ホワイトペーパー：それらとは何か、およびその書き方

ホワイトペーパーとは何ですか？ 非常に長いブログ投稿ですか？ PDF形式の電子ブック？ 製品を販売するための販促ツール？ 完全ではありません。 ホワイトペーパーには、すべて独自の目的、形式、スタイルがあります。

今日、ホワイトペーパーは、マーケターがトピックについて深く掘り下げるために使用されています。実際には、会社の専門知識を説明し、専門的な方法で提示できる限り、どのトピックでも使用できます。 これは、長い形式のブログ投稿またはハウツーガイドと電子ブックの間の一種のクロスです。 ホワイトペーパーは長く、よく整理されており、トピックについて徹底しています。

ホワイトペーパーが何であるかを定義することは、業界によって異なるため、注意が必要です。 従来、ホワイトペーパーは、政治的解決策を明確にし、サポートする政治文書です。 テクノロジーの世界では、新しいテクノロジーとその背後にある理論について議論するかもしれません。 ビジネスでは、特定のオーディエンスをターゲットにして、販売以外の方法で新製品を宣伝することができます。 たとえば、ホワイトペーパーは製品を直接売り込むことはありませんが、その製品またはサービスを購入する「理由」につながる可能性があります。 ターゲットオーディエンスが直面する課題について説明し、製品またはサービスを含む潜在的なソリューションを提供します。

技術的には、ホワイトペーパーが必要なものなら何でも呼び出すことができます。 ドキュメントが1つと見なされるために満たす必要のある厳格な基準はありません。 ただし、記事、パンフレット、または電子書籍を実際に持っているときにホワイトペーパーがあると言うと、読者からの信頼を失い、適切なホワイトペーパーを探している読者を失望させます。

ホワイトペーパーのコンポーネントとフォーマット

ホワイトペーパーは通常、縦向き（8.5 x 11インチ）のPDF形式です。 長さは6ページから50ページ以上までさまざまです。 それらは、信頼性が高く、詳細で、説得力があり、具体的であり、ドキュメントによってサポートされています。 ホワイトペーパーは通常、次の形式に従います。

• タイトルページ
• 目次
• 簡単な要約
• 序章
• 問題の説明
• 問題を解決する理論またはアイデア
• ソリューションがどのように成功したかを示すケーススタディ
• 結論

ビジネスレポートや学術研究を読んだことがある場合は、結論が早い段階で言及されていることに気付くでしょう。 観客は物語がどのように終わるかを知ることから始めます。 これは、ホワイトペーパーがビジネスレポートと異なる最大の方法です。コンテンツの最初と最後に、通常の場所で紹介と結論があります。

ホワイトペーパーの目標

ホワイトペーパーは、課題または問題を提示し、それを解決します。 読者は、何かを購入する必要があると感じることなく、トピックについてより多くの教育を受けて立ち去るべきです。 ホワイトペーパーは次のようになります。

• 新しいトレンドやテクニックについて話し合う
• トピックについて読者を教育する
• 何かを説明する（方法論や思考の学校など）
• 最新の研究報告
• 何かを宣伝する（新しい技術の背後にある推論など）

さらに、ホワイトペーパーは変換ツールです。 ほとんどの場合、ホワイトペーパーをダウンロードまたはアクセスするには、電子メールアドレスやその他の情報が必要です。

ホワイトペーパーとブログ投稿および電子ブック

ホワイトペーパーはブログ投稿よりも長く、ほとんどの電子書籍よりも短く、3つのコンテンツスタイルの開発に最も時間がかかります。 ホワイトペーパーは真面目で有益な情報が満載されているため、徹底的かつ十分に調査する必要があります。 ホワイトペーパーには毛羽立ちがなく、電子書籍よりも長さが短いものの、より凝縮された情報が詰め込まれています。

アイデアをすばやく伝えたい場合は、ホワイトペーパーは適していません（電子ブックでもありません）。 ホワイトペーパーも通常はインタラクティブではないため、ソーシャルメディアでのシェアを増やしたり、読者からコメントを収集したりするためのツールではありません。 ブログの投稿はやや小さなトピックをカバーしており、電子ブックはそのトピックを吹き飛ばしてそれについてより詳細に話します（それでも幅広い聴衆にアピールします）が、ホワイトペーパーはそれらの詳細またはサブトピックの1つを取り上げてそれを分解します学術的な方法で。

また、ホワイトペーパーには、提示された情報をサポートするビジュアルのみが含まれています。 テキストを分割するためのgifや一般的な写真はありませんが、要点をさらに説明するためのチャート、グラフ、イラスト、またはインフォグラフィックが含まれている場合があります。 ホワイトペーパーは、企業またはマーケティング部門が作成する最もアカデミックなコンテンツと考えてください。

