WordPress pour la gestion de projet via des plugins et d'autres ressources

Si vous envisagez d'utiliser des plugins de gestion de projet WordPress et d'autres ressources pour créer une meilleure communication avec des clients potentiels et des clients, gagner du temps et garder les choses en ordre, nous sommes totalement derrière ce choix !

Pour réussir en affaires, vous devez être rapide et organisé tout le temps. Quel que soit le domaine ou l'activité dans laquelle vous vous trouvez, la planification et l'organisation de vos propres ressources, personnel, membres, etc. sont essentielles pour faire avancer le projet, la tâche importante ou le programme d'un client vers son achèvement.

Une gestion de projet professionnelle est l'un des principaux secrets des entreprises et des entreprises les plus prospères au monde.

D'un meilleur flux de travail et d'une meilleure efficacité dans la prestation de services à une meilleure supervision des projets, les avantages d'avoir un système de gestion de projet multifonctionnel à votre disposition sont infinis.

WordPress peut être un bon choix en matière de contrôle PM lorsqu'il est équipé de systèmes et d'outils de gestion de projet pertinents. De plus, sa nature open source et extensible est plus que suffisante pour ajouter tous les outils PM requis et les gérer en conséquence.

Si vous avez besoin d'une sorte de feuille de route sur votre site Web pour garder toutes les tâches, événements et projets importants sous contrôle constant, consultez les plugins de gestion de projet WordPress et les autres ressources que nous avons compilées ci-dessous.

Tous sont bien pensés et fiables d'un point de vue fonctionnel, de sorte que l'amélioration du travail et la satisfaction des clients sont garanties.

Choisissez n'importe qui dans la liste ci-dessous et ayez une vue d'ensemble de vos projets et tâches importants, événements et autres travaux planifiés, et généralement, de tout ce qui se passe dans votre entreprise.

Asana

Asana est l'un des plugins et ressources de gestion de projet WordPress simples et faciles à utiliser que vous pouvez intégrer à votre site WP et suivre facilement vos projets et tâches.

Cette application vous guidera "du chaos à la clarté" et vous aidera à trouver la meilleure méthode de travail du début à la fin.

Tout d'abord, vous devez vous inscrire à ce service en enregistrant votre nom et votre adresse e-mail. Par la suite, vous pourrez inscrire les membres de votre équipe pour devenir les utilisateurs autorisés de votre programme ou feuille de tâches.

Si vous comptez enregistrer jusqu'à 30 utilisateurs , vous pouvez utiliser ce service gratuitement. Si votre équipe est plus grande, vous devez passer à la prime.

Widget de tâche Asana :

Si vous souhaitez intégrer Asana à votre site propulsé par WP et tout gérer à partir de votre propre profil, vous aurez besoin du widget officiel d'Asana appelé Asana Task Widget.

Une fois que vous avez terminé son installation, accédez à la page de l'écran de profil, au bas de laquelle vous devrez entrer la clé API et l'espace de travail (vous pouvez vérifier les paramètres de votre compte Asana pour obtenir la clé API et l'espace de travail).

Maintenant, vous devez également sélectionner les types de tâches que vous souhaitez afficher dans le widget d'affichage, comme afficher les tâches dues aujourd'hui, afficher les tâches à effectuer aujourd'hui, afficher les tâches de cette semaine et plus encore.

Chef de projet WP

WP Project Manager est l'un des plugins de gestion de projet WordPress les plus fiables pour rassembler tout ce sur quoi vous et votre personnel travaillez sous le même toit.

Au lieu d'avoir des travailleurs dispersés partout, des notes et des papiers ici et là, vous aurez une solution centralisée pour dynamiser votre flux de travail et obtenir des résultats et des retours plus élevés.

WP Project Manager est livré avec une interface simple et intuitive afin que n'importe qui soit capable de créer de nouveaux projets via ce plugin et de les superviser jusqu'à ce qu'il soit terminé avec succès.

Outre la création de projets et de tâches, ce plugin vous permettra de définir le titre et d'autres détails, d'affecter des utilisateurs, d'utiliser des messages pour les discussions et d'ajouter des pièces jointes à ces messages, etc.

En ce qui concerne les projets et leur édition, seuls les éditeurs et les administrateurs sont autorisés à créer et éditer des projets. En ce qui concerne les listes de tâches et de tâches, les messages ou les jalons, les administrateurs et les collègues du projet pourront créer.

Chef de projet et de documentation SP :

Un autre outil utile pour coordonner vos actions et garder votre équipe bien organisée est lancé en tant que SP Project and Document Manager. Il rend la gestion et la supervision des documents et des projets à travers différents formulaires et domaines incroyablement simples et précis.

En fait, c'est un outil optimal pour gérer facilement des projets et des documents au sein de votre site WordPress.

