WordPress สำหรับการจัดการโครงการผ่านปลั๊กอินและทรัพยากรอื่นๆ
เผยแพร่แล้ว: 2021-08-05หากคุณกำลังคิดที่จะใช้ ปลั๊กอินการจัดการโครงการ WordPress และทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อสร้างการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้นกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้า ประหยัดเวลาและรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ เราอยู่เบื้องหลังตัวเลือกนี้โดยสิ้นเชิง!
การจะประสบความสำเร็จในธุรกิจได้นั้น คุณต้องมีความรวดเร็วและมีระเบียบอยู่ตลอดเวลา ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสายงานหรือกิจกรรมใดก็ตาม การวางแผนและจัดระเบียบทรัพยากร พนักงาน สมาชิก ฯลฯ ของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการย้ายโครงการ งานสำคัญ หรือโปรแกรมของลูกค้าไปสู่ความสำเร็จ
การ จัดการโครงการ อย่างมืออาชีพเป็นหนึ่งในความลับสุดยอดเบื้องหลังธุรกิจและการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลก
ตั้งแต่เวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้นและประสิทธิภาพในการให้บริการไปจนถึงการควบคุมดูแลโครงการที่ดีขึ้น ข้อดีของการมี ระบบการจัดการโครงการแบบมัลติฟังก์ชั่น ให้คุณใช้งานได้อย่างไม่รู้จบ
WordPress อาจเป็นทางเลือกที่ดีเมื่อพูดถึง การควบคุม PM เมื่อติดตั้งระบบและเครื่องมือการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้อง ยิ่งไปกว่านั้น โอเพ่นซอร์สและลักษณะที่ขยายได้ของมันนั้นมากเกินพอสำหรับคุณที่จะเพิ่มเครื่องมือ PM ที่จำเป็นทั้งหมดและจัดการตามนั้น
หากคุณต้องการแผนงานบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อควบคุมงาน เหตุการณ์ และโครงการที่สำคัญทั้งหมด ให้ตรวจสอบ ปลั๊กอินการจัดการโครงการ WordPress และทรัพยากรอื่น ๆ ที่เราได้รวบรวมไว้ด้านล่าง
ทั้งหมดได้รับการพิจารณามาอย่างดีและเชื่อถือได้จากมุมมองการใช้งาน เพื่อรับประกันงานที่ได้รับการปรับปรุงและลูกค้าที่พึงพอใจ
เลือกใครก็ได้จากรายการด้านล่าง และดูโครงการและงานที่สำคัญ งานกิจกรรม และงานตามกำหนดการอื่นๆ และโดยทั่วไปแล้ว ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
อาสนะ
Asana เป็นหนึ่งในปลั๊กอินการจัดการโครงการ WordPress ที่ใช้งาน ง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถรวมเข้ากับไซต์ WP ของคุณและติดตามโครงการและงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
แอปพลิเคชั่นนี้จะพาคุณ "จากความโกลาหลสู่ความชัดเจน" และช่วยคุณค้นหาวิธีการทำงานที่ดีที่สุดตั้งแต่ต้นจนจบ
ขั้นแรก คุณต้องสมัครใช้บริการนี้โดยลงทะเบียนชื่อและอีเมลของคุณ หลังจากนั้น คุณสามารถลงทะเบียนสมาชิกในทีมของคุณเพื่อเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตของโปรแกรมหรือใบงานของคุณ
หากคุณกำลังจะ ลงทะเบียนผู้ใช้สูงสุด 30 ราย คุณสามารถใช้บริการนี้ได้ฟรี ถ้าทีมของคุณใหญ่กว่า คุณต้องไปที่พรีเมียม
วิดเจ็ตงานอาสนะ:
หากคุณต้องการรวม Asana เข้ากับไซต์ที่ขับเคลื่อนด้วย WP และจัดการทุกอย่างจากโปรไฟล์ของคุณเอง คุณจะต้องมีวิดเจ็ตอย่างเป็นทางการของ Asana ที่เรียกว่า Asana Task Widget
เมื่อคุณติดตั้งเสร็จแล้ว ให้ไปที่หน้าหน้าจอโปรไฟล์ ที่ด้านล่างสุด คุณจะต้องป้อนคีย์ API และพื้นที่ทำงาน (คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าบัญชี Asana ของคุณเพื่อรับคีย์ API และพื้นที่ทำงาน)
ตอนนี้ คุณต้องเลือกประเภทของงานที่คุณต้องการแสดงในวิดเจ็ตการแสดงผล เช่น แสดงงานที่ครบกำหนดวันนี้ แสดงงานที่ต้องทำในวันนี้ แสดงงานในสัปดาห์นี้ และอื่นๆ
ผู้จัดการโครงการ WP
