WordPress pentru managementul proiectelor prin pluginuri și alte resurse

Dacă vă gândiți să utilizați pluginuri de management de proiect WordPress și alte resurse pentru a crea o comunicare mai bună cu potențialii clienți și clienți, pentru a economisi timp și pentru a menține lucrurile în ordine, suntem cu totul în spatele acestei alegeri!

Pentru a reuși în afaceri, trebuie să fii rapid și organizat tot timpul. Indiferent de domeniul sau activitatea în care vă aflați, planificarea și organizarea propriilor resurse, personalul, membrii etc. sunt esențiale pentru a muta proiectul, sarcina importantă sau programul unui client către finalizare.

Un management profesional de proiect este unul dintre secretele de top din spatele celor mai de succes afaceri și întreprinderi din lume.

De la un flux de lucru mai bun și eficiență în prestarea serviciilor până la o mai bună supraveghere a proiectelor, avantajele de a avea la dispoziție un sistem multifuncțional de management al proiectelor sunt nesfârșite.

WordPress poate fi o alegere bună atunci când vine vorba de controale PM atunci când este echipat cu sisteme și instrumente relevante de management de proiect. Mai mult, sursa deschisă și natura extensibilă a acestuia sunt mai mult decât suficiente pentru a adăuga toate instrumentele PM necesare și a le gestiona în consecință.

Dacă aveți nevoie de un fel de foaie de parcurs pe site-ul dvs. pentru a menține toate sarcinile, evenimentele și proiectele importante sub control constant, verificați pluginurile WordPress de gestionare a proiectelor și alte resurse pe care le-am compilat mai jos.

Toate sunt bine gândite și de încredere din punct de vedere funcțional, astfel încât munca îmbunătățită și clienții mulțumiți sunt garantate.

Alegeți pe oricine din lista de mai jos și vedeți proiectele și sarcinile dvs. importante, evenimentele și alte lucrări programate și, în general, tot ceea ce se întâmplă în jurul afacerii dvs.

Asana

Asana este unul dintre pluginurile și resursele WordPress simple și ușor de utilizat pentru managementul proiectelor pe care le puteți integra cu site-ul dvs. WP și vă puteți urmări cu ușurință proiectele și sarcinile.

Această aplicație vă va conduce „de la haos la claritate” și vă va ajuta să găsiți cel mai bun mod de lucru de la început până la sfârșit.

În primul rând, trebuie să vă înscrieți la acest serviciu înregistrându-vă numele și adresa de e-mail. Ulterior, puteți înregistra membrii echipei pentru a deveni utilizatori autorizați ai programului sau ai foii de sarcini.

Dacă intenționați să înregistrați până la 30 de utilizatori , atunci puteți utiliza acest serviciu gratuit. Dacă echipa ta este mai mare, trebuie să mergi la premium.

Asana Task Widget:

Dacă doriți să integrați Asana în site-ul dvs. alimentat de WP și să gestionați totul din propriul profil, veți avea nevoie de widgetul oficial al Asana numit Asana Task Widget.

După ce ați terminat cu instalarea acestuia, accesați pagina de ecran de profil, în partea de jos a căreia va trebui să introduceți cheia API și spațiul de lucru (puteți verifica setările contului dvs. Asana pentru a obține cheia API și spațiul de lucru).

Acum, trebuie, de asemenea, să selectați ce tipuri de activități doriți să afișați în widget-ul de afișare, cum ar fi afișarea sarcinilor care urmează să fie azi, afișarea sarcinilor la care trebuie lucrat astăzi, afișarea sarcinilor pentru această săptămână și multe altele.

Manager de proiect WP

WP Project Manager este unul dintre cele mai de încredere pluginuri de gestionare a proiectelor WordPress pentru a aduce sub același acoperiș fiecare lucru la care tu și personalul tău lucrezi.

În loc să aveți lucrători împrăștiați peste tot, notițe și lucrări ici și colo, veți avea o soluție centralizată pentru a vă stimula fluxul de lucru și pentru a obține rezultate și randamente mai mari.

WP Project Manager vine cu o interfață simplă și intuitivă, astfel încât oricine va fi capabil să creeze noi proiecte prin acest plugin și să le supravegheze până la finalizarea cu succes.

Pe lângă crearea de proiecte și sarcini, acest plugin vă va permite să setați titlul și alte detalii ale acestora, să atribuiți utilizatori, să utilizați mesaje pentru discuții și să adăugați atașamente la mesajele respective etc.

În ceea ce privește proiectele și ediția acestora, doar editorii și administratorii sunt autorizați să creeze și să editeze proiecte. În ceea ce privește listele de sarcini și de îndeplinit, mesajele sau reperele, administratorii și colaboratorii de proiect vor putea crea.

Manager de proiect și documente SP:

Un alt instrument util pentru a vă coordona acțiunile și pentru a vă menține echipa bine organizată este lansat ca Manager de proiect și documente SP. Face gestionarea și supravegherea documentelor și proiectelor din diferite forme și domenii uimitor de simplă și precisă.

De fapt, este un instrument optim pentru a gestiona cu ușurință proiecte și documente în site-ul tău WordPress.

