백서: 백서의 정의와 작성 방법

백서란 무엇입니까? 너무 긴 블로그 게시물입니까? PDF 형식의 전자책? 제품 판매를 위한 판촉 도구? 좀 빠지는. 백서에는 고유한 목적, 형식 및 스타일이 있습니다.

오늘날 마케터는 백서를 사용하여 회사의 전문 지식을 말하고 전문적인 방식으로 제시할 수 있는 한 주제에 대해 깊이 있게 설명합니다. 긴 형식의 블로그 게시물이나 방법 안내와 전자책 사이의 일종의 교차점입니다. 백서는 주제에 대해 길고 잘 정리되어 있습니다.

백서가 무엇인지 정의하는 것은 산업에 따라 다르기 때문에 까다롭습니다. 전통적으로 백서는 정치적 해결책을 명확히 하고 지지하는 정치적 문서입니다. 기술 세계에서는 새로운 기술과 그 이면의 이론에 대해 논의할 수 있습니다. 비즈니스에서는 특정 청중을 대상으로 하여 비판매 방식으로 신제품을 홍보할 수 있습니다. 예를 들어 백서는 제품을 직접 홍보하지는 않지만 해당 제품이나 서비스를 구매하는 "이유"에 대해 설명할 수 있습니다. 대상 고객이 직면한 문제에 대해 논의하고 제품 또는 서비스를 포함하는 잠재적인 솔루션을 제공합니다.

기술적으로 백서를 원하는 모든 것을 호출할 수 있습니다. 문서가 하나로 간주되기 위해 충족해야 하는 엄격하고 빠른 기준은 없습니다. 그러나 실제로 기사, 브로셔 또는 전자책을 가지고 있을 때 백서를 가지고 있다고 말하면 청중의 신뢰를 잃고 적절한 백서를 찾는 독자를 실망시킬 것입니다.

백서의 구성요소 및 형식

백서는 일반적으로 세로 방향(8.5 x 11인치)의 PDF 형식입니다. 길이는 6페이지에서 50페이지 이상까지 다양합니다. 그들은 권위 있고, 심도 있고, 설득력 있고, 구체적이며 문서에서 지원합니다. 백서는 일반적으로 다음 형식을 따릅니다.

• 제목 페이지
• 목차
• 간단한 요약
• 소개
• 문제에 대한 설명
• 문제를 해결할 이론이나 아이디어
• 솔루션이 어떻게 성공했는지 보여주는 사례 연구
• 결론

비즈니스 보고서나 학술 연구를 읽은 적이 있다면 결론이 일찍 언급되었음을 알 수 있습니다. 관객은 이야기가 어떻게 끝나는지 알기 시작합니다. 이것은 백서가 비즈니스 보고서와 다른 가장 큰 점입니다. 내용의 시작과 끝에서 일반적인 위치에 서론과 결론이 있습니다.

백서의 목표

백서는 도전이나 문제를 제시하고 해결합니다. 독자는 무언가를 살 필요가 없다는 느낌 없이 주제에 대해 더 많은 교육을 받고 물러나야 합니다. 백서는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 새로운 트렌드나 기술에 대해 토론
• 주제에 대한 독자 교육
• 무언가를 설명하십시오(예: 방법론 또는 사고 방식)
• 최신 연구 보고
• 무언가를 홍보하십시오(예: 새로운 기술에 대한 추론)

또한 백서는 변환 도구입니다. 대부분의 경우 백서를 다운로드하거나 액세스하려면 이메일 주소 및 기타 정보가 필요합니다.

백서 vs. 블로그 게시물 및 전자책

백서는 블로그 포스트보다는 길지만 대부분의 전자책보다는 짧고, 세 가지 콘텐츠 스타일 중 개발 시간이 가장 오래 걸립니다. 백서는 진지하고 유용한 정보로 가득 차 있으므로 철저하고 잘 조사되어야 합니다. 백서에는 보풀이 없고, 전자책보다 길이는 짧지만 더 많은 정보를 압축적으로 담고 있다.