Ce plugin est disponible à la fois dans les versions gratuites et premium , la dernière avec des fonctionnalités et des contrôles supplémentaires, y compris des champs personnalisés et des notifications par e-mail personnalisées, des vignettes de projet, une mise en page réactive, une collaboration de fichiers, etc.

TaskBreaker : Gestion de projet de groupe :

Le prochain outil hautement productif mais léger parmi les plugins de gestion de projet WordPress est TaskBreaker. Par l'application de cet outil, vous pourrez décomposer votre projet et assigner des tâches à chaque membre ou collaborateur. Vous pouvez également définir des priorités normales, élevées et critiques pour vos tâches.

Chaque fois que la tâche est mise à jour, le plugin enverra un e-mail de notification aux membres auxquels la tâche est attribuée.
Dans l'ensemble, TaskBreaker peut être votre bras droit pour faire savoir à tous les membres de votre équipe où en sont les choses et ce que chacun d'eux est censé faire.

Cependant, assurez-vous que vous utilisez BuddyPress ou BuddyPress Groups Component, sinon TaskBreaker ne fonctionnera pas pour votre site.

Panorama du projet

Le dernier plugin de gestion de projet WP qui va transformer votre site Web basé sur WP en un outil de gestion d'entreprise entièrement équipé et hautement fonctionnel est Project Panorama.

Intrinsèquement flexible et intelligent, ce plugin sera la source centrale de vérité en ce qui concerne vos projets et la communication entre les membres du projet et les clients.

Tenez toutes les parties informées et réduisez le temps perdu à passer des appels constants et des demandes de renseignements sur l'avancement du projet.

Une fois le plugin installé à partir du répertoire des plugins WP et correctement activé, vous pouvez accéder au plugin, cliquer sur les projets et faire vivre votre premier projet avec des détails pertinents, comme la description, la date de début/fin, les jalons et plus encore.

La microgestion d'un projet peut souvent être écrasante, c'est pourquoi vous voudrez peut-être migrer vers un environnement en ligne et essayer de gérer la même chose à l'aide de certains de nos plugins de gestion de projet WordPress .

Cela devrait vous permettre de gérer le travail de manière transparente, de déléguer des responsabilités, même d'organiser des discussions de conférence, d'organiser une conversation de groupe et bien plus encore en toute simplicité.

La plupart de ces plugins sont livrés avec divers outils qui vous permettent de microgérer facilement le projet du début à la fin et il ne vous reste plus qu'à vous assurer que vous disposez de tous les outils PM et plugins dont vous avez besoin, installés sur votre site Web.

Voici les raisons pour lesquelles vous pouvez envisager d'opter pour les plugins de gestion de projet WordPress pour votre site Web.

• Facilité d'utilisation : La plupart de ces plugins sont livrés avec des outils de gestion de projet intégrés que vous pouvez utiliser pour communiquer, partager des informations et des dossiers avec le reste de votre équipe. En dehors de cela, ils sont apparemment faciles à mettre en place et de plus, vous pouvez personnaliser ces outils et même étendre son utilisation, comme bon vous semble.
• Suivi : certains de ces plugins permettent un suivi en temps réel, vous devriez donc pouvoir voir instantanément l'état de votre projet et les différentes tâches que vous avez attribuées à d'autres. Ceci est important, surtout si vous gérez un projet énorme et gérez actuellement plus de 30 membres d'équipe différents, chacun s'occupant d'une tâche spécifique qui leur a été attribuée. Avec cet outil, vous devriez être en mesure de suivre les événements et même de vous assurer que tout le travail délégué est terminé plus tôt que prévu.
• Communication améliorée : Certains des plugins vous permettent d'initier une conversation de groupe avec d'autres membres de votre équipe et même de partager instantanément de gros dossiers, afin que chaque membre de l'équipe dispose des informations nécessaires pour effectuer ses tâches. De plus, en communiquant plus souvent avec votre équipe, vous pouvez obtenir une mise à jour régulière et même gérer les problèmes plus efficacement lorsqu'ils surviennent.
• Motivation : Certains plugins vous permettent de définir des jalons, tandis que d'autres vous permettent d'en définir un et de l'intégrer au calendrier. Cela devrait servir à remonter le moral et même à les motiver à franchir le jalon dans le délai imparti.
• Facturation : Quelques plugins proposent cet outil pratique qui vous permet de facturer vos clients et de suivre et recevoir les paiements en temps réel. En supposant que votre site Web comporte une passerelle de paiement, vous pouvez l'utiliser pour verser des paiements à d'autres membres de votre équipe et même inclure un bonus astucieux pour un travail bien fait.

Ce sont quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devez télécharger, installer et activer au plus tôt les différents plugins de gestion de projet sur votre site WordPress.

Avec les bons outils à portée de main, vous devriez être en mesure d'optimiser les performances de votre équipe et de gérer efficacement les petits ou grands projets.