Acest plugin este disponibil atât în ​​versiunea gratuită, cât și în versiunea premium , ultima cu funcții și controale suplimentare, inclusiv câmpuri personalizate și notificări personalizate prin e-mail, miniaturi ale proiectelor, aspect receptiv, colaborare cu fișiere etc.

TaskBreaker: Managementul proiectelor de grup:

Următorul instrument extrem de productiv, dar ușor, dintre pluginurile de management de proiect WordPress este TaskBreaker. Prin aplicarea acestui instrument, veți putea să vă defalcați proiectul și să atribui sarcini fiecărui membru sau coleg. De asemenea, puteți seta priorități normale, ridicate și critice pentru sarcinile dvs.

Ori de câte ori sarcina este actualizată, pluginul va trimite un e-mail de notificare membrilor cărora le este atribuită sarcina.
Una peste alta, TaskBreaker poate fi mâna ta dreaptă pentru a-i face pe toți membrii echipei să știe unde stau lucrurile și ce ar trebui să facă fiecare dintre ei.

Cu toate acestea, asigurați-vă că utilizați BuddyPress sau BuddyPress Groups Component, altfel TaskBreaker nu va funcționa pentru site-ul dvs.

Proiect Panorama

Ultimul plugin de management de proiect WP care va transforma site-ul dvs. web bazat pe WP într-un instrument de management al afacerii complet echipat și foarte funcțional este Project Panorama.

În mod inerent flexibil și inteligent, acest plugin va fi sursa centrală de adevăr atunci când vine vorba de proiectele dvs. și de comunicarea dintre membrii proiectului și clienți.

Țineți toate părțile la curent și reduceți timpul pierdut pentru apeluri și întrebări constante despre progresul proiectului.

Odată ce pluginul este instalat din directorul de pluginuri WP și activat corespunzător, puteți accesa pluginul, faceți clic pe Proiecte și faceți primul proiect live cu detalii relevante, cum ar fi descrierea, data de începere/terminare, etape și multe altele.

Microgestionarea unui proiect poate fi adesea copleșitoare, motiv pentru care poate doriți să migrați într-un mediu online și să încercați să gestionați același lucru cu ajutorul unora dintre pluginurile noastre de gestionare a proiectelor WordPress .

Acest lucru ar trebui să vă permită să gestionați cu ușurință munca, să delegați responsabilități, chiar să organizați conversații de conferință, să stabiliți o conversație de grup și multe altele cu ușurință.

Cele mai multe dintre aceste plugin-uri vin încărcate cu diverse instrumente care vă permit să microgestionați proiectul cu ușurință de la început până la sfârșit și tot ce rămâne de făcut este să vă asigurați că aveți toate instrumentele PM necesare și pluginurile de care aveți nevoie, instalate pe site-ul dvs. web.

Iată câteva motive pentru care ați putea lua în considerare optarea pentru pluginuri de management de proiect WordPress pentru site-ul dvs. web.

• Ușurință în utilizare: majoritatea acestor plugin-uri vin cu instrumente de management de proiect încorporate pe care le puteți utiliza pentru a comunica, a partaja informații și dosare cu restul echipei dvs. În afară de aceasta, aparent sunt ușor de configurat și, în plus, puteți personaliza aceste instrumente și chiar extinde utilizarea lor, după cum credeți de cuviință.
• Urmărire: Unele dintre aceste plugin-uri permit urmărirea în timp real, astfel încât ar trebui să puteți vedea instantaneu starea proiectului și diferitele sarcini pe care le-ați alocat altora. Acest lucru este important mai ales dacă vă ocupați de un proiect uriaș și în prezent microgestionați peste 30 de membri diferiți ai echipei, fiecare gestionând o sarcină specifică care le-a fost alocată. Cu acest instrument, ar trebui să puteți fi la curent cu evenimentele și chiar să vă asigurați că toată munca delegată este finalizată înainte de program.
• Comunicare îmbunătățită: Unele dintre pluginuri vă permit să inițiați o conversație de grup cu alții din echipa dvs. și chiar să partajați dosare mari instantaneu, astfel încât fiecare persoană din echipă să aibă informațiile necesare pentru a-și îndeplini sarcinile. În plus, comunicând mai des cu echipa dvs., puteți obține o actualizare regulată și chiar puteți gestiona problemele mai eficient pe măsură ce apar.
• Motivație: Unele dintre pluginuri vă permit să configurați repere, în timp ce cu altele, puteți configura unul și îl puteți integra cu calendarul. Acest lucru ar trebui să acționeze ca un stimulent al moralului și chiar să îi motiveze să finalizeze etapa de hotar în intervalul de timp specificat.
• Facturare: Câteva plugin-uri oferă acest instrument la îndemână, care vă permite să facturați clienții și să urmăriți și să primiți plățile în timp real. Presupunând că site-ul dvs. are un gateway de plată, îl puteți folosi pentru a plăti altor membri ai echipei dumneavoastră și chiar pentru a include un bonus ingenios pentru o treabă bine făcută.

Acestea sunt câteva dintre motivele pentru care trebuie să descărcați, să instalați și să activați diferitele pluginuri de management de proiect pe site-ul dvs. WordPress cel mai devreme.

Cu instrumentele potrivite la îndemână, ar trebui să poți optimiza performanța echipei tale și să poți gestiona eficient proiectele mici sau mari.