WordPress do zarządzania projektami za pomocą wtyczek i innych zasobów

Jeśli myślisz o wykorzystaniu wtyczek do zarządzania projektami WordPress i innych zasobów, aby stworzyć lepszą komunikację z potencjalnymi klientami i klientami, zaoszczędzić czas i utrzymać porządek, jesteśmy całkowicie za tym wyborem!

Aby odnieść sukces w biznesie, trzeba być szybkim i zorganizowanym przez cały czas. Bez względu na dziedzinę lub działalność, w której się znajdujesz, planowanie i organizacja własnych zasobów, personelu, członków itp. są niezbędne, aby doprowadzić projekt klienta, ważne zadanie lub program do ukończenia.

Profesjonalne zarządzanie projektami to jedna z największych tajemnic kryjących się za odnoszącymi największe sukcesy firmami i przedsięwzięciami na świecie.

Od lepszego przepływu pracy i wydajności w świadczeniu usług po lepszy nadzór nad projektami, korzyści płynące z posiadania do dyspozycji wielofunkcyjnego systemu zarządzania projektami są nieograniczone.

WordPress może być dobrym wyborem, jeśli chodzi o kontrolę PM, jeśli jest wyposażony w odpowiednie systemy i narzędzia do zarządzania projektami. Co więcej, open source i jego rozszerzalność są więcej niż wystarczające, aby dodać wszystkie wymagane narzędzia PM i odpowiednio nimi zarządzać.

Jeśli potrzebujesz mapy drogowej na swojej stronie, aby utrzymać wszystkie ważne zadania, wydarzenia i projekty pod stałą kontrolą, sprawdź wtyczki do zarządzania projektami WordPress i inne zasoby, które zebraliśmy poniżej.

Wszystkie są dobrze przemyślane i niezawodne z funkcjonalnego punktu widzenia, dzięki czemu gwarantowana jest lepsza praca i zadowoleni klienci.

Wybierz dowolną osobę z poniższej listy i zobacz swoje ważne projekty i zadania, wydarzenia i inne zaplanowane prace oraz ogólnie wszystko, co dzieje się wokół Twojej firmy.

Asany

Asana to jedna z prostych i łatwych w użyciu wtyczek i zasobów do zarządzania projektami WordPress, które można zintegrować z witryną WP i łatwo śledzić projekty i zadania.

Ta aplikacja poprowadzi Cię „od chaosu do przejrzystości” i pomoże Ci znaleźć najlepszą drogę pracy od początku do końca.

Najpierw musisz zarejestrować się w tej usłudze, rejestrując swoje imię i adres e-mail. Następnie możesz zarejestrować członków swojego zespołu, aby stać się autoryzowanymi użytkownikami programu lub arkusza zadań.

Jeśli zamierzasz zarejestrować do 30 użytkowników , możesz skorzystać z tej usługi za darmo. Jeśli twój zespół jest większy, musisz przejść do premium.

Widżet zadań Asany:

Jeśli chcesz zintegrować Asanę ze swoją witryną zasilaną WP i zarządzać wszystkim z własnego profilu, potrzebujesz oficjalnego widżetu Asany o nazwie Asana Task Widget.

Po zakończeniu instalacji przejdź do strony ekranu profilu, na dole której musisz wprowadzić klucz API i Workspace (możesz sprawdzić ustawienia konta Asana, aby uzyskać klucz API i Workspace).

Teraz musisz także wybrać typy zadań, które chcesz wyświetlić w widżecie wyświetlania, np. pokaż zadania, które mają się odbyć dzisiaj, pokaż zadania do wykonania dzisiaj, pokaż zadania do tego tygodnia i nie tylko.

Kierownik Projektu WP

WP Project Manager to jedna z najbardziej zaufanych wtyczek do zarządzania projektami WordPress, dzięki której każda rzecz, nad którą Ty i Twoi pracownicy pracujecie, jest pod jednym dachem.

Zamiast mieć pracowników rozrzuconych po całym miejscu, notatek i dokumentów tu i tam, będziesz mieć jedno scentralizowane rozwiązanie, które usprawni przepływ pracy i uzyska wyższe wyniki i zwroty.

WP Project Manager jest wyposażony w prosty i intuicyjny interfejs, dzięki czemu każdy będzie mógł tworzyć nowe projekty za pomocą tej wtyczki i nadzorować je, dopóki nie zostanie pomyślnie ukończony.

Oprócz tworzenia projektów i zadań, ta wtyczka pozwala ustawić tytuł i inne szczegóły, przypisywać użytkowników, używać wiadomości do dyskusji i dodawać załączniki do tych wiadomości itp.

Jeśli chodzi o projekty i ich edycję, do tworzenia i edycji projektów uprawnieni są wyłącznie redaktorzy i administratorzy. Jeśli chodzi o listy zadań i zadań, wiadomości lub kamienie milowe, administratorzy i współpracownicy projektu będą mogli tworzyć.

Menedżer projektów i dokumentów SP:

Innym przydatnym narzędziem do koordynowania działań i utrzymywania dobrej organizacji zespołu jest uruchomienie jako SP Project and Document Manager. Dzięki temu zarządzanie i nadzór nad dokumentami i projektami w różnych formach i dziedzinach jest niezwykle proste i dokładne.

W rzeczywistości jest to optymalne narzędzie do łatwego zarządzania projektami i dokumentami w witrynie WordPress.

Ta wtyczka jest dostępna zarówno w wersji bezpłatnej, jak i premium , a ostatnia z dodatkowymi funkcjami i kontrolkami, w tym polami niestandardowymi i niestandardowymi powiadomieniami e-mail, miniaturami projektów, responsywnym układem, współpracą przy plikach itp.

