プラグインやその他のリソースを介したプロジェクト管理のためのWordPress

公開: 2021-08-05

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WordPressプロジェクト管理プラグインやその他のリソースを使用して、潜在的なクライアントや顧客とのコミュニケーションを改善し、時間を節約し、物事を整理することを検討している場合、私たちはこの選択を完全に後回しにしています!

ビジネスで成功するためには、常に迅速かつ組織化されている必要があります。 あなたがいる分野や活動に関係なく、あなた自身のリソース、スタッフ、メンバーなどの計画と組織化は、クライアントのプロジェクト、重要なタスクまたはプログラムを完了に向けて動かすために不可欠です。

専門的なプロジェクト管理は、世界で最も成功しているビジネスと事業の背後にある最高の秘密の1つです。

レンダリングサービスのワークフローと効率の向上から、プロジェクトの監視の向上まで、多機能プロジェクト管理システムを自由に使用できることの利点は無限です。

関連するプロジェクト管理システムとツールが装備されている場合、 PMコントロールに関しては、WordPressが適しています。 さらに、オープンソースとその拡張可能な性質は、必要なすべてのPMツールを追加し、それに応じてそれらを管理するのに十分すぎるほどです。

すべての重要なタスク、イベント、プロジェクトを常に管理するためにWebサイトにある種のロードマップが必要な場合は、以下にまとめたWordPressプロジェクト管理プラグインやその他のリソースを確認してください。

それらはすべて、機能的な観点からよく考えられ、信頼できるものであるため、改善された作業と満足のいくクライアントが保証されます。

以下のリストから誰かを選択して、重要なプロジェクトやタスク、イベント、その他のスケジュールされた作業、および一般的にはビジネスで起こっているすべてのことを確認してください。

アサナ

アサナ

Asanaは、WPサイトと統合してプロジェクトやタスクを簡単に追跡できるシンプルで使いやすいWordPressプロジェクト管理プラグインおよびリソースの1つです。

このアプリケーションは、「混沌から明快さへ」を導き、最初から最後まで最良の作業方法を見つけるのに役立ちます。

まず、名前とメールアドレスを登録して、このサービスにサインアップする必要があります。 その後、チームメンバーを登録して、プログラムまたはタスクシートの承認されたユーザーになることができます。

最大30人のユーザーを登録する場合は、このサービスを無料で利用できます。 チームが大きい場合は、プレミアムに移行する必要があります。

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Asanaタスクウィジェット:

Asanaタスクウィジェット

AsanaをWPを利用したサイトに統合し、独自のプロファイルからすべてを管理する場合は、Asana TaskWidgetと呼ばれるAsanaの公式ウィジェットが必要になります。

インストールが完了したら、プロファイル画面ページに移動します。このページの下部に、APIキーとワークスペースを入力する必要があります(Asanaアカウントの設定を確認してAPIキーとワークスペースを取得できます)。

ここで、表示ウィジェットに表示するタスクのタイプを選択する必要もあります。たとえば、今日の予定のタスクの表示、今日作業するタスクの表示、今週のタスクの表示などです。

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WPプロジェクトマネージャー

WPプロジェクトマネージャー

WPプロジェクトマネージャーは、あなたとあなたのスタッフが取り組んでいるすべてのものを同じ屋根の下に持ってくるための最も信頼できるWordPressプロジェクト管理プラグインの1つです。

労働者をあちこちに散らばらせたり、メモや書類をあちこちに散らかしたりする代わりに、ワークフローを強化し、より高い結果と利益を得るための1つの集中型ソリューションが得られます。

WP Project Managerにはシンプルで直感的なインターフェイスが付属しているため、誰でもこのプラグインを介して新しいプロジェクトを作成し、正常に終了するまでそれらを監視できます。

プロジェクトやタスクの作成とは別に、このプラグインを使用すると、タイトルやその他の詳細を設定したり、ユーザーを割り当てたり、ディスカッションにメッセージを使用したり、それらのメッセージに添付ファイルを追加したりできます。

プロジェクトとそのエディションに関しては、編集者と管理者のみがプロジェクトの作成と編集を許可されています。 タスクとタスクのリスト、メッセージ、またはマイルストーンに関しては、管理者とプロジェクトの同僚が作成できるようになります。

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SPプロジェクトおよびドキュメントマネージャー:

SPプロジェクトおよびドキュメントマネージャー:

アクションを調整し、チームを適切に編成するためのもう1つの便利なツールが、SPプロジェクトおよびドキュメントマネージャーとしてリリースされました。 これにより、さまざまな形式や分野にわたるドキュメントやプロジェクトの管理と監視が驚くほどシンプルかつ正確になります。

