Cărți albe: Ce sunt și cum să scrii unul

Ce este o carte albă? Este o postare extra-lungă pe blog? O carte electronică în format PDF? Un instrument promoțional pentru a vinde un produs? Nu chiar. Cărțile albe au un scop, format și stil care le aparțin.

Astăzi, cărțile albe sunt folosite de specialiștii în marketing pentru a aprofunda un subiect - orice subiect, într-adevăr, atâta timp cât vorbește despre expertiza companiei și poate fi prezentat într-un mod profesional. Este un fel de încrucișare între o postare pe blog de lungă durată sau un ghid de instruire și o carte electronică. Cartile albe sunt lungi, bine organizate si temeinice despre un subiect.

Definirea a ceea ce este o carte albă devine dificilă, deoarece diferă în funcție de industrie. În mod tradițional, o carte albă este un document politic care clarifică și susține o soluție politică. În lumea tehnologiei, aceasta poate discuta despre noua tehnologie și teoria din spatele ei. În afaceri, poate fi direcționat către un anumit public pentru a promova un nou produs într-un mod non-vânzare. De exemplu, o carte albă nu va prezenta direct un produs, dar poate intra în „de ce” de a cumpăra acel produs sau serviciu. Acesta va discuta provocările cu care se confruntă publicul țintă și va oferi soluții potențiale care includ produsul sau serviciul.

Din punct de vedere tehnic, puteți apela orice carte doriți la o carte albă. Nu există criterii dificile și rapide pe care un document trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerat unul. Cu toate acestea, dacă spuneți că aveți o carte albă atunci când aveți într-adevăr un articol, o broșură sau o carte electronică, veți pierde credibilitatea față de publicul dvs. și veți dezamăgi cititorii care caută o carte albă adecvată.

Componente și formatul unei cărți albe

Hârtiile albe sunt de obicei în format PDF cu orientare portret (8,5 x 11 inci). Lungimea acestora variază de la 6 la 50 de pagini. Sunt autoritate, aprofundate, convingătoare, specifice și susținute de documentație. Cărțile albe urmează de obicei acest format:

• Pagina titlu
• Cuprins
• Rezumat scurt
• Introducere
• Explicația problemei
• Teorie sau idei care vor rezolva problema
• Studiu de caz care arată cum a reușit soluția
• Concluzie

Dacă ați citit vreodată un raport de afaceri sau un studiu academic, veți observa că concluzia este menționată devreme. Publicul începe să știe cum se termină povestea. Acesta este cel mai mare mod în care o carte albă diferă de un raport de afaceri - are o introducere și o concluzie în locurile lor normale, la începutul și la sfârșitul conținutului.

Obiectivele unei cărți albe

Cartile albe prezinta o provocare sau o problema si apoi o rezolva. Cititorii ar trebui să se îndepărteze de a fi mai educați la acest subiect, fără a simți că trebuie să cumpere ceva. O carte albă poate:

• Discutați despre noi tendințe sau tehnici
• Educați cititorii cu privire la un subiect
• Explicați ceva (cum ar fi o metodologie sau o școală de gândire)
• Raport despre cele mai recente cercetări
• Promovați ceva (cum ar fi raționamentul din spatele noii tehnologii)

În plus, cărțile albe sunt instrumente de conversie. Cel mai adesea, o adresă de e-mail și alte informații sunt necesare pentru descărcarea sau accesarea hârtiei albe.

Cărți albe vs. Postări pe blog și cărți electronice

Lucrările albe sunt mai lungi decât postările de pe blog, dar mai scurte decât majoritatea cărților electronice și necesită cel mai mult timp pentru a dezvolta cele trei stiluri de conținut. Hârtiile albe au un ton serios și sunt pline de informații utile și, prin urmare, trebuie să fie aprofundate și bine cercetate. Nu există puf într-o hârtie albă și, deși are o lungime mai mică decât o carte electronică, are mai multe informații condensate.

Dacă doriți să transmiteți rapid o idee, o carte albă nu este pentru dvs. (și nici o carte electronică). Nici cărțile albe nu sunt, de obicei, interactive, deci nu sunt instrumente pentru creșterea numărului de acțiuni pe rețelele sociale sau colectarea de comentarii de la cititori. O postare pe blog acoperă un subiect oarecum mic și o carte electronică suflă subiectul respectiv pentru a vorbi despre el mai detaliat (în timp ce încă atrage un public larg), dar o carte albă ia unul dintre aceste detalii sau sub-subiecte și îl diferențiază într-un mod academic.

De asemenea, cărțile albe au doar imagini care susțin informațiile prezentate. Nu vor avea gifuri sau fotografii generice pentru a separa textul, dar pot avea diagrame, grafice, ilustrații sau infografii pentru a explica în continuare un punct. Gândiți-vă la cărțile albe ca la cel mai conținut academic pe care îl va produce o companie sau un departament de marketing.