아이디어를 빨리 전달하고 싶다면 백서가 적합하지 않습니다(전자책도 아닙니다). 백서는 일반적으로 대화형이 아니므로 소셜 미디어에서 공유를 늘리거나 독자의 의견을 수집하는 도구가 아닙니다. 블로그 게시물은 다소 작은 주제를 다루고 eBook은 해당 주제에 대해 더 자세히 이야기하기 위해 날려보냅니다(여전히 광범위한 청중에게 호소력이 있음). 그러나 백서는 이러한 세부사항 또는 하위 주제 중 하나를 가져와서 따로따로 선택합니다. 학문적으로.

또한 백서에는 제시된 정보를 뒷받침하는 시각 자료만 있습니다. 텍스트를 나누기 위한 gif 또는 일반 사진은 없지만 요점을 추가로 설명하기 위한 차트, 그래프, 일러스트레이션 또는 인포그래픽이 있을 수 있습니다. 백서를 비즈니스 또는 마케팅 부서에서 생산할 수 있는 가장 학술적인 콘텐츠라고 생각하십시오.

지루한 소리? 최소한 일반 독자에게는 그럴 수 있습니다. 백서는 일반적으로 즐기기 위해 읽지 않습니다. 대신 독자들은 백서에서 많은 교육을 받습니다. 페이지를 넘기는 사람이 아니라 정보를 제공하기 때문에 선택됩니다. 합리적인 시간 동안 주제에 대해 많은 것을 배우고 싶다면 백서를 읽으십시오. 즉, 그들의 문화에 적합하기 때문에 덜 형식적인 백서를 만드는 일부 브랜드가 있습니다.

백서를 작성하는 방법

백서를 작성하는 것은 블로그 게시물을 작성하는 것과 다릅니다. 당신은 그냥 앉아서 그것을 통해 자신의 길을 느끼지 않을 것입니다. 백서는 길고, 모으는 데 많은 노력이 필요하며, 빨리 발행되지 않으므로 시간을 들여야 합니다. 백서를 합치는 방법은 다음과 같습니다.

주제 선택

주제를 선택하려면 누구를 위해 글을 쓸지 결정해야 합니다. 현재 고객에게 어필하고 싶습니까, 아니면 새로운 가입자를 유치하고 싶습니까? 최고의 아이디어는 다른 콘텐츠에서 완전히 답변되지 않은 일반적인 문제를 해결하는 아이디어입니다. 어떤 공백을 메워야 하는지 파악하려면 다른 업계 백서를 읽고 스스로 묻는 질문을 적어 두십시오.

현재 청중을 위해 글을 쓰고 있다면 백서에 많은 질문이 있었던 주제에 집중할 수 있습니다. 신규 고객이나 구독자에게 어필하기 위해 글을 쓰는 경우 해당 분야나 주제에 대한 철저한 소개를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 초심자 디자인 기법을 가르치는 웹 디자이너는 시도할 소프트웨어, 디자인 플랫폼에서 찾을 수 있는 일반적인 도구, 용어집 등과 같은 디자인의 모든 주요 구성 요소를 설명하는 백서를 만들 수 있습니다.

연구 수집

많은 연구 없이는 백서를 작성할 수 없습니다. 업계 리소스, 내부 문서 및 신뢰할 수 있는 사이트의 온라인 참조를 포함하여 사용할 모든 것을 수집하십시오. 당신은 당신이 포함하는 모든 것을 인용하고 싶을 것이므로, 당신의 연구를 조직화하고 글을 쓸 때 출처를 추적하십시오.

개요 작성

작가마다 저마다의 과정이 있지만, 백서만큼 긴 글을 쓸 때는 개요를 작성하는 것이 좋습니다. 생성 방법은 다음과 같습니다.

