WordPress untuk Manajemen Proyek melalui Plugin dan Sumber Daya Lainnya

Diterbitkan: 2021-08-05

Menggunakan-WordPress-untuk-proyek-manajemen

Jika Anda berpikir untuk menggunakan plugin manajemen proyek WordPress dan sumber daya lainnya untuk menciptakan komunikasi yang lebih baik dengan klien dan pelanggan potensial, menghemat waktu dan menjaga semuanya tetap teratur, kami sepenuhnya mendukung pilihan ini!

Agar berhasil dalam bisnis, Anda harus cepat dan teratur setiap saat. Terlepas dari bidang atau aktivitas Anda, perencanaan dan pengorganisasian sumber daya Anda sendiri, staf, anggota, dll. sangat penting untuk menggerakkan proyek klien, tugas atau program penting menuju penyelesaian.

Manajemen proyek yang profesional adalah salah satu rahasia utama di balik bisnis dan usaha paling sukses di dunia.

Dari alur kerja dan efisiensi yang lebih baik dalam memberikan layanan hingga pengawasan yang lebih baik atas proyek, keuntungan memiliki sistem manajemen proyek multifungsi yang Anda inginkan tidak terbatas.

WordPress bisa menjadi pilihan yang baik dalam hal kontrol PM saat dilengkapi dengan sistem dan alat manajemen proyek yang relevan. Selain itu, sumber terbuka dan sifatnya yang dapat diperluas lebih dari cukup bagi Anda untuk menambahkan semua alat PM yang diperlukan dan mengelolanya sesuai dengan itu.

Jika Anda memerlukan semacam peta jalan di situs web Anda untuk menjaga semua tugas, acara, dan proyek penting tetap terkendali, periksa plugin manajemen proyek WordPress dan sumber daya lain yang telah kami kompilasi di bawah ini.

Semuanya dipikirkan dengan baik dan dapat diandalkan dari sudut pandang fungsional, sehingga pekerjaan yang ditingkatkan dan klien yang puas dijamin.

Pilih siapa saja dari daftar di bawah ini dan lihat proyek dan tugas penting Anda, acara, dan pekerjaan terjadwal lainnya, dan secara umum, semua yang terjadi di sekitar bisnis Anda.

asana

asana

Asana adalah salah satu plugin dan sumber daya manajemen proyek WordPress yang sederhana dan mudah digunakan yang dapat Anda integrasikan dengan situs WP Anda dan dengan mudah melacak proyek dan tugas Anda.

Aplikasi ini akan memandu Anda "dari kekacauan menuju kejelasan" dan membantu Anda menemukan cara kerja terbaik dari awal hingga akhir.

Pertama, Anda perlu mendaftar untuk layanan ini dengan mendaftarkan nama dan email Anda. Setelah itu, Anda dapat mendaftarkan anggota tim Anda untuk menjadi pengguna resmi program atau lembar tugas Anda.

Jika Anda akan mendaftarkan hingga 30 pengguna , maka Anda dapat menggunakan layanan ini secara gratis. Jika tim Anda lebih besar, Anda harus menggunakan premium.

unduh

Widget Tugas Asana:

Widget Tugas Asana

Jika Anda ingin mengintegrasikan Asana ke situs bertenaga WP Anda dan mengelola semuanya dari profil Anda sendiri, Anda memerlukan widget resmi Asana yang disebut Widget Tugas Asana.

Setelah Anda selesai menginstalnya, buka halaman layar profil, di bagian bawahnya Anda harus memasukkan kunci API dan Ruang Kerja (Anda dapat memeriksa pengaturan akun Asana Anda untuk mendapatkan kunci API dan Ruang Kerja).

