WordPress para la gestión de proyectos a través de complementos y otros recursos

Si está pensando en usar los complementos de administración de proyectos de WordPress y otros recursos para crear una mejor comunicación con clientes y clientes potenciales, ahorrar tiempo y mantener las cosas en orden, ¡estamos totalmente de acuerdo con esta elección!

Para tener éxito en los negocios, debe ser rápido y organizado todo el tiempo. Independientemente del campo o actividad en la que se encuentre, la planificación y organización de sus propios recursos, personal, miembros, etc. son esenciales para llevar a cabo el proyecto, la tarea importante o el programa de un cliente.

Una gestión de proyectos profesional es uno de los máximos secretos detrás de los negocios y emprendimientos más exitosos del mundo.

Desde un mejor flujo de trabajo y eficiencia en la prestación de servicios hasta una mejor supervisión de los proyectos, las ventajas de tener a su disposición un sistema de gestión de proyectos multifuncional son infinitas.

WordPress puede ser una buena opción cuando se trata de controles de PM cuando está equipado con herramientas y sistemas de gestión de proyectos relevantes. Además, el código abierto y la naturaleza extensible son más que suficientes para agregar todas las herramientas de mantenimiento preventivo necesarias y administrarlas en consecuencia.

Si necesita una especie de hoja de ruta en su sitio web para mantener todas las tareas, eventos y proyectos importantes bajo control constante, consulte los complementos de administración de proyectos de WordPress y otros recursos que hemos recopilado a continuación.

Todos ellos están bien pensados ​​y son fiables desde el punto de vista funcional, por lo que la mejora del trabajo y la satisfacción de los clientes están garantizadas.

Elija a cualquiera de la lista a continuación y tenga la vista de sus proyectos y tareas importantes, eventos y otros trabajos programados y, en general, todo lo que sucede en su negocio.

ásana

Asana es uno de los complementos y recursos de administración de proyectos de WordPress simples y fáciles de usar que puede integrar con su sitio de WP y realizar un seguimiento de sus proyectos y tareas fácilmente.

Esta aplicación lo guiará "del caos a la claridad" y lo ayudará a encontrar la mejor manera de trabajar de principio a fin.

Primero, debe suscribirse a este servicio registrando su nombre y correo electrónico. Luego, puede registrar a los miembros de su equipo para que se conviertan en usuarios autorizados de su programa o hoja de tareas.

Si va a registrar hasta 30 usuarios , entonces puede usar este servicio de forma gratuita. Si su equipo es más grande, debe pasar a premium.

Widget de tareas de Asana:

Si desea integrar Asana en su sitio potenciado por WP y administrar todo desde su propio perfil, necesitará el widget oficial de Asana llamado Asana Task Widget.

Una vez que haya terminado con su instalación, vaya a la página de la pantalla de perfil, en la parte inferior de la cual deberá ingresar la clave API y Workspace (puede verificar la configuración de su cuenta de Asana para obtener la clave API y Workspace).

Ahora, también debe seleccionar qué tipos de tareas desea mostrar en el widget de visualización, como mostrar las tareas que vencen hoy, mostrar las tareas en las que se trabajará hoy, mostrar las tareas para esta semana y más.

Gerente de proyecto de WP

WP Project Manager es uno de los complementos de administración de proyectos de WordPress más confiables para reunir todo lo que usted y su personal están trabajando bajo el mismo techo.

En lugar de tener trabajadores dispersos por todos lados, notas y papeles aquí y allá, tendrá una solución centralizada para impulsar su flujo de trabajo y obtener mejores resultados y retornos.

WP Project Manager viene con una interfaz simple e intuitiva para que cualquier persona pueda crear nuevos proyectos a través de este complemento y supervisarlos hasta que se complete con éxito.

Además de crear proyectos y tareas, este complemento le permitirá establecer el título y otros detalles de los mismos, asignar usuarios, usar mensajes para discusiones y agregar archivos adjuntos a esos mensajes, etc.

En cuanto a los proyectos y su edición, solo los editores y administradores están autorizados a crear y editar proyectos. En cuanto a tareas y listas de tareas pendientes, mensajes o hitos, los administradores y los compañeros de trabajo del proyecto podrán crear.

Gerente de Proyectos y Documentos SP:

Otra herramienta útil para coordinar sus acciones y mantener a su equipo bien organizado se lanza como SP Project and Document Manager. Hace que la gestión y supervisión de documentos y proyectos en diferentes formas y campos sea increíblemente simple y precisa.

En realidad, es una herramienta óptima para administrar proyectos y documentos fácilmente dentro de su sitio de WordPress.

