如何使用 WordPress 進行項目管理

有沒有想過是否可以使用 WordPress 進行項目管理？ 如今，似乎 WordPress 幾乎可以用於所有事情……那麼這些功能是否真的擴展到了項目管理中？

是的！ 使用名為 WP Project Manager 的免費增值插件，您可以將 WordPress 變成您和您的團隊的項目管理工具。 在這篇文章中，我將向您簡要介紹如何使用此插件的免費版本做到這一點。

為什麼將項目管理放在 WordPress 中？

您可能至少已經知道為什麼項目管理很重要。 一切都在名義上！ 也就是說，它可以幫助您更好地管理項目，從而提高工作效率。

但是有很多第三方項目管理工具。 那麼為什麼要使用 WordPress 進行項目管理呢？ 最後，它真的歸結為方便。 儘管在您的 WordPress 儀表板和第三方項目管理工具之間切換可能只需要幾秒鐘，但這些時間會隨著時間的推移而累積。

便利是 CoSchedule 的 WordPress 插件擁有超過 10,000 次活動安裝的原因……儘管 CoSchedule 具有功能齊全的獨立儀表板。

如果您已經在使用 WordPress，那麼將所有內容都集成到一個軟件包中會更好。 尤其是當你和隊友一起工作時。

例如，無需為每個人創建重複的帳戶，您只需使用已存在的相同 WordPress 帳戶即可。

如何通過 WP Project Management 使用 WordPress 進行項目管理

WP 項目管理是一個免費增值項目管理插件，完全適合您的 WordPress 儀表板。 我將向您展示如何使用 WordPress.org 上提供的免費版插件進行設置。

對於輕量級項目管理，免費版本是可靠的。 但除此之外，您可能需要付費（稍後我將討論為什麼這樣做）。

還值得注意的是，該插件的評論褒貶不一。 在玩免費版本時，我沒有遇到任何問題。 但是 WordPress.org 支持論壇中有許多投訴（儘管 WeDevs 通常會很快解決這些投訴）。

最後，因為 WP 項目管理幾乎完全在後端工作，所以它幾乎可以與任何主題搭配使用。 只是為了確保，我使用在 Divi 上運行的站點進行了所有測試。

好的，下面是如何使用它：

添加項目類別——必要的第一步

安裝插件後，第一步應該是為各種項目設置類別。 雖然有一個設置選項卡，但實際上沒有什麼需要配置的。 所以你可以直接跳到其他東西。

要設置類別，請前往項目經理 → 類別：

在上面的示例中，您可以看到我為與“博客”相關的項目添加了一個類別。

添加一個項目——酷炫的東西即將開始

添加一些類別後，您就可以添加第一個項目了。 為此，請前往Project Manager → Projects並單擊New Project：

您為其指定名稱、類別，並將其分配給用戶（從您的常規 WordPress 用戶中提取）。 然後，您將在列表中看到您的項目：

管理您的項目——活動日誌和討論

一旦你創建了你的第一個項目，事情就開始變得很酷了。 當您單擊該項目時，您將看到其所有詳細信息的快速概覽，以及頂部的一堆選項卡：

讓我們瀏覽每個選項卡，因為這是項目管理髮生的地方。

在“活動”選項卡中，您可以快速了解對項目採取的每項操作。 例如——你可以看到一些源於我玩插件來設置一些虛擬內容的動作：

移過去，“討論”選項卡是您可以針對特定項目進行團隊討論的地方。 它基本上是每個項目中的一個論壇。 例如，您可以看到我創建了一個問題：

如果其他人想回复，他們可以點擊該線程並發表評論：

用戶甚至可以將文件附加到他們的評論中。

管理您的項目——待辦事項列表和里程碑

接下來的兩個選項卡，待辦事項列表和里程碑，可幫助您向項目添加任務和截止日期。

在待辦事項選項卡中，您可以根據需要添加任意數量的待辦事項列表。 然後，對於每個待辦事項列表，您可以添加任務並將其分配給用戶，並直觀地表示待辦事項列表有多遠：

例如，如果我添加第二個任務並將其中一個標記為完成，您可以看到進度條自動更新：

此外，如果您將任務分配給用戶，他們將自動收到有關新任務的電子郵件。

跳轉到里程碑選項卡，您可以設置里程碑，你猜對了。 里程碑基本上是項目的主要截止日期。 巧妙的是，您可以將待辦事項列表分配給里程碑，以了解您離完成每個里程碑的距離有多遠：

管理您的項目 - 文件

最後一個選項卡Files提供了一些非常簡潔的功能。 它基本上將界面其他部分上傳的所有文件集中在一個地方。 無論文件是作為討論主題的一部分附加的還是作為待辦事項列表的一部分，您都可以在此處找到它（以及找到它最初上傳的位置）：

把它放在一起

就免費版本而言，這幾乎是功能的範圍。 您可以根據需要添加任意數量的項目，就管理單個項目而言，它仍然很有幫助。

但是，在跨多個項目工作時，免費版本是有限的。 例如，在免費版本中，單個用戶無法跨多個項目查看所有分配的任務。

在免費版本中，如果用戶專門轉到待辦事項列表選項卡，他們仍然可以看到他們分配的任務。 但是沒有像專業版那樣統一的儀表板。

此外，您沒有日曆視圖，也沒有關於您的生產力和項目狀態的詳細報告，這兩者都在專業版中可用。

專業版和附加組件中有什麼？

除了具有增強功能的 Pro 版本外，WeDevs 還擁有大量高級附加組件，這些附加組件具有項目經理會喜歡的功能。 目前，您可以添加以下功能：

• 看板
• 甘特圖
• 時間跟踪
• 開票
• WooCommerce 集成
• 子任務

大多數擴展程序每個花費 29 美元。

此外，正如我之前提到的，通用 Pro 版本可讓您訪問所有類型的有用儀表板：

• 任務
• 日曆視圖
• 報告
• 進步

例如，以下是專業版中Tasks儀表板的外觀：

這是甘特圖報告的樣子：

專業版的單站點許可證起價為 59 美元。

包起來

WP 項目管理是使用 WordPress 進行項目管理的一種巧妙方式。 雖然它確實有一些褒貶不一的評論，但我在設置單個項目時沒有遇到任何錯誤，並且發現它易於使用。 不過，我的使用是有限的。

免費版本對小型項目很有幫助，但如果您想要一個嚴肅的項目管理工具，您可能需要購買專業版和一些相關的附加組件。

現在交給您 - 您會使用 WordPress 作為您的項目管理工具嗎？ 或者您更喜歡使用第三方解決方案？

Dacian G/shutterstock.com 的文章縮略圖