WordPress para gerenciamento de projetos via plugins e outros recursos

Se você está pensando em usar plugins de gerenciamento de projetos do WordPress e outros recursos para criar uma melhor comunicação com clientes e clientes em potencial, economizar tempo e manter as coisas em ordem, estamos totalmente por trás dessa escolha!

Para ter sucesso nos negócios, você precisa ser rápido e organizado o tempo todo. Independentemente do campo ou atividade em que você esteja, o planejamento e a organização de seus próprios recursos, equipe, membros etc. são essenciais para levar o projeto, tarefa ou programa importante de um cliente à conclusão.

Um gerenciamento de projetos profissional é um dos principais segredos por trás dos negócios e empreendimentos mais bem-sucedidos do mundo.

Desde um melhor fluxo de trabalho e eficiência na prestação de serviços até uma melhor supervisão dos projetos, as vantagens de ter um sistema multifuncional de gerenciamento de projetos à sua disposição são infinitas.

O WordPress pode ser uma boa escolha quando se trata de controles de PM quando equipado com sistemas e ferramentas de gerenciamento de projetos relevantes. Além disso, a natureza de código aberto e extensível é mais do que suficiente para você adicionar todas as ferramentas de PM necessárias e gerenciá-las adequadamente.

Se você precisa de um tipo de roteiro em seu site para manter todas as tarefas, eventos e projetos importantes sob controle constante, verifique os plugins de gerenciamento de projetos do WordPress e outros recursos que compilamos abaixo.

Todos eles são bem pensados ​​e confiáveis ​​do ponto de vista funcional, para que a melhoria do trabalho e clientes satisfeitos sejam garantidos.

Escolha qualquer um da lista abaixo e tenha a visão de seus projetos e tarefas importantes, eventos e outros trabalhos programados e, geralmente, tudo o que está acontecendo em seu negócio.

Asana

Asana é um dos plugins e recursos de gerenciamento de projetos WordPress simples e fáceis de usar que você pode integrar ao seu site WP e acompanhar facilmente seus projetos e tarefas.

Este aplicativo o guiará “do caos à clareza” e o ajudará a encontrar a melhor maneira de trabalhar do início ao fim.

Primeiro, você precisa se inscrever neste serviço registrando seu nome e e-mail. Depois, você pode registrar os membros de sua equipe para se tornarem usuários autorizados de seu programa ou planilha de tarefas.

Se você for registrar até 30 usuários , poderá usar este serviço gratuitamente. Se sua equipe for maior, você precisa ir para premium.

Widget de tarefas Asana:

Se você deseja integrar a Asana ao seu site com WP e gerenciar tudo a partir de seu próprio perfil, precisará do widget oficial da Asana chamado Asana Task Widget.

Depois de concluir a instalação, vá para a página da tela de perfil, na parte inferior da qual você precisará inserir a chave da API e o espaço de trabalho (você pode verificar as configurações da sua conta Asana para obter a chave da API e o espaço de trabalho).

Agora, você também precisa selecionar quais tipos de tarefa deseja mostrar no widget de exibição, como mostrar tarefas para hoje, mostrar tarefas para serem trabalhadas hoje, mostrar tarefas para esta semana e muito mais.

Gerente de Projetos WP

O WP Project Manager é um dos plugins de gerenciamento de projetos WordPress mais confiáveis ​​para trazer tudo o que você e sua equipe estão trabalhando sob o mesmo teto.

Em vez de ter trabalhadores espalhados por todo lado, notas e papéis aqui e ali, você terá uma solução centralizada para impulsionar seu fluxo de trabalho e obter maiores resultados e retornos.

WP Project Manager vem com uma interface simples e intuitiva para que qualquer pessoa seja capaz de criar novos projetos através deste plugin e supervisioná-los até que seja finalizado com sucesso.

Além de criar projetos e tarefas, este plugin permite definir o título e outros detalhes deles, atribuir usuários, usar mensagens para discussões e adicionar anexos a essas mensagens, etc.

Quanto aos projetos e sua edição, apenas editores e administradores estão autorizados a criar e editar projetos. Quanto às listas de tarefas e tarefas, mensagens ou marcos, os administradores e colegas de trabalho do projeto poderão criar.

Gerente de Projetos e Documentos SP:

Outra ferramenta útil para coordenar suas ações e manter sua equipe bem organizada é o lançamento do SP Project and Document Manager. Ele torna o gerenciamento e a supervisão de documentos e projetos em diferentes formas e campos incrivelmente simples e precisos.

Na verdade, é uma ferramenta ideal para gerenciar projetos e documentos facilmente em seu site WordPress.

