Ce este un formular de afaceri fără hârtie? (+ Cum să faci unul)

Doriți să creați formulare digitale pentru afacerea dvs. pentru a reduce utilizarea hârtiei?

Formularele de afaceri fără hârtie sunt formulare digitale care ajută la economisirea de bani și timp. Puteți ajunge la un public mai larg cu formulare online și puteți risipi mai puțină hârtie.

În acest articol, vă vom arăta ce este un formular de afaceri fără hârtie și cum să îl faceți.

Ce sunt formularele de afaceri fără hârtie?

Un formular de afaceri fără hârtie este un formular digital pe care utilizatorii dvs. îl pot completa pe site-ul dvs. WordPress. Utilizatorii își pot folosi computerele, smartphone-urile sau tabletele pentru a completa formularul oricând și de oriunde.

În prezent, afacerile renunță la utilizarea formularelor de hârtie și, în schimb, optează pentru formulare digitale. Acest lucru îi ajută să creeze un mediu fără hârtie.

A face fără hârtie are multe beneficii:

• Ajungeți la un public mai larg: formularele digitale vă pot ajuta să ajungeți la public din diferite locații. Nu există restricții geografice sau întârzieri în obținerea de răspunsuri de la oameni din diferite țări.
• Acces ușor: oamenii pot accesa formularul dvs. de afaceri fără hârtie folosind orice dispozitiv și pot completa detaliile de oriunde.
• Obțineți răspunsuri instantanee și economisiți timp: formularele fără hârtie vă ajută să economisiți timp și puteți vedea răspunsuri instantanee. Spre deosebire de formularele de hârtie în care ar trebui să așteptați ca răspunsurile să ajungă prin poștă, formularele digitale fac procesul mai rapid.
• Economie de costuri: utilizarea formularelor digitale vă ajută, de asemenea, să economisiți tone de bani pe hârtie, echipamente de imprimare și taxe de corespondență.
• Bun pentru mediul înconjurător: a deveni fără hârtie are un impact pozitiv asupra mediului. Puteți ajuta la conservarea copacilor, la prevenirea defrișărilor și la reducerea deșeurilor.

Acum, care sunt câteva dintre modurile în care utilizați formularele fără hârtie?

Când puteți folosi formulare fără hârtie pentru afacerea dvs.?

Există mai multe moduri în care vă puteți transforma formularele pe hârtie în formulare digitale.

Dacă trebuie să intrați în contact cu consumatorii dvs., atunci puteți crea un formular de contact online și îl puteți adăuga pe site-ul dvs. web. În acest fel, puteți obține sugestii, feedback și rezolva întrebările utilizatorilor dvs.

O altă modalitate de a utiliza formulare de afaceri fără hârtie este prin acceptarea cererilor de angajare online. În loc să le ceară solicitanților să trimită copii fizice ale CV-urilor, ei le pot încărca pur și simplu folosind formularul digital. De asemenea, ajută la eficientizarea procesului de angajare și elimină documentele inutile.

Dacă conduceți un magazin online, atunci puteți crea formulare de comandă fără hârtie. Clienții pot completa detaliile din formularul de comandă, pot plasa comenzile și pot plăti online.

De asemenea, puteți crea formulare digitale de înregistrare pentru un eveniment viitor, cum ar fi un webinar sau o conferință.

Acestea fiind spuse, haideți să vedem cum puteți crea cu ușurință un formular digital fără hârtie în WordPress.

Crearea unui formular de afaceri fără hârtie în WordPress

Cea mai bună modalitate de a adăuga formulare fără hârtie formulare de afaceri în WordPress este utilizarea WPForms. Este cel mai bun plugin de formular de contact pentru WordPress și folosit de peste 5 milioane de profesioniști.

Cu WPForms, obțineți un generator de formulare prin glisare și plasare care face foarte ușor să vă personalizați formularul. În plus, pluginul oferă diferite șabloane, astfel încât să puteți începe rapid și să creați tot felul de formulare.

Pentru acest tutorial, să creăm un formular digital de înregistrare a conferinței. Vom folosi versiunea WPForms Lite deoarece este 100% gratuită. Există, de asemenea, versiunea WPForms Pro care oferă mai multe opțiuni de personalizare, șabloane și suplimente puternice.