実際、WordPressサイト内でプロジェクトやドキュメントを簡単に管理するのに最適なツールです。

このプラグインは無料バージョンとプレミアムバージョンの両方で利用でき、最後のプラグインには、カスタムフィールドとカスタムメール通知、プロジェクトサムネイル、レスポンシブレイアウト、ファイルコラボレーションなどの追加機能とコントロールがあります。

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TaskBreaker:グループプロジェクト管理:

TaskBreaker

WordPressプロジェクト管理プラグインの中で次の生産性が高く軽量なツールはTaskBreakerです。 このツールを適用することで、プロジェクトを分類し、各メンバーまたは同僚にタスクを割り当てることができます。 また、タスクに通常、高、重要な優先順位を設定することもできます。

タスクが更新されるたびに、プラグインはタスクが割り当てられているメンバーに通知メールを送信します。
全体として、TaskBreakerは、すべてのチームメンバーに、物事がどこにあり、それぞれが何をすべきかを知らせるための右手になることができます。

ただし、BuddyPressまたはBuddyPressグループコンポーネントを使用していることを確認してください。使用していない場合、TaskBreakerはサイトで機能しません。

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プロジェクトパノラマ

プロジェクトパノラマ

WPベースのWebサイトを完全に装備された高機能のビジネス管理ツールに変換する最後のWPプロジェクト管理プラグインはProjectPanoramaです。

本質的に柔軟でスマートなこのプラグインは、プロジェクトおよびプロジェクトメンバーとクライアント間のコミュニケーションに関して、信頼できる唯一の情報源になります。

すべての関係者を最新の状態に保ち、プロジェクトの進捗状況に関する定期的な電話や問い合わせに費やされる無駄な時間を削減します。

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プラグインがWPプラグインディレクトリからインストールされ、適切にアクティブ化されたら、プラグインに移動し、プロジェクトをクリックして、説明、開始/終了日、マイルストーンなどの関連する詳細を含む最初のプロジェクトを公開できます。

プロジェクトのマイクロ管理はしばしば圧倒される可能性があります。そのため、オンライン環境に移行して、 WordPressプロジェクト管理プラグインのいくつかを使用して同じ処理を試してみてください。

これにより、作業をシームレスに処理し、責任を委任し、会議チャットを開催し、グループ会話を設定するなど、さまざまなことが簡単にできるようになります。

これらのプラグインのほとんどには、プロジェクトを最初から最後まで簡単にマイクロ管理できるさまざまなツールがロードされています。あとは、必要なすべてのPMツールとプラグインをWebサイトにインストールするだけです。

あなたがあなたのウェブサイトのためにWordPressプロジェクト管理プラグインを選ぶことを検討するかもしれない理由についてはここにあります。

  • 使いやすさ:これらのプラグインのほとんどには、チームの他のメンバーとのコミュニケーション、情報およびフォルダーの共有に利用できる組み込みのプロジェクト管理ツールが付属しています。 これとは別に、これらは明らかにセットアップが簡単であり、さらに、必要に応じて、これらのツールをカスタマイズしたり、使用を拡大したりすることもできます。
  • 追跡:これらのプラグインの一部はリアルタイム追跡を可能にするため、プロジェクトのステータスと他の人に割り当てたさまざまなタスクを即座に確認できるはずです。 これは、巨大なプロジェクトを処理していて、現在30人以上の異なるチームメンバーをマイクロ管理していて、それぞれが割り当てられた特定のタスクを処理している場合に特に重要です。 このツールを使用すると、イベントを常に把握し、委任されたすべての作業が予定より早く完了するようにすることができます。
  • コミュニケーションの強化:一部のプラグインを使用すると、チーム内の他のユーザーとグループ会話を開始したり、大きなフォルダーを即座に共有したりできるため、チーム内の各ユーザーがタスクの実行に必要な情報を入手できます。 さらに、チームとより頻繁に連絡を取ることで、定期的な更新を取得し、問題が発生したときに問題をより効果的に処理することができます。
  • 動機:プラグインの中にはマイルストーンを設定できるものもあれば、マイルストーンを設定してカレンダーと統合できるものもあります。 これは、士気を高める役割を果たし、指定された時間枠内にマイルストーンを完了するように動機付けることさえできます。
  • 請求:いくつかのプラグインは、クライアントに請求し、リアルタイムで支払いを追跡して受け取ることを可能にするこの便利なツールを備えています。 あなたのウェブサイトが支払いゲートウェイを備えていると仮定すると、あなたはあなたのチームの他のメンバーに支払いを支払うために同じものを使うことができ、そしてよくやった仕事のための気の利いたボーナスを含めることさえできます。

これらは、WordPressサイトでさまざまなプロジェクト管理プラグインをできるだけ早くダウンロード、インストール、およびアクティブ化する必要がある理由のいくつかです。

適切なツールが手元にあれば、チームのパフォーマンスを最適化し、小規模または大規模なプロジェクトを効果的に処理できるはずです。