كيفية استخدام صيغة الدخل التشغيلي لتحديد ميزانيتك

عندما تبدأ كرائد أعمال لأول مرة ، قد يكون من السهل أن ترى كل الإيرادات تأتي وتعتقد أنك مستعد عندما يتعلق الأمر بالأرباح. ومع ذلك ، إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الأموال التي يجنيها عملك مقابل التكاليف المطلوبة لإبقائه قيد التشغيل ، فلن تتمكن من تعيين ميزانية تشغيل مناسبة.

تمكّنك صيغة الدخل التشغيلي من تحديد مقدار الأموال التي يكسبها عملك بدقة بعد النفقات. في هذه المقالة ، سنتحدث عن ماهية هذه المعادلة وكيف تعمل. سنستعرض أيضًا بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدامه.

دعنا نذهب اليها!

ما هي صيغة الدخل التشغيلي؟

في المحاسبة ، تخبرك صيغة الدخل التشغيلي بمدى ربحية عملك. على الرغم من أن المعادلة الدقيقة يمكن أن تختلف ، إلا أنها تتعلق في جوهرها بتحديد مقدار الأموال التي يربحها عملك بعد طرح نفقات التشغيل الخاصة به.

بعبارة أخرى:

الدخل التشغيلي = الدخل الإجمالي - مصاريف التشغيل

قد ترى أحيانًا أيضًا الدخل التشغيلي المشار إليه باسم "الربح التشغيلي" أو "الأرباح قبل الفوائد والضرائب (EBIT). تمثل هذه الشروط ببساطة العوامل التي تدرجها في نفقات التشغيل الخاصة بك. على سبيل المثال ، يشير EBIT إلى أرباح عملك قبل أن تدفع ضرائب الدخل ونفقات الفائدة.

عادة ، تحسب الشركات الدخل التشغيلي كل شهر. يشير الدخل الإجمالي إلى مقدار الأموال التي كسبها عملك خلال ذلك الشهر بالذات. تقليديا ، لا يأخذ في الاعتبار سوى الأرباح المباشرة وليس الأرباح الأخرى التي يولدها عملك (من خلال الاستثمارات ، على سبيل المثال).

يميل حساب نفقات التشغيل إلى أن يكون أصعب قليلاً. تشمل بشكل عام كل ما يلي:

• تأجير
• خدمات
• أجور الموظفين
• تأمين
• اللوازم

بشكل أساسي ، فإن أي تكلفة يتعين عليك تغطيتها للحفاظ على سير أعمالك على أساس يومي تندرج تحت مظلة نفقات التشغيل. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، لا تشمل نفقات التشغيل الضرائب أو التكاليف غير المتكررة الأخرى التي قد تؤدي إلى انحراف ميزانيتك.

ما يمكن أن يخبرك الدخل التشغيلي الخاص بك

هناك خطأ يرتكبه العديد من رواد الأعمال وهو الاعتقاد بأن الدخل الإجمالي هو أهم مؤشر عندما يتعلق الأمر بنجاح الأعمال. ومع ذلك ، إذا كانت نفقات التشغيل الخاصة بك مرتفعة للغاية بحيث لا يكون لديك سوى هامش ربح ضئيل ، فأنت في الواقع لست في وضع مريح كما قد يبدو.

في بعض الحالات ، لا يوجد ما يدعو للقلق بشأن انخفاض هامش الربحية. ومع ذلك ، يمكن أن يشير أيضًا إلى المشكلات الهيكلية في عملك ، مثل:

• المصاريف المتكررة غير الضرورية. واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا مع الشركات الجديدة هي أن المالكين ينفقون الأموال على أشياء لا يحتاجونها.
• مشاكل في استراتيجية التسعير الخاصة بك. قد تكون أسعارك مرتفعة للغاية ، مما يجعل منتجاتك أو خدماتك أقل استحسانًا. أو قد تكون منخفضة للغاية لتغطية نفقاتك.
• كفاءة الموظف منخفضة. قد يكون الأمر هو أن الأجور التي تدفعها لا تُترجم مباشرة إلى العمل الذي يقوم به موظفوك. ومع ذلك ، فإن هذا عادة ما يتعلق بالقيادة أكثر من المحاسبة.

على الرغم من أن الشركة يمكن أن تعيش على هامش ربح منخفض ، إلا أنها لا تضعك في وضع جيد. بدون دخل تشغيلي صحي ، لا يمكنك توفير المال للفترات التي لا يحقق فيها عملك إيرادات كافية لتغطية نفقات التشغيل. علاوة على ذلك ، تفوتك فرصة إعادة استثمار الأموال في شركتك أو الاستثمار في مشاريع أخرى.

معرفة كيفية حساب الدخل التشغيلي هو نصف المعركة فقط. تحتاج أيضًا إلى تتبع هذه الأرقام عن كثب على المدى الطويل. بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على اكتشاف حالات الانكماش في عملك مبكرًا واتخاذ القرارات التي ستساعدك على تجاوزها.

