什么是无纸化商业表格？ （+ 如何制作）

已发表: 2022-02-09

您想为您的企业创建数字表格以减少纸张使用吗？

无纸化商业表格是有助于节省金钱和时间的数字表格。 您可以通过在线表格吸引更多的受众并减少纸张浪费。

在本文中，我们将向您展示什么是无纸化商业表格以及如何制作它。

What is paperless business form

什么是无纸化商业表格？

无纸化商业表格是一种数字表格，您的用户可以在您的 WordPress 网站上填写它。 用户可以随时随地使用电脑、智能手机或平板电脑填写表格。

如今，企业正在放弃使用纸质表格，转而选择数字表格。 这有助于他们创建无纸化环境。

无纸化有很多好处：

  • 吸引更多受众：数字表格可以帮助您吸引来自不同地点的受众。 从不同国家/地区的人那里获得回复没有地域限制或延迟。
  • 易于访问：人们可以使用任何设备访问您的无纸化业务表格，并从任何地方填写详细信息。
  • 获得即时回复并节省时间：无纸化表格可帮助您节省时间，并且您可以看到即时回复。 与您必须等待通过邮件收到回复的纸质表格不同，数字表格使流程更快。
  • 节省成本：使用数字表格还可以帮助您节省大量的纸张、打印设备和邮寄费用。
  • 对环境有益：无纸化对环境有积极影响。 您可以帮助保护树木、防止森林砍伐和减少浪费。

现在，您使用无纸化表格的方式有哪些？

什么时候可以为您的业务使用无纸化表格？

您可以通过多种方式将纸质表格转换为数字表格。

如果您需要与您的消费者取得联系，那么您可以创建一个在线联系表格并将其添加到您的网站。 这样，您可以获得建议、反馈并解决用户的查询。

使用无纸化商业表格的另一种方法是在线接受工作申请。 他们无需要求申请人提交简历的实体副本，只需使用您的数字表格上传即可。 它还有助于简化您的招聘流程并消除不必要的文书工作。

如果您经营的是在线商店，那么您可以创建无纸化订单。 客户可以在订单表格中填写详细信息，下订单并在线支付。

您还可以为即将举行的活动（如网络研讨会或会议）创建数字注册表单。

也就是说，让我们看看如何在 WordPress 中轻松创建无纸化数字表单。

在 WordPress 中创建无纸化业务表单

在 WordPress 中添加无纸化表单业务表单的最佳方法是使用 WPForms。 它是 WordPress 最好的联系表格插件，被超过 500 万专业人士使用。

使用 WPForms，您将获得一个拖放式表单构建器，可以非常轻松地自定义您的表单。 此外，该插件提供了不同的模板，因此您可以快速入门并创建各种表单。

对于本教程，让我们创建一个数字会议注册表。 我们将使用 WPForms Lite 版本，因为它是 100% 免费的。 还有 WPForms Pro 版本，提供更多自定义选项、模板和强大的插件。

首先，您需要安装并激活 WPForms 插件。 如果您需要帮助，请参阅我们的指南，了解如何安装 WordPress 插件。

激活后，您可以从 WordPress 管理面板转到WPForms ，然后单击“添加新”按钮。

Add a new form

在下一个屏幕上，您将看到表单构建器。

首先，继续并在顶部输入表单的名称。

Enter a name for your form

之后，向下滚动并选择“会议登记表”模板。

只需将鼠标悬停在模板上，然后单击“使用模板”按钮。

Choose conference registration form template

接下来，您可以使用拖放构建器自定义表单。 WPForms 提供了可以添加到表单中的不同字段。

只需从左侧给定选项中拖动一个字段，然后将其拖放到您想要将其添加到表单的位置。

Add fields to your form

在精简版中，您可以添加行文本、段落文本、下拉菜单、多项选择、复选框等。

但是，如果您需要电话号码、密码、地址或文件上传选项等花哨的字段，那么我们建议您使用 WPForms Pro 版本。

除此之外，您还可以进一步自定义模板中的现有字段。 例如，如果您单击“名称”字段，您将在左侧菜单中看到更多选项。 例如，您可以编辑标签、格式等。

Edit each field in the form

接下来，您可以从菜单转到“设置”选项卡。

在这里，您可以更改表单的设置。 在常规设置下，您可以编辑表单名称、添加说明、更改提交按钮文本等。

Change general settings

之后，您可以转到通知设置并编辑发送到电子邮件地址，当有人提交表单时，您将在该地址上收到电子邮件。

还有用于更改主题行、名称、电子邮件等的设置。

Edit email notifications

最后，您还可以更改 WPForms 中的确认设置。 这是人们在提交表单时会看到的消息。

您可以显示消息、显示登录页面或将用户引导至另一个 URL。

Change confirmation settings

有关更多详细信息，请查看我们的指南，了解如何在 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件。

或者，您还可以单击左侧的营销选项卡，将您的表单连接到不同的营销服务，例如您的电子邮件服务提供商。

WPForms Marketing tab

您甚至可以将表单与 Zoom 等会议或网络研讨会软件集成，或创建其他自动化工作流程以节省时间。

完成设置后，不要忘记单击顶部的“保存”按钮并退出表单构建器。

接下来，您可以将表单添加到任何 WordPress 帖子或页面。

首先，只需编辑或添加新页面或帖子。 当您在 WordPress 内容编辑器中时，单击“+”按钮并添加“WPForms”块。

Add WPForms block

之后，您将在 WPForms 块中看到一个下拉菜单。

在这里您可以选择您的会议登记表。

Choose your form

现在，发布或更新您的页面。

然后，您可以访问您的网站，查看实际使用的无纸化会议注册表。

Conference registration form preview

我们希望本文能帮助您了解什么是无纸化商业表格以及如何制作它。 您可能还想查看我们的指南，了解构建 WordPress 网站的成本，或者我们为小型企业挑选的最佳人力资源薪资软件专家。

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