WordPress für Projektmanagement über Plugins und andere Ressourcen
Veröffentlicht: 2021-08-05Wenn Sie darüber nachdenken, WordPress-Projektmanagement-Plugins und andere Ressourcen zu verwenden, um eine bessere Kommunikation mit potenziellen Kunden und Kunden zu schaffen, Zeit zu sparen und die Dinge in Ordnung zu halten, stehen wir voll und ganz hinter dieser Wahl!
Um im Geschäft erfolgreich zu sein, müssen Sie jederzeit schnell und organisiert sein. Ungeachtet des Bereichs oder der Tätigkeit, in dem Sie tätig sind, ist die Planung und Organisation Ihrer eigenen Ressourcen, Mitarbeiter, Mitglieder usw. unerlässlich, um das Projekt, die wichtige Aufgabe oder das Programm eines Kunden zum Abschluss zu bringen.
Ein professionelles Projektmanagement ist eines der Top-Geheimnisse hinter den erfolgreichsten Unternehmen und Unternehmungen der Welt.
Von besseren Arbeitsabläufen und Effizienz bei der Erbringung von Dienstleistungen bis hin zu besserer Überwachung der Projekte – die Vorteile eines multifunktionalen Projektmanagementsystems sind endlos.
WordPress kann eine gute Wahl sein, wenn es um PM-Steuerungen geht, wenn es mit entsprechenden Projektmanagementsystemen und -tools ausgestattet ist. Darüber hinaus ist die Open-Source- und Erweiterbarkeit mehr als genug, um alle erforderlichen PM-Tools hinzuzufügen und entsprechend zu verwalten.
Wenn Sie eine Art Roadmap auf Ihrer Website benötigen, um alle wichtigen Aufgaben, Ereignisse und Projekte unter ständiger Kontrolle zu halten, sehen Sie sich die WordPress-Projektmanagement-Plugins und andere Ressourcen an, die wir unten zusammengestellt haben.
Alle von ihnen sind funktional durchdacht und zuverlässig, so dass eine verbesserte Arbeit und zufriedene Kunden garantiert sind.
Wählen Sie jemanden aus der Liste unten und haben Sie einen Überblick über Ihre wichtigen Projekte und Aufgaben, Ereignisse und andere geplante Arbeiten und im Allgemeinen über alles, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht.
Asana
Asana ist eines der einfachen und benutzerfreundlichen WordPress-Projektmanagement-Plugins und -Ressourcen, die Sie in Ihre WP-Site integrieren und Ihre Projekte und Aufgaben einfach verfolgen können.
Diese Anwendung führt Sie „vom Chaos zur Klarheit“ und hilft Ihnen, von Anfang bis Ende den besten Arbeitsweg zu finden.
Zuerst müssen Sie sich für diesen Dienst anmelden, indem Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse registrieren. Anschließend können Sie Ihre Teammitglieder als autorisierte Benutzer Ihres Programms oder Aufgabenblatts registrieren.
Wenn Sie bis zu 30 Benutzer registrieren, können Sie diesen Service kostenlos nutzen. Wenn Ihr Team größer ist, müssen Sie zu Premium wechseln.
Asana-Aufgaben-Widget:
Wenn Sie Asana in Ihre WP-basierte Website integrieren und alles von Ihrem eigenen Profil aus verwalten möchten, benötigen Sie das offizielle Widget von Asana namens Asana Task Widget.
Wenn Sie mit der Installation fertig sind, gehen Sie zur Profilbildschirmseite, auf der Sie unten den API-Schlüssel und den Arbeitsbereich eingeben müssen (Sie können Ihre Asana-Kontoeinstellungen überprüfen, um den API-Schlüssel und den Arbeitsbereich zu erhalten).
Jetzt müssen Sie auch auswählen, welche Arten von Aufgaben Sie im Anzeige-Widget anzeigen möchten, z. B. Aufgaben anzeigen, die heute fällig sind, Aufgaben anzeigen, an denen heute gearbeitet werden soll, Aufgaben für diese Woche anzeigen und mehr.
