WordPress لإدارة المشاريع عبر الإضافات والموارد الأخرى

إذا كنت تفكر في استخدام مكونات WordPress الإضافية لإدارة المشاريع والموارد الأخرى لإنشاء تواصل أفضل مع العملاء والعملاء المحتملين ، وتوفير الوقت والحفاظ على ترتيب الأمور ، فنحن وراء هذا الاختيار تمامًا!

لكي تنجح في العمل ، يجب أن تكون سريعًا ومنظمًا طوال الوقت. بغض النظر عن المجال أو النشاط الذي تعمل فيه ، فإن التخطيط والتنظيم لمواردك الخاصة ، والموظفين ، والأعضاء ، وما إلى ذلك ضرورية لنقل مشروع العميل أو المهمة أو البرنامج المهم نحو الانتهاء.

تعد إدارة المشاريع الاحترافية أحد أهم الأسرار وراء أنجح الأعمال والمشاريع في العالم.

من سير العمل الأفضل والكفاءة في تقديم الخدمات إلى الإشراف الأفضل على المشاريع ، فإن مزايا وجود نظام إدارة مشروع متعدد الوظائف تحت تصرفك لا حصر لها.

يمكن أن يكون WordPress خيارًا جيدًا عندما يتعلق الأمر بضوابط إدارة المشاريع عندما يكون مزودًا بأنظمة وأدوات إدارة المشاريع ذات الصلة. علاوة على ذلك ، فإن المصدر المفتوح والطبيعة القابلة للتوسيع له أكثر من كافٍ بالنسبة لك لإضافة جميع أدوات إدارة المشاريع المطلوبة وإدارتها وفقًا لذلك.

إذا كنت بحاجة إلى نوع من خارطة الطريق على موقع الويب الخاص بك للحفاظ على جميع المهام والأحداث والمشاريع المهمة تحت السيطرة المستمرة ، فتحقق من مكونات إدارة مشروع WordPress والموارد الأخرى التي قمنا بتجميعها أدناه.

كل منهم مدروس جيدًا ويمكن الاعتماد عليه من وجهة نظر وظيفية ، بحيث يتم ضمان العمل المحسن والعملاء الراضين.

اختر أي شخص من القائمة أدناه واطلع على مشاريعك ومهامك المهمة والأحداث والأعمال المجدولة الأخرى ، وبشكل عام ، كل ما يدور حول عملك.

أسانا

Asana هي واحدة من الإضافات والموارد البسيطة وسهلة الاستخدام لإدارة مشاريع WordPress التي يمكنك دمجها مع موقع WP الخاص بك وتتبع مشاريعك ومهامك بسهولة.

سيرشدك هذا التطبيق "من الفوضى إلى الوضوح" ويساعدك في العثور على أفضل طريقة عمل من البداية إلى النهاية.

أولاً ، تحتاج إلى الاشتراك في هذه الخدمة عن طريق تسجيل اسمك والبريد الإلكتروني. بعد ذلك ، يمكنك تسجيل أعضاء فريقك ليصبحوا المستخدمين المصرح لهم للبرنامج أو ورقة المهام.

إذا كنت ستسجل حتى 30 مستخدمًا ، فيمكنك استخدام هذه الخدمة مجانًا. إذا كان فريقك أكبر ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى الإصدار المميز.

أداة مهمة Asana:

إذا كنت ترغب في دمج Asana في موقعك المدعوم من WP وإدارة كل شيء من ملف التعريف الخاص بك ، فستحتاج إلى الأداة الرسمية لـ Asana والتي تسمى Asana Task Widget.

بمجرد الانتهاء من التثبيت ، انتقل إلى صفحة شاشة الملف الشخصي ، والتي ستحتاج في الجزء السفلي منها إلى إدخال مفتاح API ومساحة العمل (يمكنك التحقق من إعدادات حساب Asana للحصول على مفتاح API ومساحة العمل).

الآن ، تحتاج أيضًا إلى تحديد أنواع المهام التي تريد إظهارها في أداة العرض ، مثل إظهار المهام المستحقة اليوم ، وإظهار المهام المراد العمل عليها اليوم ، وإظهار المهام لهذا الأسبوع والمزيد.