TaskBreaker: Zarządzanie projektami grupowymi:

Kolejnym wysoce wydajnym, ale lekkim narzędziem wśród wtyczek do zarządzania projektami WordPress jest TaskBreaker. Dzięki zastosowaniu tego narzędzia będziesz mógł rozbić swój projekt i przydzielić zadania każdemu członkowi lub współpracownikowi. Możesz także ustawić normalne, wysokie, krytyczne priorytety dla swoich zadań.

Za każdym razem, gdy zadanie zostanie zaktualizowane, wtyczka wyśle ​​​​wiadomość e-mail z powiadomieniem do członków, do których zadanie jest przypisane.
Podsumowując, TaskBreaker może być twoją prawą ręką, aby wszyscy członkowie twojego zespołu wiedzieli, gdzie są sprawy i co każdy z nich powinien zrobić.

Upewnij się jednak, że używasz BuddyPress lub BuddyPress Groups Component, w przeciwnym razie TaskBreaker nie będzie działać na Twojej stronie.

Panorama projektu

Ostatnią wtyczką do zarządzania projektami WP, która przekształci Twoją witrynę opartą na WP w w pełni wyposażone i wysoce funkcjonalne narzędzie do zarządzania biznesem, jest Project Panorama.

Z natury elastyczna i inteligentna, ta wtyczka będzie centralnym źródłem prawdy, jeśli chodzi o Twoje projekty i komunikację między członkami projektu a klientami.

Utrzymuj wszystkie strony na bieżąco i zmniejsz marnowany czas, który trzeba spędzać na ciągłych telefonach i zapytaniach o postępy w projekcie.

Gdy wtyczka zostanie zainstalowana z katalogu wtyczek WP i poprawnie aktywowana, możesz przejść do wtyczki, kliknąć Projekty i ożywić swój pierwszy projekt z odpowiednimi szczegółami, takimi jak opis, data rozpoczęcia / zakończenia, kamienie milowe i inne.

Mikrozarządzanie projektem często może być przytłaczające, dlatego możesz chcieć przeprowadzić migrację do środowiska online i spróbować poradzić sobie z tym samym za pomocą niektórych naszych wtyczek do zarządzania projektami WordPress .

Powinno to umożliwić bezproblemowe wykonywanie pracy, delegowanie obowiązków, a nawet prowadzenie rozmów konferencyjnych, konfigurowanie rozmowy grupowej i wiele więcej.

Większość z tych wtyczek jest wyposażona w różne narzędzia, które pozwalają z łatwością zarządzać projektem od początku do końca, a wszystko, co pozostaje do zrobienia, to upewnienie się, że masz wszystkie wymagane narzędzia i wtyczki PM, które są zainstalowane w Twojej witrynie.

Oto powody, dla których możesz rozważyć wybór wtyczek do zarządzania projektami WordPress dla swojej witryny.

• Łatwość użycia: większość z tych wtyczek ma wbudowane narzędzia do zarządzania projektami, które można wykorzystać do komunikowania się, udostępniania informacji i folderów reszcie zespołu. Poza tym są one najwyraźniej łatwe w konfiguracji, a ponadto możesz dostosować te narzędzia, a nawet rozszerzyć ich zastosowanie, według własnego uznania.
• Śledzenie: Niektóre z tych wtyczek umożliwiają śledzenie w czasie rzeczywistym, dzięki czemu powinieneś być w stanie natychmiast zobaczyć status swojego projektu i różne zadania, które przydzieliłeś innym. Jest to ważne, zwłaszcza jeśli zajmujesz się dużym projektem i obecnie zarządzasz ponad 30 różnymi członkami zespołu, z których każdy zajmuje się konkretnym zadaniem, które zostało im przydzielone. Dzięki temu narzędziu powinieneś być w stanie śledzić wydarzenia, a nawet upewnić się, że cała delegowana praca zostanie ukończona przed terminem.
• Ulepszona komunikacja: Niektóre wtyczki umożliwiają inicjowanie rozmowy grupowej z innymi członkami zespołu, a nawet natychmiastowe udostępnianie dużych folderów, tak aby każda osoba w zespole miała informacje wymagane do wykonywania swoich zadań. Co więcej, komunikując się częściej ze swoim zespołem, możesz otrzymywać regularne aktualizacje, a nawet skuteczniej radzić sobie z pojawiającymi się problemami.
• Motywacja: Niektóre wtyczki umożliwiają konfigurowanie kamieni milowych, podczas gdy w przypadku innych można je skonfigurować i zintegrować z kalendarzem. Powinno to służyć jako wzrost morale, a nawet motywować ich do ukończenia kamienia milowego w określonym czasie.
• Fakturowanie: kilka wtyczek zawiera to przydatne narzędzie, które umożliwia wystawianie faktur klientom oraz śledzenie i otrzymywanie płatności w czasie rzeczywistym. Zakładając, że Twoja witryna zawiera bramkę płatniczą, możesz jej użyć do wypłaty płatności innym członkom swojego zespołu, a nawet dołączyć fajną premię za dobrze wykonaną pracę.

Oto niektóre z powodów, dla których musisz najwcześniej pobrać, zainstalować i aktywować różne wtyczki do zarządzania projektami na swojej stronie WordPress.

Dysponując odpowiednimi narzędziami, powinieneś być w stanie zoptymalizować wydajność swojego zespołu i być w stanie efektywnie obsługiwać małe lub duże projekty.