Este plugin está disponível nas versões gratuita e premium , com a última com recursos e controles adicionais, incluindo campos personalizados e notificações de e-mail personalizadas, miniaturas de projetos, layout responsivo, colaboração de arquivos, etc.

TaskBreaker: Gerenciamento de Projetos em Grupo:

A próxima ferramenta altamente produtiva e leve entre os plugins de gerenciamento de projetos do WordPress é o TaskBreaker. Com a aplicação desta ferramenta, você poderá desmembrar seu projeto e atribuir tarefas a cada membro ou colega de trabalho. Você também pode definir prioridades normais, altas e críticas para suas tarefas.

Sempre que a tarefa for atualizada, o plug-in enviará um e-mail de notificação aos membros aos quais a tarefa foi atribuída.
Em suma, o TaskBreaker pode ser sua mão direita para que todos os membros de sua equipe saibam onde estão as coisas e o que cada um deles deve fazer.

No entanto, certifique-se de estar usando o BuddyPress ou o BuddyPress Groups Component, caso contrário, o TaskBreaker não funcionará para o seu site.

Panorama do projeto

O último plugin de gerenciamento de projetos WP que transformará seu site baseado em WP em uma ferramenta de gerenciamento de negócios totalmente equipada e altamente funcional é o Project Panorama.

Inerentemente flexível e inteligente, este plugin será a fonte central da verdade quando se trata de seus projetos e comunicação entre membros do projeto e clientes.

Mantenha todas as partes atualizadas e reduza o tempo perdido em ligações constantes e consultas sobre o andamento do projeto.

Depois que o plug-in for instalado a partir do diretório de plug-ins do WP e ativado corretamente, você poderá acessar o plug-in, clicar em Projetos e ativar seu primeiro projeto com detalhes relevantes, como descrição, data de início/término, marcos e muito mais.

O microgerenciamento de um projeto muitas vezes pode ser esmagador e é por isso que você pode querer migrar para um ambiente online e tentar lidar com o mesmo com a ajuda de alguns de nossos plugins de gerenciamento de projetos do WordPress .

Isso deve permitir que você lide com o trabalho sem problemas, delegue responsabilidades, até mesmo mantenha bate-papos em conferência, configure uma conversa em grupo e muito mais com facilidade.

A maioria desses plug-ins vem carregado com várias ferramentas que permitem que você microgerencie o projeto com facilidade do início ao fim e tudo o que resta a fazer é garantir que você tenha todas as ferramentas e plug-ins de PM necessários, instalados em seu site.

Aqui estão algumas razões pelas quais você pode considerar optar por plugins de gerenciamento de projetos do WordPress para o seu site.

• Facilidade de uso: a maioria desses plugins vem com ferramentas de gerenciamento de projetos integradas que você pode utilizar para se comunicar, compartilhar informações e pastas com o resto de sua equipe. Além disso, eles são aparentemente fáceis de configurar e, além disso, você pode personalizar essas ferramentas e até expandir seu uso, como achar melhor.
• Rastreamento: Alguns desses plugins permitem rastreamento em tempo real para que você possa ver instantaneamente o status do seu projeto e as várias tarefas que você alocou para outras pessoas. Isso é importante especialmente se você estiver lidando com um grande projeto e atualmente microgerenciando mais de 30 membros de equipe diferentes, cada um lidando com uma tarefa específica que lhes foi atribuída. Com essa ferramenta, você poderá acompanhar os eventos e até garantir que todo o trabalho delegado seja concluído antes do previsto.
• Comunicação aprimorada: alguns dos plugins permitem que você inicie uma conversa em grupo com outras pessoas de sua equipe e até compartilhe grandes pastas instantaneamente, para que cada pessoa da equipe tenha as informações necessárias para realizar suas tarefas. Além disso, ao se comunicar com mais frequência com sua equipe, você pode obter atualizações regulares e até mesmo lidar com os problemas de maneira mais eficaz à medida que eles surgem.
• Motivação: Alguns dos plugins permitem que você configure marcos, enquanto outros, você pode configurar um e integrá-lo ao calendário. Isso deve servir para aumentar o moral e até motivá-los a completar o marco dentro do prazo especificado.
• Faturamento: Alguns plugins apresentam essa ferramenta útil que permite faturar seus clientes e acompanhar e receber os pagamentos em tempo real. Supondo que seu site tenha um gateway de pagamento, você pode usar o mesmo para desembolsar o pagamento a outros membros de sua equipe e até incluir um bônus bacana por um trabalho bem feito.

Estas são algumas das razões pelas quais você precisa baixar, instalar e ativar os vários plugins de gerenciamento de projetos em seu site WordPress o mais rápido possível.

Com as ferramentas certas em mãos, você poderá otimizar o desempenho de sua equipe e lidar com projetos pequenos ou grandes com eficiência.