退屈に聞こえますか？ 彼らは、少なくともカジュアルな読者にとってはそうかもしれません。 ホワイトペーパーは通常、楽しむために読まれることはありません。 代わりに、読者はホワイトペーパーから多くの教育を受けます。 それらがページめくりであるという理由ではなく、有益であるという理由で選ばれました。 妥当な期間内にトピックについて多くのことを学びたい場合は、ホワイトペーパーをお読みください。 とは言うものの、それが彼らの文化に合っているので、あまり形式的でないホワイトペーパーを作成するいくつかのブランドがあります：

ホワイトペーパーの書き方

ホワイトペーパーを書くことは、ブログ投稿を書くこととは異なります。 あなたはただ座ってそれを通してあなたの道を感じるだけではありません。 ホワイトペーパーは長く、まとめるのに手間がかかり、すぐに解約することはないので、時間をかける必要があります。 ホワイトペーパーをまとめる方法は次のとおりです。

トピックを選ぶ

トピックを選択するには、誰のために書いているのかを決める必要があります。 現在の顧客にアピールしたいですか、それとも新しい加入者を引き付けたいですか？ 最良のアイデアは、他のコンテンツでは完全には回答されていない一般的な問題を解決するアイデアです。 どのギャップを埋める必要があるかを理解するには、他の業界のホワイトペーパーを読み、自分が尋ねている質問を書き留めてください。

現在の聴衆のために書いている場合は、彼らが多くの質問をしたトピックにホワイトペーパーを集中させることができます。 新規顧客や加入者にアピールするために書いている場合は、その分野やトピックの完全な紹介を作成できます。 たとえば、初心者の設計手法を教えるWebデザイナーは、試してみるソフトウェア、設計プラットフォーム全体で見られる一般的なツール、用語集など、設計のすべての主要コンポーネントを説明するホワイトペーパーを作成できます。

あなたの研究を集める

たくさんの研究なしにホワイトペーパーを書くことはできません。 業界リソース、内部ドキュメント、信頼できるサイトからのオンライン参照など、使用するすべてのものを収集します。 あなたはあなたが含むすべてを引用したいと思うでしょう、それであなたの研究を組織化して、あなたが書くときソースを追跡してください。

アウトラインを書く

作家ごとに独自のプロセスがありますが、ホワイトペーパーのようなものを書く場合は、アウトラインを作成することをお勧めします。 作成方法は次のとおりです。

• ワーキングタイトル：これは最終的なタイトルである必要はなく、現在取り組んでいるタイトルとその他のアイデアだけです。
• エグゼクティブサマリー：後でホワイトペーパーを完成させるときにこれをクリーンアップしますが、最初にエグゼクティブサマリーを書くと、プロセス全体に集中できます。 軌道から外れ始めたら、それを参照することができます。
• はじめに：今のところ、あなたが言いたい主なポイントを含む箇条書きをリストしてください。 執筆段階でそれらを段落に変換します。
• 小見出し：ホワイトペーパーを進化させるにつれて、これらは変化する可能性がありますが、小見出しは、それらが進むと思う場所に配置してください。 小見出しもある場合は、別のフォントサイズまたは色を使用してそれらを示します。
• 箇条書き：各小見出しの下に、プレースホルダーとして3つの箇条書きを配置します。調査中に情報を入力し、必要に応じて箇条書きを追加または削除できます。
• 結論と召喚状：残りのコンテンツが終了したら結論を書くのが最も簡単なので、当面はこれをプレースホルダーにする必要があります。
• サイドバー：多くのホワイトペーパーには、メインコンテンツ以外に追加情報があります。 サイドバー情報を含める領域をメモします。

出典：FrogDesign.com

ホワイトペーパーを書く

実際の執筆とフォーマットに時間がかかったとしても、研究は執筆プロセスの最も難しい部分であると、どの作家も言うでしょう。 調査と整理が完了したので、次はホワイトペーパーをまとめます。

タイトル：最初に、ホワイトペーパーの利点を紹介し、プロフェッショナルに聞こえ、提供する期待を設定するタイトルを考え出す必要があります。

はじめに：このタイプのコンテンツのフックを作成するのは難しいです。 あなたの最善の策は、読者があなたのアドバイスに従わなかった場合に何が起こるかを読者に伝えることです。 たとえば、準備ができていないデザインを始めた場合、彼らのWebサイトはどのようになりますか？ クライアントが自分の仕事に不満を持っている場合はどうなりますか？ 次に、あなたの論文がカバーする重要なポイントとあなたの読者がどのように利益を得るかを素早く調べてください。

