WordPress per la gestione dei progetti tramite plugin e altre risorse

Se stai pensando di utilizzare i plug-in di gestione dei progetti di WordPress e altre risorse per creare una migliore comunicazione con potenziali clienti e clienti, risparmiare tempo e mantenere le cose in ordine, siamo totalmente dietro questa scelta!

Per avere successo negli affari, devi essere sempre veloce e organizzato. Indipendentemente dal campo o dall'attività in cui ci si trova, la pianificazione e l'organizzazione delle proprie risorse, personale, membri, ecc. sono essenziali per portare a termine il progetto, un'attività importante o un programma di un cliente.

Una gestione professionale dei progetti è uno dei segreti principali dietro le aziende e le imprese di maggior successo al mondo.

Da un migliore flusso di lavoro ed efficienza nel rendere i servizi a una migliore supervisione sui progetti, i vantaggi di avere un sistema multifunzionale di gestione dei progetti a tua disposizione sono infiniti.

WordPress può essere una buona scelta quando si tratta di controlli PM se dotato di sistemi e strumenti di gestione dei progetti pertinenti. Inoltre, la sua natura open source ed estensibile è più che sufficiente per aggiungere tutti gli strumenti PM richiesti e gestirli di conseguenza.

Se hai bisogno di una sorta di tabella di marcia sul tuo sito Web per tenere sotto controllo costante tutte le attività, gli eventi e i progetti importanti, controlla i plug-in di gestione dei progetti di WordPress e le altre risorse che abbiamo compilato di seguito.

Tutti loro sono ben congegnati e affidabili dal punto di vista funzionale, in modo da garantire il lavoro migliorato e clienti soddisfatti.

Scegli qualcuno dall'elenco sottostante e tieni d'occhio i tuoi progetti e attività importanti, eventi e altri lavori programmati e, in generale, tutto ciò che sta girando intorno alla tua attività.

Asana

Asana è uno dei plugin e delle risorse di gestione dei progetti WordPress semplici e facili da usare che puoi integrare con il tuo sito WP e monitorare facilmente i tuoi progetti e attività.

Questa applicazione ti guiderà "dal caos alla chiarezza" e ti aiuterà a trovare il miglior modo di lavorare dall'inizio alla fine.

Innanzitutto, devi iscriverti a questo servizio registrando il tuo nome e la tua email. Successivamente, puoi registrare i membri del tuo team per diventare gli utenti autorizzati del tuo programma o foglio delle attività.

Se intendi registrare fino a 30 utenti , puoi utilizzare questo servizio gratuitamente. Se la tua squadra è più numerosa, devi passare a premium.

Widget attività Asana:

Se vuoi integrare Asana nel tuo sito basato su WP e gestire tutto dal tuo profilo, avrai bisogno del widget ufficiale di Asana chiamato Asana Task Widget.

Una volta terminata la sua installazione, vai alla pagina della schermata del profilo, in fondo alla quale dovrai inserire la chiave API e Workspace (puoi controllare le impostazioni del tuo account Asana per ottenere la chiave API e Workspace).

Ora devi anche selezionare i tipi di attività che desideri mostrare nel widget di visualizzazione, come mostra le attività in scadenza oggi, mostra le attività su cui lavorare oggi, mostra le attività di questa settimana e altro ancora.

Responsabile del progetto WP

WP Project Manager è uno dei plugin di gestione dei progetti WordPress più affidabili per portare ogni singola cosa su cui tu e il tuo staff state lavorando sotto lo stesso tetto.

Invece di avere lavoratori sparsi ovunque, appunti e fogli qua e là, avrai una soluzione centralizzata per aumentare il tuo flusso di lavoro e ottenere risultati e ritorni più elevati.

WP Project Manager viene fornito con un'interfaccia semplice e intuitiva in modo che chiunque sia in grado di creare nuovi progetti tramite questo plug-in e supervisionarli fino al completamento con successo.

Oltre a creare progetti e attività, questo plug-in ti consentirà di impostare il titolo e altri dettagli, assegnare utenti, utilizzare messaggi per discussioni e aggiungere allegati a quei messaggi, ecc.

Per quanto riguarda i progetti e la loro edizione, solo gli editori e gli amministratori sono autorizzati a creare e modificare i progetti. Per quanto riguarda le attività e le liste da fare, i messaggi o le pietre miliari, gli amministratori e i collaboratori del progetto potranno creare.

SP Project e Document Manager:

Un altro strumento utile per coordinare le tue azioni e mantenere il tuo team ben organizzato viene lanciato come SP Project e Document Manager. Rende la gestione e la supervisione di documenti e progetti in diverse forme e campi sorprendentemente semplici e precisi.

In realtà, è uno strumento ottimale per gestire facilmente progetti e documenti all'interno del tuo sito WordPress.

Questo plug-in è disponibile sia in versione gratuita che premium , con l'ultima con funzionalità e controlli aggiuntivi, inclusi campi personalizzati e notifiche e-mail personalizzate, miniature dei progetti, layout reattivo, collaborazione sui file, ecc.