WP-Projektmanager
WP Project Manager ist eines der vertrauenswürdigsten WordPress-Projektmanagement-Plugins, um alles, woran Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten, unter einem Dach zu vereinen.
Anstatt überall verstreute Mitarbeiter, Notizen und Papiere hier und da zu haben, haben Sie eine zentralisierte Lösung, um Ihren Workflow zu verbessern und höhere Ergebnisse und Erträge zu erzielen.
WP Project Manager verfügt über eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, sodass jeder in der Lage ist, neue Projekte über dieses Plugin zu erstellen und sie zu überwachen, bis es erfolgreich abgeschlossen ist.
Neben der Erstellung von Projekten und Aufgaben können Sie mit diesem Plugin Titel und andere Details festlegen, Benutzer zuweisen, Nachrichten für Diskussionen verwenden und Anhänge zu diesen Nachrichten hinzufügen usw.
Was die Projekte und deren Bearbeitung betrifft, sind nur Redakteure und Administratoren berechtigt, Projekte zu erstellen und zu bearbeiten. Admins und Projektmitarbeiter können Aufgaben- und To-Do-Listen, Nachrichten oder Meilensteine erstellen.
SP Projekt- und Dokumentenmanager:
Ein weiteres nützliches Tool, um Ihre Aktionen zu koordinieren und Ihr Team gut organisiert zu halten, wird als SP Project and Document Manager gestartet. Es macht die Verwaltung und Überwachung von Dokumenten und Projekten über verschiedene Formulare und Bereiche hinweg erstaunlich einfach und genau.

Tatsächlich ist es ein optimales Tool, um Projekte und Dokumente einfach innerhalb Ihrer WordPress-Site zu verwalten.
Dieses Plugin ist sowohl in kostenlosen als auch in Premium -Versionen verfügbar, wobei die letzte Version zusätzliche Funktionen und Steuerelemente enthält, einschließlich benutzerdefinierter Felder und benutzerdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen, Projekt-Miniaturansichten, responsives Layout, Dateizusammenarbeit usw.
TaskBreaker: Gruppenprojektmanagement:
Das nächste hochproduktive und dennoch leichte Tool unter den WordPress-Projektmanagement-Plugins ist TaskBreaker. Durch die Anwendung dieses Tools können Sie Ihr Projekt aufschlüsseln und jedem Mitglied oder Mitarbeiter Aufgaben zuweisen. Sie können Ihren Aufgaben auch normale, hohe und kritische Prioritäten setzen.
Immer wenn die Aufgabe aktualisiert wird, sendet das Plugin eine Benachrichtigungs-E-Mail an die Mitglieder, denen die Aufgabe zugewiesen ist.
Alles in allem kann TaskBreaker Ihre rechte Hand sein, um alle Ihre Teammitglieder wissen zu lassen, wo die Dinge stehen und was jeder von ihnen tun soll.
Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie BuddyPress oder die BuddyPress Groups-Komponente verwenden, da TaskBreaker sonst für Ihre Website nicht funktioniert.
Projektpanorama
Das letzte WP-Projektmanagement-Plugin, das Ihre WP-basierte Website in ein voll ausgestattetes und hochfunktionales Business-Management-Tool verwandeln wird, ist Project Panorama.
Dieses Plugin ist von Natur aus flexibel und intelligent und wird die zentrale Quelle der Wahrheit sein, wenn es um Ihre Projekte und die Kommunikation zwischen Projektmitgliedern und Kunden geht.
Halten Sie alle Parteien auf dem Laufenden und reduzieren Sie Zeitverschwendung durch ständige Anrufe und Anfragen zum Projektfortschritt.
Sobald das Plugin aus dem WP-Plugins-Verzeichnis installiert und ordnungsgemäß aktiviert ist, können Sie zum Plugin gehen, auf die Projekte klicken und Ihr erstes Projekt mit relevanten Details wie Beschreibung, Start-/Enddatum, Meilensteinen und mehr live schalten.