WP Project Manager เป็นหนึ่งในปลั๊กอินการจัดการโครงการ WordPress ที่น่าเชื่อถือที่สุดเพื่อนำทุกสิ่งที่คุณและพนักงานของคุณทำงานภายใต้หลังคาเดียวกัน
แทนที่จะให้พนักงานกระจัดกระจายไปทุกที่ บันทึกย่อและเอกสารที่นี่และที่นั่น คุณจะมีโซลูชันแบบรวมศูนย์เพียงวิธีเดียวที่จะเพิ่มขั้นตอนการทำงานของคุณและได้ผลลัพธ์และผลตอบแทนที่สูงขึ้น
WP Project Manager มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย เพื่อให้ทุกคนสามารถสร้างโครงการใหม่ผ่านปลั๊กอินนี้และดูแลพวกเขาได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น
นอกเหนือจากการสร้างโครงการและงาน ปลั๊กอินนี้จะช่วยให้คุณตั้งชื่อและรายละเอียดอื่น ๆ ของพวกเขา กำหนดผู้ใช้ ใช้ข้อความสำหรับการสนทนา และเพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความเหล่านั้น ฯลฯ
สำหรับโครงการและรุ่น มีเพียงบรรณาธิการและผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้สร้างและแก้ไขโครงการ สำหรับรายการงานและสิ่งที่ต้องทำ ข้อความหรือเหตุการณ์สำคัญ ผู้ดูแลระบบและผู้ร่วมโครงการจะสามารถสร้างได้
SP โครงการและผู้จัดการเอกสาร:
เครื่องมือที่มีประโยชน์อีกตัวหนึ่งในการประสานงานการดำเนินการของคุณและทำให้ทีมของคุณมีการจัดการที่ดีคือเปิดตัวเป็น SP Project และ Document Manager ทำให้การจัดการและการควบคุมเอกสารและโครงการในรูปแบบและสาขาต่างๆ เป็นเรื่องง่ายและแม่นยำอย่างน่าอัศจรรย์

อันที่จริง มันเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดในการจัดการโครงการและเอกสารอย่างง่ายดายภายในไซต์ WordPress ของคุณ
ปลั๊กอินนี้มีให้ใช้งานทั้งในเวอร์ชัน ฟรีและพรีเมียม โดยตัวสุดท้ายมีฟีเจอร์และการควบคุมเพิ่มเติม รวมถึงฟิลด์ที่กำหนดเองและการแจ้งเตือนทางอีเมลที่กำหนดเอง ภาพขนาดย่อของโปรเจ็กต์ เลย์เอาต์ที่ตอบสนอง การทำงานร่วมกันของไฟล์ ฯลฯ
TaskBreaker: การจัดการโครงการกลุ่ม:
เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงและน้ำหนักเบาตัวต่อไปในหมู่ปลั๊กอินการจัดการโครงการ WordPress คือ TaskBreaker ด้วยการใช้เครื่องมือนี้ คุณจะสามารถแยกย่อยโครงการและมอบหมายงานให้กับสมาชิกหรือเพื่อนร่วมงานแต่ละคนได้ คุณยังสามารถกำหนดลำดับความสำคัญปกติ สูง และสำคัญสำหรับงานของคุณได้
เมื่อใดก็ตามที่มีการอัปเดตงาน ปลั๊กอินจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังสมาชิกที่ได้รับมอบหมายงานให้
โดยรวมแล้ว TaskBreaker สามารถเป็นมือขวาของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณรู้ว่าสิ่งใดมีจุดยืนและสิ่งที่พวกเขาควรทำ
อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ BuddyPress หรือ BuddyPress Groups Component มิฉะนั้น TaskBreaker จะไม่ทำงานสำหรับเว็บไซต์ของคุณ
โครงการพาโนรามา
ปลั๊กอินการจัดการโครงการ WP ตัวสุดท้ายที่จะเปลี่ยนเว็บไซต์ที่ใช้ WP ของคุณให้เป็นเครื่องมือการจัดการธุรกิจที่มีอุปกรณ์ครบครันและมีประสิทธิภาพสูงคือ Project Panorama
ปลั๊กอินนี้มีความยืดหยุ่นและชาญฉลาดโดยเนื้อแท้ เป็นแหล่งความจริงที่สำคัญเมื่อพูดถึงโครงการและการสื่อสารระหว่างสมาชิกโครงการและลูกค้า
ให้ทุกฝ่ายได้รับข้อมูลล่าสุดและลดเวลาที่เสียไปกับการโทรและสอบถามเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการอย่างต่อเนื่อง
เมื่อติดตั้งปลั๊กอินจากไดเร็กทอรีปลั๊กอิน WP และเปิดใช้งานอย่างถูกต้องแล้ว คุณสามารถไปที่ปลั๊กอิน คลิกที่โปรเจ็กต์ และทำให้โปรเจ็กต์แรกของคุณใช้งานได้จริงพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น คำอธิบาย วันที่เริ่มต้น/สิ้นสุด เหตุการณ์สำคัญ และอื่นๆ