مدير مشروع WP

يعد WP Project Manager واحدًا من أكثر المكونات الإضافية الموثوقة لإدارة مشاريع WordPress لتقديم كل شيء تعمل عليه أنت وموظفوك تحت سقف واحد.

بدلاً من توزيع العمال في كل مكان ، والملاحظات والأوراق هنا وهناك ، سيكون لديك حل مركزي واحد لتعزيز سير عملك والحصول على نتائج وعائدات أعلى.

يأتي WP Project Manager بواجهة بسيطة وبديهية حتى يتمكن أي شخص من إنشاء مشاريع جديدة عبر هذا المكون الإضافي والإشراف عليها حتى يتم الانتهاء بنجاح.

بصرف النظر عن إنشاء المشاريع والمهام ، سيسمح لك هذا المكون الإضافي بتعيين العنوان والتفاصيل الأخرى لها ، وتعيين المستخدمين ، واستخدام الرسائل للمناقشات وإضافة المرفقات إلى تلك الرسائل ، وما إلى ذلك.

بالنسبة للمشاريع وإصدارها ، يحق للمحررين والمسؤولين فقط إنشاء المشاريع وتعديلها. بالنسبة لقوائم المهام والمهام ، والرسائل أو المعالم ، سيتمكن المسؤولون وزملاء المشروع من الإنشاء.

مدير المشروع والوثائق ليرة سورية:

تم إطلاق أداة مفيدة أخرى لتنسيق أفعالك والحفاظ على تنظيم فريقك جيدًا كمدير مشروع SP و Document. إنه يجعل الإدارة والإشراف على الوثائق والمشاريع عبر أشكال ومجالات مختلفة بسيطة ودقيقة بشكل مثير للدهشة.

في الواقع ، إنها أداة مثالية لإدارة المشاريع والمستندات بسهولة داخل موقع WordPress الخاص بك.

يتوفر هذا المكون الإضافي في كل من الإصدارات المجانية والمتميزة ، مع الإصدار الأخير مع ميزات وعناصر تحكم إضافية ، بما في ذلك الحقول المخصصة وإشعارات البريد الإلكتروني المخصصة ، والصور المصغرة للمشروع ، والتخطيط سريع الاستجابة ، والتعاون في الملفات ، وما إلى ذلك.

TaskBreaker: إدارة مشروع المجموعة:

الأداة التالية عالية الإنتاجية ، لكنها خفيفة الوزن بين الإضافات لإدارة مشروع WordPress هي TaskBreaker. من خلال تطبيق هذه الأداة ، ستتمكن من تقسيم مشروعك وتعيين المهام لكل عضو أو زميل في العمل. يمكنك أيضًا تعيين أولويات عادية وعالية وحاسمة لمهامك.

عندما يتم تحديث المهمة ، سيرسل المكون الإضافي إشعارًا بالبريد الإلكتروني إلى الأعضاء الذين تم تعيين المهمة لهم.
الكل في الكل ، يمكن أن يكون TaskBreaker يدك اليمنى للسماح لجميع أعضاء فريقك بمعرفة مكان الأشياء وما يفترض أن يفعله كل منهم.

ومع ذلك ، تأكد من أنك تستخدم BuddyPress أو مكون مجموعات BuddyPress ، وإلا فلن يعمل TaskBreaker لموقعك.

مشروع بانوراما

يعد Project Panorama آخر مكون إضافي لإدارة مشروع WP والذي سيحول موقع الويب المستند إلى WP إلى أداة إدارة أعمال مجهزة بالكامل وعالية الأداء.

سيكون هذا البرنامج المساعد مرنًا وذكيًا بطبيعته ، وسيكون المصدر المركزي للحقيقة عندما يتعلق الأمر بمشاريعك والتواصل بين أعضاء المشروع والعملاء.

إبقاء جميع الأطراف على اطلاع دائم وتقليل الوقت الضائع ليتم إنفاقه على المكالمات والاستفسارات المستمرة حول تقدم المشروع.

بمجرد تثبيت المكون الإضافي من دليل WP plugins وتنشيطه بشكل صحيح ، يمكنك الانتقال إلى المكون الإضافي ، والنقر فوق المشاريع وجعل مشروعك الأول مباشرًا مع التفاصيل ذات الصلة ، مثل الوصف وتاريخ البدء / الانتهاء والمعالم والمزيد.