Das Mikromanagement eines Projekts kann oft überwältigend sein, weshalb Sie vielleicht zu einer Online-Umgebung migrieren und versuchen möchten, dasselbe mit Hilfe einiger unserer WordPress-Projektmanagement-Plugins zu handhaben.
Dies sollte es Ihnen ermöglichen, die Arbeit nahtlos zu erledigen, Verantwortlichkeiten zu delegieren, sogar Konferenz-Chats abzuhalten, eine Gruppenkonversation einzurichten und vieles mehr mit Leichtigkeit.
Die meisten dieser Plugins sind mit verschiedenen Tools ausgestattet, mit denen Sie das Projekt von Anfang bis Ende problemlos im Mikromanagement verwalten können, und alles, was Sie noch tun müssen, ist sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen PM-Tools und Plugins, die Sie benötigen, auf Ihrer Website installiert haben.
Hier sind einige Gründe, warum Sie sich für WordPress-Projektmanagement-Plugins für Ihre Website entscheiden sollten.
- Benutzerfreundlichkeit: Die meisten dieser Plugins verfügen über integrierte Projektmanagement-Tools, mit denen Sie mit dem Rest Ihres Teams kommunizieren, Informationen und Ordner teilen können. Abgesehen davon sind sie anscheinend einfach einzurichten und darüber hinaus können Sie diese Tools anpassen und sogar ihre Verwendung erweitern, wie Sie es für richtig halten.
- Nachverfolgung: Einige dieser Plugins ermöglichen eine Nachverfolgung in Echtzeit, sodass Sie in der Lage sein sollten, den Status Ihres Projekts und die verschiedenen Aufgaben, die Sie anderen zugewiesen haben, sofort zu sehen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein riesiges Projekt abwickeln und derzeit über 30 verschiedene Teammitglieder im Mikromanagement verwalten, von denen jedes eine bestimmte Aufgabe übernimmt, die ihm zugewiesen wurde. Mit diesem Tool sollten Sie in der Lage sein, den Überblick über Ereignisse zu behalten und sogar sicherzustellen, dass alle delegierten Arbeiten vorzeitig abgeschlossen werden.
- Verbesserte Kommunikation: Einige der Plugins ermöglichen es Ihnen, eine Gruppenkonversation mit anderen in Ihrem Team zu initiieren und sogar große Ordner sofort freizugeben, sodass jede Person im Team die erforderlichen Informationen hat, die sie zur Ausführung ihrer Aufgaben benötigt. Indem Sie häufiger mit Ihrem Team kommunizieren, können Sie außerdem regelmäßige Updates erhalten und Probleme sogar effektiver behandeln, wenn sie auftauchen.
- Motivation: Einige der Plugins ermöglichen es Ihnen, Meilensteine einzurichten, während Sie mit anderen einen einrichten und in den Kalender integrieren können. Dies sollte als Moralverstärker dienen und sie sogar motivieren, den Meilenstein innerhalb des angegebenen Zeitrahmens zu erreichen.
- Rechnungsstellung: Einige Plugins verfügen über dieses praktische Tool, mit dem Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen und die Zahlungen in Echtzeit verfolgen und erhalten können. Angenommen, Ihre Website verfügt über ein Zahlungsgateway, können Sie dasselbe verwenden, um Zahlungen an andere Mitglieder Ihres Teams auszuzahlen und sogar einen raffinierten Bonus für eine gut gemachte Arbeit hinzuzufügen.
Dies sind einige der Gründe, warum Sie die verschiedenen Projektmanagement-Plugins frühestens auf Ihrer WordPress-Seite herunterladen, installieren und aktivieren müssen.
Mit den richtigen Tools sollten Sie in der Lage sein, die Leistung Ihres Teams zu optimieren und kleine oder große Projekte effektiv zu bearbeiten.