セクション：小見出しはすでにレイアウトされているので、情報を入力します。 3つの箇条書きがある理由は、ほとんどのセクションでサブトピックについて少なくとも3つのことを言う必要があるためです。 さらに言いたいことがある場合（6つ以上の関連するポイント）、別の小見出しを追加することを検討してください。 箇条書きを維持するか、通常の段落を作成します。どちらの方法でも、情報が最も適切に提示されます。

出典：HJC

結論：結論を書くのは難しいです。 彼らは不必要に感じるかもしれませんが、彼らがいなければ、コンテンツは閉鎖されることなく宙に浮くだけです。 読者の共感を呼ぶ結論を書くために、あなたが今取り上げたトピックを彼らが気にかけるべき理由を彼らに伝えるか、彼らがあなたの提案に従わない場合は彼らの将来を説明してください。 ホワイトペーパーの主なポイントを簡単に要約することもできます。

召喚状：結論をまとめるには、CTAを含めます。 彼らが何をすべきか、次にどこに行くべきかを彼らに伝えてください。 行動を促すための挑戦としてそれを提起してください。

ホワイトペーパーの内容を完成させる

書き終えたら、ホワイトペーパーに戻ってクリーンアップします。 校正とコピーエディットを行う前に、次の点に注意してください。

• ホワイトペーパー全体は、専門的であり、学術的でさえあります。
• 目前のトピックから離れすぎている領域がある場合は、それらを削除することを検討してください。
• 読者からの質問に答えてください。 あなたは彼らが何かへの答えを得るためにあなたのホワイトペーパーを途中で残してほしくない。
• 事実を含める場合は、検証可能なデータでバックアップする必要があります。

やり直しが必要な領域を見つけた場合は、詳細に入る前に大幅な編集を行ってください。 ホワイトペーパーが目的の場所に配置されたら、プルーフとコピーエディットに進むことができます。 使用する2つの優れたツールは、より明確なコピーを作成するのに役立つHemingwayと、見逃した間違いをキャッチするGrammarlyです。

ホワイトペーパーをフォーマットする

ホワイトペーパーはわかりやすくプロフェッショナルですが、タームペーパーではありません。 それはいくつかのスタイルと消化可能なフォーマットを持っている必要があります。 太字でサイズや色が異なるフォントはテキストを分割し、役立つビジュアルを追加すると、読者が情報を吸収しやすくなります。 Neptune Webからのこれは、フォーマットに関しては少し当たり障りのないものです。

Blenderには、視覚的に魅力的な情報を表示するためのはるかに優れた方法があります。

ホワイトペーパーを宣伝する方法

ホワイトペーパーを宣伝するための最初のステップは、ホワイトペーパーがどこに存在するかを決定することです。 あなたのブログにそれを載せることはおそらく最も速いオプションです-あなたのブログ投稿はそれを紹介して文脈を提供することができます、そしてあなたはアクセス権のあるダウンロードリンクを含めることができます。 ただし、ホワイトペーパーを変換ツールとして使用している場合は、ブログ投稿ではなくランディングページに配置することをお勧めします（ブログ投稿がランディングページに向けられている場合を除く）。 それをあなたのウェブサイトのリソースライブラリに置くこともできます、あるいはあなたがそれを変換のために使い終えるまでそれをするのを待つことができます。

次に、慎重に選択したソーシャルメディアプラットフォームでホワイトペーパーを宣伝する必要があります。 あなたのブランドがPinterestで活動している場合でも、より専門的なオーディエンスがどこで時間を過ごすかを考えてください。 このタイプのコンテンツにはある程度のプロ意識があるため、SnapchatやFacebookStoriesの視聴者はおそらく気にしないでしょう。 代わりに、LinkedIn、Google、およびメールマガジンがプロモーションのより良いオプションです。

ホワイトペーパーのコンテンツを他の種類のコンテンツに転用することも検討してください。 読者がトピックにもう少し飛び込みたい場合は、ホワイトペーパーをクロスプロモーションできます。 1つのアイデアまたはサブトピックを取り上げ、そこからブログ投稿、ポッドキャストエピソード、またはビデオを作成します。 また、最も興味深く共有可能な情報をソーシャルメディアの投稿に変えることもできます。

始める準備ができました

ホワイトペーパーは、ブランドが作成する最もエキサイティングなタイプのコンテンツではないかもしれませんが、あなたが話していることを知っていることを視聴者に示します。 あなたの分野の権威として自分自身を固めることによって、あなたは顧客の信頼とあなたの頭脳をもう少し選びたい業界の専門家の注目を獲得するでしょう。 ホワイトペーパーの助けを借りずに専門知識を紹介できるかもしれませんが、情報に通じた聴衆は、このタイプの長い形式の包括的なコンテンツを期待しています。

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