Sekarang, Anda juga perlu memilih jenis tugas yang ingin Anda tampilkan di widget tampilan, seperti tampilkan tugas yang harus diselesaikan hari ini, tampilkan tugas yang harus dikerjakan hari ini, tampilkan tugas hingga minggu ini, dan banyak lagi.

unduh

Manajer Proyek WP

Manajer Proyek WP

WP Project Manager adalah salah satu plugin manajemen proyek WordPress paling tepercaya untuk membawa setiap hal yang Anda dan staf Anda kerjakan di bawah satu atap.

Alih-alih memiliki pekerja yang tersebar di semua tempat, catatan dan kertas di sana-sini, Anda akan memiliki satu solusi terpusat untuk meningkatkan alur kerja Anda dan mendapatkan hasil dan pengembalian yang lebih tinggi.

WP Project Manager hadir dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif sehingga siapa pun dapat membuat proyek baru melalui plugin ini dan mengawasinya hingga selesai dengan sukses.

Selain membuat proyek dan tugas, plugin ini memungkinkan Anda mengatur judul dan detail lainnya, menetapkan pengguna, menggunakan pesan untuk diskusi, dan menambahkan lampiran ke pesan tersebut, dll.

Untuk proyek dan edisinya, hanya editor dan admin yang diizinkan untuk membuat dan mengedit proyek. Adapun tugas dan daftar tugas, pesan atau pencapaian, admin dan rekan kerja proyek akan dapat membuatnya.

unduh

Manajer Proyek dan Dokumen SP:

Manajer Proyek dan Dokumen SP:

Alat lain yang berguna untuk mengoordinasikan tindakan Anda dan menjaga tim Anda tetap terorganisir dengan baik diluncurkan sebagai SP Project and Document Manager. Itu membuat pengelolaan dan pengawasan dokumen dan proyek di berbagai bentuk dan bidang menjadi sangat sederhana dan akurat.

Sebenarnya, ini adalah alat yang optimal untuk mengelola proyek dan dokumen dengan mudah di dalam situs WordPress Anda.

Plugin ini tersedia dalam versi gratis dan premium , dengan yang terakhir dengan fitur dan kontrol tambahan, termasuk bidang khusus dan pemberitahuan email khusus, gambar mini proyek, tata letak responsif, kolaborasi file, dll.

unduh

Pemecah Tugas: Manajemen Proyek Grup:

Pemecah Tugas

Alat yang sangat produktif, namun ringan berikutnya di antara plugin manajemen proyek WordPress adalah TaskBreaker. Dengan aplikasi alat ini, Anda akan dapat memecah proyek Anda dan menetapkan tugas untuk setiap anggota atau rekan kerja. Anda juga dapat menetapkan prioritas normal, tinggi, dan kritis untuk tugas Anda.

Setiap kali tugas diperbarui, plugin akan mengirimkan email pemberitahuan kepada anggota yang ditugaskan untuk tugas tersebut.
Secara keseluruhan, TaskBreaker dapat menjadi tangan kanan Anda untuk memberi tahu semua anggota tim Anda di mana posisinya dan apa yang harus mereka lakukan.

Namun, pastikan Anda menggunakan BuddyPress atau BuddyPress Groups Component, jika tidak, TaskBreaker tidak akan berfungsi untuk situs Anda.

unduh

Panorama Proyek

Panorama Proyek

Plugin manajemen proyek WP terakhir yang akan mengubah situs web berbasis WP Anda menjadi alat manajemen bisnis yang lengkap dan sangat berfungsi adalah Project Panorama.

Inheren fleksibel dan cerdas, plugin ini akan menjadi sumber utama kebenaran dalam hal proyek Anda dan komunikasi antara anggota proyek dan klien.

Selalu perbarui semua pihak dan kurangi waktu yang terbuang untuk panggilan telepon dan pertanyaan terus-menerus tentang kemajuan proyek.

unduh

Setelah plugin diinstal dari direktori plugin WP dan diaktifkan dengan benar, Anda dapat membuka plugin, mengklik Proyek dan membuat proyek pertama Anda aktif dengan detail yang relevan, seperti deskripsi, tanggal mulai/berakhir, pencapaian, dan banyak lagi.

