Как использовать WordPress для управления проектами

Вы когда-нибудь задумывались, можно ли использовать WordPress для управления проектами? В настоящее время кажется, что WordPress можно использовать практически для всего… Так действительно ли эти возможности распространяются на управление проектами?

Ага! С помощью бесплатного плагина WP Project Manager вы можете превратить WordPress в инструмент управления проектами для вас и вашей команды. В этом посте я расскажу, как это можно сделать с помощью бесплатной версии этого плагина.

Зачем размещать управление проектами внутри WordPress?

Вы, вероятно, уже имеете хотя бы представление о том, почему управление проектами важно. Все дело в названии! То есть это помогает вам лучше управлять проектами, повышая продуктивность и эффективность своей работы.

Но есть множество сторонних инструментов для управления проектами. Так зачем использовать WordPress для управления проектами? В конце концов, все сводится к удобству. Несмотря на то, что переключение между панелью управления WordPress и сторонним инструментом управления проектами может занять всего несколько секунд, со временем эти секунды складываются.

Удобство - причина того, что плагин CoSchedule для WordPress имеет более 10 000 активных установок… несмотря на то, что CoSchedule имеет полностью функциональную автономную панель управления.

Если вы уже используете WordPress, просто лучше интегрировать все в один пакет. Особенно, если вы работаете с товарищами по команде.

Например, вместо того, чтобы создавать дублирующиеся учетные записи для всех, вы можете просто использовать те же учетные записи WordPress, которые уже существуют.

Как использовать WordPress для управления проектами с помощью WP Project Management

WP Project Management - это бесплатный плагин для управления проектами, который полностью помещается в вашу панель управления WordPress. Я покажу вам, как настроить с помощью бесплатной версии плагина, доступной на WordPress.org.

Бесплатная версия удобна для облегчения управления проектами. Но в противном случае вам, вероятно, придется заплатить ( почему это я расскажу позже ).

Также стоит отметить неоднозначные отзывы о плагине. Играя с бесплатной версией, я не обнаружил никаких проблем. Но на форумах поддержки WordPress.org есть ряд жалоб (хотя WeDevs обычно быстро реагирует на эти жалобы).

И, наконец, поскольку WP Project Management практически полностью работает на бэкэнде, он должен хорошо работать практически с любой темой. На всякий случай я провел все свои испытания с использованием сайта, работающего на Divi.

Хорошо, вот как им пользоваться:

Добавление категорий проектов - необходимый первый шаг

После установки плагина первым делом нужно настроить категории для различных проектов. Хотя есть вкладка Настройки, есть на самом деле не все , что должно быть сконфигурировано. Так что вы можете сразу перейти к другим вещам.

Чтобы установить категории, перейдите в « Менеджер проектов» → «Категории»:

В приведенном выше примере вы можете видеть, что я добавил категорию для проектов, связанных с «Блогом».

Добавить проект - крутые штуки вот-вот начнутся

После того, как вы добавили несколько категорий, вы готовы добавить свой первый проект. Для этого перейдите в Project Manager → Projects и нажмите New Project:

Вы даете ему имя, категорию и назначаете его пользователю (полученный от ваших обычных пользователей WordPress). Затем вы увидите свой проект в списке:

Управление вашим проектом - журнал активности и обсуждение

Как только вы создадите свой первый проект, все станет круто. Когда вы нажимаете на проект, вы видите краткий обзор всех его деталей, а также несколько вкладок вверху:

Давайте рассмотрим каждую вкладку, потому что именно там происходит управление проектом.

На вкладке « Действия » вы можете получить краткий обзор всех действий, предпринятых над проектом. Например, вы можете увидеть некоторые действия, вызванные тем, что я поигрался с плагином, чтобы настроить фиктивный контент:

На вкладке « Обсуждения » вы можете проводить групповые обсуждения конкретного проекта. По сути, это форум внутри каждого отдельного проекта. Например, вы видите, что я создал вопрос:

Если другие хотели ответить, они могли нажать на эту ветку и оставить комментарий:

Пользователи могут даже прикреплять файлы к своим комментариям.

Управление вашим проектом - списки дел и вехи

Следующие две вкладки, списки дел и вехи , помогут вам добавить задачи и сроки в ваш проект.

На вкладке « Списки дел » вы можете добавить столько списков дел, сколько необходимо. Затем для каждого списка дел вы можете добавлять задачи и назначать их пользователям, а также получать визуальное представление о том, насколько далеко находится список дел:

Например, если я добавлю вторую задачу и помечу ее как завершенную, вы увидите, что индикатор выполнения автоматически обновляется:

Кроме того, если вы назначите задачу пользователю, он автоматически получит электронное письмо о новой задаче.

Перейдя на вкладку « Вехи », вы можете установить, как вы уже догадались, вехи. Вехи - это, по сути, основные сроки реализации проекта. Что приятно, так это то, что вы можете назначать списки дел для вех, чтобы понять, насколько вы близки к тому, чтобы отметить каждую веху:

Управление вашим проектом - файлы

Последняя вкладка, « Файлы» , предлагает довольно полезные функции. Он в основном собирает все файлы, загруженные в других частях интерфейса, в одном месте. Независимо от того, был ли файл прикреплен как часть обсуждения или списка дел , вы сможете найти его здесь (а также указать, где он был изначально загружен):

Собираем все вместе

Что касается бесплатной версии, то это в значительной степени функциональность. Вы можете добавить столько проектов, сколько захотите, и, что касается управления отдельными проектами, это все равно полезно.

Однако бесплатная версия ограничена, когда дело доходит до работы над несколькими проектами. Например, отдельный пользователь не может просматривать все назначенные им задачи в нескольких проектах в бесплатной версии .

В бесплатной версии пользователи по-прежнему могут видеть назначенные им задачи, если они специально перейдут на вкладку « Список дел ». Но нет единой приборной панели, как в профессиональной версии.

Кроме того, у вас нет календаря и подробных отчетов о вашей продуктивности и статусе проекта, которые доступны в профессиональной версии.

Что есть в версии Pro и дополнениях?

В дополнение к версии Pro с расширенными функциями, WeDevs также имеет множество надстроек премиум-класса, которые включают функции, которые понравятся руководителям проектов. В настоящее время вы можете добавить такие функции, как:

• Канбан-доски
• Диаграммы Ганта
• Учет времени
• Выставление счетов
• Интеграции WooCommerce
• Подзадачи

Большинство расширений стоят 29 долларов каждое.

Кроме того, как я упоминал ранее, общая версия Pro дает вам доступ ко всем типам полезных панелей мониторинга для:

• Задания
• Просмотр календаря
• Отчеты
• Прогресс

Например, вот как выглядит панель задач в профессиональной версии:

А вот как выглядит отчет диаграммы Ганта:

Профессиональная версия стоит от 59 долларов за лицензию на один сайт.

Заключение

WP Project Management - это удобный способ использовать WordPress для управления проектами. Хотя у него есть несколько смешанных отзывов, я не обнаружил ошибок при настройке одного проекта и нашел его простым в использовании. Однако мое использование было ограниченным.

Бесплатная версия полезна для небольших проектов, но если вам нужен серьезный инструмент для управления проектами, вам, вероятно, потребуется приобрести профессиональную версию и некоторые связанные с ней надстройки.

А теперь за вас - вы когда-нибудь использовали бы WordPress в качестве инструмента управления проектами? Или вы предпочитаете сторонние решения?

Изображение статьи от Dacian G / shutterstock.com