكنك زيارة موقع الويب الخاص بك لمشاهدة نموذج التسجيل في المؤتمر اللاورقي قيد التنفيذ.

Conference registration form preview

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في التعرف على نموذج العمل اللاورقي وكيفية صنعه. قد ترغب أيضًا في الاطلاع على دليلنا حول تكلفة إنشاء موقع WordPress على الويب ، أو اختيار خبرائنا لأفضل برامج كشوف مرتبات الموارد البشرية للشركات الصغيرة.

إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في قناتنا على YouTube لدروس فيديو WordPress. يمكنك أيضًا أن تجدنا على Twitter و Facebook.