În primul rând, va trebui să instalați și să activați pluginul WPForms. Dacă aveți nevoie de ajutor, consultați ghidul nostru despre cum să instalați un plugin WordPress.

După activare, puteți merge la WPForms din panoul de administrare WordPress și apoi faceți clic pe butonul „Adăugați nou”.

Pe ecranul următor, veți vedea generatorul de formulare.

Pentru a începe, mergeți mai departe și introduceți un nume pentru formularul dvs. în partea de sus.

După aceea, derulați în jos și selectați șablonul „Formular de înregistrare la conferință”.

Pur și simplu plasați cursorul peste șablon și faceți clic pe butonul „Utilizați șablon”.

Apoi, vă puteți personaliza formularul utilizând generatorul de glisare și plasare. WPForms oferă diferite câmpuri pe care le puteți adăuga la formularul dvs.

Pur și simplu trageți un câmp din opțiunile date din stânga și plasați-le acolo unde doriți să-l adăugați în formular.

În versiunea Lite, puteți adăuga text de rând, text de paragraf, meniu drop-down, opțiuni multiple, casete de selectare și multe altele.

Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de câmpuri elegante, cum ar fi numărul de telefon, parola, adresa sau o opțiune de încărcare a fișierelor, vă recomandăm să utilizați versiunea WPForms Pro.

În plus, puteți personaliza în continuare câmpurile existente în șablon. De exemplu, dacă dați clic pe câmpul „Nume”, veți vedea mai multe opțiuni în meniul din stânga dumneavoastră. De exemplu, puteți edita eticheta, formatul și multe altele.

Apoi, puteți accesa fila „Setări” din meniu.

Aici, puteți modifica setările pentru formularul dvs. În Setările generale, puteți edita numele formularului, puteți adăuga o descriere, puteți modifica textul butonului de trimitere și multe altele.

După aceea, puteți accesa setările de notificări și puteți edita adresa de e-mail de trimitere la care veți primi un e-mail când cineva trimite un formular.

Există, de asemenea, setări pentru schimbarea liniei de subiect, de la nume, de la e-mail și multe altele.

În cele din urmă, puteți modifica și setările de confirmare în WPForms. Acesta este mesajul pe care oamenii îl vor vedea când trimit un formular.

Puteți afișa un mesaj, puteți afișa o pagină de destinație sau puteți direcționa utilizatorii către o altă adresă URL.

Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru despre cum să trimiteți e-mailuri de confirmare după trimiterea formularului WordPress.

Opțional, puteți, de asemenea, să faceți clic pe fila Marketing din stânga pentru a vă conecta formularul la diferite servicii de marketing, cum ar fi furnizorul de servicii de e-mail.

Puteți chiar să vă integrați formularul cu software pentru întâlniri sau seminarii web, cum ar fi Zoom, sau puteți crea alte fluxuri de lucru automate pentru a economisi timp.

După ce ați terminat cu setările, nu uitați să faceți clic pe butonul „Salvați” din partea de sus și să părăsiți generatorul de formulare.

Apoi, puteți adăuga formularul la orice postare sau pagină WordPress.

Pentru a începe, pur și simplu editați sau adăugați o pagină sau o postare nouă. Când vă aflați în editorul de conținut WordPress, faceți clic pe butonul „+” și adăugați blocul „WPForms”.

După aceea, veți vedea un meniu drop-down în blocul WPForms.

Aici puteți selecta formularul de înregistrare la conferință.

Acum, publicați sau actualizați pagina.

Apoi vă puteți vizita site-ul web pentru a vedea formularul de înregistrare a conferinței fără hârtie în acțiune.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să aflați ce este un formular de afaceri fără hârtie și cum să îl faceți. De asemenea, poate doriți să vedeți ghidul nostru despre cât costă construirea unui site web WordPress sau alegerea noastră de experți a celui mai bun software de salarizare de resurse umane pentru afaceri mici.

Dacă ți-a plăcut acest articol, atunci abonează-te la canalul nostru YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne puteți găsi și pe Twitter și Facebook.