Sună plictisitor? Ele pot fi, cel puțin pentru cititorul obișnuit. Hârtiile albe nu sunt de obicei citite pentru plăcere. În schimb, cititorii primesc multă educație din cărțile albe. Sunt alese pentru că sunt informative, nu pentru că sunt pagini. Dacă doriți să aflați multe despre un subiect într-o perioadă rezonabilă de timp, veți citi o carte albă. Acestea fiind spuse, există unele mărci care creează cărți albe mai puțin formale, deoarece acestea se potrivesc cu cultura lor:

Cum se scrie o carte albă

Scrierea unei cărți albe este diferită de a scrie o postare pe blog. Nu te vei așeza pur și simplu și vei simți drumul prin ea. Hârtiile albe sunt lungi și depun eforturi mari pentru a le pune împreună și nu le veți elimina rapid, așa că trebuie să vă luați timp. Iată cum să vă alăturați hârtia albă.

Alegeți un subiect

Pentru a selecta un subiect, trebuie să decideți pentru cine scrieți. Doriți să faceți apel la clienții dvs. actuali sau doriți să atrageți noi abonați? Cele mai bune idei sunt cele care rezolvă o problemă comună la care nu s-a răspuns pe deplin în alte conținuturi. Pentru a afla ce lacune trebuie completate, citiți alte cărți albe din industrie și notați întrebările pe care vi le puneți.

Dacă scrieți pentru publicul dvs. actual, vă puteți concentra cartea albă pe un subiect despre care au avut multe întrebări. Dacă scrieți pentru a atrage clienți sau abonați noi, puteți crea o introducere amănunțită a domeniului sau a subiectului. De exemplu, un designer web care predă tehnici de proiectare pentru începători poate crea o carte albă care explică fiecare componentă principală a proiectării, cum ar fi software-ul de încercat, instrumente comune găsite pe platformele de proiectare, un glosar de termeni etc.

Adunați-vă cercetările

Nu puteți scrie o carte albă fără o grămadă de cercetări. Adunați tot ce veți folosi, inclusiv resurse industriale, documente interne și referințe online de pe site-uri autorizate. Veți dori să citați tot ceea ce includeți, deci păstrați-vă cercetările organizate și țineți evidența surselor pe măsură ce scrieți.

Scrieți o schiță

Fiecare scriitor are propriul său proces, dar atunci când vine vorba de a scrie ceva atâta timp cât o carte albă, este sugerată crearea unui contur. Iată cum să îl creați:

• Titlu de lucru: Acesta nu trebuie să fie titlul dvs. final, ci doar cel la care lucrați în prezent, plus alte idei.
• Rezumatul executiv: Veți curăța acest lucru mai târziu la finalizarea cărții albe, dar scrierea rezumatului executiv la început vă va menține concentrat pe tot parcursul procesului. Puteți face referire la el dacă începeți să ieșiți de pe pistă.
• Introducere: În acest moment, trebuie doar să enumerați gloanțe cu principalele puncte pe care doriți să le faceți. Le veți transforma într-un paragraf în timpul etapei de scriere.
• Sub-rubrici: este posibil ca acestea să se schimbe pe măsură ce vă dezvoltați cartea albă, dar plasați sub-rubricile acolo unde credeți că vor merge. Dacă aveți și sub-sub-titluri, semnificați-le folosind o dimensiune sau o culoare diferită.
• Puncte glonț: sub fiecare sub-rubrică, puneți trei puncte glonț ca substituenți - puteți completa informațiile în timp ce parcurgeți cercetarea și puteți adăuga sau scădea puncte glonț, după cum este necesar.
• Concluzie și îndemn: Este cel mai ușor să scrieți concluzia dvs. după ce restul conținutului este terminat, deci acest lucru trebuie doar să fie un substituent pentru moment.
• Barele laterale: Multe cărți albe au informații suplimentare în afară de conținutul principal. Notați zonele în care veți include informații despre bara laterală.

Sursa: FrogDesign.com

Scrieți Cartea albă

Orice scriitor vă va spune că cercetarea este cea mai dificilă parte a procesului de scriere, chiar dacă scrierea și formatarea propriu-zisă durează mai mult. Acum că cercetarea și organizarea dvs. sunt terminate, este timpul să vă alăturați cartea albă:

Titlu: Mai întâi, va trebui să veniți cu un titlu care să prezinte beneficiile cărții albe, să pară profesional și să stabilească așteptările pe care le veți realiza.

Introducere: Scrierea unui cârlig pentru acest tip de conținut este dificilă. Cel mai bun pariu este să spuneți cititorului ce se va întâmpla dacă nu vă va urma sfaturile. De exemplu, cum va rezulta site-ul lor web dacă vor începe să proiecteze nepregătit? Ce se va întâmpla dacă un client este nemulțumit de munca sa? Apoi, treceți repede peste punctele cheie pe care le va acoperi lucrarea dvs. și cum vor beneficia cititorii dvs.