كيف تحسب نفقات التشغيل الخاصة بك

قبل أن تتمكن من تحديد الدخل التشغيلي ، تحتاج إلى حساب نفقات التشغيل الخاصة بك. كما ذكرنا سابقًا ، قد يكون هذا صعبًا إلى حد ما. يختلف كل عمل في هذا الصدد ، لذلك لا توجد قائمة رئيسية لكل عامل تحتاج إلى أخذه في الاعتبار هنا.

بصفتك صاحب عمل ، فإن معرفة تكاليفك وتتبعها بجد جزء من وظيفتك. يجب ألا تتضمن صيغة الدخل التشغيلي تقديرات ، بل يجب أن تتضمن أرقامًا ثابتة. إذا كنت قد بدأت للتو ، فإننا نوصيك بمراقبة النفقات عن طريق حفظ الإيصالات والوثائق الأخرى التي توضح مقدار ما تنفقه وتكسبه.

كقاعدة عامة ، فأنت تريد فقط تضمين التكاليف المتكررة حتى تتمكن من تتبع مقدار الأموال اللازمة لتشغيل عملك ، ومراقبة التغييرات ، وإيجاد طرق لتحسين نفقاتك. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تدير مدونة على الإنترنت تكسب المال من خلال البرامج التابعة.

في هذه الحالة ، ستشمل نفقات التشغيل الخاصة بك استضافة الويب ، وتجديد اسم المجال الخاص بك ، وأي شيء تنفقه على إنشاء المحتوى (مثل توظيف الكتاب أو محرري الفيديو ، أو حتى الاشتراكات في برامج مثل Photoshop).

بطبيعة الحال ، هذا مثال مفرط في التبسيط. إذا كنت تدير متجرًا كبيرًا على الإنترنت ، فقد تتضمن نفقات التشغيل الخاصة بك أيضًا استضافة الويب وتجديد النطاق ، بالإضافة إلى أجور الموظفين والتأمين وتكاليف إعادة المنتج والإعلانات عبر الإنترنت وعمولات الإحالة والمزيد. إذا كان لديك أيضًا موقع من الطوب وقذائف الهاون لعملك ، فستكون هناك نفقات مرتبطة بذلك أيضًا.

كما قلنا ، يختلف كل عمل عن الآخر ، لذا فإن الطريقة الوحيدة لتحديد تكاليف التشغيل الخاصة بك هي إلقاء نظرة فاحصة على الإعداد الخاص بك. تحقق مرتين وثلاث مرات من قائمة النفقات التفصيلية الخاصة بك ، حيث إن أي أخطاء هنا ستؤدي بشكل خطير إلى تحريف نتائج صيغة الدخل التشغيلي.

أدوات لمساعدتك في حساب الدخل التشغيلي لعملك

إن أصعب جزء في حساب الدخل التشغيلي الخاص بك ليس المعادلة ، في حد ذاتها ، ولكن التأكد من أنك تحسب كل دخلك ونفقاتك. إذا كانت لديك هذه البيانات جاهزة ، فستمنحك معظم الأدوات قيمة دقيقة.

كما قد تتخيل ، هناك الكثير من الأدوات التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في حساب الدخل التشغيلي لعملك. ومع ذلك ، فإن أحد أبسطها هو مجرد استخدام جدول بيانات.

أحد القوالب المفضلة لدينا لحساب الدخل التشغيلي هو من المعهد المالي للشركات. جدول البيانات هذا يوضح تكاليف العمالة والأجور الإدارية والرواتب والاستهلاك والإطفاء:

من الناحية المثالية ، نوصيك بإنشاء جدول بيانات صيغة الدخل التشغيلي الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك تفصيل جميع نفقات التشغيل الخاصة بشركتك بدلاً من تجميعها معًا ضمن قيم محددة مسبقًا. سيمكنك هذا النهج أيضًا من مراقبة التغييرات في نفقاتك بمزيد من التفصيل.

هناك أداة أخرى يمكنك استخدامها إذا لم تعجبك قالب المعهد المالي للشركات وهي قالب إكسل لدخل التشغيل EDUCBA. يتضمن خمسة أمثلة مختلفة لجداول البيانات بمستويات متفاوتة من الخصوصية. هناك أيضًا أداة حساب الدخل التشغيلي EDUCBA. إذا كنت تعرف دخلك الإجمالي ونفقات التشغيل بالفعل ، يمكنك استخدام هذه الأداة للحصول بسرعة على دخلك التشغيلي.

استنتاج

لن ينجح عملك إذا لم تكن متأكدًا من مقدار الأموال التي يكسبها بالفعل بعد النفقات. قد يبدو الدخل الإجمالي جيدًا على الورق ، لكنه قد يكون خادعًا اعتمادًا على تكلفة إدارة عملك.

من الضروري معرفة كيفية حساب الدخل التشغيلي وتتبع الإيرادات والمصروفات على المدى الطويل. سيساعدك هذا في تحديد مقدار الأموال التي يمكنك توفيرها أو إعادة استثمارها في عملك. قد يكشف حتى عن النفقات التي تحتاج إلى خفضها من أجل صحة شركتك.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية استخدام معادلة الدخل التشغيلي؟ دعنا نتحدث عنها في قسم التعليقات أدناه!

الصورة من Abscent / shutterstock.com