Cara Menggunakan WordPress untuk Manajemen Proyek

Pernah bertanya-tanya apakah Anda dapat menggunakan WordPress untuk manajemen proyek? Saat ini, sepertinya WordPress dapat digunakan untuk hampir semua hal… jadi apakah kemampuan itu benar-benar meluas ke manajemen proyek?

Ya! Dengan plugin freemium bernama WP Project Manager, Anda dapat mengubah WordPress menjadi alat manajemen proyek untuk Anda dan tim Anda. Dan dalam posting ini, saya akan memberi Anda panduan singkat tentang bagaimana Anda dapat melakukannya menggunakan versi gratis dari plugin ini.

Mengapa Menempatkan Manajemen Proyek Di Dalam WordPress?

Anda mungkin sudah memiliki setidaknya firasat mengapa manajemen proyek itu penting. Itu semua atas nama! Artinya, ini membantu Anda mengelola proyek dengan lebih baik sehingga Anda lebih produktif dan efektif dalam pekerjaan Anda.

Tetapi ada banyak alat manajemen proyek pihak ketiga. Jadi mengapa menggunakan WordPress untuk manajemen proyek? Pada akhirnya, itu benar-benar bermuara pada kenyamanan. Meskipun mungkin hanya perlu beberapa detik untuk beralih antara dasbor WordPress Anda dan alat manajemen proyek pihak ketiga, detik-detik itu bertambah seiring waktu.

Kenyamanan adalah alasan mengapa plugin WordPress CoSchedule memiliki lebih dari 10.000 pemasangan aktif…meskipun CoSchedule memiliki dasbor mandiri yang berfungsi penuh.

Jika Anda sudah menggunakan WordPress, akan lebih baik jika semuanya terintegrasi ke dalam satu paket. Apalagi jika Anda bekerja dengan rekan satu tim.

Misalnya, daripada perlu membuat akun duplikat untuk semua orang, Anda bisa menggunakan akun WordPress yang sama yang sudah ada.

Cara Menggunakan WordPress untuk Manajemen Proyek Dengan Manajemen Proyek WP

WP Project Management adalah plugin manajemen proyek freemium yang sepenuhnya cocok di dalam dasbor WordPress Anda. Saya akan menunjukkan cara menyiapkan menggunakan versi gratis dari plugin yang tersedia di WordPress.org.

Untuk manajemen proyek yang ringan, versi gratisnya solid. Tetapi jika tidak, Anda mungkin harus membayar ( saya akan membicarakan alasannya nanti ).

Perlu juga dicatat bahwa plugin memiliki ulasan yang beragam. Dalam bermain-main dengan versi gratis, saya tidak menemukan masalah apapun. Tetapi ada sejumlah keluhan di forum dukungan WordPress.org (walaupun WeDevs biasanya cepat menangani keluhan tersebut).

Dan akhirnya, karena WP Project Management bekerja hampir seluruhnya di backend, itu harus bermain bagus dengan hampir semua tema. Hanya untuk memastikan, saya melakukan semua pengujian saya menggunakan situs yang berjalan di Divi.

Oke, berikut cara menggunakannya:

Tambahkan Kategori Proyek – Langkah Pertama yang Diperlukan

Setelah Anda menginstal plugin, langkah pertama Anda adalah menyiapkan kategori untuk berbagai proyek Anda. Meskipun ada tab Pengaturan , sebenarnya tidak ada yang perlu dikonfigurasi. Jadi Anda bisa melompat langsung ke hal-hal lain.

Untuk mengatur kategori Anda, buka Manajer Proyek → Kategori:

Dalam contoh di atas, Anda dapat melihat bahwa saya menambahkan kategori untuk proyek yang terkait dengan "Blog".

Tambahkan Proyek – Hal-Hal Keren Akan Dimulai

Setelah Anda menambahkan beberapa kategori, Anda siap untuk menambahkan proyek pertama Anda. Untuk melakukannya, buka Manajer Proyek → Proyek dan klik Proyek Baru:

Anda memberinya nama, kategori, dan menetapkannya ke pengguna (diambil dari pengguna WordPress biasa Anda). Kemudian, Anda akan melihat proyek Anda dalam daftar:

Mengelola Proyek Anda – Log Aktivitas dan Diskusi

Setelah Anda membuat proyek pertama Anda, segalanya mulai menjadi keren. Saat Anda mengklik proyek, Anda akan melihat ikhtisar singkat tentang semua detailnya, serta banyak tab di bagian atas:

Mari kita pergi melalui setiap tab karena di situlah manajemen proyek terjadi.