Mengelola proyek secara mikro sering kali dapat membuat Anda kewalahan, itulah sebabnya Anda mungkin ingin bermigrasi ke lingkungan online dan mencoba menangani hal yang sama dengan bantuan beberapa plugin manajemen proyek WordPress kami.

Ini akan memungkinkan Anda untuk menangani pekerjaan dengan mulus, mendelegasikan tanggung jawab, bahkan mengadakan obrolan konferensi, mengatur percakapan grup, dan banyak lagi dengan mudah.

Sebagian besar plugin ini dilengkapi dengan berbagai alat yang memungkinkan Anda untuk mengelola proyek secara mikro dengan mudah dari awal sampai akhir dan yang tersisa untuk dilakukan adalah memastikan bahwa Anda memiliki semua alat dan plugin PM yang diperlukan yang Anda butuhkan, terpasang di situs web Anda.

Berikut adalah alasan mengapa Anda dapat mempertimbangkan untuk memilih plugin manajemen proyek WordPress untuk situs web Anda.

  • Kemudahan penggunaan: Sebagian besar plugin ini dilengkapi dengan alat manajemen proyek bawaan yang dapat Anda manfaatkan untuk berkomunikasi, berbagi informasi, dan folder dengan anggota tim Anda yang lain. Terlepas dari ini, mereka tampaknya mudah diatur dan terlebih lagi, Anda dapat menyesuaikan alat-alat ini dan bahkan memperluas penggunaannya, sesuai keinginan Anda.
  • Pelacakan: Beberapa plugin ini memungkinkan pelacakan waktu nyata sehingga Anda dapat langsung melihat status proyek Anda dan berbagai tugas yang telah Anda alokasikan kepada orang lain. Ini penting terutama jika Anda menangani proyek besar dan saat ini mengelola mikro lebih dari 30 anggota tim yang berbeda, masing-masing menangani tugas tertentu yang telah dialokasikan untuk mereka. Dengan alat ini, Anda harus dapat terus mengikuti acara dan bahkan memastikan bahwa semua pekerjaan yang didelegasikan selesai lebih cepat dari jadwal.
  • Komunikasi yang ditingkatkan: Beberapa plugin memungkinkan Anda untuk memulai percakapan grup dengan orang lain di tim Anda dan bahkan berbagi folder besar secara instan, sehingga setiap orang dalam tim memiliki informasi yang diperlukan yang mereka perlukan untuk melaksanakan tugas mereka. Selain itu, dengan berkomunikasi lebih sering dengan tim Anda, Anda bisa mendapatkan pembaruan rutin dan bahkan menangani masalah dengan lebih efektif saat muncul.
  • Motivasi: Beberapa plugin memungkinkan Anda untuk mengatur tonggak sementara dengan yang lain, Anda dapat mengaturnya dan mengintegrasikannya dengan kalender. Ini harus berfungsi sebagai pendorong moral dan bahkan memotivasi mereka untuk menyelesaikan tonggak sejarah dalam kerangka waktu yang ditentukan.
  • Faktur: Beberapa plugin memiliki fitur alat praktis ini yang memungkinkan Anda untuk menagih klien Anda dan melacak serta menerima pembayaran secara real time. Dengan asumsi bahwa situs web Anda memiliki gateway pembayaran, Anda dapat menggunakan yang sama untuk mencairkan pembayaran ke anggota lain dari tim Anda dan bahkan menyertakan bonus bagus untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Ini adalah beberapa alasan mengapa Anda perlu mengunduh, menginstal, dan mengaktifkan berbagai plugin manajemen proyek di situs WordPress Anda paling awal.

Dengan alat yang tepat, Anda harus dapat mengoptimalkan kinerja tim Anda dan dapat menangani proyek kecil atau besar secara efektif.