• 작업 제목: 최종 제목일 필요는 없으며 현재 작업 중인 제목과 다른 아이디어만 있으면 됩니다.
• 요약: 백서를 완성할 때 나중에 정리하지만 처음에 요약을 작성하면 프로세스 전반에 걸쳐 집중할 수 있습니다. 궤도에서 벗어나기 시작하면 다시 참조할 수 있습니다.
• 소개: 지금 당장 만들고 싶은 요점과 함께 글머리 기호를 나열하십시오. 쓰기 단계에서 단락으로 전환합니다.
• 소제목: 백서를 발전시키면서 변경될 가능성이 있지만 소제목은 어디로 갈 것이라고 생각하는 곳에 배치하십시오. 부제목도 있는 경우 다른 글꼴 크기나 색상을 사용하여 표시하십시오.
• 글머리 기호: 각 소제목 아래에 3개의 글머리 기호를 자리 표시자로 두십시오. 연구를 진행하면서 정보를 채우고 필요에 따라 글머리 기호를 추가하거나 뺄 수 있습니다.
• 결론 및 클릭 유도문안: 나머지 콘텐츠가 완료되면 결론을 작성하는 것이 가장 쉽기 때문에 당분간 자리 표시자 역할만 하면 됩니다.
• 사이드바: 많은 백서에는 주요 내용 외에 추가 정보가 있습니다. 사이드바 정보를 포함할 영역을 기록하십시오.

출처: FrogDesign.com

백서 작성

어떤 작가라도 실제 쓰기와 형식 지정이 더 오래 걸리더라도 연구는 쓰기 과정에서 가장 어려운 부분이라고 말할 것입니다. 이제 연구와 조직이 완료되었으므로 백서를 정리할 때입니다.

제목: 먼저 백서의 이점을 보여주고 전문적으로 들리며 전달할 기대치를 설정하는 제목을 제시해야 합니다.

소개: 이러한 유형의 콘텐츠에 대한 후크를 작성하는 것은 까다롭습니다. 가장 좋은 방법은 독자가 당신의 조언을 따르지 않을 경우 어떤 일이 벌어질지 알려주는 것입니다. 예를 들어, 준비 없이 디자인을 시작하면 웹사이트가 어떻게 될까요? 클라이언트가 작업에 만족하지 않으면 어떻게 됩니까? 그런 다음, 귀하의 논문이 다룰 핵심 요점과 독자가 어떤 이점을 얻을 수 있는지 빠르게 살펴보십시오.

섹션: 이미 부제목을 배치했으므로 정보를 입력해야 합니다. 세 개의 글머리 기호가 있는 이유는 대부분의 섹션에 하위 주제에 대해 최소한 세 가지 내용이 포함되어 있기 때문입니다. 6개 이상의 관련 요점을 추가로 말해야 하는 경우 다른 소제목을 추가하는 것을 고려하십시오. 정보가 가장 잘 표현되는 방식으로 글머리 기호를 유지하거나 규칙적인 단락을 작성하십시오.

출처: HJC

결론: 결론은 쓰기가 어렵습니다. 그들은 불필요하다고 느낄 수 있지만, 그것들이 없으면 내용은 닫히지 않고 허공에 매달려 있습니다. 독자가 공감할 만한 결론을 작성하려면 방금 다룬 주제에 관심을 가져야 하는 이유를 말하거나, 독자가 제안을 따르지 않을 경우 미래를 설명하십시오. 백서의 주요 내용을 간단히 요약할 수도 있습니다.

클릭 유도문안: 결론을 마무리하려면 CTA를 포함하세요. 무엇을 해야 하는지 또는 다음에 어디로 가야 하는지 알려주십시오. 행동에 영감을 주는 도전 과제로 제시하십시오.

백서 내용 마무리

쓰기가 끝나면 백서를 다시 정리하여 정리하십시오. 교정 및 복사 편집을 하기 전에 다음 사항에 주의해야 합니다.

