通過插件和其他資源進行項目管理的 WordPress

已發表: 2021-08-05

使用 WordPress 進行項目管理

如果您正在考慮使用WordPress 項目管理插件和其他資源來與潛在客戶和客戶建立更好的溝通,節省時間並保持秩序,我們完全支持這個選擇!

為了在業務上取得成功,您需要始終保持快速和有條理。 無論您從事何種領域或活動,您自己的資源、員工、成員等的規劃和組織對於推動客戶的項目、重要任務或計劃的完成都是必不可少的。

專業的項目管理是世界上最成功的企業和事業背後的最高機密之一。

從更好的工作流程和提供服務的效率到更好的項目監督,擁有多功能項目管理系統的優勢是無窮無盡的。

當配備相關的項目管理系統和工具時,WordPress 可以成為PM 控制的不錯選擇。 此外,它的開源和可擴展特性足以讓您添加所有必需的 PM 工具並相應地管理它們。

如果您需要在您的網站上製定一種路線圖來保持對所有重要任務、事件和項目的持續控制,請查看我們在下面編譯的WordPress 項目管理插件和其他資源。

從功能的角度來看,所有這些都經過深思熟慮和可靠,從而保證了改進的工作和滿意的客戶。

從下面的列表中選擇任何人,並查看您的重要項目和任務、活動和其他預定工作,以及一般情況下圍繞您的業務進行的所有事情。

體式

體式

Asana是簡單易用的WordPress 項目管理插件和資源之一,您可以將其與 WP 網站集成並輕鬆跟踪您的項目和任務。

此應用程序將引導您“從混亂走向清晰”,並幫助您從頭到尾找到最佳工作方式。

首先,您需要通過註冊您的姓名和電子郵件來註冊此服務。 之後,您可以註冊您的團隊成員成為您的程序或任務表的授權用戶。

如果您要註冊最多 30 個用戶,那麼您可以免費使用此服務。 如果您的團隊更大,則需要使用高級版。

下載

體式任務小部件:

體式任務小部件

如果您想將 Asana 集成到您的 WP 網站並從您自己的個人資料中管理所有內容,您將需要 Asana 的官方小部件,稱為 Asana Task Widget。

完成安裝後,轉到配置文件屏幕頁面,您需要在其底部輸入 API 密鑰和工作區(您可以檢查您的 Asana 帳戶設置以獲取 API 密鑰和工作區)。

現在,您還需要選擇要在顯示小部件中顯示的任務類型,例如顯示今天到期的任務、顯示今天要處理的任務、顯示本週的任務等等。

下載

WP項目經理

WP項目經理

WP Project Manager 是最值得信賴的 WordPress 項目管理插件之一,可將您和您的員工正在做的每一件事都集中在一個屋簷下。

您將擁有一個集中的解決方案來提升您的工作流程並獲得更高的結果和回報,而不是讓工人分散在各處,筆記和文件無處不在。

WP Project Manager帶有一個簡單直觀的界面,因此任何人都可以通過這個插件創建新項目並監督它們,直到它成功完成。

除了創建項目和任務外,此插件還允許您設置標題和其他詳細信息、分配用戶、使用消息進行討論以及為這些消息添加附件等。

至於項目及其版本,只有編輯和管理員有權創建和編輯項目。 至於任務和待辦事項列表、消息或里程碑,管理員和項目同事將能夠創建。

下載

SP 項目和文檔經理:

SP 項目和文檔經理:

另一個用於協調您的行動並保持團隊井井有條的有用工具是作為 SP 項目和文檔管理器啟動的。 它使跨不同形式和領域的文檔和項目的管理和監督變得非常簡單和準確。

實際上,它是在您的 WordPress 網站中輕鬆管理項目和文檔的最佳工具。

該插件提供免費版和高級版,最後一個具有附加功能和控件,包括自定義字段和自定義電子郵件通知、項目縮略圖、響應式佈局、文件協作等。

下載

TaskBreaker:小組項目管理:

任務破壞者

WordPress 項目管理插件中的下一個高效但輕量級的工具是 TaskBreaker。 通過應用此工具,您將能夠分解您的項目並將任務分配給每個成員或同事。 您還可以為您的任務設置正常、高、關鍵的優先級。

每當更新任務時,插件都會向分配任務的成員發送通知電子郵件。
總而言之,TaskBreaker 可以成為您的得力助手,讓您的所有團隊成員都知道事情的進展以及他們每個人應該做什麼。

但是,請確保您使用的是 BuddyPress 或 BuddyPress Groups 組件,否則 TaskBreaker 將不適用於您的站點。

下載

項目全景

項目全景

最後一個將基於 WP 的網站轉變為功能齊全且功能強大的業務管理工具的 WP 項目管理插件是 Project Panorama。

當涉及到您的項目以及項目成員和客戶之間的溝通時,這個插件天生就靈活和智能,將成為事實的核心來源。

讓所有各方保持最新狀態,減少浪費在不斷打電話和詢問項目進度上的時間。

下載

從 WP 插件目錄安裝插件並正確激活後,您可以轉到插件,單擊項目並使用相關詳細信息製作您的第一個項目,例如描述、開始/結束日期、里程碑等。

對項目進行微觀管理通常會讓人不知所措,這就是為什麼您可能想要遷移到在線環境並嘗試在我們的一些WordPress 項目管理插件的幫助下進行處理。

這應該使您能夠輕鬆地處理工作、委派職責、甚至舉行會議聊天、建立群組對話等等。

這些插件中的大多數都加載了各種工具,使您可以從頭到尾輕鬆地對項目進行微觀管理,剩下要做的就是確保您擁有所有需要的 PM 工具和插件,並安裝在您的網站上。

以下是您可能考慮為您的網站選擇WordPress 項目管理插件的原因。

  • 易於使用:這些插件中的大多數都帶有內置的項目管理工具,您可以利用這些工具與團隊的其他成員進行交流、共享信息和文件夾。 除此之外,它們顯然很容易設置,此外,您可以自定義這些工具,甚至可以根據需要擴展其用途。
  • 跟踪:其中一些插件允許實時跟踪,因此您應該能夠立即查看項目的狀態以及您分配給其他人的各種任務。 這一點很重要,特別是如果您正在處理一個巨大的項目並且目前對 30 多個不同的團隊成員進行微觀管理,每個成員都處理分配給他們的特定任務。 使用此工具,您應該能夠隨時了解事件,甚至確保所有委派的工作都提前完成。
  • 增強溝通:某些插件使您可以與團隊中的其他人發起群組對話,甚至可以立即共享大型文件夾,以便團隊中的每個人都擁有執行任務所需的信息。 此外,通過更頻繁地與您的團隊溝通,您可以獲得定期更新,甚至可以更有效地處理出現的問題。
  • 動機:一些插件允許您設置里程碑,而與其他插件一起,您可以設置一個並將其與日曆集成。 這應該起到鼓舞士氣的作用,甚至激勵他們在指定的時間範圍內完成里程碑。
  • 發票:一些插件確實具有這個方便的工具,使您可以為客戶開具發票並實時跟踪和接收付款。 假設您的網站具有支付網關,您可以使用它向團隊的其他成員支付款項,甚至為出色的工作提供豐厚的獎金。

這些是您需要儘早在 WordPress 網站上下載、安裝和激活各種項目管理插件的一些原因。

使用正確的工具,您應該能夠優化團隊的績效並能夠有效地處理小型或大型項目。