Di tab Aktivitas , Anda bisa mendapatkan gambaran umum singkat tentang setiap tindakan yang telah dilakukan pada proyek. Misalnya – Anda dapat melihat beberapa tindakan yang berasal dari saya bermain-main dengan plugin untuk menyiapkan beberapa konten tiruan:

Pindah, tab Diskusi adalah tempat Anda dapat melakukan diskusi tim untuk proyek tertentu. Ini pada dasarnya adalah forum di dalam setiap proyek individu. Misalnya, Anda dapat melihat bahwa saya membuat pertanyaan:

Jika orang lain ingin menanggapi, mereka dapat mengklik utas itu dan memberikan komentar:

Pengguna bahkan dapat melampirkan file ke komentar mereka.

Mengelola Proyek Anda – To-Do List dan Milestones

Dua tab berikutnya, To-do Lists dan Milestones , membantu Anda menambahkan tugas dan tenggat waktu ke proyek Anda.

Di tab Daftar Tugas, Anda dapat menambahkan daftar tugas sebanyak yang diperlukan. Kemudian, untuk setiap daftar tugas, Anda dapat menambahkan tugas dan menetapkannya kepada pengguna serta mendapatkan representasi visual tentang seberapa jauh daftar tugas tersebut:

Misalnya, jika saya menambahkan tugas kedua dan menandainya sebagai selesai, Anda dapat melihat bahwa bilah kemajuan diperbarui secara otomatis:

Selain itu, jika Anda menetapkan tugas ke pengguna, mereka akan otomatis mendapatkan email tentang tugas baru tersebut.

Melompat ke tab Milestones , Anda dapat mengatur, Anda dapat menebaknya, tonggak sejarah. Tonggak sejarah pada dasarnya adalah tenggat waktu utama untuk proyek tersebut. Yang menarik adalah Anda dapat menetapkan daftar tugas ke tonggak untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa dekat Anda untuk dapat menandai setiap tonggak:

Mengelola Proyek Anda – File

Tab terakhir, Files , menawarkan beberapa fungsionalitas yang cukup rapi. Ini pada dasarnya mengumpulkan semua file yang diunggah di bagian lain dari antarmuka di satu tempat. Tidak masalah jika file dilampirkan sebagai bagian dari utas Diskusi atau Daftar Tugas , Anda akan dapat menemukannya di sini (serta menemukan lokasi awalnya diunggah):

Menyatukan Semuanya

Sejauh versi gratis berjalan, itu cukup banyak fungsionalitasnya. Anda dapat menambahkan proyek sebanyak yang Anda inginkan dan, sejauh mengelola masing-masing proyek, itu tetap membantu.

Namun, versi gratisnya terbatas dalam hal bekerja di beberapa proyek. Misalnya, tidak ada cara bagi pengguna individu untuk melihat semua tugas yang diberikan kepada mereka di beberapa proyek dalam versi gratis .

Dalam versi gratis, pengguna masih dapat melihat tugas yang diberikan jika mereka secara khusus membuka tab Daftar Tugas. Tetapi tidak ada dasbor terpadu seperti di versi pro.

Selain itu, Anda tidak memiliki tampilan kalender dan Anda tidak memiliki pelaporan mendetail tentang produktivitas dan status proyek Anda, yang keduanya tersedia dalam versi pro.

Apa Semua yang Ada di Versi Pro dan Pengaya?

Selain versi Pro dengan fungsionalitas yang ditingkatkan, WeDevs juga memiliki banyak add-on premium yang menggabungkan fitur-fitur yang akan disukai oleh manajer proyek. Saat ini, Anda dapat menambahkan fungsionalitas seperti:

• Papan Kanban
• Bagan Gantt
• Pelacakan waktu
• Faktur
• Integrasi WooCommerce
• Sub-tugas

Sebagian besar ekstensi masing-masing berharga $29.

Selain itu, seperti yang saya sebutkan sebelumnya, versi Pro umum memberi Anda akses ke semua jenis dasbor yang bermanfaat untuk:

• Tugas
• Tampilan kalender
• Laporan
• Kemajuan

Misalnya, inilah tampilan dasbor Tasks di versi pro:

Dan inilah tampilan laporan bagan Gantt:

Versi pro mulai dari $59 untuk satu lisensi situs.

Membungkus

WP Project Management adalah cara yang rapi untuk menggunakan WordPress untuk manajemen proyek. Meskipun memiliki beberapa tinjauan yang beragam, saya tidak menemukan bug apa pun dalam menyiapkan satu proyek dan merasa mudah digunakan. Namun, penggunaan saya terbatas.

Versi gratisnya berguna untuk proyek kecil, tetapi jika Anda menginginkan alat manajemen proyek yang serius, Anda mungkin perlu membeli versi pro dan beberapa pengaya terkait.

Sekarang kepada Anda – apakah Anda pernah menggunakan WordPress sebagai alat manajemen proyek Anda? Atau apakah Anda lebih suka menggunakan solusi pihak ketiga?

Gambar thumbnail artikel oleh Dacia G / shutterstock.com