Este complemento está disponible en versiones gratuitas y premium , la última con funciones y controles adicionales, que incluyen campos personalizados y notificaciones de correo electrónico personalizadas, miniaturas de proyectos, diseño receptivo, colaboración de archivos, etc.

TaskBreaker: Gestión de proyectos grupales:

La siguiente herramienta altamente productiva pero liviana entre los complementos de administración de proyectos de WordPress es TaskBreaker. Mediante la aplicación de esta herramienta, podrá desglosar su proyecto y asignar tareas a cada miembro o compañero de trabajo. También puede establecer prioridades normales, altas y críticas para sus tareas.

Cada vez que se actualice la tarea, el complemento enviará un correo electrónico de notificación a los miembros a quienes se les asignó la tarea.
Con todo, TaskBreaker puede ser su mano derecha para que todos los miembros de su equipo sepan dónde están las cosas y qué se supone que debe hacer cada uno de ellos.

Sin embargo, asegúrese de estar utilizando BuddyPress o el componente de grupos de BuddyPress; de lo contrario, TaskBreaker no funcionará para su sitio.

Panorama del proyecto

El último complemento de gestión de proyectos de WP que transformará su sitio web basado en WP en una herramienta de gestión empresarial totalmente equipada y altamente funcional es Project Panorama.

Intrínsecamente flexible e inteligente, este complemento será la fuente central de información cuando se trate de sus proyectos y la comunicación entre los miembros del proyecto y los clientes.

Mantenga a todas las partes actualizadas y reduzca el tiempo perdido en llamadas y consultas constantes sobre el progreso del proyecto.

Una vez que el complemento se instala desde el directorio de complementos de WP y se activa correctamente, puede ir al complemento, hacer clic en Proyectos y hacer que su primer proyecto esté activo con detalles relevantes, como descripción, fecha de inicio/finalización, hitos y más.

La microgestión de un proyecto a menudo puede ser abrumadora, por lo que es posible que desee migrar a un entorno en línea e intentar manejar el mismo con la ayuda de algunos de nuestros complementos de administración de proyectos de WordPress .

Esto debería permitirle manejar el trabajo sin problemas, delegar responsabilidades, incluso realizar chats de conferencias, configurar una conversación grupal y mucho más con facilidad.

La mayoría de estos complementos vienen cargados con varias herramientas que le permiten microgestionar el proyecto con facilidad de principio a fin y todo lo que queda por hacer es asegurarse de tener todas las herramientas y complementos de PM necesarios instalados en su sitio web.

Aquí hay algunas razones por las que puede considerar optar por los complementos de administración de proyectos de WordPress para su sitio web.

• Facilidad de uso: la mayoría de estos complementos vienen con herramientas de administración de proyectos integradas que puede utilizar para comunicarse, compartir información y carpetas con el resto de su equipo. Aparte de esto, aparentemente son fáciles de configurar y, además, puede personalizar estas herramientas e incluso ampliar su uso, como mejor le parezca.
• Seguimiento: algunos de estos complementos permiten el seguimiento en tiempo real, por lo que debería poder ver instantáneamente el estado de su proyecto y las diversas tareas que ha asignado a otros. Esto es importante especialmente si está manejando un gran proyecto y actualmente microgestionando a más de 30 miembros diferentes del equipo, cada uno manejando una tarea específica que se les ha asignado. Con esta herramienta, debería poder estar al tanto de los eventos e incluso asegurarse de que todo el trabajo delegado se complete antes de lo previsto.
• Comunicación mejorada: algunos de los complementos le permiten iniciar una conversación grupal con otras personas de su equipo e incluso compartir carpetas grandes al instante, para que cada persona del equipo tenga la información requerida que necesita para llevar a cabo sus tareas. Además, al comunicarse más a menudo con su equipo, puede obtener una actualización regular e incluso manejar los problemas de manera más efectiva a medida que surgen.
• Motivación: algunos de los complementos le permiten configurar hitos, mientras que con otros, puede configurar uno e integrarlo con el calendario. Esto debería servir para aumentar la moral e incluso motivarlos a completar el hito dentro del marco de tiempo especificado.
• Facturación: algunos complementos cuentan con esta práctica herramienta que le permite facturar a sus clientes y rastrear y recibir los pagos en tiempo real. Suponiendo que su sitio web cuente con una pasarela de pago, puede usarla para desembolsar el pago a otros miembros de su equipo e incluso incluir una bonificación ingeniosa por un trabajo bien hecho.

Estas son algunas de las razones por las que necesita descargar, instalar y activar los diversos complementos de administración de proyectos en su sitio de WordPress lo antes posible.

Con las herramientas adecuadas a mano, debería poder optimizar el rendimiento de su equipo y manejar proyectos pequeños o grandes de manera efectiva.