• 전체 백서는 어조가 전문적이고 심지어 학문적입니다.
• 당면한 주제에서 너무 멀리 모험하는 영역이 있으면 제거하는 것이 좋습니다.
• 독자가 가질 수 있는 모든 질문에 답하십시오. 당신은 그들이 무언가에 대한 답을 얻기 위해 중간에 백서를 떠나는 것을 원하지 않습니다.
• 사실을 포함하는 경우에는 검증 가능한 데이터로 뒷받침되어야 합니다.

재작업이 필요한 영역을 찾으면 세부 사항에 들어가기 전에 많은 편집을 수행하십시오. 백서가 원하는 위치에 있으면 교정 및 복사 편집에 들어갈 수 있습니다. 사용할 수 있는 두 가지 훌륭한 도구는 명확한 카피를 작성하는 데 도움이 되는 Hemingway와 놓친 실수를 잡아주는 Grammarly입니다.

백서 형식 지정

백서는 간단하고 전문적이지만 텀 페이퍼는 아닙니다. 스타일과 소화 가능한 형식이 있어야 합니다. 굵게 표시되고 다양한 크기와 색상의 글꼴은 텍스트를 분리하고 유용한 시각 자료를 추가하면 독자가 정보를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. Neptune Web의 이것은 형식 면에서 너무 단조롭습니다.

Blender는 시각적으로 매력적인 정보를 제공하는 훨씬 더 나은 방법을 제공합니다.

백서 홍보 방법

백서를 홍보하는 첫 번째 단계는 백서를 어디에 둘 것인지 결정하는 것입니다. 블로그에 올리는 것이 가장 빠른 옵션일 것입니다. 블로그 게시물에서 이를 소개하고 컨텍스트를 제공한 다음 액세스 권한이 있는 다운로드 링크를 포함할 수 있습니다. 그러나 백서를 전환 도구로 사용하는 경우 블로그 게시물이 아닌 방문 페이지에 백서를 원할 것입니다(블로그 게시물이 방문 페이지로 연결되지 않는 한). 웹사이트의 리소스 라이브러리에 넣거나 전환에 사용할 때까지 기다릴 수도 있습니다.

다음으로 신중하게 선택한 소셜 미디어 플랫폼에서 백서를 홍보하고 싶을 것입니다. 귀하의 브랜드가 Pinterest에서 활발히 활동 중이더라도 보다 전문적인 청중이 어디에서 시간을 보내는지 생각해 보십시오. 이러한 유형의 콘텐츠에는 어느 정도 전문성이 있으므로 Snapchat 또는 Facebook Stories 청중은 관심을 갖지 않을 것입니다. 대신 LinkedIn, Google 및 이메일 뉴스레터가 더 나은 프로모션 옵션입니다.

또한 백서 콘텐츠를 다른 유형의 콘텐츠로 용도 변경하는 것도 고려하십시오. 그런 다음 독자가 주제에 대해 더 자세히 알아보고 싶다면 백서를 교차 홍보할 수 있습니다. 하나의 아이디어나 하위 주제를 가지고 블로그 게시물, 팟캐스트 에피소드 또는 비디오를 만드십시오. 또한 가장 흥미롭고 공유 가능한 정보를 소셜 미디어 게시물로 전환할 수 있습니다.

시작할 준비가 되었습니다.

백서는 브랜드가 생산할 가장 흥미로운 유형의 콘텐츠가 아닐 수도 있지만 청중에게 당신이 무슨 말을 하는지 알고 있다는 것을 보여줍니다. 해당 분야에서 권위자로 자신을 공고히 함으로써 고객의 신뢰와 당신의 두뇌를 좀 더 선택하려는 업계 전문가의 관심을 얻을 수 있습니다. 백서의 도움 없이 전문 지식을 선보일 수 있지만 정보에 입각한 청중은 이러한 유형의 길고 포괄적인 콘텐츠를 기대합니다.

첫 번째 백서를 만들 수 있는 가장 좋은 주제는 무엇입니까? 연구를 할 때 효과적으로 메모하는 방법에 대한 제 기사가 유용할 수 있습니다.

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