غالبًا ما تكون الإدارة التفصيلية لمشروع ما مربكة وهذا هو سبب رغبتك في الانتقال إلى بيئة عبر الإنترنت ومحاولة التعامل مع الأمر نفسه بمساعدة بعض المكونات الإضافية لإدارة مشروع WordPress الخاصة بنا.

يجب أن يمكّنك هذا من التعامل مع العمل بسلاسة ، وتفويض المسؤوليات ، وحتى إجراء محادثات جماعية ، وإعداد محادثة جماعية وغير ذلك الكثير بسهولة.

تأتي معظم هذه المكونات الإضافية محملة بأدوات متنوعة تسمح لك بالإدارة الدقيقة للمشروع بسهولة من البداية إلى النهاية وكل ما يتبقى هو التأكد من أن لديك جميع أدوات PM والمكونات الإضافية التي تحتاجها مثبتة على موقع الويب الخاص بك.

فيما يلي الأسباب التي تجعلك تفكر في اختيار المكونات الإضافية لإدارة مشروع WordPress لموقعك على الويب.

• سهولة الاستخدام: تأتي معظم هذه المكونات الإضافية مع أدوات مدمجة لإدارة المشاريع يمكنك استخدامها للتواصل ومشاركة المعلومات والمجلدات مع باقي أعضاء فريقك. بصرف النظر عن هذا ، من السهل إعدادها على ما يبدو ، علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص هذه الأدوات وحتى توسيع استخدامها ، كما تراه مناسبًا.
• التتبع: تسمح بعض هذه المكونات الإضافية بالتتبع في الوقت الفعلي ، لذا يجب أن تكون قادرًا على رؤية حالة مشروعك والمهام المختلفة التي خصصتها للآخرين على الفور. هذا مهم خاصةً إذا كنت تتعامل مع مشروع ضخم وتدير حاليًا أكثر من 30 عضوًا مختلفًا في الفريق ، يتولى كل منهم مهمة محددة تم تخصيصها لهم. باستخدام هذه الأداة ، يجب أن تكون قادرًا على متابعة الأحداث وحتى التأكد من اكتمال جميع الأعمال المفوضة قبل الموعد المحدد.
• تحسين الاتصال: تتيح لك بعض المكونات الإضافية إمكانية بدء محادثة جماعية مع الآخرين في فريقك وحتى مشاركة المجلدات الكبيرة على الفور ، بحيث يكون لدى كل شخص في الفريق المعلومات المطلوبة التي يحتاجون إليها لتنفيذ مهامهم. علاوة على ذلك ، من خلال التواصل مع فريقك في كثير من الأحيان ، يمكنك الحصول على تحديث منتظم وحتى التعامل مع المشكلات بشكل أكثر فاعلية عند ظهورها.
• الدافع: تسمح لك بعض المكونات الإضافية بإعداد المعالم بينما مع الآخرين ، يمكنك إعداد واحدة ودمجها مع التقويم. يجب أن يكون هذا بمثابة تعزيز للروح المعنوية وحتى تحفيزهم على إكمال المعلم خلال الإطار الزمني المحدد.
• إعداد الفواتير: تتميز بعض المكونات الإضافية بهذه الأداة المفيدة التي تتيح لك إصدار فاتورة لعملائك وتتبع المدفوعات واستلامها في الوقت الفعلي. بافتراض أن موقع الويب الخاص بك يتميز ببوابة دفع ، يمكنك استخدام نفس الشيء لدفع مبالغ لأعضاء آخرين في فريقك وحتى تضمين مكافأة رائعة مقابل عمل جيد.

هذه بعض الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى تنزيل وتثبيت وتنشيط المكونات الإضافية لإدارة المشاريع المختلفة على موقع WordPress الخاص بك في أقرب وقت ممكن.

باستخدام الأدوات المناسبة في متناول اليد ، يجب أن تكون قادرًا على تحسين أداء فريقك وتكون قادرًا على التعامل مع المشاريع الصغيرة أو الكبيرة بفعالية.