การจัดการโปรเจ็กต์ขนาดเล็กมักจะทำได้ยาก นั่นคือเหตุผลที่คุณอาจต้องการโยกย้ายไปยังสภาพแวดล้อมออนไลน์และลองจัดการสิ่งเดียวกันนี้ด้วยความช่วยเหลือจาก ปลั๊กอินการจัดการโปรเจ็กต์ WordPress บางตัวของเรา
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการงาน มอบหมายความรับผิดชอบ แม้กระทั่งจัดการประชุมสนทนา ตั้งค่าการสนทนากลุ่ม และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
ปลั๊กอินเหล่านี้ส่วนใหญ่มาพร้อมกับเครื่องมือต่างๆ มากมายที่ช่วยให้คุณจัดการโครงการขนาดเล็กได้อย่างง่ายดายตั้งแต่ต้นจนจบ สิ่งที่ต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือ PM และปลั๊กอินที่จำเป็นทั้งหมด ติดตั้งบนเว็บไซต์ของคุณ
นี่คือสาเหตุที่คุณอาจพิจารณาเลือกใช้ ปลั๊กอินการจัดการโครงการ WordPress สำหรับเว็บไซต์ของคุณ
- ใช้งานง่าย: ปลั๊กอินเหล่านี้ส่วนใหญ่มาพร้อมกับเครื่องมือการจัดการโครงการในตัว ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสื่อสาร แบ่งปันข้อมูล และโฟลเดอร์กับส่วนที่เหลือในทีมของคุณ นอกเหนือจากนี้ เห็นได้ชัดว่าติดตั้งง่าย และยิ่งกว่านั้น คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือเหล่านี้และขยายการใช้งานได้ตามที่เห็นสมควร
- การติดตาม: ปลั๊กอินบางตัวอนุญาตให้ติดตามแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณควรจะสามารถดูสถานะของโครงการของคุณและงานต่างๆ ที่คุณจัดสรรให้กับผู้อื่นได้ทันที นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจัดการโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ และขณะนี้กำลังจัดการย่อยสมาชิกในทีมมากกว่า 30 คน โดยแต่ละคนจัดการงานเฉพาะที่ได้รับการจัดสรรให้กับพวกเขา ด้วยเครื่องมือนี้ คุณควรจะสามารถติดตามเหตุการณ์ต่างๆ ได้ และแม้กระทั่งให้แน่ใจว่างานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดจะเสร็จสิ้นก่อนกำหนด
- การสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น: ปลั๊กอินบางตัวทำให้คุณสามารถเริ่มการสนทนากลุ่มกับคนอื่นๆ ในทีมของคุณ หรือแม้แต่แชร์โฟลเดอร์ขนาดใหญ่ในทันที เพื่อให้แต่ละคนในทีมมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ ด้วยการสื่อสารกับทีมของคุณบ่อยขึ้น คุณจะสามารถรับการอัปเดตเป็นประจำและจัดการปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเกิดปัญหาขึ้น
- แรงจูงใจ: ปลั๊กอินบางตัวช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าหลักเป้าหมายได้ ในขณะที่ปลั๊กอินอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าและรวมเข้ากับปฏิทินได้ สิ่งนี้ควรทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้นขวัญกำลังใจและแม้กระทั่งกระตุ้นให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายสำคัญภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- การออกใบแจ้งหนี้: ปลั๊กอินบางตัวมีเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ ซึ่งทำให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า และติดตามและรับการชำระเงินแบบเรียลไทม์ สมมติว่าเว็บไซต์ของคุณมีเกตเวย์การชำระเงิน คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อชำระเงินให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณ และยังรวมถึงโบนัสที่ดีสำหรับงานที่ทำได้ดีอีกด้วย
นี่คือสาเหตุบางประการที่คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้งานปลั๊กอินการจัดการโครงการต่างๆ บนไซต์ WordPress ของคุณอย่างเร็วที่สุด
ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม คุณควรจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ และสามารถจัดการโครงการขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