Secțiuni: v-ați prezentat deja sub-rubricile, așa că este timpul să completați informațiile. Motivul pentru care avem trei puncte este că majoritatea secțiunilor vor avea cel puțin trei lucruri de spus despre sub-subiect. Dacă aveți mult mai multe de spus - șase sau mai multe puncte relevante - luați în considerare adăugarea unui alt sub-titlu. Păstrați punctele glonț sau scrieți paragrafe regulate, indiferent de modul în care informațiile sunt prezentate cel mai bine.

Sursa: HJC

Concluzie: Concluziile sunt greu de scris. Se pot simți inutile, dar fără ele conținutul atârnă în aer fără nicio închidere. Pentru a scrie o concluzie care să rezoneze cu cititorul, spuneți-le de ce ar trebui să le pese de subiectul pe care tocmai l-ați tratat sau ilustrați-vă viitorul dacă nu vă respectă sugestiile. Puteți, de asemenea, să recapitulați pe scurt principalele cărți de mâncare ale cărții albe.

Îndemn la acțiune: pentru a încheia concluzia, includeți un CTA. Spune-le ce ar trebui să facă sau unde ar trebui să meargă mai departe. Puneți-o ca o provocare pentru a inspira acțiune.

Finalizați conținutul cărții dvs. albe

După ce ați terminat de scris, reveniți peste hârtia albă pentru a o curăța. Înainte de a face dovada și redactarea, veți dori să țineți cont de următoarele:

• Întreaga carte albă are un ton profesional, chiar academic.
• Dacă există zone în care vă aventurați prea departe de subiectul în cauză, luați în considerare eliminarea acestora.
• Răspundeți la orice întrebări pe care le poate avea cititorul. Nu vrei să-ți lase cartea albă la jumătatea drumului pentru a obține un răspuns la ceva.
• Atunci când includeți un fapt, acesta ar trebui să fie susținut de date verificabile.

Dacă găsiți zone care necesită re-prelucrare, efectuați o editare intensă înainte de a intra în detaliile mai fine. Odată ce hârtia albă este locul în care doriți să fie, puteți merge la dovadă și copiați. Două instrumente excelente de utilizat sunt Hemingway, care vă va ajuta să scrieți o copie mai clară și Grammarly, care va surprinde greșelile pe care le-ați ratat.

Formatați Cartea albă

Deși o hârtie albă este simplă și profesională, nu este o hârtie pe termen lung. Ar trebui să aibă un stil și un format digerabil. Fonturile cu caractere aldine și în diferite dimensiuni și culori vor sparge textul, iar adăugarea de imagini utile va facilita cititorului absorbția informațiilor. Acesta de la Neptune Web este puțin prea sumbru, formatat:

Blender are un mod mult mai bun de a prezenta informații atrăgătoare din punct de vedere vizual:

Cum să promovăm o carte albă

Primul pas pentru promovarea cărții dvs. albe este să decideți unde va exista. Introducerea acestuia pe blogul dvs. este probabil cea mai rapidă opțiune - postarea dvs. pe blog o poate introduce și oferi context, apoi puteți include un link de descărcare cu acces. Dacă utilizați hârtia albă ca instrument de conversie, totuși, o veți dori pe o pagină de destinație în loc de într-o postare de blog (cu excepția cazului în care postarea de pe blog se îndreaptă către o pagină de destinație). De asemenea, îl puteți pune în biblioteca de resurse a site-ului dvs. web sau puteți aștepta să faceți acest lucru până când ați terminat de utilizat pentru conversii.

Apoi, veți dori să vă promovați cartea albă pe platformele de socializare alese cu grijă. Chiar dacă marca dvs. este activă pe Pinterest, gândiți-vă unde își petrece timpul un public mai profesionist. Acest tip de conținut are un nivel de profesionalism, astfel încât publicul Snapchat sau Facebook Stories probabil că nu le va păsa. În schimb, LinkedIn, Google și buletinul dvs. de e-mail sunt opțiuni mai bune pentru promovare.

De asemenea, luați în considerare refacerea conținutului hârtiei albe în alte tipuri de conținut. Apoi, puteți promova încrucișat cartea albă dacă cititorii vor să se scufunde mai mult în subiect. Luați o idee sau un subiect și creați o postare pe blog, un episod podcast sau un videoclip. De asemenea, puteți transforma cele mai interesante și mai accesibile informații în postări pe rețelele de socializare.

Sunteți gata să începeți

Este posibil ca hârtiile albe să nu fie cel mai interesant tip de conținut pe care brandul dvs. îl va produce, dar le arată publicului că știți despre ce vorbiți. Consolidându-vă ca autoritate în domeniul dvs., veți câștiga încrederea clienților și atenția profesioniștilor din industrie care doresc să vă aleagă creierul. Este posibil să vă puteți prezenta experiența fără ajutorul unei cărți albe, dar publicul informat se așteaptă la acest tip de conținut cuprinzător și de lungă durată.

Care este cel mai bun subiect despre care puteți crea prima dvs. carte albă? Când îți faci cercetarea, articolul meu despre Cum să iei note eficient poate fi util.

Imagine prezentată prin BadBrother / shutterstock.com