TaskBreaker: Gestione del progetto di gruppo:

Il prossimo strumento altamente produttivo, ma leggero tra i plug-in di gestione dei progetti di WordPress è TaskBreaker. Con l'applicazione di questo strumento, sarai in grado di scomporre il tuo progetto e assegnare compiti a ciascun membro o collaboratore. Puoi anche impostare priorità normali, alte e critiche per le tue attività.

Ogni volta che l'attività viene aggiornata, il plug-in invierà un'e-mail di notifica ai membri a cui è assegnata l'attività.
Tutto sommato, TaskBreaker può essere la tua mano destra per far sapere a tutti i membri del tuo team dove stanno le cose e cosa ognuno di loro dovrebbe fare.

Tuttavia, assicurati di utilizzare BuddyPress o BuddyPress Groups Component, altrimenti TaskBreaker non funzionerà per il tuo sito.

Progetto Panorama

L'ultimo plug-in di gestione dei progetti WP che trasformerà il tuo sito Web basato su WP in uno strumento di gestione aziendale completamente attrezzato e altamente funzionante è Project Panorama.

Intrinsecamente flessibile e intelligente, questo plug-in sarà la principale fonte di verità quando si tratta dei tuoi progetti e della comunicazione tra i membri del progetto e i clienti.

Tieni tutte le parti aggiornate e riduci le perdite di tempo da dedicare a continue chiamate e richieste sullo stato di avanzamento del progetto.

Una volta che il plug-in è stato installato dalla directory dei plug-in WP e correttamente attivato, puoi andare al plug-in, fare clic su Progetti e rendere attivo il tuo primo progetto con dettagli rilevanti, come descrizione, data di inizio/fine, pietre miliari e altro.

La microgestione di un progetto può spesso essere opprimente, motivo per cui potresti voler migrare a un ambiente online e provare a gestire lo stesso con l'aiuto di alcuni dei nostri plugin per la gestione dei progetti di WordPress .

Ciò dovrebbe consentirti di gestire senza problemi il lavoro, delegare responsabilità, persino tenere chat in conferenza, impostare una conversazione di gruppo e molto altro con facilità.

La maggior parte di questi plugin viene caricata con vari strumenti che ti consentono di microgestire il progetto con facilità dall'inizio alla fine e tutto ciò che resta da fare è assicurarti di avere tutti gli strumenti PM e i plugin necessari di cui hai bisogno, installati sul tuo sito web.

Ecco i motivi per cui potresti considerare di optare per i plug-in di gestione dei progetti di WordPress per il tuo sito web.

• Facilità d'uso: la maggior parte di questi plugin è dotata di strumenti di gestione dei progetti integrati che puoi utilizzare per comunicare, condividere informazioni e cartelle con il resto del tuo team. A parte questo, sono apparentemente facili da configurare e inoltre puoi personalizzare questi strumenti e persino ampliarne l'utilizzo, come meglio credi.
• Tracciamento: alcuni di questi plug-in consentono il monitoraggio in tempo reale, quindi dovresti essere in grado di vedere immediatamente lo stato del tuo progetto e le varie attività che avevi assegnato ad altri. Questo è importante soprattutto se stai gestendo un grande progetto e attualmente gestisci oltre 30 diversi membri del team, ognuno dei quali gestisce un compito specifico che è stato assegnato loro. Con questo strumento, dovresti essere in grado di tenerti aggiornato sugli eventi e persino assicurarti che tutto il lavoro delegato venga completato prima del previsto.
• Comunicazione avanzata: alcuni plug-in ti consentono di avviare una conversazione di gruppo con altri membri del tuo team e persino di condividere istantaneamente cartelle di grandi dimensioni, in modo che ogni persona del team abbia le informazioni necessarie per svolgere i propri compiti. Inoltre, comunicando più spesso con il tuo team, puoi ricevere un aggiornamento regolare e persino gestire i problemi in modo più efficace man mano che si presentano.
• Motivazione: alcuni plug-in ti consentono di impostare pietre miliari mentre con altri puoi impostarne uno e integrarlo con il calendario. Questo dovrebbe servire per stimolare il morale e persino motivarli a completare la pietra miliare entro il periodo di tempo specificato.
• Fatturazione: alcuni plugin dispongono di questo pratico strumento che ti consente di fatturare i tuoi clienti e di tracciare e ricevere i pagamenti in tempo reale. Supponendo che il tuo sito Web disponga di un gateway di pagamento, puoi utilizzare lo stesso per erogare pagamenti ad altri membri del tuo team e persino includere un bel bonus per un lavoro ben fatto.

Questi sono alcuni dei motivi per cui è necessario scaricare, installare e attivare al più presto i vari plug-in di gestione dei progetti sul proprio sito WordPress.

Con gli strumenti giusti a portata di mano, dovresti essere in grado di ottimizzare le prestazioni del tuo team ed essere in grado di gestire progetti piccoli o grandi in modo efficace.